Møteinnkalling. Lyngen kommune. Lyngen formannskap. Utvalg: Møtested: Møterommet 1.etg på Rådhuset, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Lyngen formannskap Utvalg: Møtested: Møterommet 1.etg på Rådhuset, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til servicekontoret. Lyngen kommune, den Sølvi Jensen ordfører Eva Holm utvalgssekretær VEDLEGG: Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Side 1

2 Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Rådmannen Sendes på til: Kontrollutvalget Råd for folkehelse v/leder Harald Haugen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet (Ikke saker unntatt offentlighet). Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off) Pressen - legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: KomRev Nord Kommunekassereren Økonomisjefen NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4). Side 2

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 12/13 DS 18/13 DS 19/13 DS 20/13 DS 21/13 DS 22/13 Delegert sak Svar på søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel - Furuflaten Idrettslag - innvilget Dispensasjon for motorferdsel i utmark - Hermod Dunvold - innvilget Dispensasjon for motorferdsel i utmark - Rolf Magne Hansen - innvilget Tillatelse til oppføring av bårehus ved Nord Lenangen menighetshus Ferdigattest for tiltak på eiendommen gnr 108 bnr 56 DS 23/13 Svar på søknad om deling av grunneiendom 99/9 - Hermod Strand PS 13/13 Riving eller avhending av tidligere rådhus i Kjosveien / / / / / / /4797 PS 14/13 Nord Troms Museum AS - aksjekapital 2013/28 PS 15/13 Søknad om kommunal garanti - Karnes Oksvik Vassverk 2013/421 PS 16/13 Utbygging av kunstgressbane i Lenangen 2012/2782 PS 17/13 Renovering av Knøttelia barnehage 2013/220 PS 18/13 Endring av forskrift for minsteareal for elg i Lyngen. 2010/1972 Saksdokumentet til PS 18/13 vil bli sendt ut på e-post og ordinær post i onsdag Side 3

4 PS 12/13 Delegert sak DS 18/13 Svar på søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel - Furuflaten Idrettslag DS 19/13 Dispensasjon for motorferdsel i utmark - Hermod Dunvold DS 20/13 Dispensasjon for motorferdsel i utmark - Rolf Magne Hansen DS 21/13 Tillatelse til oppføring av bårehus ved Nord Lenangen menighetshus. DS 22/13 Ferdigattest for tiltak på eiendommen gnr 108 bnr 56. DS 23/13 Svar på søknad om deling av grunneiendom 99/9 - Hermod Strand Side 4

5 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2012/ Arkiv: 612 Saksbehandler: Svein Eriksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 78/12 Lyngen formannskap /12 Lyngen kommunestyre /13 Lyngen formannskap Lyngen kommunestyre Riving eller avhending av tidligere rådhus i Kjosveien 12 Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Festekontrakt tomt nr 22 - parkering bak helsehuset 2 Festekontrakt tomt nr 28 - Lyngen kommune Helsehuset 3 Festekontrakt tomt nr 8 - Lyngen kommune herredshuset Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Behandling: Lyngen formannskap har vedtatt å utsette behandlingen av denne saken til første kommunestyremøte i Vedtak: Saksprotokoll i Lyngen formannskap Behandling: Forslag fra Line van Gemert: Side 5

