Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Valgstyret Utvalg: Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:45 13:55 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Leder AP Randi Lille Medlem AP Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Fred Johnsen Medlem SP Rebeke Tapio Medlem Uavhengig representant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hartvik Hansen Nestleder Fe/Ol Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ulf Ballo AP Liz Utsi Hartvik Hansen AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Frode Gundersen Stilling Rådmannen Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Leder Side 1 av 8

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 18/2014 PS 19/2014 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 20/2014 Godkjenning av protokoll fra PS 21/2014 Fastsetting av stemmekretser - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 PS 22/2014 Fastsetting av valgdager og åpningstid på valgtinget - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 PS 23/2014 PS 24/2014 Valg av sekretær for valgstyret med delegert myndighet - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Godtgjørelse for stemmestyrene - Kommunestyre- og fylkestingsvalget / / / /1550 PS 25/2014 Nytt valgoppgjør for SV 2014/2019 PS 26/2014 Nytt valgoppgjør for AP. 2013/950 PS 27/2014 Referatsaker/Orienteringer - VAS /179 PS 18/2014 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 18/2014 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. Side 2 av 8

3 PS 19/2014 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 19/2014 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes. Saksliste godkjennes. PS 20/2014 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 20/2014 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes. Protokoll fra godkjennes. Side 3 av 8

4 PS 21/2014 Fastsetting av stemmekretser - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 Saksprotokoll saksnr. 21/2014 i Valgstyret I medhold av valglovens 9-3 vedtar valgstyret å opprettholde de eksisterende stemmekretsene ved kommunestyrevalget og fylkestingsvalget i 2015: 01 Sirma 02 Polmak/Båteng 03 Tana Bru 04 Austertana 05 Boftsa 06 Polmak/Alleknjarg I medhold av valglovens 9-3 vedtar valgstyret å opprettholde de eksisterende stemmekretsene ved kommunestyrevalget og fylkestingsvalget i 2015: 01 Sirma 02 Polmak/Båteng 03 Tana Bru 04 Austertana 05 Boftsa 06 Polmak/Alleknjarg PS 22/2014 Fastsetting av valgdager og åpningstid på valgtinget - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 Saksprotokoll saksnr. 22/2014 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som valgstyrets innstilling: I medhold av valglovens 9-2 (2) vedtar kommunestyret å holde kommunestyrevalg og fylkestingsvalg også søndag 13. september 2015 i krets 03 - Tana bru, 04 - Austertana og 05 - Boftsa. Side 4 av 8

5 I medhold av valglovens 9-3 (2) vedtar kommunestyret følgende åpningstider for kommunestyrevalg og fylkestingsvalg 2015: Stemmekrets Åpningstid Søndag 13. sept. Åpningstid Mandag 14. sept. 01 Sirma stengt kl. 10:00 18:00 02 Polmak/Båteng stengt kl. 10:00 18:00 03 Tana Bru kl. 15:00 20:00 kl. 09:00 18:00 04 Austertana kl. 15:00 18:00 kl. 10:00 18:00 05 Boftsa kl. 15:00 18:00 kl. 10:00 18:00 06 Polmak/Alleknjarg stengt kl. 10:00 18:00 : Innstilling til kommunestyret I medhold av valglovens 9-2 (2) vedtar kommunestyret å holde kommunestyrevalg og fylkestingsvalg også søndag 13. september 2015 i krets 03 - Tana bru, 04 - Austertana og 05 - Boftsa. I medhold av valglovens 9-3 (2) vedtar kommunestyret følgende åpningstider for kommunestyrevalg og fylkestingsvalg 2015: Stemmekrets Åpningstid Søndag 13. sept. Åpningstid Mandag 14. sept. 01 Sirma stengt kl. 10:00 18:00 02 Polmak/Båteng stengt kl. 10:00 18:00 03 Tana Bru kl. 15:00 20:00 kl. 09:00 18:00 04 Austertana kl. 15:00 18:00 kl. 10:00 18:00 05 Boftsa kl. 15:00 18:00 kl. 10:00 18:00 06 Polmak/Alleknjarg stengt kl. 10:00 18:00 PS 23/2014 Valg av sekretær for valgstyret med delegert myndighet - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Saksprotokoll saksnr. 23/2014 i Valgstyret Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne sekretær for valgstyret for kommunestyre- og fylkestingsvalget Side 5 av 8

6 2. Valgstyrets leder, sammen med valgstyresekretær, gis delegert vedtaksmyndighet i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. 3. Valgstyresekretær delegeres myndighet til å innvilge fritak ihht. valgloven Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne sekretær for valgstyret for kommunestyre- og fylkestingsvalget Valgstyrets leder, sammen med valgstyresekretær, gis delegert vedtaksmyndighet i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. 3. Valgstyresekretær delegeres myndighet til å innvilge fritak ihht. valgloven 3-4. PS 24/2014 Godtgjørelse for stemmestyrene - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Saksprotokoll saksnr. 24/2014 i Valgstyret Godtgjørelse til stemmestyrene ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 avlønnes slik: Leder avlønnes med kr. 200,- pr. påbegynte time De øvrige medlemmene avlønnes med kr. 180,- pr. påbegynte time (godtgjørelsen gjelder også i forbindelse med opplæring av stemmestyrene) Kjøregodtgjørelse betales etter statens satser Godtgjørelse til stemmestyrene ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 avlønnes slik: Leder avlønnes med kr. 200,- pr. påbegynte time De øvrige medlemmene avlønnes med kr. 180,- pr. påbegynte time (godtgjørelsen gjelder også i forbindelse med opplæring av stemmestyrene) Side 6 av 8

7 Kjøregodtgjørelse betales etter statens satser PS 25/2014 Nytt valgoppgjør for SV Saksprotokoll saksnr. 25/2014 i Valgstyret Med hjemmel i valglovens 14-2 foretar valgstyret nytt valgoppgjør slik: Carole Karlsson rykker inn som vararepresentant nr. 4 for SV i kommunestyret for resten av kommunestyreperioden Med hjemmel i valglovens 14-2 foretar valgstyret nytt valgoppgjør slik: Carole Karlsson rykker inn som vararepresentant nr. 4 for SV i kommunestyret for resten av kommunestyreperioden PS 26/2014 Nytt valgoppgjør for AP. Saksprotokoll saksnr. 26/2014 i Valgstyret Med hjemmel i valglovens 14-2 foretar valgstyret nytt valgoppgjør slik: Reidun Johansen rykker inn som vararepresentant nr. 12 for Arbeiderpartiet i kommunestyret fra dags dato og ut kommunestyreperioden Med hjemmel i valglovens 14-2 foretar valgstyret nytt valgoppgjør slik: Side 7 av 8

8 Reidun Johansen rykker inn som vararepresentant nr. 12 for Arbeiderpartiet i kommunestyret fra dags dato og ut kommunestyreperioden PS 27/2014 Referatsaker/Orienteringer - VAS Saksprotokoll saksnr. 27/2014 i Valgstyret Ingen referatsaker eller orienteringer i møte. Side 8 av 8