Møteprotokoll. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Johnny Arne Hansen Sølvi Jensen LYAP

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen formannskap Utvalg: Møtested: Møterommet 1.etg på Rådhuset, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg Medlem LYAP Line van Gemert Medlem LYHØ Karl Arvid Brose Varaordfører LYSP Hans Karlsen Medlem LYFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sølvi Jensen LEDER LYAP Stein Are Olsen MEDL LYAP Reidar Lund MEDL LYKRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Johnny Arne Hansen Sølvi Jensen LYAP Merknader Varaordfører Karl Arvid Brose ledet møtet. Innkallinga ble godkjent. Enst. Merknad: Vedtaket fra levekårsutvalget bør være på plass når saker sendes ut til formannskapet til behandling. Formannskapet godkjente behandling av tilleggssak 19/13: Søknad om serverings- og skjenkebevilling fra Giæver Eiendom Kjosveien 14 AS. Formannskapet anmoder administrasjonen om å se på sentralbordets åpningstider. Line van Gemert og Hans Karlsen ble valgt til å underskrive protokollen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Egil Lintho Rådmann Hilde Grønaas Økonomisjef Svein Eriksen Næringssjef sak 13/13 Eva Holm Utvalgssekretær til kl Inger-Helene Isaksen Utvalgssekretær fra kl 10.30

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngen kommune, Line van Gemert Hans Karlsen Karl Arvid Brose varaordfører Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 12/13 DS 18/13 DS 19/13 DS 20/13 DS 21/13 DS 22/13 Delegert sak Svar på søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel - Furuflaten Idrettslag Dispensasjon for motorferdsel i utmark - Hermod Dunvold Dispensasjon for motorferdsel i utmark - Rolf Magne Hansen Tillatelse til oppføring av bårehus ved Nord Lenangen menighetshus. Ferdigattest for tiltak på eiendommen gnr 108 bnr 56. DS 23/13 Svar på søknad om deling av grunneiendom 99/9 - Hermod Strand PS 13/13 Riving eller avhending av tidligere rådhus i Kjosveien / / / / / / /4797 PS 14/13 Nord Troms Museum AS - aksjekapital 2013/28 PS 15/13 Søknad om kommunal garanti - Karnes Oksvik Vassverk 2013/421 PS 16/13 Utbygging av kunstgressbane i Lenangen 2012/2782

3 PS 17/13 Renovering av Knøttelia barnehage 2013/220 PS 18/13 PS 19/13 Endring av forskrift for minsteareal for elg i Lyngen. Søknad om serverings- og skjenkebevilling fra Giæver Eiendom Kjosveien 14 AS 2010/ /38 PS 12/13 Delegert sak Formannskapet tar de delegerte sakene til orientering. Enst. Formannskapet tar de delegerte sakene til orientering DS 18/13 Svar på søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel - Furuflaten Idrettslag DS 19/13 Dispensasjon for motorferdsel i utmark - Hermod Dunvold DS 20/13 Dispensasjon for motorferdsel i utmark - Rolf Magne Hansen DS 21/13 Tillatelse til oppføring av bårehus ved Nord Lenangen menighetshus. DS 22/13 Ferdigattest for tiltak på eiendommen gnr 108 bnr 56. DS 23/13 Svar på søknad om deling av grunneiendom 99/9 - Hermod Strand PS 13/13 Riving eller avhending av tidligere rådhus i Kjosveien 12 Forslag fra Lyngen AP og SP v/karl Arvid Brose: 1. Rådhuset Kjosveien 12 rives. 2. Det innhentes muligheter for ekstern finansiering av rivingen av bygget. 3. Det utredes muligheter for innløsning av tomtene, inkl sletting av klausuler i festekontraktene. 4. Saken legges fram til ny behandling når ovennevnte er utredet. Forslag fra Line van Gemert:

4 Bygget avhendes slik det er i dag med den risiko det innebærer for kjøper da dette er en festetomt til en pris av kr. 1, samt at det bevilges kr i støtte til vedlikehold og oppussing. Forutsetningen er at kjøper investerer i bygget slik at dette fremstår som et løft for nærmiljøet, i samme stand som omkringliggende eldre trehusbebyggelse, med bytte av vinduer, kledning og fasade, samt innvendige arbeider i en slik skala at helsefarlige elementer elimineres. Videre vil forutsetningen være at disse arbeidene starter opp senest 4 måneder etter endelig vedtak i kommunestyre og ferdigstilles innen Dette for å sikre at interessent gjennomfører tiltak. Er tiltak ikke påstartet innen 4 måneder fra vedtak, iverksettes alternativ 1. Ved valg av dette må det bevilges kr ,- i årsbudsjett Mulig finansiering ved bruk av disp.fond. Rådmannen trakk sin innstilling. Det ble votert alternativt over forslaget fra Lyngen AP og SP v/karl Arvid Brose og forslaget fra Line van Gemert. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Lyngen AP og SP v/karl Arvid Brose. Vedtatt med 3 mot 2 stemmer. 1. Rådhuset Kjosveien 12 rives. 2. Det innhentes muligheter for ekstern finansiering av rivingen av bygget. 3. Det utredes muligheter for innløsning av tomtene, inkl sletting av klausuler i festekontraktene. 4. Saken legges fram til ny behandling når ovennevnte er utredet. Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Lyngen formannskap har vedtatt å utsette behandlingen av denne saken til første kommunestyremøte i Saksprotokoll i Lyngen formannskap Forslag fra Line van Gemert: Saken utsettes til første kommunestyremøte i Det ble først votert over utsettelsesforslaget fra Line van Gemert.