6 Saken utsettes til første kommunestyremøte i Det ble først votert over utsettelsesforslaget fra Line van Gemert. VEDTAK: Lyngen formannskap tiltrer utsettelsesforslaget fra Line van Gemert. Enst Vedtak: Saken utsettes til første kommunestyremøte i Rådmannens innstilling Det vedtas riving av Kjosveien med økonomisk kostnad innenfor rammen av Kostnaden søkes innarbeidet i økonomiplan for Riving skal være iverksatt innen 18 måneder fra vedtak i kommunestyre. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Lyngen kommunes sentraladministrasjon er lykkelig overflyttet til nytt administrasjonsbygg i Strandveien 24. Tidligere rådhus er nå tomt, alt innvendig materiell er overflyttet nytt bygg og i løpet av kort tid vil strømmen slås av. Jfr. tidligere vedtak om valg av nytt rådhus, ble det uttalt at kommunen umiddelbart etter innflytting ville fremme et saksfremlegg vedrørende riving eller avhending av bygget i Kjosveien 12. Slik bygget står der i dag reduseres opplevelsen av handelsstedet Lyngseidet. Bygget er helseskadelig med store soppdannelser og verdien av bygget er tilsvarende null (0). Festeavtalene (vedlagt) utløper i 2014 og 2017 etter 60 års løpetid. Totalt har Lyngen kommune leid tre parseller. Rådmannen foreslår derfor gjennomføring av tidligere planer med følgende valg: Alternativ 1 Alternativet innebærer riving av bygget inklusiv planering og tilsåing av tomt. Det er tidligere innhentet prisvurdering fra AF Gruppen (spesialkompetanse) vedrørende riving, som tilsier av riving vil koste inklusiv avhending av rivningsmasser. Vi har i dette framlegget tatt høyde for planering av tomt, samt noe usikkerhet vedrørende endelig anbudspris på +/- 20 % og ber derfor om fullmakt til å lyse ut anbud innenfor rammen av Alle priser er eksklusiv avgifter. Bygget skal være revet innen 18 måneder fra vedtak i kommunestyre. Alternativ 2 Alternativt avhendes bygget slik det er i dag med den risiko det innebærer for kjøper, til en pris av kr. 1, samt at det bevilges kr i støtte til vedlikehold og oppussing. Forutsetningen er at kjøper investerer i bygget slik at dette fremstår som et løft for nærmiljøet, i samme stand som omkringliggende husbebyggelse, med bytte av vinduer, kledning og fasade, samt innvendige arbeider i en slik skala at helsefarlige elementer elimineres. Videre vil forutsetningen være at disse arbeidene starter opp senest 4 måneder etter endelig vedtak i kommunestyre og Side 6

7 ferdigstilles innen Dette for å sikre at interessent gjennomfører tiltak. Er tiltak ikke påstartet innen 4 måneder fra vedtak, iverksettes alternativ 1. Ved valg av dette må det bevilges kr ,- i årsbudsjett Mulig finansiering ved bruk av disp.fond. Økonomiske konsekvenser Minimum kr (alternativ 2), maksimum (alternativ 1). Miljøkonsekvenser Bygget inneholder miljøfarlige materialer som må avhendes på en forsvarlig måte. Utover dette ingen spesielle konsekvenser. Vurdering av alternativer og konsekvenser Se hovedteksten. Side 7

8 Side 8

9 Side 9

10 Side 10

11 Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/28-2 Arkiv: C56 Saksbehandler: Tom-Jarle Isaksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 14/13 Lyngen formannskap Lyngen kommunestyre Nord Troms Museum AS - aksjekapital Henvisning til lovverk: Kommuneloven 45, nr. 2. Vedlegg 1 Undertegnet avtale Rådmannens innstilling Lyngen kommune vedtar innbetaling av aksjekapital med kr ,- i Nord Troms Museum AS. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av kapitalinntekter fra salg av grunn og posteres på prosjekt Nord Troms Museum AS aksjer. Investeringsbudsjettet for 2013 justeres tilsvarende. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Endringer i samvirkeloven medfører at selskapsformen for Nord-Troms Museum må endres. Styret i Nord-Troms Museum ved ordførerne vedtok på ekstraordinær generalforsamling endring av selskapsform til AS. Selskapets foretaksnavn skal nå være Nord Troms Museum AS. Vedtektene for selskapet vedlegges saksframlegget. Ordføreren har undertegnet stiftelsesdokumentene. Før Lyngen kommunes aksjekapital kan utbetales må kommunestyret vedta budsjettdekning i investeringsbudsjettet for Aksjekapitalen er på kroner. Hver av de 6 kommunene i Nord-Troms betaler inn kroner som aksjekapital. Bytte av selskapsform medfører ikke noen endringer av selskapets drift. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Aksjekjøpet er ikke innarbeidet i investeringsbudsjettet for 2013 fordi saken ikke var kjent for kommunestyret da årsbudsjett 2013 ble vedtatt. Side 17

