Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Werner Kiil MEDL LYAP Rolf Johansen MEDL LYKRF

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Lyngen formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anette Holst inhabil i sak 79/10 Medlem LYAP Kay Roger Fjellsøy Medlem LYSP Fred Skogeng Medlem LYHØ Hans Karlsen Leder LYFRP Lene Simonsen Medlem LYFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Werner Kiil MEDL LYAP Rolf Johansen MEDL LYKRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Sølvi Jensen Werner Kiil LYAP Stein Åge Midttun Rolf Johansen LYFRP Merknader Ordfører Hans Karlsen trakk sak 86/10 fra sakskartet, da det er framkommet nye opplysninger. Stein Åge Midttun påpekte at sak 81/10 fortsatt mangler de dokumenter som skulle medfølge (avtaler etc.) Varaordfører Fred Skogeng påpekte at sak 82/10 ikke er behandlet i tråd med politiske ønsker. Gunn Anita Vang fra Link Lyngen ga en orientering om Link Lyngen og Lyngen kommunes sitt selvhjelpsarbeid. AP/SP fremmet mindretallsanke til f-sak 83/10. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Egil Lintho Rådmann Tom Jarle Isaksen Økonomikonsulent tilstede i sak 79/10 og 80/10 Oddrun Skjemstad Rådgiver - tilstede i sak 83/10 Eva Holm Utvalgssekretær

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngen kommune, Hans Karlsen Ordfører Saksliste Eva Holm utvalgssekretær Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 78/10 DS 115/10 Delegert sak 112/283 - Tillatelse til tiltak - Laila Mortensen og Bjørn Thoresen (tilbygg til eksisterende bygg) 2010/3880 DS 116/10 Tillatelse til tiltak garasje (Halvar Hansen) 2010/3115 DS 117/10 Tillatelse til tiltak fasdaeendring (Bente Strand) 2010/3584 DS 118/10 DS 119/10 DS 120/10 DS 121/10 Tillatelse til tiltak - bygging av garasje (Viggo Fagervoll) Svar på søknad om fradeling gnr.74 bnr.8. (Sissel Sørvang) Søknad fra Lyngsalpeprodukter AS om tilskudd fra næringsfondet til utarbeidelse av forretningsplan m.v. for Gourmet Lyngen SUS - søknaden imøtekommes med kr ,- Imøtekommet søknad om skjenkebevilling (Nord-Troms Museum) DS 122/10 Imøtekommet søknad om utvidet skjenkeareal - Kvinnehuset as ( ) 2010/ / / / /4195 PS 79/10 Årsregnskap og årsberetning /111

3 PS 80/10 Årsbudsjett/økonomiplan orientering 2010/2586 PS 81/10 Flytebrygga på Lyngseidet 2010/2121 PS 82/10 PS 83/10 PS 84/10 PS 85/10 PS 86/10 PS 87/10 Politisk organisering - vurdering vedr. opprettelse av næringsutvalg Søknad om dispensasjon fra Verneforskrift for Lyngsalpan landskapsvernområde til etablering av småkraftverk og uttak av skog.* 83/5-Søknad om fritak fra bo- og driveplikt, Ingunn Rivertz Vatne. 116/1-Søknad om konsesjon, Stiftelsen Troms Landbruksselskap 112/18-Søknad om konsesjon for erverv, Jens Ric.Robertsen 118/18-Søknad om konsesjon, Jack Robert og Linda Møller. Link Lyngen vil informere formannskapet fra kl kl * Vedr sak 83/10: Saksframlegget er justert og nye saksopplysninger er innarbeidet. PS 78/10 Delegert sak 2009/ / / / / /3970 Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til etterretning. Enst.