5 Lyngen formannskap tiltrer utsettelsesforslaget fra Line van Gemert. Enst Saken utsettes til første kommunestyremøte i PS 14/13 Nord Troms Museum AS - aksjekapital Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Lyngen kommune vedtar innbetaling av aksjekapital med kr ,- i Nord Troms Museum AS. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av kapitalinntekter fra salg av grunn og posteres på prosjekt Nord Troms Museum AS aksjer. Investeringsbudsjettet for 2013 justeres tilsvarende. PS 15/13 Søknad om kommunal garanti - Karnes Oksvik Vassverk Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. Lyngen kommune stiller simpel kausjon for lån på opptil kr til Karnes Oksvik Vassverk vedrørende oppgradering av UV-anlegg. Garantien gjelder i inntil 7 år. 2. Kapital- og driftskostnader dekkes av abonnentene til vannverket. Ved eventuell mislighold av låneforpliktelser, overdras deler av eiendomsretten til vannverket til Lyngen kommune. PS 16/13 Utbygging av kunstgressbane i Lenangen

6 Levekårsutvalgets behandling i møte referert. Lyngen formannskap tiltrer levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Enst 1. Lyngen kommune vedtar utbygging av kunstgressbane på Lyngstuva i kommunal regi 2. Før igangsetting inngås det avtale mellom Lyngen kommune og Lyngstuva Sportsklubb som regulerer forholdet til eierskap og drift av anlegget, og som danner grunnlag for rett til mva kompensasjon 3. Lyngstuva kunstgresss vedtas utbygd ihht. framlagt kostnadsoverslag og finansiering. Lyngen kommunes andel av finansieringen utgjør inntil kr Lyngen kommune påtar seg mellomfinansiering som gjøres ved opptak av byggelån hvis behov. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånegiver og fastsette opptakstidspunkt. Renter vedrørende mellomfinansiering og byggelån dekkes av prosjektet. 5. Rådmannen gis fullmakt til å justere investeringsbudsjettet i 2013 ihht investerings- og finansieringsplanen. 6. Det vedtas økt låneopptak fra kr til i Økte kapitalkostnader i 2013 forutsettes dekket ihht vedtatt budsjett. 7. Lyngstuva Sk har ansvar for prosjektering, byggeledelse, utarbeidelse av framdriftsplan og avholde jevnlige byggemøter. Lyngen kommune utnevner byggekontrollør. Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Forslag fra Johnny Hansen: Tilleggspunkt: Lyngstuva SK har ansvar for prosjektering, byggeledelse, utarbeidelse av framdriftsplan og avholde jevnlige byggemøter. Lyngen kommune utnevner byggekontrollør. Det ble votert over rådmannens innstilling med tillegg av forslaget fra Johnny Hansen. Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling og forslaget fra Johnny Hansen. Enst. 8. Lyngen kommune vedtar utbygging av kunstgressbane på Lyngstuva i kommunal regi 9. Før igangsetting inngås det avtale mellom Lyngen kommune og Lyngstuva Sportsklubb som regulerer forholdet til eierskap og drift av anlegget, og som danner grunnlag for rett til mva kompensasjon 10. Lyngstuva kunstgresss vedtas utbygd ihht. framlagt kostnadsoverslag og finansiering. Lyngen kommunes andel av finansieringen utgjør inntil kr Lyngen kommune påtar seg mellomfinansiering som gjøres ved opptak av byggelån hvis behov. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånegiver og fastsette opptakstidspunkt. Renter vedrørende mellomfinansiering og byggelån dekkes av prosjektet.