18 Økonomiske konsekvenser Det må finnes dekning for aksjekapitalen på kr i investeringsbudsjettet for Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen. Miljøkonsekvenser Ingen. Vurdering av alternativer og konsekvenser Selskapet er stiftet og kommunestyret må vedta budsjettmessig dekning. Kjøp av aksjer skal føres i investeringsregnskapet og det er det kun kommunestyret som har fullmakter til å gjøre endringer i. Rådmannen fikk seg forelagt saken 2. januar 2013 med spørsmål om hvordan innbetaling av aksjekapitalen skulle foregå. Da det kun er kommunestyret som kan vedta endringer i investeringsbudsjettet, kan derfor Lyngens andel av aksjekapitalen først overføres når kommunestyret har vedtatt budsjettmessig dekning. Finansieringen kan løses bl.a. ved bruk av disposisjonsfond eller frie kapitalinntekter. Det er ikke anledning til å ta opp lån til kjøp av aksjer. Det er i 2013 inntektsført salg av grunn som er tilstrekkelig til å finansiere aksjekapitalen i Nord Troms Museum AS. Det tilrås at denne finansieringsformen velges. Side 18

19 Side 19

20 Side 20

21 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/421-3 Arkiv: 256 Saksbehandler: Hilde Grønaas Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 15/13 Lyngen formannskap Lyngen kommunestyre Søknad om kommunal garanti - Karnes Oksvik Vassverk Henvisning til lovverk: Kommuneloven 51 nr. 3. FOR nr 144: Forskrift om kommunale og fylkeskommunale garantier. Rådmannens innstilling 1. Lyngen kommune stiller simpel kausjon for lån på opptil kr til Karnes Oksvik Vassverk vedrørende oppgradering av UV-anlegg. Garantien gjelder i inntil 7 år. 2. Kapital- og driftskostnader dekkes av abonnentene til vannverket. Ved eventuell mislighold av låneforpliktelser, overdras deler av eiendomsretten til vannverket til Lyngen kommune. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken I brev datert 23. januar 2013 søker Karnes Oksvik Vassverk om kommunal garanti vedrørende opptak av lån på kr til oppgradering av UV-anlegg til et privat vannverk i Karnes og Oksvik. Oppgradering av UV-anlegget kommer som et pålegg fra Mattilsynet, og koster totalt kr Vannverket har egne oppsparte midler til deler av beløpet, og må finansiere resten ved hjelp av lån. Medlemmene av vannverket vedtok på årsmøte 16. januar 2013 at dette skulle finansieres av låneopptak forutsatt kommunal garanti. Styret har her fått fullmakt til å søke om lån på kr Finansieringsplanen er ikke medtatt i søknaden, men man oppgir i søknaden at vannverket selv skal betjene alle lånekostnader ved justering av medlemskontingentene. I henhold til lov- og regelverk trenger denne saken kun godkjenning av kommunestyret. Side 21

22 Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Eventuell innvilgelse av søknaden må ikke innarbeides i årsbudsjett/økonomiplan Økonomiske konsekvenser Søknaden forutsetter at Karnes Oksvik Vassverk tilbakebetaler hele låneopptaket. Ved eventuell mislighold av lån vil Lyngen kommune overta deler av eiendomsretten til vannverket, og kan gjennom dette finansiere eventuelle kostnader vha. kommunale avgifter til abonnentene ved vannverket. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen. Miljøkonsekvenser Ingen. Vurdering av alternativer og konsekvenser Garanti for andres økonomiske forpliktelser kan stilles enten som selvskyldnerkausjon eller ved simpel kausjon. Selvskyldnerkausjon medfører at kreditor kan gå direkte på garantisten ved mislighold. Simpel kausjon vil si at kreditor ved et eventuelt mislighold først må søke dekning hos hovedskyldner. Selvskyldnerkausjon gir oftest bedre rentebetingelser enn simpel kausjon og må vurderes hvis kommunen velger å påta seg å betale kapitalkostnadene. Hvis kommunen ikke skal dekke kapitalkostnader, tilrådes det at garanti for låneopptak gis som simpel kausjon. Forutsetningen for simpel kausjon er at det ikke blir garantert for næringsvirksomhet. Vannverket vurderes ikke som næringsvirksomhet. Driften tar heller ikke sikte på å gi fortjeneste til medlemmene, men drives i hovedsak ved selvkost. Vannverket har i løpet av de siste årene spart opp penger til å dekke deler av oppgraderingen selv. Mislighold synes derfor lite sannsynlig. På bakgrunn av dette synes en kommunal garanti både å være lovlig og uten spesiell stor økonomisk risiko. Rådmannen tilrår derfor en innvilgelse av søknaden. Side 22