4 DS 115/10 112/283 - Tillatelse til tiltak - Laila Mortensen og Bjørn Thoresen DS 116/10 Tillatelse til tiltak - garasje DS 117/10 Tillatelse til tiltak - fasdaeendring DS 118/10 Tilllatelse til tiltak - bygging av garasje DS 119/10 Svar på søknad om fradeling gnr.74 bnr.8. DS 120/10 Søknad fra Lyngsalpeprodukter AS om tilskudd fra næringsfondet til utarbeidelse av forretningsplan m.v. for Gourmet Lyngen SUS - søknaden imøtekommes med kr ,- DS 121/10 Imøtekommet søknad om skjenkebevilling DS 122/10 Imøtekommet søknad om utvidet skjenkeareal - Kvinnehuset as PS 79/10 Årsregnskap og årsberetning Kommunestyret tar rådmannens årsberetning for 2009 til orientering. 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for 2009 tas til orientering. 3. På bakgrunn av innholdet i rådmannens årsberetning og kontrollutvalgets uttalelse vedtar kommunestyret følgende styringssignaler til rullering av årsbudsjett/økonomiplan: a) Tiltak som kan gjenopprette den økonomiske balansen og gi økonomisk handlefrihet på kort og lang sikt. Netto driftsresultat, avsetning til disposisjonsfond og likviditet fokuseres spesielt på. Sammenslåing av driftsenheter og tjenester for å oppnå stordriftsfordeler skal vurderes. b) Realisme i de ulike tjenestenes budsjettrammer. c) Rådmannen bes se på tiltak for å bedre budsjettdisiplinen. d) Se på bedre planlegging av investeringsprosjekter gjennom realistiske og grundige kostnadsoverslag, samt å ikke sette i gang før finansiering er på plass. 4. Lyngen kommunes årsregnskap for 2009 godkjennes. 5. Inndekning av underskudd på investeringsregnskapet for 2009 vedtas slik: Underskudd Lånemidler Tilskudd Lån VAR Kap.innt. Sum PR. TILTAK finansiering KAI TYTTEBÆRVIK - UTBEDRING , , , NAUSTNES EIENDOM KJØP , , , FIBERNETT YTRE LYNGEN , , , KUNSTGRESS GEITNES , , , KUNSTGRESS FURUFLATEN , , , NORD-LENANGEN KIRKEGÅRD , , , VEILYS ØVRE OG NEDRE JENSVOLL , , , , SØR-LENANGEN VANNVERK , , , HUSBANKLÅN INNLÅN , , ,81 Sum underskudd ,72 Sum finansiering ,72 Investeringsregnskapet for 2010 justeres tilsvarende.

5 6. Inndekning av underskudd på investeringsregnskapet for 2009 medfører at det kan bli manglende finansiering av investeringsregnskapet for 2010 og dette må følges opp ved rullering av årsbudsjett/økonomiplan Anette Holst fratrådte som inhabil i saken. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 7. Kommunestyret tar rådmannens årsberetning for 2009 til orientering. 8. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for 2009 tas til orientering. 9. På bakgrunn av innholdet i rådmannens årsberetning og kontrollutvalgets uttalelse vedtar kommunestyret følgende styringssignaler til rullering av årsbudsjett/økonomiplan: e) Tiltak som kan gjenopprette den økonomiske balansen og gi økonomisk handlefrihet på kort og lang sikt. Netto driftsresultat, avsetning til disposisjonsfond og likviditet fokuseres spesielt på. Sammenslåing av driftsenheter og tjenester for å oppnå stordriftsfordeler skal vurderes. f) Realisme i de ulike tjenestenes budsjettrammer. g) Rådmannen bes se på tiltak for å bedre budsjettdisiplinen. h) Se på bedre planlegging av investeringsprosjekter gjennom realistiske og grundige kostnadsoverslag, samt å ikke sette i gang før finansiering er på plass. 10. Lyngen kommunes årsregnskap for 2009 godkjennes. 11. Inndekning av underskudd på investeringsregnskapet for 2009 vedtas slik: Underskudd Lånemidler Tilskudd Lån VAR Kap.innt. Sum PR. TILTAK finansiering KAI TYTTEBÆRVIK - UTBEDRING , , , NAUSTNES EIENDOM KJØP , , , FIBERNETT YTRE LYNGEN , , , KUNSTGRESS GEITNES , , , KUNSTGRESS FURUFLATEN , , , NORD-LENANGEN KIRKEGÅRD , , , VEILYS ØVRE OG NEDRE JENSVOLL , , , , SØR-LENANGEN VANNVERK , , , HUSBANKLÅN INNLÅN , , ,81

6 Sum underskudd ,72 Sum finansiering ,72 Investeringsregnskapet for 2010 justeres tilsvarende. 12. Inndekning av underskudd på investeringsregnskapet for 2009 medfører at det kan bli manglende finansiering av investeringsregnskapet for 2010 og dette må følges opp ved rullering av årsbudsjett/økonomiplan PS 80/10 Årsbudsjett/økonomiplan orientering Formannskapet tar saken til orientering. Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Formannskapet tar saken til orientering. Enst. PS 81/10 Flytebrygga på Lyngseidet Forslag fra FRP v/stein Åge Midttun: Saken utsettes til neste møte pga. manglende dokumenter/leieavtale. Forslag fra AP/SP: Saken utsettes til neste møte hvor følgende dokumentasjon kreves framlagt: 1. Avtale med Giæver 2. Regnskap for flytebrygga. Det ble votert over utsettelsesforslagene.

