Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg MEDL LYAP

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen kommunestyre Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hans Karlsen inhabil i sak 44/11 Medlem LYFRP Werner Kiil Medlem LYAP Anette Holst Medlem LYAP Sølvi Jensen Leder LYAP Stein Are Olsen permisjon kl Medlem LYAP Kay Roger Fjellsøy Medlem LYSP Nestleder LYSP Reidar Lund Medlem LYKRF Fred Skogeng Medlem LYHØ Rolf Magne Hansen Medlem LYAP Bente Rognli inhabil i sak 50/11 Medlem LYAP Lene Simonsen Medlem LYFRP Karl Halfdan Botngaard Medlem LYKRL Johnny Arne Hansen inhabil i sak 50/11 Medlem LYAP Dan Håvard Johnsen Medlem LYFRP Linda Møller Medlem LYHØ Peggy Halvorsen Medlem LYKRF Line van Gemert Medlem LYHØ Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg MEDL LYAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Line Pernille Eidet Liv Solberg LYAP Merknader Innkalling og saksliste godkjent med følgende tilleggssaker: - Likviditetslån - Kommunal planstrategi arbeidsopplegg kommunestyret

2 Anette Holst og Reidar Lund ble valgt til å underskrive protokollen. Interpellasjon framsatt av Krf v/peggy Halvorsen vedr. Rus- og psykiatriproblematikken i Lyngen kommune ble besvart av ordfører, som refererte skriftlig svar fra enhetsleder Kjellaug Grønvoll. Bente Rognli forespurte spørretime etter møtets slutt. Hans Karlsen erklærte seg inhabil i sak 44/11. Bente Rognli og Johnny Hansen erklærte seg inhabil i sak 50/11. Spørretime: Bente Rognli etterspurte saken om nytt rådhus, og ønsket en redegjøring for samhandlingsreformen. Rådmannen redegjorde for sakene. Lene Granli etterlyste mikrofon som fungerer når det avholdes møter. Hun spurte også hvorfor det ikke er strømaggregat på Lenangen omsorgssenter, og hvorfor ledig 50 % fysioterapistilling i ytre Lyngen ikke er besatt. Rådmannen lovte å sjekke disse sakene. Linda Møller spurte om det er tilfelle at det er ledig 20 % stilling innen psykiatri i ytre Lyngen. Rådmannen kunne ikke svare på dette, men skal undersøke saken. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Egil Lintho Rådmann Frode Larsen Økonomisjef Harry Hansen Avd.ingeniør byggsak - tilstede i sak 43/11 Steinar Høgtun Spesialrådgiver tilstede i sak 52/11 Eldrerådet v/leder Albrigt Albrigtsen var tilstede på møtet. Utdanningsforbundet v/tone Magelssen var også tilstede. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngen kommune, Sølvi Jensen ordfører Eva Holm utvalgssekretær

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 42/11 Økonomirapport nr 2/ /3986 PS 43/11 Prosjekt Oksvik barnehage 2011/1652 PS 44/11 Ventelønn for ordfører - budsjettdekning 2010/2586 PS 45/11 Varmeovner Lenangen skole - budsjettdekning 2010/2586 PS 46/11 PS 47/11 PS 48/11 PS 49/11 Nye tiltak med tilleggsbevilgninger - teknisk drift 2011 Rolf Magne Hansen - søknad om fritak fra vervet som varamedlem til Lyngen formannskap Valg av styrer, råd og utvalg, representanter/utsendinger mm for perioden Forvaltningsrevisjonsrapport - saksforberedelse og oppfølging av politiske vedtak i Lyngen kommune PS 50/11 Søknader og innspill angående gave på kr fra Lerøy Aurora AS 2010/ / / / /964 PS 51/11 Likviditetslån /4424 PS 52/11 Kommunal planstrategi - arbeidsopplegg kommunestyret 2011/4194 PS 42/11 Økonomirapport nr 2/2011 Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. 1. Kommunestyret tar økonomirapport nr 2/2011 til orientering. 2. Kommunestyret vedtar følgende endringer i budsjettrammene for 2011: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres

