De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn i kommunehusets ekspedisjon.

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Levekårsutvalget Lyngen skytterhus Dato: Tidspunkt: 9:30 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. Forfall meldes slik det framgår av vedlagte egenmelding. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn i kommunehusets ekspedisjon. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Inger-Helene Brekke Isaksen. Saksnr Innhold PS 001/06 SAMARBEIDSAVTALER UNN/KOMMUNENE PS 002/06 INTEGRERINGSTILSKUDD BOSETTING AV FLYKTNINGER - GJENINNFØRING AV INTEGRERINGSTILSKUDD FOR FAMILIEGJENFORENTE PS 003/06 PROSJEKT - INNSPARING I OPPVEKSTSEKTOREN PS 004/06 RULLERING AV ANLEGGSDELEN I KOMMUNEDELPLAN FOR ANLEGG OG OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV PS 005/06 PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER 2006 PS 006/06 NYE VEINAVN I ØRNESBAKKEN BOLIGFELT OG I SOLBAKKEN BOLIGFELT PS 007/06 VALG AV REDAKSJONSKOMITE FOR LYNGEN BYGDEBOK BIND 3 Kl kommer det representanter fra Nord-Troms Museum. Museet ønsker å orientere/diskutere flg saker med utvalget: 1. Årsrapport 2. Leve med kulturminner 3. Gamslett 4. Evt Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: Bankgiro: Telefaks: Org.nr: post@lyngen.kommune.no

2 2 Lyngen kommune, den Sølvi Jensen leder Inger-Helene Brekke Isaksen konsulent VEDLEGG: Egenmeldingsskjema vedr. forfall/inhabilitet til de faste medlemmene. Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Ordfører, her Sendes på til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet v/inga Lillevoll, 9060 Lyngseidet Helle Sigvaldsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet) Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off) Pressen legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).

3 3 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. Levekårsutvalget /01 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : G00 05/ Carol Pascoe OVERSKRIFT PÅ SAKEN: SAMARBEIDSAVTALE UNN HF OG LYNGEN KOMMUNE SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I Arbeidsgruppe - samarbeidsavtaler UNN/kommunene Universitetssykehuset Nord-Norge I Kontaktpersoner - samarbeidsavtaler UNN/ kommunene Universitetssykehuset Nord-Norge I Kontaktperson - samarbeidsavtaler UNN/kommunene Lyngen kommune I Vedrørende samarbeidsavtale mellom UNNog kommunen Universitetssykehuset Nord-Norge I Vedr. samarbeidsavtale mellom UNN og kommunene Universitetssykehuset Nord-Norge S Samarbeidsavtaler UNN/kommunene Vedlegg: Samarbeidsavtale mellom UNN HF og Lyngen kommune Saksopplysninger: Sentrale helsemyndigheter har siden etablering av helseforetakene og innføring av de nye helselovene, etterlyst en mer helhetlig og effektiv helsetjeneste. Samarbeid mellom primærhelsetjeneste og spesialisthelsetjeneste har ikke vært strukturert og dette fører til et dårligere helsetilbud for enkelte pasienter og økte utgifter til helsetjenester. Helseforetakene ble utfordret til å ta initiativ til et mer strukturert samarbeid med kommunene som har ansvar for primærhelsetjeneste. Lyngen kommune får spesialisthelsetjenester hovedsakelig fra Universitetssykehuset Nord- Norge Helseforetak (UNN HF). Styret i UNN HF vedtok våren 2005 etablering av en arbeidsgruppe som skulle utarbeide en samarbeidsavtale mellom UNN HF og hver enkelt kommune. Forutsetningen for en slik avtale var at den var likelydende for alle kommuner i foretaksområdet. Arbeidsgruppe ble opprettet i samarbeid med kommunene og besto av kommuneleger og ledere for helse- og omsorgstjenester i kommunene samt representanter fra flere faggrupper på UNN. Fylket ble delt inn i soner som hver hadde en representant i arbeidsgruppen. Lyngen kommune var i gruppen Kommuner nært Tromsø og var representert ved Balsfjord kommunes representant i arbeidsgruppen. I hver kommune har det dessuten vært en kontaktperson. Kommunelege Carol Pascoe var kontaktperson for Lyngen.