23 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2012/ Arkiv: 243 Saksbehandler: Anette Holst Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 5/13 Lyngen levekårsutvalg /13 Lyngen formannskap Lyngen kommunestyre Utbygging av kunstgressbane i Lenangen Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling 1. Lyngen kommune vedtar utbygging av kunstgressbane på Lyngstuva i kommunal regi 2. Før igangsetting inngås det avtale mellom Lyngen kommune og Lyngstuva Sportsklubb som regulerer forholdet til eierskap og drift av anlegget, og som danner grunnlag for rett til mva kompensasjon 3. Lyngstuva kunstgresss vedtas utbygd ihht. framlagt kostnadsoverslag og finansiering. Lyngen kommunes andel av finansieringen utgjør inntil kr Lyngen kommune påtar seg mellomfinansiering som gjøres ved opptak av byggelån hvis behov. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånegiver og fastsette opptakstidspunkt. Renter vedrørende mellomfinansiering og byggelån dekkes av prosjektet. 5. Rådmannen gis fullmakt til å justere investeringsbudsjettet i 2013 ihht investerings- og finansieringsplanen. 6. Det vedtas økt låneopptak fra kr til i Økte kapitalkostnader i 2013 forutsettes dekket ihht vedtatt budsjett. Budsjettdekning: Økte kapitalkostnader grunnet økt låneopptak søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Kommunestyret i Lyngen fattet følgende vedtak i sak 4/09 den Side 23

24 Vedtakets pkt. 6: Når Ytre Lyngen kunstgressbane er ferdigprosjektert og klar for utbygging kan denne utbyggingen gjennomføres på samme måte som Geitnes og Furuflaten kunstgressbaner. Lyngen kommune avsatte i økonomiplanperioden kr 2,5 mill som egenkapital til bygging av kunstgressbaner. Både Geitnes og Furuflaten kunstgressbaner er oppført og i bruk, men fortsatt er det budsjettert med 0,5 mill i egenkapital til kunstgressbane i ytre Lyngen. Finansiering med låneopptak. Banen i ytre Lyngen planlegges bygd på Lyngstuvas hjemmebane. Lyngstuva sportsklubb har det siste året rekruttert en del nye spillere til aldersbestemt fotball, samt at mange av lagets tillitspersoner har tatt trenerkurs/opplæring. Lyngstuva søker spillemidler i Kunstgressbanen planlegges bygd i kommunal regi slik at momskompensasjonsordningen for kommuner og fylkeskommuner kan benyttes. For å ha rett til slik kompensasjon må Lyngen kommune stå som byggherre og eier av anlegget. I de tilfellene der det i utgangspunktet ikke er kommunen som står som eier av anlegget må dette løses ved hjelp av en avtale om eierforhold og drift. Lyngen idrettsråd behandlet sak om kunstgressbaner i Lyngen i 2008, og kom i brev av 17.november 2008 med følgende innstilling: Idrettsrådet ber Lyngen kommune om å stå som byggherre for anleggene, bidra med mellomfinansiering samt bidra til ovennevnte finansiering ved å bevilge foreslåtte tiltak i budsjettet for 2009 og forslå tilsvarende bevilgninger i kommunens økonomiplan for senere år Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Kommuneplan folkehelse og barn og unge Økonomiske konsekvenser Økning av investeringsbudsjett med Økte kapitalkostnader som innarbeides i økonomiplan Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen Miljøkonsekvenser Ingen Vurdering av alternativer og konsekvenser Rådmannen anser denne saken som viktig for fotballen i ytre Lyngen. Det er allerede gode anlegg for fotball på Lyngseidet og i Furuflaten, mens det er behov for utbygging av anlegg for fotball i Lenangen. Hvis et slikt prosjekt skal kunne realiseres synes det avgjørende at Lyngen Kommune står som byggherre. For realisering av prosjektet må det inngås avtaler med idrettsalget som avklarer eierforhold og drift, mellomfinansiering og prosjektorganisering. Side 24