4 3. Rådmannen bes om å legge frem eventuelle øvrige forslag til budsjettendringer for 2011 til kommunestyret i desember. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 4. Kommunestyret tar økonomirapport nr 2/2011 til orientering. 5. Kommunestyret vedtar følgende endringer i budsjettrammene for 2011: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres Rådmannen bes om å legge frem eventuelle øvrige forslag til budsjettendringer for 2011 til kommunestyret i desember. PS 43/11 Prosjekt Oksvik barnehage Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Forslag fra Lyngen AP v/werner Kiil: Saken utsettes. Begrunnelse: Rådmannen bes utrede saken innen 10. desember: - Sterke og svake sider ved Eidebakken skole som barnehage, Oksvik tilbygg som barnehage, herunder infrastruktur, adkomst, uterområde, tilstøtende fasiliteter, økonomi. Med bakgrunn i de foreliggende rapporter og den kunnskap rådmannen besitter pr. dato, ønskes sammendrag og vurdering av de nevnte faktorer i forslaget. Det ble votert over forslaget fra Lyngen AP v/werner Kiil.

5 Utsettelsesforslaget fra Lyngen AP v/werner Kiil vedtatt. Enst. Saken utsettes. Begrunnelse: Rådmannen bes utrede saken innen 10. desember: - Sterke og svake sider ved Eidebakken skole som barnehage, Oksvik tilbygg som barnehage, herunder infrastruktur, adkomst, uterområde, tilstøtende fasiliteter, økonomi. Med bakgrunn i de foreliggende rapporter og den kunnskap rådmannen besitter pr. dato ønskes sammendrag og vurdering av de nevnte faktorer i forslaget. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Forslag fra Lyngen AP og Lyngen SP v/anette Holst: Lyngen AP og Lyngen SP går inn for alternativ 2 (2 avdelinger), søndre alternativt. Oppstart umiddelbart. Det ble votert over rådmannens innstilling og forslaget fra Lyngen AP og Lyngen SP v/anette Holst. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Lyngen AP og Lyngen SP v/anette Holst. Vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Lyngen AP og Lyngen SP går inn for alternativ 2 (2 avdelinger), søndre alternativt. Oppstart umiddelbart. PS 44/11 Ventelønn for ordfører - budsjettdekning Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Hans Karlsen erklærte seg inhabil. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst.

6 Til dekning av ventelønn og pensjonskostnader for fratrådt ordfører vedtas en ekstrabevilgning på kr i 2011 som dekkes ved bruk av disposisjonsfondet. Årsbudsjett 2011 justeres slik: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Til dekning av ventelønn og pensjonskostnader for fratrådt ordfører vedtas en ekstrabevilgning på kr i 2011 som dekkes ved bruk av disposisjonsfondet. Årsbudsjett 2011 justeres slik: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres PS 45/11 Varmeovner Lenangen skole - budsjettdekning Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. Det vedtas tilleggsbevilgning på kr til innkjøp av nye varmeovner til Lenangen barneog ungdomsskole. Dekning ved økt bruk av disposisjonsfond. Årsbudsjett 2011 justeres slik:

7 Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Det vedtas tilleggsbevilgning på kr til innkjøp av nye varmeovner til Lenangen barneog ungdomsskole. Dekning ved økt bruk av disposisjonsfond. Årsbudsjett 2011 justeres slik: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres PS 46/11 Nye tiltak med tilleggsbevilgninger - teknisk drift 2011 Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. 1. Parkveien utbedres og asfalteres for inntil kr Oppstart umiddelbart. Det innhentes 3 tilbud. Ferdigstilles innen 1.des. Dekning disposisjonsfond. 2. Bytting av kommunal septiktank på Lenangsøyra for inntil kr Arbeidet ferdigstilles innen 1.des.