4 4 Arbeidsgruppen har hatt 5 arbeidsmøter og i prosessen med utarbeidelse av avtaleutkastet har alle kontaktpersoner blitt orientert pr. e-post og bedt om å diskutere avtaleteksten i kommunen. Avtaleutkast og utkast til retningslinjer for ansvarsfordeling mellom partene ved innleggelse, under opphold og ved utskrivning av pasienter ble drøftet med enhetsledere i helse, sosial og omsorgstjenestene i kommunen i august Under drøfting ble det poengtert at det fortsatt foreligger en del uklarheter rundt ansvarsforhold under opphold for de tunge og mest pleietrengende pasienter særlig med psykisk utviklingshemming eller multifunksjonshemming. Disse pasientene medfører store utgifter for kommunen ved sykehusopphold pga behov for ledsager. Kommunelegen formidlet dette tilbake til arbeidsgruppe men endelig retningslinjer for ansvarsfordeling under opphold foreligger ikke enda, slik at det er fortsatt uklart om UNN HF vil endre på dagens praksis. Avtalene skal godkjennes av UNN HF og hver enkelt kommune. Det er en forutsetning av det er likelydende samarbeidsavtaler mellom UNN HF og hver av kommunene i foretaksområdet. Kommunene som har tidligere hatt særavtaler med UNN HF beholde disse i tillegg til samarbeidsavtale. Styret i UNN vedtok samarbeidsavtalen på møte Samarbeidsavtaler inneholder følgende punkter: - innledning - formål og virkeområder - avtalens parter - avtaleområder - overordnet samarbeidsorgan/klinisk samarbeidsutvalg - håndtering av avvik - gjensidig informasjonsplikt - varighet, revisjon og oppsigelse av avtalen. Avtalen trer i kraft og gjelder i 2 år. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen viser til avtaleutkastet. Avtalen vil være verdifull for å sikre et godt samarbeid med spesialisthelsetjeneste. Den gir også muligheter for en videre utvikling av mer spesialiserte helsetjenester som f.eks. cellegift behandling mot kreft, lokalt i kommunen. Det vil være avgjørende for kommunen at avtalen og tilhørende retningslinjer følges opp nøye av helse og omsorgstjenestene lokalt for å sikre våre pasienter og kommunens rettigheter i forhold til UNN HF. Det må utarbeides gode rutiner for rapportering av avvik og håndtering av avviksmeldinger lokalt i kommunen. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Administrasjonssjefen tilrår at Lyngen kommune inngår avtale med UNN HF.

5 5 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget /06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : F30 05/ Magnhild Grønvoll OVERSKRIFT PÅ SAKEN: INTEGRERINGSTILSKUDD BOSETTING AV FLYKTNINGER - GJENINNFØRING AV INTEGRERINGSTILSKUDD FOR FAMILIEGJENFORENTE DELTAKELSE I INTRODUKSJONSPROGRAM FOR FAMILIEGJENFORENTE MED ANKOMST TIL KOMMUNEN I SÆRLOVSHJEMMEL : Lov om introduksjonsordning og norskopplæring for nyankomne innvandrere (introduksjonsloven) Sakens dokumenter: I BOSETTING AV FLYKTNINGER - GJENINNFØRING AV INTEGRERINGSTILSKUDD FOR FAMILIEGJENFORENING S INTEGRERINGSTILSKUDD BOSETTING AV FLYKTNINGER - GJENINNFØRING AV INTEGRERINGSTILSKUDD FOR FAMILIEGJENFORENTE Kommunal- og regionaldep. Vedlegg: Sak 27/05: Språkpraksis. Utfordringer etter lovendring i introduksjonsloven den Saksopplysninger: Det er en hovedmålsetting for regjeringen at nyankomne innvandrere raskest mulig skal bli selvhjulpne. For å sikre at de kan bidra med sine ressurser i det norske arbeidsliv og samfunn for øvrig, må vi få til en god opplæring i norsk og effektive tiltak som kvalifiser for arbeid eller videreutdanning. Regjeringen vil føre en aktiv integrerings- og inkluderingspolitikk ovenfor alle innvandrere. Regjeringen har derfor i statsbudsjett for 2006 gjeninnført integreringstilskudd for familiegjenforente til personer med opphold på humanitært grunnlag i 3 år etter bosetting, og innfører rett og plikt til deltakelse i introduksjonsprogram for denne gruppen. Innsnevringen av integreringstilskuddet i 2005 har særlig hatt to uheldige konsekvenser. For det første har det rammet innvandrerkvinner med behov for kvalifisering, siden mange som kommer på familiegjenforening nettopp er kvinner. Dette er i strid med likestillingspolitiske hensyn som er en viktig del av introduksjonsordningen. For det andre har det hatt konsekvenser for bosettingen, og mange kommune har vegret seg for å bosette flyktninger som følge av innstrammingen.