25 Prosjektet søker om en betydelig andel spillemidler. Sannsynligvis vil utbetalingen deles over flere år, tidligst med første tildeling i 2013 eller I påvente av utbetaling av spillemidlene må mellomfinansiering løses. Klubben har ikke mulighet til å løse dette på egen hånd, og kommunen bør derfor vurdere å kunne bidra, slik det var gjort med kunstgressbanen på Geitnes og i Furuflaten. Lyngen kommune har ikke kapasitet til å påta seg prosjektorganisering og byggeledelse. Idrettslaget må derfor selv ivareta byggeledelse med prosjektgruppe og prosjektledelse. Lyngen kommune vil oppnevne en byggekontrollør. Lyngstuva idrettsanlegg eies i dag av Lyngstuva Sportsklubb. Når Lyngen kommune skal stå som byggherre må festeretten overdras til kommunen for en periode på minimum 10 år. Denne avtalen er i orden. Dette vil også reguleres i avtale mellom kommunen og idrettsalget. Lyngstuva idrettslag har fått utredet et forprosjekt av firmaet Sivilingeniør Sven Aune AS, samme konsulentfirma som L/K og Furuflaten IL har brukt. Disse er kjent for å ha solid kompetanse på området. Per dato er det følgende kostnadsoverslag som legges til grunn for prosjektet. INVESTERING - OG FINANSIERINGSPLAN LYNGSTUVA KUNSTGRESS INVESTERINGSGRUNNLAG/ANLEGGSKOSTNADER: Entreprise Sum Grunnarbeider kr Kunstgressdekke kr Lysanlegg kr Sum Anleggskostnader * kr *Investeringsgrunnlag med utgangspunkt i forprosjekt FINANSIERINGSPLAN: SUM Spillemidler Inkl. NN tillegg kr Egenkapital kr - Kommunale midler kr Fylkeskomm tilskudd kr - Private midler kr - Lån kr - Dugnad kr Gaver, rabatter kr Annen Finansiering kr Tidligere spillemidler kr - Sum Finansiering kr Netto anleggskostnader kr Mva komp.baserte kostnader kr Mva komp.baserte kostnader eks mva kr (SNN, TK, Lerøy, mv) (mva kompenasasjon) (Anleggskost - spillemidler) Side 25

26 Side 26

27 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/220-1 Arkiv: 614 Saksbehandler: Anette Holst Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 6/13 Lyngen levekårsutvalg /13 Lyngen formannskap Lyngen kommunestyre Renovering av Knøttelia barnehage Henvisning til lovverk: Forskrift om vern mot støy på arbeidsplassen 10 Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) 5 andre ledd nr 6. Arbeidsmiljøloven 3-1 første ledd. Rådmannens innstilling 1. Prosjekt Renovering av Knøttelia Barnehage igangsettes. 2. Prosjektets totale kostnadsramme økes fra 1,0 til 2,1 mill(eksl.mva) 3. Låneopptaket økes tilsvarende 4. Mva-kompensasjon forutsetts brukt til finansiering av investeringen. 5. Investeringsbudsjettet for 2013 reguleres tilsvarende. Budsjettdekning: Låneopptak på kr 2,1 mill søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Kommunestyret i Lyngen vedtok i årsbudsjett for 2013 å oppta lån for oppgradering av Knøttelia barnehage på kr (inkl.mva). Dette beløpet kom i tillegg til allerede vedtatt beløp på kr (eksl. mva). Beløpet var ment å dekke en påbygning av personalrom/garderober for de ansatte ved Knøttelia barnehage samt bytte ut gulvbelegget i 1975-delen. Låneopptak på kr ,- er innarbeidet i vedtatt årsbudsjett/økonomiplan Knøttelia barnehage ble bygd i 1975 og påbygd i Side 27