8 Dekning innenfor vedtatt budsjettramme for avløp Kr bevilges til skifte av pærer/veilys. Oppstart umiddelbart. Dekning disposisjonsfond. 4. Kommunestyret vedtar flg endringer i budsjettrammene for 2011: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer innstillingen. Enst 5. Parkveien utbedres og asfalteres for inntil kr Oppstart umiddelbart. Det innhentes 3 tilbud. Ferdigstilles innen 1.des. Dekning disposisjonsfond. 6. Bytting av kommunal septiktank på Lenangsøyra for inntil kr Arbeidet ferdigstilles innen 1.des. Dekning innenfor vedtatt budsjettramme for avløp Kr bevilges til skifte av pærer/veilys. Oppstart umiddelbart. Dekning disposisjonsfond.. 8. Kommunestyret vedtar flg endringer i budsjettrammene for 2011: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres PS 47/11 Rolf Magne Hansen - søknad om fritak fra vervet som varamedlem til Lyngen formannskap Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre

9 Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Rolf Mange Hansen innvilges fritak fra sitt verv som 5. varamedlem til Lyngen formannskap for AP, SP og Kretslista for perioden under forutsetning av at han blir valgt til medlem av kontrollutvalget for samme periode. PS 48/11 Valg av styrer, råd og utvalg, representanter/utsendinger mm for perioden Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Forslag fra ordfører Sølvi Jensen: Lyngen kommunestyre vedtar valgnemndas forslag til valg av styrer, råd og utvalg, representanter/utsendinger mm for perioden , med unntak av valg til Lyngen råd for eldre og funksjonshemmede. Saken forventes behandlet i neste kommunestyremøte. Det ble votert over ordførerens forslag. Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra ordfører Sølvi Jensen. Enst. Lyngen kommunestyre vedtar valgnemndas forslag til valg av styrer, råd og utvalg, representanter/utsendinger mm for perioden , med unntak av valg til Lyngen råd for eldre og funksjonshemmede. Saken forventes behandlet i neste kommunestyremøte. Lovpålagte organer i hht. kommuneloven Kontrollutvalget Hjemmel: Kommuneloven 77 Ansvarsområde: Skal forestå det løpende tilsyn med hele den kommunale forvaltningen på vegne av kommunestyret. Antall repr.: Minst 3. I perioden : 3 medl. Varamedl.: I perioden : personlige varamedl. (er ikke lovbestemt) Leder/nestleder: Velges av kommunestyret blant utvalgets medlemmer. Særskilte best.: Minst ett av medlemmene skal være kommunestyrerepr. Utelukket fra valg er ordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap medlem og varamedlem av kommunal eller nemnd med beslutningsmyndighet og ansatte (også deltids-) i kommunen eller fylkeskommunen. Rolf Magne Hansen Varamedlem (felles): 1. Johannes Grønvoll

10 May Kjellaug Pettersen Jørn Willy Hansen Remi Iversen Torill Hammervoll 2. Wenche Ludvigsen 3. Ola OK Giæver jr 4. Per Strømsbukt 5. Bente Ulriksen 6. Laila Anita Westby 7. Cecilie Sigvaldsen Leder: Nestleder: Remi Iversen May Kjellaug Pettersen Personal- og arbeidsgiverutvalget (PAU) Hjemmel: Kommuneloven 25, hovedavtalen del B 4. Ansvarsområde: Arbeids- og delegeringsreglementet kap. 3 (Saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte.) Antall medl.: Formannskapets medlemmer skal utgjøre arbeidsgiversiden, se reglementet. Varamedl.: Som formannskapet. Leder/nestleder: Særskilte best.: Hhv. ordfører og varaordfører, jfr. reglementet. Utvalget tiltres av medlemmer fra arbeidstakerorganisasjonene. Utvalgets ansvarsområde kan ikke endres uten etter drøftinger m.v. med arbeidstakerorganisasjonene. Fellesliste Det norske Arbeiderparti, Senterpartiet og Kretsliste for området Russelv Sør-Lenangsbotn: 1. Kay Roger Fjellsøy 2. Johnny Arne Hansen Stein Are Olsen 3. Liv Johanne Solberg Anette Sigrun Holst 4. Karl Halfdan Botngaard 5. Bente Rognli Høyre/Kristelig Folkeparti: Line van Gemert Reidar Lund Fremskrittspartiet: Hans Karlsen 1. Fred Skogeng 2. Linda Møller 3. Peggy Halvorsen 1. Lene Granli 2. Dan Håvard Johnsen Leder: Nestleder:

11 Utvalg etter kommunestyrets egen bestemmelse. Kl. 10 pkt. 1 Levekårsutvalget Hjemmel: Kommuneloven 10, pkt.1 (utvalg etter kommunestyrets bestemmelse) Ansvarsområde: Arbeids- og delegeringsreglementets kap. 4 (Vesentlig helse, sosial, barnevern, omsorg, oppvekst, kultur.) Antall medl.: Så mange som kommunestyret bestemmer, minst 3. I perioden : 7 medl. Varamedl.: Like mange som antallet medl. fra hver gruppering, evt. pluss 2 (hvis avtalevalg i hht. Kl. 38 a). Leder/nestleder: Velges av kommunestyret Særskilte best.: Fellesliste Det norske Arbeiderparti, Senterpartiet og Kretsliste for området Russelv Sør-Lenangsbotn: Liv Johanne Solberg 1. Sigmund Forfang Karl Halfdan Botngaard 2. Helge Magnar Søreng Lill Tove Bergmo 3. Line P Eidet Johnny Arne Hansen 4. Cecilie Sigvaldsen 5. Asbjørn Rygh 6. Åse Mona Vikten Fremskrittspartiet: Dan Håvard Johnsen Høyre/Kristelig Folkeparti: Linda Møller Peggy Halvorsen 1. Tor Vilhelm Eriksen 2. Preben Midttun 3. Vigdis Johansen 1. Reidar Lund 2. Anita Bjørklid 3. Gunnar Bråthen 4. Bente Pedersen Leder: Nestleder: Lill Tove Bergmo Johnny Arne Hansen Klientutvalget Hjemmel: Arbeids- og delegeringsreglementets kap. 4.0 Ansvarsområde: Arbeids- og delegeringsreglementets kap. 4.0 Antall repr.: 5 Varamedl.: Like mange som antallet medl. fra hver gruppering, evt. pluss 2 (hvis avtalevalg i hht. Kl. 38 a). Leder/nestleder: Velges blant utvalgets medl. Særskilte best.: Fellesliste Det norske Arbeiderparti, Senterpartiet og Kretsliste for området Russelv Sør-Lenangsbotn:

12 Lill Tove Bergmo Johnny Arne Hansen Karl Halfdan Botngaard Fremskrittspartiet: Dan Håvard Johnsen Høyre/Kristelig Folkeparti: Peggy Halvorsen 1. Liv Johanne Solberg 2. Sigmund Forfang 3. Helge Magnar Søreng 4. Line P Eidet 5. Cecilie Sigvaldsen 1. Tor Vilhelm Eriksen 2. Preben Midttun 1. Linda Møller 2. Reidar Lund Leder: Nestleder: Lill Tove Bergmo Johnny Hansen Næringsutvalget Hjemmel: Kommunelovens 10, pkt.1 (utvalg etter kommunestyrets bestemmelse) Ansvarsområde: Arbeids- og delegeringsreglementets kap. 5 (Nærings- og tiltaksarbeid, fondsstyre for kommunens næringsfond) Antall repr.: Så mange som kommunestyret bestemmer, minst 3. I perioden : 7 medl. Et mindretall av medlemmene velges etter forslag fra Lyngen Næringsforening. I perioden : 7 medl., 4 komm.politikere, 3 fra næringsforeningen. Varamedl.: Like mange som antallet medl. fra hver gruppering, evt. pluss 2 (hvis avtalevalg i hht. Kl. 38 a). De som er valgt etter forslag fra Lyngen Næringsforening skal ha personlige varamedlemmer. Leder/nestleder: Velges av kommunestyret Politikere: Fellesliste Det norske Arbeiderparti, Senterpartiet og Kretsliste for området Russelv Sør-Lenangsbotn: Kjersti Sollid Werner Kiil 1. Karl Halfdan Botngaard 2. Bente Rognli 3. Ole Anton Teigen 4. Wenche Ludvigsen Fremskrittspartiet: Lene Granli Høyre/Kristelig Folkeparti: Fred Skogeng 1. Stein Åge Midttun 2. Ola OK Giæver jr 3. Vigdis Johansen 1. Line van Gemert 2. Nils Einar Samuelsen