6 6 Lyngen kommune har mottatt 3 voksne og fire barn gjennom familiegjenforening i I sak 027/05 i levekårsutvalget ble det vedtatt å gi dagpenger for språkpraksis, uten at dette har gitt den forventede effekt.. Etter at integreringstilskudd er gjeninnført for familiegjenforente, vil det virke ekstra urimelig at ikke også de som er kommet i 2005 kan få det samme tilbudet som de andre som vil komme i Flere kommuner har gitt ankomne familiegjenforente i 2005 rett til deltakelse i introduksjonsprogram. Gjennom introduksjonsordningen har kommunen og den familiegjenforente gjensidige forpliktelser. Kommunen kan kreve deltakelse og den nyankomne har rett og plikt til å delta. Dette med rett og plikt er et viktig virkemiddel som kommunen kan benytte for å få begge ektefellene til å forstå at det kreves opplæring og deltakelse i samfunns og i arbeidsliv av begge for at de skal klare seg. Det at nyankomne familiegjenforente deltar i introduksjonsordning, vil gi positive effekter i den totale familiesituasjonen og i lokalsamfunnet for øvrig. Deltakelse vil være med på å styrke kompetansen i familie, noe vi håper vil være med på å dempe behov for tiltak fra kommunen på senere tidspunkt. Administrasjonens vurderinger: Kommunen innførte dagpenger for språkpraksis uten at dette har hatt forventet effekt. For at vi skal lykkes med integreringen er det viktig at kommunen har et godt virkemiddel som kan benyttes. Det med rett og plikt som deltakelse i introduksjonsordningen er et godt virkemiddel. Likhet og rettferdighet er også et viktig prinsipp å følge i kommunal forvaltning. Det at staten har gjeninnført integreringstilskudd for familiegjenforente medfører at det kan være dekning for de merutgifter kommunen vil bli påført ved tilbud om deltakelse for kvinnene dette gjelder. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Kommunen gjeninnfører tilbud om deltakelse i introduksjonsordningen med introduksjonslønn for familiegjenforente. Tilbudet vedvarer så lenge staten yter integreringstilskudd for familiegjenforente. Det gjøres unntak for familegjenforente som ankom i Kvinnene dette gjelder vil få delta i introduksjonsprogrammet på lik linje med de øvrige deltakerne. Utgiftene må dekkes innenfor vedtatt flyktningbudsjett for 2006.

7 7 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget /06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : / Birger Hellan OVERSKRIFT PÅ SAKEN: PROSJEKT - INNSPARING I OPPVEKSTSEKTOREN SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I Prosjekt - innsparing i oppvekstsektoren BH U Innkalling til møte - Prosjekt innsparing i Flere registrerte mottakere oppvekstsektoren S Prosjekt - innsparing i oppvekstsektoren Vedlegg: - ingen Saksopplysninger: I kommunestyret sitt vedtak vedr. Økonomiplan inngår innsparinger i oppvekstsektoren på 3 millioner kroner. Det er ikke sagt hvordan innsparingene skal skje. For Eidebakken-skolene og Lenangen er for 2006 anslått inntekter på til sammen kr som ikke er innarbeidet og som således kan inngå i innsparingstiltakene. Til å utrede sparetiltak oppnevnes en prosjektgruppe. Mål. Å utrede hvordan Lyngen kommune innen oppvekstsektoren på årsbasis kan spare kr. 3,0 mill. Organisering. Styringsgruppe : Administrativt ansvarlig : Prosjektleder : Prosjektgruppe : Levekårsutvalget Administrasjonssjefen Rektor Anette Holst Rektor Anette Holst Styrer Berit Dyrstad Larssen Styrer Margrethe Nordahl Rektor Hans Ove Samuelsen Tillitsvalgt Utdanningsforbundet Tillitsvalgt Skolenes Landsforbund

8 Prosjektet kan etter behov knytte til seg ekstern og intern bistand for tilrettelegging av statistisk materiale, beregninger, kvalitetssikring og evt. annet utredningsarbeid. Referansegrupper : Vurderes av prosjektet ift foreldre- og ansatteinvolvering. Nærmere om mål og mandat: Prosjektgruppen står fritt til å utrede alle kostnadsreduserende tiltak og inntektsmuligheter innenfor skole- og barnehagesektoren. Forhold som gruppen skal vurdere er: 8 Reduksjon i stillinger og/eller driftsutgifter innen nåværende drift, blant annet basert på sammenligninger av ressursbruken mellom skolene og banehagene Økning av inntektene. Utrede administrativ sammenslåing mellom skole(r) og barnehage(r). Herunder alternativene: o Ytre Lyngen Lenangen barne- og ungdomsskole, Sør-Lenangen barnehage og Rødtoppen barnehage o Furuflaten Lyngsdalen skole og Furustua o Oksvik Oksvik skole og Solhov barnehage, jfr. eget prosjekt o Andre sammenstillinger Andre kostnadsreduserende tiltak. Prosjektgruppen skal beskrive de faglige, økonomiske og administrative konsekvenser av sine forslag. Herunder gjennomføringstid og hvorvidt tiltaket krever investeringer. For de enkelte delprosjektene kan opprettes egne arbeidsgrupper med deltagelse fra berørte rektorer/styrere og øvrige ansatte. Framdrift : 1. mars rapporter utvalget sine forslag til tiltak inkl. gjennomførings- og framdriftsplan for de enkelte delprosjekter. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen har opprettet en prosjektgruppe med overnevnte mandat. Mandatet er i samsvar med de vedtak/føringer kommunestyret og levekårsutvalget tidligere har gjort. Arbeidet er påbegynt. Saken legges frem for levekårsutvalget til orientering. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Levekårsutvalget tar orienteringen til etterretning.