7 12. Rådmannen gis fullmakt til å justere investeringsbudsjettet i 2013 ihht investerings- og finansieringsplanen. 13. Det vedtas økt låneopptak fra kr til i Økte kapitalkostnader i 2013 forutsettes dekket ihht vedtatt budsjett. 14. Lyngstuva Sk har ansvar for prosjektering, byggeledelse, utarbeidelse av framdriftsplan og avholde jevnlige byggemøter. Lyngen kommune utnevner byggekontrollør. PS 17/13 Renovering av Knøttelia barnehage Levekårsutvalgets behandling i møte referert. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens/levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Enst 1. Prosjekt Renovering av Knøttelia Barnehage igangsettes. 2. Prosjektets totale kostnadsramme økes fra 1,0 til 2,1 mill(eksl.mva) 3. Låneopptaket økes tilsvarende 4. Mva-kompensasjon forutsetts brukt til finansiering av investeringen. 5. Investeringsbudsjettet for 2013 reguleres tilsvarende. Budsjettdekning: Låneopptak på kr 2,1 mill søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 6. Prosjekt Renovering av Knøttelia Barnehage igangsettes. 7. Prosjektets totale kostnadsramme økes fra 1,0 til 2,1 mill(eksl.mva) 8. Låneopptaket økes tilsvarende 9. Mva-kompensasjon forutsetts brukt til finansiering av investeringen. 10. Investeringsbudsjettet for 2013 reguleres tilsvarende.

8 Budsjettdekning: Låneopptak på kr 2,1 mill søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan PS 18/13 Endring av forskrift for minsteareal for elg i Lyngen. Forslag fra Karl Arvid Brose: Minstearealet fastsettes til da for hele kommunen. Forslag fra Hans Karlsen: Som rådmannens innstilling men at minstearealet fastsettes slik: Furuflaten Tyttebærdalselva sør 5000 da Tyttebærdalselva nord -Lyngstuva 8000 da Det ble først votert over forslaget fra Karl Arvid Brose. Lyngen formannskap forkaster forslaget fra Karl Arvid Brose. Vedtatt med 4 mot 1 stemme. Det ble deretter votert over rådmannens innstilling til vedtak og forslaget fra Hans Karlsen. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt med 3 stemmer. 2 stemte for forslaget fra Hans Karlsen. I medhold av lov 29. mai 1981 nr. 38 om jakt og fangst av vilt (viltloven) 16 og forskrift 10.februar 2012 nr 134 forvaltning av hjortevilt og 5 og lov 19. juni 2009 nr. 100 om forvaltning av naturens mangfold (naturmangfoldloven) Åpning av jakt Det er adgang til jakt etter elg i Lyngen, Troms. 2. Minstearealet for godkjenning av vald og fellingstillatelse er som angitt i tabellen nedenfor: Kommune Elg: Del av kommunen Minsteareal i daa Furuflaten Tyttebærdalselva sør 5000 Tyttebærdalselva nord -Lyngstuva Begrunnelse: Det fastsettes forskjellige minsteareal i indre og ytre Lyngen med bakgrunn i vesentlig forskjell på produksjonsgrunnlaget, bestandstetthet og skadepress. Det anses at kunnskapsgrunnlaget er godt nok i.h.t Naturmangfoldsloven 8, basert på tilgjengelige data

9 om beiteforhold og artens livsvilkår, skadesituasjon i landbruket, irregulær avgang og bestandens tetthet. PS 19/13 Søknad om serverings- og skjenkebevilling fra Giæver Eiendom Kjosveien 14 AS Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. I htt. delegasjonsreglementets del B, 2.2, innvilges Giæver Eiendom Kjosveien 14 AS v/styrer Kristina Giæver serveringsbevilling på Lyngseidet Gjestegård. 2. Søknaden om skjenkebevilling imøtekommes slik: Skjenkested Lyngseidet Gjestegård - Restaurant/bar Brannkassa Bevillingsinnehaver: Giæver Eiendom Kjosveien 14 AS v/daglig leder Kristina Giæver Styrer for bevillingen Kristina Giæver Stedfortreder for styrer Ola Giæver jr. Skjenkeareal Ukedager Tidsrom Restaurant Rusbrus, øl og vin Mandag lørdag kl Søndag kl Brennevin Mandag lørdag kl Søndag kl Brannkassa Rusbrus, øl og vin Mandag lørdag kl Søndag kl Brennevin Mandag lørdag kl Søndag kl Bevillingen gis for perioden til Bevillingsgebyret fastsettes for ett kalenderår om gangen for hver enkelt bevilling på grunnlag av forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk. Skjenkegebyr: Skjenking av øl: kr. 0,36 pr. vareliter (gjelder også for rusbrus) (gruppe 1) Skjenkeing av vin: kr. 1,- pr. vareliter (gruppe 2) Skjenking av brennevin: kr pr. vareliter (gruppe 3) Da gebyret kan endres i bevillingsperioden vil det være de til enhver tid gjeldende gebyrer som gjelder. 5. Fristen for innsendelse av oppgave over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk og innbetaling av gebyr settes til årlig. 6. Minimumsgebyret er kr ,- for skjenking av alkohol. Gebyret må være innbetalt før bevillingen kan utøves. 7. Det forutsettes at bevillingen utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i

10 bevillingsvedtaket, i alkoholloven og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt og for øvrig utøves på en forsvarlig måte. 8. Stedfortreder må bekrefte at han har avlagt kunnskapsprøve om alkoholloven.