13 3. Sylvi Olsen Næringslivet: Varamedlemmer (personlig): 1. Merethe Forfang 1. Tor Petter W. Christensen 2. Jack-Robert Møller 2. Laila Anita Westby 3. Lars Tore Larssen 3. Frode Hansen Leder: Nestleder: Werner Kiil Merethe Forfang Fast plan- og byggekomité Hjemmel: Kommunelovens 10, pkt.5 (komitè etter kommunestyrets bestemmelse). Opprettet i K-sak 10/08. Ansvarsområde: Ansvarlig for planlegging og forberedelse av alle byggeprosjekter som vedtas i kommunstyreperioden. Antall repr.: Så mange som kommunestyret bestemmer. I perioden : 5 medl. Varamedl.: 3 varamedl. i nummerert rekkefølge Leder/nestleder: Velges av kommunestyret Den faste plan- og byggekomiteen nedlegges og det opprettes særskilte byggekomiteer for hvert enkelt byggeprosjekt. Plan- og byggekomiteen valgt for perioden forsetter inntil påbegynte prosjekter er ferdigstilt. Nemnder og representanter i hht. særlovgivningen Klagenemnd Hjemmel: Forvaltningsloven 28 Ansvarsområde: Behandler klager på enkeltvedtak som er fattet i kommunale organer der ikke særlover konkret angir annen saksbehandling. Antall repr.: Ikke lovbestemt. Kommunelovens bestemmelser om utvalg i 10 antas å gjelde, dvs. minst 3. I perioden : de samme personene som er valgt som formannskapets medlemmer/varamedlemmer. Varamedl.: Like mange som antallet medl. fra hver gruppering, evt. pluss 2 (hvis avtalevalg i hht. Kl. 38 a). Leder/nestleder: Velges av kommunestyret blant utvalgets medlemmer. Særskilte best.: Det gjøres oppmerksom på at når formannskapets medlemmer er valgt som klagenemnd, blir kommunestyret klageinstans for de vedtak formannskapet gjør. Fellesliste Det norske Arbeiderparti, Senterpartiet og Kretsliste for området Russelv Sør-Lenangsbotn: 1. Kay Roger Fjellsøy 2. Johnny Arne Hansen Stein Are Olsen 3. Liv Johanne Solberg Anette Sigrun Holst 4. Karl Halfdan Botngaard 5. Bente Rognli

14 Høyre/Kristelig Folkeparti: Line van Gemert Reidar Lund Fremskrittspartiet: Hans Karlsen 1. Fred Skogeng 2. Linda Møller 3. Peggy Halvorsen 1. Lene Granli 2. Dan Håvard Johnsen Leder: Nestleder: Arbeidsmiljøutvalg Hjemmel: Arbeidsmiljøloven, hovedavtalen Ansvarsområde: Kommunale arbeidstakeres arbeidsmiljø generelt, herunder intern attføring, endel kursvirksomhet, velferdstiltak m.v. Funksjonstid: Kommunestyreperioden Antall repr.: 5 (+ 5 som velges av arbeidstakerne) 5 personlige Leder/nestleder: Begge velges av utvalget sjøl, arbeidsgiver-og arbeidstakersida veksler på vervene for hvert annet år. Særskilte best.: Rådmannen skal være en av medlemmene på arbeidsgiversida. Varaordfører Rådmann Leif Egil Lintho Enhetsleder Kjellaug Grønvoll Enhetsleder Marly Leonhardsen Enhetsleder Anette Sigrun Holst Varamedlemmer (pers.): Ordfører Økonomisjef Frode Larsen Enhetsleder Elin Solvang Enhetsleder Liss Grønbakk Enhetsleder Arild Sørsand Sakkyndig nemnd Hjemmel: Eiendomsskatteloven 33 m/ forskrifter og vedtekter, jfr. byskatteloven 4 og 5. Eiendomsskattevedtekter for Lyngen kommune vedtatt den i K-sak 52/06. Finansdepartementets samtykke til sakkyndig nemnd av Ansvarsområde: Skal fastsette skatteverdi på grunnlag av forslag fra besiktelsesmenn. Sammensetning: Leder, nestleder og ett medlem, samtlige med personlige varamedlemmer. Leder: Kay Roger Fjellsøy Nestleder: Bente Rognli Medlem: Line van Gemert Varamedlemmer (personlig): Line P Eidet Anette Sigrun Holst Preben Midttun Sakkyndig ankenemnd Hjemmel: Eiendomsskatteloven 33 m/ forskrifter og vedtekter, jfr. byskatteloven 4 og 5. Eiendomsskattevedtekter for Lyngen kommune vedtatt den i K-sak 52/06. Ansvarsområde: Avgjøre klager over fastsatt skatteverdi.