9 9 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget /06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : D00 05/ Jann-Sigurd Sivertsen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: RULLERING AV ANLEGGSDELEN I KOMMUNEDELPLAN FOR ANLEGG OG OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I SØKNAD OM SPILLEMIDLER 2006 Oksvik skole U VEDR. UTSATT FRIST FOR Flere registrerte mottakere SPILLEMIDLER 2006 I SØKNAD OM TILSKUDD TIL Jægervatnet il/lenangen skole ORDINÆRE NÆRMILJØANLEGG I TILSKUDD AV SPILLEMEDLER TIL Kultur - og kirkedepartementet ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - PANT SOM SIKKERHET - TILSKUDD 2005 I SØKNAD OM TILSKUDD TIL ORDINÆRE NÆRMILJØANLEGG Lenangen barne og ungdomsskole og Jægervatnet i.l. I SØKNAD OM TILSKUDD TIL Jægervatnet i.l. v/kjell Ivar Robertsen ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET I LYNGEN SKYTTERLAG - SØKNAD Lyngen skytterlag v/ Rolf Johansen OM TILSKUDD TIL ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET I OPPDATERING AV KULTUR- OG Troms Fylkeskommune, Kulturetaten KIRKEDEPARTEMENTETS REGISTER FOR IDRETTSANLEGG OG SPILLEMIDDELSØKNADER S PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER 2006 I SØKNAD OM TEKNISK Jægervatnet IL FORHÅNDSGODKJENNING AV BYGGEPLANER FOR IDRETTSANLEGG OG REGIONALE/LOKALE KULTURBYGG I VEDLEGG TIL SØKNADEN - Jægervatnet IL JÆGERVATNET IL I LYNGSALPAN GJETERBU - VEDR. SPILLEMIDLER Lyngsalpan Gjeterbu AL

10 U U S AVSLAG PÅ SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD TIL REHABILITERING OG UTVIDELSE AV LYSLØYPE SVAR PÅ SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD TIL SANDVOLLEYBALLBANE VED LENANGEN SKOLE RULLERING AV ANLEGGSDELEN I KOMMUNEDELPLAN FOR ANLEGG OG OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV Jægervatnet Idrettslag Jægervatnet Idrettslag Vedlegg: Kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv , anleggsdelen. Saksopplysninger: Med bakgrunn i St.meld. nr 14 ( ) Idrettslivet i endring fastsatte Kulturdepartementet utvidede krav til kommunedelplanens innhold og utarbeida en ny veileder kommunene skal følges i dette arbeidet. Den forelå høsten 2000 og avløste den tidligere veilederen fra Lyngen kommunes kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv gikk ut i Planen oppfylte heller ikke lenger de vilkår departementet satte for en slik plan. Lyngen kommunestyre vedtok derfor i sak 004/02 at det skulle igangsettes en hovedrevidering av planen. Av ulike årsaker er ikke dette arbeidet avsluttet. Arbeidet er imidlertid i gang, og en har som mål at den nye planen skal være ferdig i I mellomtida må det foretas en rullering av den eksisterende kommunedelplanen. Dette er bl.a en forutsetning for at søknader fra lag og foreninger i Lyngen om spillemidler skal komme i betraktning. Det er klarert med Troms Fylkeskommune, Idrettsavdelinga, at ettersom kommunen er i en kursingsfase og i gang med planarbeidet, vil en også for 2006 kunne foreta en enkel rullering av anleggsdelen i kommunedelplanen. Da en startet arbeidet med hovedrevidering av delplanen i 2002 ble det innhenta opplysninger fra lagene en oppdatering av både anleggssituasjonen og planer fra lagene. Det ble foretatt en ny oppdateringsrunde våren Når prosjekter fra tidligere planer ikke er nevnt i det foreliggende planforslaget er det fordi lagene ikke har funnet dem aktuelle lenger. Planen ble første gang vedtatt av Lyngen kommunestyre , sak 61/94, og ble utarbeidet etter krav fra kulturdepartementet om en sterkere planstyring av anleggsutbyggingen for idrett og friluftsliv og en forutsetning for tildeling av spillemidler. Kommunedelplanen for utbygging av anlegg og områder for idrett og friluftsliv skal blant annet bidra til å gjennomføre en plan- og målstyrt utbygging av anlegg og tilrettelegging av områder for idrett og friluftsliv god koordinering i forhold til andre virksomheter innen friluftsliv og kultur sikre arealer for lek, friluftsliv og idrettsaktiviteter og samordne behovene for disse avklare kommunens og organisasjonens oppgaver, ansvar og økonomiske forpliktelser ved utbygging og drift av anlegg og områder for idrett og friluftsliv