28 1975 delen fremstår i dag som nedslitt. Det er behov for å bytte gulvbelegg i hele 75-delen, samt at støydemping, varmepumper og en del andre mindre oppgraderinger er påkrevd. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak K-styre vedtak Kommuneplanens handlingsdel årsbudsjett/økonomiplan Økonomiske konsekvenser Økt låneopptak med kr ,- vil medføre økte kapitalkostnader. Ved å øke lånetiden fra 10 til 20 år ligger dette innenfor vedtatte kapitalkostnader i 2013, men ca over årlige vedtatte kapitalkostnader fra Dette må tas hensyn til ved rulleringen av årsbudsjett/økonomiplan I tillegg kommer økte driftsutgifter til renhold på /år. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Positiv Miljøkonsekvenser Positiv Vurdering av alternativer og konsekvenser Lyngen kommunestyre har over investeringsbudsjettet for 2012 og 2013 bevilget i alt Kr ,- +mva til et tilbygg til Knøttelia barnehage og nytt gulvbelegg på den delen av bygget som er fra I forbindelse med oppfølging av vedtaket har det kommet fram at det vil være kostnadsbesparende på sikt å oppgradere hele den delen av bygget som er fra 1975 når man først setter i gang med noe oppgradering. Knøttelia barnehage har godt omdømme og et fysisk godt tilrettelagt uteområde. Innvendig er barnehagen preget av manglende midler til vedlikehold og plassmangel. Barnehagen har de siste årene hatt problemer med å rekruttere renholder grunnet gulvbelegget, og personalrom og garderobeplasser for de ansatte avviker fra Arbeidsmiljøloven. I vedtaket har Kommunestyret bevilget midler til gulvbelegg og en påbygning på ca 40 kvm. I forbindelse med påbygning av personalrom vil noe areal i barnehagen kunne omdisponeres til garderober/kontor og lignende. For å få til en funksjonell bruk av barnehagen er det derfor behov for en mindre innvendig ombygging. Det har de seneste årene vært problemer med å holde varmen i barnehagen, noe som blant annet resulterte i stenging av barnehagen forrige barnehageår. For å unngå dette ønsker man å investere i varmepumper. Barnehagen har fått pålegg fra Arbeidstilsynet om å støydempe lekerommene, men dette har ikke vært gjort grunnet manglende økonomisk dekning. Parkeringsarealet har behov for utvidelse i forbindelse med påbygget. Innvendige dører har ikke vært byttet siden barnehagen var ny. Side 28

29 Oppvaskmaskinen er ikke tilfredsstillende. Med dette vedtaket vil man kunne oppgradere hele 75-arealet i barnehagen opp mot dagens standard. Langsiktig planlegging tilsier at vi vil ha behov for 2 barnehager i Lyngseidet området så langt vi kan se. Ved å ta en oppgradering nå når vi allikevel gjør endringer i barnehagen vil vi få et bedre utbytte av midlene vi investerer. Kostnader: Konsulenttjenester ,- Utvidelse på 55 m ,- Renovering ventilasjon ,- Nytt gulvbelegg (bygget fra 1975) ,- Ny kjøkkeninnredning på 2 avdelinger fra ,- Ombygging av et areal på 80 m ,- Støydempingsplater i tak på 3 lekerom ,- Ny oppvaskmaskin ,- Utskifting av 10 dører ,- Uforutsett ,- Utvidelse av parkeringsarealet ,- 2 stk varmepumper til 2 avdelinger ,- Totalt kr ,- + mva Side 29

30 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2010/ Arkiv: K46 Saksbehandler: Even Kristiansen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 18/13 Lyngen formannskap Lyngen kommunestyre Endring av forskrift for minsteareal for elg i Lyngen. Saksdokumentet ettersendes Side 30