15 Sammensetning: Leder, nestleder og ett medlem, samtlige med personlige varamedlemmer. Leder: Stein Are Olsen Nestleder: Karl Halfdan Botngaard Medlem: Vigdis Johansen Varamedlemmer (personlig): Liv Johanne Solberg Lill Tove Bergmo Nils Einar Samuelsen

16 Overformynderiet Hjemmel: Vergemålsloven av 22. april 1927 nr. 3 ( 19 27). Særskilte best.: Overformynderiet har 2 overformyndere. Disse velges for 4 år av gangen, en hvert annet år slik at overlapping sikres. Kommunen skal utpeke den ene som forretningsførende ( 24, 1. ledd) og den andre som kontrollerende ( 24, 2. ledd). I tillegg velges 2 varamenn for to år av gangen. De som velges skal være vederheftige og dugelige kvinner eller menn som er valgbare og som har fylt 30 år. Ny lov forventes å tre i kraft fra , men inntil da skal valgene skje som før. Antall repr.: 1 på valg nå med funksjonstid Varamedl.: 2 personlige med funksjonstid Nåværende Johnny Hansen, funksjonstid ut 2011, er forretningsførende. overformyndere: Fredrik Berg, funksjonstid ut 2013, er kontrollerende overformynder. Det ser ikke ut til at det er valgt varamedlemmer de siste årene. Forretningsførende overformynder, funksj.tid : Johnny Arne Hansen Pers. varamedl. for forretn.førende overformynder, funksj.tid : Line van Gemert Pers. varamedl. for kontrollerende overformynder, funksj.tid : Reidar Lund Utvalg av faste møtefullmektiger for forliksrådet Hjemmel: Tvisteloven 6-7, tvistelovsforskriften 3. Ansvarsområde: Være fullmektig for en part i forliksrådet dersom parten ikke selv kan og har fått fritak fra å møte. Særskilte best.: Valgbare er personer over 25 år med alminnelig god samfunnsmessig kunnskap og som godt behersker skriftlig og muntlig norsk språk. Antall repr.: Kommunen skal oppnevne 3 medl. med funksjonstid 4 år. Nåværende 1. Fritz Lund, 9068 Nord-Lenangen fullmektiger: 2. Aud Iversen, Anette Holst, Karl Halfdan Botngaard 2. Anita Bjørklid 3. Fritz Lund Oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere i Troms Hjemmel: Konfliktrådsloven 3, Forskrift om megling i konfliktråd 6 Ansvarsområde: Skal oppnevne meglere Antall repr.: 1 (+ en representant fra politiet samt konfliktrådslederen) Varamedl.: 1

17 Kommunens representant til menighetsrådet Hjemmel: Kirkeloven 6 Ansvarsområde: Tiltrer menighetsrådet når det behandler spesielle saker Antall repr.: 1 Varamedl.: 1 Lene Granli Bente Rognli Baneutvalg Hjemmel: Lov om statsbidrag til anlegg m.v. av skytebaner 2 Ansvarsområde: Kjøp eller leie av grunn samt avgjørelse om ombygging eller utvidelse av en allerede eksisterende bane, Antall repr.: 2 (eller det kommunestyret fastsetter) + et tilsvarende antall som velges av skytterlaget Varamedl.: 2 leder/nestleder: Velges av utvalget selv. Lillian Larsen Bernt Olav Johansen Heidi Knutsen Nils Einar Samuelsen Heimevernsnemnd Hjemmel: Forskrift til lov om Heimevernet, pkt E Ansvarsområde: rådgivende myndighet Antall repr.: 2 (+ 1 utpekes av og fra politiet) Varamedl.: 2 pers. leder/nestleder: Velges av nemnda selv. Helge Magnar Søreng Line van Gemert Peggy Halvorsen Bernt Olav Johansen Lyngseidet drosjesentral Hjemmel: Yrkestransportforskriften 46 Ansvarsområde: Ivareta trafikantenes interesse Antall repr.: 1 Varamedl.: 1 pers. Valgstyre Hjemmel: Valgloven 4-1, valg skjer i hht. kommunelovens 10. nr. 1. Ansvarsområde: Ansvar for valg (kommunestyre-, fylkestings- og stortingsvalg) i kommunen. Oppgaver og myndighet er definert i valgloven. Antall repr.: Minst 3, for perioden : 5 (av formannskapets medlemmer fra 2