11 11 Departementet ønsker nå at kommunedelplaner ikke lenger skal være ensidige anleggsplaner, men også sette fokus på aktivitet. Departementet oppfordrer kommunene til å vektlegge: - mer realistiske planer med hensyn til økonomi enn hva som har vært vanlig tidligere - vurdere behovet i forhold til aktivitetsutviklinga i kommunen - fysisk aktivitet, herunder friluftsliv, må få en sterkere vektlegging i forhold til anleggsdelen. - planen skal ikke lenger være en ensidig anleggsplan, men fokus skal settes på aktivitet og selve planprosessen. I påvente av den nye, reviderte planen, legges denne rullerte planen fram med administrasjonens forslag til prioritereringer for Det er kun planens anleggsdel med utbyggingsbehov og tallmateriale som er rullert. Tekstdelen er det ikke gjort noe med fordi det arbeides med et nytt planforslag. Det finnes derfor tekstmateriale som ikke er relevant for dagens situasjon. Det er forsøkt innhenta opplysninger fra kommunens lag og foreninger for å oppdatere planen mest mulig, men langt nær alle lag svarte på henvendelsen. Dette må det arbeides videre med i planarbeidet. Idrettsrådets uttalelse vil bli presentert på møtet. Administrasjonens vurderinger: I påvente av at arbeidet med den nye, reviderte planen blir avsluttet, foretas det en rullering av anleggsdelen i den gamle planen med administrasjonens forslag til prioritereringer for Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Det foreliggende forslag til rullering av Kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv m/ prioriteringer godkjennes.

12 12 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget /06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : D00 05/ Jann-Sigurd Sivertsen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER 2006 SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I SØKNAD OM SPILLEMIDLER 2006 Oksvik skole U VEDR. UTSATT FRIST FOR Flere registrerte mottakere SPILLEMIDLER 2006 I SØKNAD OM TILSKUDD TIL Jægervatnet il/lenangen skole ORDINÆRE NÆRMILJØANLEGG I TILSKUDD AV SPILLEMEDLER TIL Kultur - og kirkedepartementet ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - PANT SOM SIKKERHET - TILSKUDD 2005 I SØKNAD OM TILSKUDD TIL ORDINÆRE NÆRMILJØANLEGG Lenangen barne og ungdomsskole og Jægervatnet i.l. I SØKNAD OM TILSKUDD TIL Jægervatnet i.l. v/kjell Ivar Robertsen ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET I LYNGEN SKYTTERLAG - SØKNAD Lyngen skytterlag v/ Rolf Johansen OM TILSKUDD TIL ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET I OPPDATERING AV KULTUR- OG Troms Fylkeskommune, Kulturetaten KIRKEDEPARTEMENTETS REGISTER FOR IDRETTSANLEGG OG SPILLEMIDDELSØKNADER S PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER 2006 Vedlegg: - ingen

13 13 Saksopplysninger: Det er kommet inn 4 søknader om spillemidler for Søkerne har fremmet søknadene på eget skjema som skal sendes Troms fylkeskommune innen 15.januar Kulturdepartementet fordeler hvert år overskuddet fra Norsk Tipping AS til idrettsformål. Fylkeskommunen har delegert myndighet til å foreta fordelinga av de spillemidlene som hvert år stilles til disposisjon for utbygging av anlegg for idrett og friluftsliv innen fylket. Spillemidlene fordeles innen følgende kategorier: - Ordinære anlegg - Nærmiljøanlegg - Rehabilitering - Mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg Ordinære anlegg: Innen søknadsfristen var det kommet inn 2 søknader på ordinære anlegg. Lyngen skytterlag gjentar sin søknad på 15 m innendørsbane. I 2004 og 2005 fikk skytterlaget innvilget spillemiddeltilskudd til henholdsvis 200 m- og 100 m-banen. Tallmaterialet for 15m-banen er noe endret fra fjorårets søknad. Laget ønsker å bygge ut Eidebakken skytebane til et fullverdig skytteranlegg. Finansieringsplanen og totalkostnadene ser slik ut: 15 m innendørsbane ved Lyngen skytesenter: Spillemidler Lån Dugnad Gaver/rabatter Sum Jægervatnet idrettslag søker om spillemidler til utvidelse og rehabilitering av lysløypa på Jægervatnet. Lysløype på Jægervatnet utvidelse/rehabilitering: Spillemidler Gaver/rabatter Privat tilskudd Sum