7 Lyngen formannskap tiltrer utsettelsesforslagene. Enst. Saken utsettes til neste møte pga. manglende dokumenter/leieavtale. Avtale med Anton Giæver og regnskap for flytebrygga kreves framlagt. PS 82/10 Politisk organisering - vurdering vedr. opprettesle av næringsutvalg Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra ordfører Hans Karlsen: 1. Lyngen kommune oppretter et næringsutvalg. 2. Utvalget skal bestå av 7 medlemmer. 3. Næringssjef og rådmann skal være med i utvalget. 4. Grunnlaget/arbeidsoppgaver og myndighet for utvalget utredes i forhold til kommunalt lovverk. Det ble votert over ordførerens forslag. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra ordfører Hans Karlsen. Enst. 1. Lyngen kommune oppretter et næringsutvalg. 2. Utvalget skal bestå av 7 medlemmer. 3. Næringssjef og rådmann skal være med i utvalget. 4. Grunnlaget/arbeidsoppgaver og myndighet for utvalget utredes i forhold til kommunalt lovverk.

8 PS 83/10 Søknad om dispensasjon fra Verneforskrift for Lyngsalpan landskapsvernområde til etablering av småkraftverk og uttak av skog. Søknad om dispensasjon fra 3 pkt 1.1 i Forskrift om vern av Lyngsalpan landskapsvernområde/ittugàissàid suodjemeahcci for etablering av småkraftverk innenfor grensen til verneområdet avslås med hjemmel i Naturmangfoldlovens 48. Avslaget begrunnes med at tiltaket vil påvirke verneverdiene og strider imot verneformålet. Forslag fra Fred Skogeng: Søknaden imøtekommes. Det ble votert over rådmannens innstilling og forslaget fra Fred Skogeng. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Fred Skogeng mot 3 stemmer avgitt for rådmannens innstilling. Søknaden imøtekommes. Mindretallsanke til f.sak 83/10 fra AP/SP: På bakgrunn av saksutredning samt redegjørelse for hvilke konsekvenser et slikt inngrep i verneområdet får, fremmer vi en mindretallsanke fra AP/SP i denne saken. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap utsetter behandlingen av denne saken. Enst Lyngen formannskap utsetter behandlingen av denne saken. Saksprotokoll i Lyngen formannskap

9 Forslag fra Stein Åge Midttun: Saken utsettes. Det ble votert over utsettelsesforslaget. Forslaget fra Stein Åge Midttun vedtatt mot 1 stemme. Saken utsettes. PS 84/10 83/5-Søknad om fritak fra bo- og driveplikt, Ingunn Rivertz Vatne. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. I medhold av konsesjonsloven innvilges Ingunn Rivertz Vatne midlertidig fritak fra boplikt i 3 år fra vedtaks dato. Begrunnelse: Søkers livssituasjon tilsier at det er forsvarlig å innvilge 3-års midlertidig fritak fra boplikten. PS 85/10 116/1-Søknad om konsesjon,stiftelsen Troms Landbruksselskap I medhold av konsesjonsloven innvilges Stiftelsen Troms Landbruksselskap konsesjon til gnr bnr 116/34 i Lyngen.

10 Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. I medhold av konsesjonsloven innvilges Stiftelsen Troms Landbruksselskap konsesjon til gnr. bnr. 116/34 i Lyngen. PS 86/10 112/18-Søknad om konsesjob for erverv, Jens Ric.Robertsen I medhold av konsesjonsloven innvilges Jens Richard Robertsen konsesjon til 2/3 part av eiendommen gnr 112 bnr 18 i Lyngen. Ordfører trakk saken fra sakskartet, da det er fremkommet nye opplysninger i saken. Det ble ikke fattet vedtak i denne saken, da den ble trukket fra sakskartet fordi det er fremkommet nye opplysninger i saken. PS 87/10 118/18-Søknad om konsesjon, Jack Robert og Linda Møller. 1 Kart og nabovarsel 2 118/18 - Søknad om deling av grunneiendom - Eli Berg Jessen Det gis med hjemmel i Jordloven 12 tillatelse til deling av 4,8 dekar av gnr/bnr 118/18 til Eli Berg Jessen. Det gis også en delingstillatelse etter Plan- og bygningsloven 20-1, 93. Det gis med hjemmel i Konsesjonsloven konsesjon til Jack Robert og Linda Møller til å erverve parsellene på eiendommen 118/18. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at vedtaket er gjort, faller tillatelsen bort.

11 Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Det gis med hjemmel i Jordloven 12 tillatelse til deling av 4,8 dekar av gnr/bnr 118/18 til Eli Berg Jessen. Det gis også en delingstillatelse etter Plan- og bygningsloven 20-1, 93. Det gis med hjemmel i Konsesjonsloven konsesjon til Jack Robert og Linda Møller til å erverve parsellene på eiendommen 118/18. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at vedtaket er gjort, faller tillatelsen bort.