18 partikonstellasjoner) Varamedl.: Se formannskapet (i dag valgt 4, 2 fra hver partikonst. Uklart om pers. og/eller rekkefølge. Leder/nestleder: Velges av kommunestyret i h.h.t. Kl. 10 nr. 3 OBS: Skal, i hht arbeids- og delegeringsreglementet velges foran hvert valg. K.st. kan velge å endre dette og å velge valgstyre for hele k.st.perioden. Fellesliste Det norske Arbeiderparti, Senterpartiet og Kretsliste for området Russelv Sør-Lenangsbotn: Varamedlemmer (personlig): Stein Are Olsen Kay Roger Fjellsøy Anette Sigrun Holst Liv Johanne Solberg Høyre/Kristelig Folkeparti: Reidar Lund Fremskrittspartiet: Hans Karlsen Varamedlemmer (personlig): Line van Gemert Varamedlemmer (personlig): Lene Granli Leder: Nestleder: Hans Karlsen Valget gjelder for hele kommunestyreperioden. Interkommunale verv Nord-Troms regionråd DA representantskapet Selskapsavtalen 3 repr., skal være medlemmer av kommunestyret 3 vararepr., primært i rekkefølge (skal være medlemmer av kommunestyret) Werner Kiil Bente Rognli Fred Skogeng Varamedlem (i rekkefølge): 1. Stein Are Olsen 2. Anette Sigrun Holst 3. Reidar Lund Avfallsservice AS generalforsamlingen Selskapets vedtekter. 1 medl. m/pers. varamedl. (Til styret skal Lyngens repr. velges midt i kommunevalgperioden. Nye styremedlemmer tiltrer styret etter ordinær generalforsamling påfølgende år. Forslag på styrerepr. kommer vi tilbake til når valgtidspunktet nærmer seg og det er avklart hvordan de nye bestemmelsene i kommuneloven om kjønnsrepresentasjon skal ivaretas i selskapet.)

19 Friluftsråd for Lyngen, Storfjord, Balsfjord, Karlsøy og Tromsø hhv. årsmøtet og styret Repr. til årsmøtet 3 repr. m/pers. varamedl. Reidar Lund Linda Møller Rita Ribe Simon Simonsen Repr. til styret 1 repr. m/pers. varamedl. Bente Rognli Tommy Strand Interkommunalt arkiv Troms IKS (IKAT) representantskapet Lov om interkommunale selskaper og selskapsavtalen. 1 medlem m/pers. varam. Varamedlem (pers.): Sølvi Jensen Komrev NORD IKS representantskapet Lov om interkommunale selskaper og selskapsavtalen. 1 representant m/pers. varam. Hans Karlsen K-sekretariat IKS representantskapet Lov om interkommunale selskaper og selskapsavtalen. 1 representant m/pers. varam. Nord-Norsk fjellovervåkning IKS Selskapsavtalen vedtatt i k-sak 34/10. 1 repr. m/vara til repr.skapet

20 Nord-Troms museum BA til eiermøtet (skal ikke velges) Skal iflg. museets vedtekter 3 være ordfører eller den han/hun bemyndiger. Halti kvenkultursenter IKS representantskapet 1 repr. m/vara. Aja Samiske kultursenter 1 repr. m/varam. Stein Are Olsen Lene Granli Baalsrudstiftelsen representantskapet 1 repr. m/vararepr. Stein Are Olsen Line van Gemert Nord-Troms Bedriftshelsetjeneste generalforsamlingen 1 repr. m/vararepr. (Arbeidsgiver representeres vanligvis ved daglig leder dvs. i kommunene rådmannen eller den han/hun bemyndiger.) Rådmannen representerer Lyngen kommune Rådmannens stedfortreder Valg av medlemmer/representanter til diverse Ungdomsrådet 1 representant m/pers. varam. Else-Lill Lyngra Anette Sigrun Holst