14 Nærmiljøanlegg: Når det gjelder nærmiljøanlegg er det kommet inn 2 søknader. Nærmiljøanlegg er anlegg der en kan drive egenorganiserte aktiviteter. 14 Oksvik skole skal bygge ballbinge i tilknytning til skolens uteområde. Søkeren søkte første gang i 2005, men nådde ikke opp pga. prioritering. Skolen har vel 60 barn i alderen 6-12 år. Ballbanen brukes mye både i skoletida og utenom skoletid. 80% av elevene bor innenfor en radius på 2 km fra skolen. Mange av disse bruker skoleområdet som lekeplass på fritida. Banen brukes også av ungdomsskoleelever og eldre ungdom, særlig i den lyse årstida. Området er mye utsatt for vind fra sør. Ballbingen vil trolig gjøre det mer attraktivt å være ute selv om det blåser. Pr. i dag har ikke skolen volleyball- og basketballbane. Ballbingen vil derfor dekke behovet for mer allsidig aktivitet. Finansieringsplanen og totalkostnaden ser slik ut: Ballbinge ved Oksvik skole: Spillemidler Kommunalt tilskudd Andre tilskudd Private tilskudd Lån Dugnad Sum Lenangen skole/jægervatnet il søker om nærmiljømidler til sandvolleyballbane ved Lenangen skole. Det er første gang de søker midler til dette anlegget. Sandvolleyballbane ved Lenangen skole: Spillemidler Kommunalt tilskudd Gaver/rabatter Dugnad Sum Administrasjonens vurderinger: En absolutt betingelse for å utløse spillemidler er at anlegget er prioritert i den vedtatte kommunale plan for idrett og fysisk aktivitet. Statlig anleggspolitikk har som mål å bidra til bygging og rehabilitering av infrastruktur, slik at flest mulig kan drive idrett og fysisk aktivitet. Staten framhever også at de viktigste målgruppene er barn (6-12 år) og ungdom (13-19 år). Behovsvurderingene må tas på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå. Vanlig innarbeidet praksis i vår kommune har vært at godkjente søknader som ikke har nådd opp på grunn av prioritering det ene året, rykker fram på prioriteringslista ved neste års søknadsrunde. En må imidlertid hele tida være åpen for at det skjer hurtige endringer i anleggsplaner, nye behov, nye finansieringsmuligheter, osv. Det må derfor årlig tas en rullering av anleggsplanen.

15 15 Ordinære anlegg: Det foreligger altså 2 søknader. Søknaden fra Lyngen skytterlag er noe endret fra i fjor. Pr. i dag foreligger ikke alle nødvendige bilag og bekreftelser. Søknaden fra Jægervatnet il er pr ikke formelt i orden. Søknaden forutsetter kr i kommunalt anleggstilskudd. Det er ikke avsatt slike midler i Økonomiplanen Finansieringa av anlegget er derfor ikke i boks, men i e-post av , samt pr. tlf , opplyser JIL v/ Kjell I. Robertsen at en har funnet annen finansiering av nevnte beløp. Bekreftelse på dette blir ettersendt de nærmeste dager. Behandlinga i levekårsutvalget må gjøres ut fra den forutsetning at søknadene bringes formelt i orden innen fristen. Begge søknader gjelder anlegg som trolig i stor grad vender seg mot de prioriterte målgrupper. Søkerne kommer også fra forskjellige geografiske steder i kommunen, og representerer ulike idretter. Lyngen skytterlag hadde sin søknad inne også i 2005, men nådde ikke opp på grunn av at bare 1.prioriteten fikk spillemidler. Laget var prioritert som nr. 1 både i 2004 og 2005 og fikk spillemidler. I 2004 (200m-banen, kr ) og i 2005 (100m-banen, kr ). Skiidretten i kommunen har ikke fått spillemidler de senere år ettersom det ikke har vært fremmet slike søknader. Etter en totalvurdering finner administrasjonssjefen det riktig å prioritere søknaden fra Jægervatnet il foran søknaden fra Lyngen skytterlag ved årets søknadsrunde. Nærmiljøanlegg: Også her foreligger det 2 søknader. Oksvik skole gjentar sin søknad fra 2005 på ballbinge, mens Jægervatnet il/lenangen skole fremmer ny søknad på sandvolleyballbane. Søknaden fra Oksvik skole er formelt i orden, mens søknaden fra JIL/Lenangen skole har fått avslag på kommunale anleggsmidler, og derfor ikke har finansieringsplanen i orden. Søkeren har pr. telefon signalisert at det jobbes med finansieringsløsning som erstatter kommunalt tilskudd. I 2003 fikk JIL/Lenangen skole spillemidler til delanlegg for friidrett (kr ) og nærmiljøanlegg (kr ). Det har ikke vært gitt spillemidler til anleggsutbygging i Oksvik-området de senere år. Administrasjonssjefen vil derfor foreslå at ballbingen ved Oksvik skole prioriteres som nr. 1 ved årets søknadsrunde. Idrettsrådets uttalelse vil bli framlagt i møtet. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Levekårsutvalget prioriterer spillemiddelsøknadene i 2006 slik: Ordinære anlegg: 1. Lysløype på Jægervatnet utvidelse og rehabilitering 2. 15m innendørsbane v/ Lyngen skytesenter, Eidebakken Nærmiljøanlegg: 1. Ballbinge ved Oksvik skole 2. Sandvolleyballbane ved Lenangen skole Prioriteringene forutsetter at søknadene bringes formelt i orden senest innen 12.jan

16 16 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget /06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : Q14 04/ Jann-Sigurd Sivertsen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: NYE VEINAVN I ØRNESBAKKEN BOLIGFELT OG I SOLBAKKEN BOLIGFELT SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: U U U I I I U I S FORSLAG TIL NAVN PÅ VEIER I SOLBAKKEN BOLIGFELT,ØVRE DEL NAVN PÅ VEIER I ØRNESBAKKEN BOLIGFELT NAVNEFORSLAG PÅ VEIER I SOLBAKKEN - OG ØRNESBAKKEN BOLIGFELT - UTSATT FRIST ANG. FORESPØRSEL OM NAVN PÅ VEIER I ØRNESBAKKEN BOLIGFELT FORSLAG TIL NAVN PÅ VEIER I ØRNESBAKKEN BOLIGFELT NAVNEFORSLAG PÅ VEIER I SOLBAKKEN BOLIGFELT NAVNEFORSLAG PÅ VEIER I SOLBAKKEN BOLGFELT OG ØRNESBAKKEN BOLIGFELT VEINAVN I LYNGEN - ENDELIG TILRÅDING NYE VEINAVN I ØRNESBAKKEN BOLIGFELT OG I SOLBAKKEN BOLIGFELT Flere registrerte mottakere Flere registrerte mottakere Flere registrerte mottakere Ørnes Velforening Ørnes Velforening Solbakken Velforening Statens navnekonsulenttjeneste for norske stedsnavn i Nord-Norge STATENS NAVNEKONSULENTER Vedlegg: - kart over de 2 veiene i Ørnesbakken boligfelt - kart over de 2 veiene i Solbakken boligfelt Saksopplysninger: I forbindelse med utbygginga av Ørnesbakken boligfelt, er det bygget 2 kommunale veier. På vedlagte kart er veiene avmerket slik: Vei 1 (går forbi tomt nr. 14,15, 16, 20, 21, 22, 23, 24, 25 og 26).

17 Vei 2 (starter mellom tomt 15 og 16, og går fram til tomt nr. 10). 17 I Solbakken boligfelt, øvre del, er det bygget 2 kommunale veier. På vedlagte kart er veiene avmerket slik: Vei 1 (starter fra eksisterende vei og går forbi tomt 1,5,6,7,8 og 9). Vei 2 (går mellom tomt 1 og 5, og forbi tomt 2,3,4). Etter hvert som det kommunale veinettet bygges ut, er det behov for å få satt navn på de enkelte veier. I forskriften Tildeling av offisiell adresse, Delingsloven 4-1, står det i pkt bl.a.: Hver gate/vegstrekning eller område som blir brukt til adressering, skal tildeles et navn som er entydig innenfor kommunen. Navnet bør mest mulig følge den lokale navneskikken, samtidig som det bør være lett å skrive og oppfatte.gjeldende regler for skrivemåte for stedsnavn må følges.navnet fastsettes av kommunestyret eller av en instans som kommunestyret har gitt myndighet. I brev av og inviterte kulturkonsulenten befolkninga i området og i omkringliggende områder, i regi av aktuelle lag/foreninger, til å komme med forslag til navn på de nevnte veier. Brevet gikk til velforeninger,historielaget og berørte bygeutvalg. Følgende prinsipper skulle legges til grunn for forslagene: Navnet bør bygge på den lokale navnetradisjonen. Navnet bør passe på stedet. Navnene bør være varierte. Navnet bør ikke være støtende eller komisk. Navnet bør være lett å skrive og uttale. En bør unngå å bruke navn på nålevende personer i adressenavna.navn på avdøde personer eller fantasipersoner bør bare brukes når det er særlige grunner for det. Skrivemåten skal bygge på den lokale uttalen, og ellers følge gjeldende regler for skrivemåten av stedsnavn. Det ble anmodet om å gi en kort begrunnelse for forslagene. I mail av kommer Solbakken velforening med følgende forslag til veinavn i Solbakken boligfelt: Trostveien, Bregneveien, Utmarksveien, Småslåtta og Hestegjerde. Det gis ikke noen annen grunn for forslagene enn at de kommer fra en eldre beboer, og har tilknytning til området fra tidligere tider. Forslagene er ikke prioriterte. I brev av foreslår Ørnes velforening at begge de nevnte veier i Ørnesbakken boligfelt skal ha navnet Ørnesbakken. Dette forslaget er enstemmig vedtatt i et fellesmøte med 24 av Ørnes-innbyggerne til stede. Forslaget begrunnes slik: - navnet Ørnesbakken er beskrivende rent stedsmessig (bakken på Ørnes) - navnet er allerede tatt i bruk for postale forsendelser til nybyggere i boligfeltet. Offentlige etater som fylke, stat og kommune, samt private, benytter Ørnesbakken som adresse. M.a.o. Ørnesbakken er innarbeidet, og slipper neppe taket med det aller første. - Ørnesbakken brukes i dagligtale blant folk flest. - vi som bor her synes navnet klinger godt.