21 Furustua al 8 repr. m/pers. varam. til representantskapet. Varamedlem (pers.): 1. Geir Eliassen Line van Gemert 2. Jan Erik Langgård Berit Langgård 3. Peggy Halvorsen Kjell Magne Stenhaug 4. Tom Frode Johansen Liv Johanne Solberg 5. Eirin Larsen Bård Ringbakken 6. Else-Lill Lyngra Nils Einar Samuelsen 7. Erling Karlsen Inger N Grønnvoll 8. Marit Bærø Olsen Lasse Hausner Samarbeidsutvalget for trafikksikkerhetssaker (SUTS) 1 repr. m/pers. varamedl. Dan Håvard Johnsen Åse Mona Vikten Politirådet for Lyngen Det skal velges 1 politiker til rådet (i tillegg til ordfører, rådmann og lensmann). Stein Are Olsen Reidar Lund PS 49/11 Forvaltningsrevisjonsrapport - saksforberedelse og oppfølging av politiske vedtak i Lyngen kommune Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 1. Kommunestyret viser til konklusjonen og anbefalinger i rapporten Saksforberedelse og oppfølging av politiske vedtak i Lyngen kommune. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å iverksette tiltak for å følge opp anbefalingene som er

22 gitt i rapporten som følger:. Administrasjonen bør i større grad tydeliggjøre forhold rundt kostnader og finansiering i saksframlegg og innstilling til vedtak. Alle innstillinger til vedtak bør også formuleres slik at det fremgår tydelig hva som skal gjøres, og i tilfeller hvor flere er involvert: hvem som har ansvar for oppfølgingen.. Administrasjonen bør forbedre sine rutiner for oppfølging av vedtak, med sikte på å øke andelen tiltak som er iverksatt i henhold til vedtakene. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi tilbakemelding til kontrollutvalget om hvilke tiltak kommunen vil iverksette (ev. har iverksatt) og hvilke vurderinger som er gjort, for å imøtekomme anbefalingen i rapporten. Frist for tilbakemelding fastsettes til PS 50/11 Søknader og innspill angående gave på kr fra Lerøy Aurora AS Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Bente Rognli og Johnny Hansen fratrådte som inhabile i saken. Forslag fra Dan Håvard Johnsen: Lyngen/Karnes IL tildeles kr ,-, og Lyngen Alpinklubb tildeles kr ,-. Dan Håvard Johnsen trakk sitt forslag. Nytt forslag fra Dan Håvard Johnsen: Saken utsettes til neste møte og gis en bedre utredning. Det ble votert over forslaget fra Dan Håvard Johnsen. Forslaget falt med 15 mot 2 stemmer. Det ble votert over rådmannens innstilling. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Gaven fra Lerøy Aurora AS tildeles 2 anlegg: Motorcrossbane i Nord-Lenangen v/ Lyngsalpan scooterforening, kr Skateboardanlegg i Lyngseidet-området v/ Lyngen skateboardklubb, kr Tilskuddene kan utbetales når anleggene er godkjente og anleggsarbeidet er kommet i gang. De 2 søkerne sender en kort statusrapport til Lyngen kommune v/kulturkonsulenten innen 1.mai Formannskapet gis fullmakt til å behandle saka på nytt hvis ikke prosjektene kan realiseres.

23 Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan - PS 51/11 Likviditetslån 2012 Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 1. Lyngen kommunestyre vedtar med hjemmel i kommunelovens 50 nr. 5 å utvide kommunens likviditetslån fra 25 til 35 millioner kroner. 2. Likviditetslånet gjøres opp i hht. kommunelovens 50 nr. 7 b. 3. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånevilkår innenfor rammen av vedtatt finansreglement. 4. Påløpte rentekostnader i 2012 søkes innarbeidet i Lyngen kommunes årsbudsjettet for PS 52/11 Kommunal planstrategi - arbeidsopplegg kommunestyret Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst.

24 Lyngen kommunestyre godkjenner forslag til arbeidsopplegg for utarbeidelse av kommunal planstrategi.