18 - nybyggere var meget sterke i sin mening om å få benytte Ørnesbakken i ettertid. Viktig poeng som ikke må undervurderes, og støttes av øvrig befolkning i bygda. 18 Ved brev av ble veinavnforslagene oversendt Statens navnekonsulenter til uttalelse samt godkjenning av skrivemåte. De sier bl.a.: Skrivemåten av forslagene er grei, men Hestegjerde må skrives Hestegjerdet. Småslåtta, Hestegjerdet og Ørnesbakken er spesielt gode navn, fordi en bruker andre endelser enn veien. Det skaper variasjon i navnelaginga. Bregneveien. Sier en blom i dette området? Da kan i stedet Blomveien brukes. Trosteveien. Hva med Trostefaret da trosten ikke følger veier? Bør vurderes. Utmarksveien eller Utmarkveien? Det siste er lettest å si. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonen har ingen innvendinger til de framlagte forslag. Tilrådningen fra Statens navnekonsulenter tas til etterretning. Navnevalget i Ørnesbakken boligfelt gir seg selv. I Solbakken boligfelt er det flere forslag, så her må det gjøres et valg. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: 1. Begge nevnte veier i Ørnesbakken boligfelt får veinavnet Ørnesbakken. 2. I Solbakken boligfelt får vei nr. 1 navnet Hestegjerdet. Vei nr. 2 i samme felt får navnet Småslåtta.

19 19 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget /06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : / Jann-Sigurd Sivertsen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: VALG AV REDAKSJONSKOMITE FOR LYNGEN BYGDEBOK BIND 3 SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I STIFTELSEN FONDET ETTER LYNGEN BYGDEBOK U FORHØYELSE AV DRIFTSKREDITT - FONDET ETTER LYNGEN BYGDEBOK I OVERSENDELSE AV UTSKRIFT AV ÅRSBERETNING/REGNSKAP 2004 SAMT ORIENTERING OM SLUTTFØRING AV REGIONHISTORIE S VALG AV REDAKSJONSKOMITE FOR LYNGEN BYGDEBOK BIND 3 Sparebank 1 Sparebank 1 Nord-Norge Stiftelsen fondet etter Lyngen bygdebok Vedlegg: - ingen Saksopplysninger: Det ble gjort slikt vedtak i formannskapet den : Lyngen formannskap støtter tanken om videreføring av bygdebokprosjektet, med egne bind for den enkelte kommune. Kostnadene innarbeides ved aktuell rullering av økonomiplan hvor etter endelig vedtak treffes. Levekårsutvalget forestår valget av redaksjonskomite. Kostnadene er innarbeidet i Økonomiplanen Bevilgningen starter i 2007 og går 6 år framover. Videreføringen av bygdeboka vil ta for seg perioden fra 1930 og fram til i dag. I årsmøteutskrift fra Stiftelsen Fondet etter Lyngen Bygdebok av , ber stiftelsen om at Lyngen kommune velger en redaksjonskomite på 3 medlemmer. Ett av medlemmene skal være leder for komiteen. Komiteen skal lede arbeidet med bind 3, bl.a. tilsette forfatter.

20 20 Administrasjonens vurderinger: Administrasjonen har drøftet saken med utvalgsleder. Det er viktig å finne personer som er interessert i, og gjerne har litt kunnskaper, innenfor feltet.. Det må videre legges vekt på geografisk tilhørighet samt at begge kjønn bør være representert. Pr. i dag har administrasjonen bare ett navneforslag klart. Det er Hans Petter Giæver. Han har sagt seg villig til å sitte i redaksjonskomiteen. Forslag på de 2 resterende medlemmene vil bli fremmet i møtet.administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Til redaksjonskomite for Lyngen bygdebok bind 3 velges: 1. Hans Petter Giæver Som leder av komiteen velges..