Saker til behandling 20/15 15/ GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 3 VALG AV TO REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE MØTEBOKA

Transkript

1 MØTEINNKALLING Konstituerende Kommunestyremøte Dato: kl. 18:00 Sted: Allrommet Siratun Arkivsak: 15/00352 Arkivkode: 040 De som ikke kan møte innkaller selv varamedlem etter rekkefølge fra egen liste. Kandidatene er ikke ført inn i forbindelse med valgene. Det blir ettersendt eller utdelt på møtet da det ikke er klart ennå. SAKSKART Side Saker til behandling 20/15 15/ GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 3 21/15 15/ /15 15/ VALG AV TO REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE MØTEBOKA GODKJENNING AV KOMMUNEVALGET /15 15/ VALG AV TELLEKORPS 9 24/15 15/ /15 15/ VALG AV REPRESENTANTER TIL KONTROLLUTVALGET VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER FOR PERIODEN /15 15/ VALG AV FORMANNSKAP /15 15/ /15 15/ OPPNEVNING AV NEMNDER OG ANNEN REPRESENTASJON OPPNEVNING AV NYTT STYRE I RUTEBÅTEN UTSIRA AS Utsira

2 Arnstein Eek Formannskapssekretær 2

3 Saker til behandling 20/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 040 Saksbehandler Arnstein Eek Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyre /15 KOMMUNESTYRETS BEHANDLING AV SAKEN: Skriv inn forslag til vedtak 3

4 4

5 21/15 VALG AV TO REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE MØTEBOKA Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 040 Saksbehandler Arnstein Eek Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyre /15 KOMMUNESTYRETS BEHANDLING AV SAKEN: Skriv inn forslag til vedtak 5

6 6

7 22/15 GODKJENNING AV KOMMUNEVALGET Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 010 Saksbehandler Arnstein Eek Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyre /15 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Utsira kommunestyre godkjenner kommunevalget for Utsira Grunnlagsdokumenter og vedlegg Lovverk/Retningslinjer/Kommunale planer: Valgprotokoll fra valgstyret i Utsira kommune Kommunestyrevalget

8 Bakgrunn for saken: Kommunevalget ble avholdt mandag 14. september Saksopplysninger: Kommunevalget skal godkjennes av konstituerende kommunestyre. Valgprotokollen av viser følgende resultat (etter klagesaksbehandling): Utsira Fellesliste: 6 representanter Utsira Bygdeliste: 5 representanter Etter opptellingen den viste valgprotokollen 7 representanter til Utsira Fellesliste og 4 representanter til Utsira bygdeliste. Utsira Valgstyre godkjente 3 stemmer som var avgitt til Arbeiderpartiet til Utsira Fellesliste. Utsira Bygdeliste påklaget dette og mente at stemmene burde blitt forkastet. Et flertall av Utsira valgstyre vedtok den å ta klagen til følge slik at disse 3 stemmene ble forkastet. Det forandret mandatfordelingen til kommunestyret. Rådmannens vurdering: Rådmannen anbefaler at kommunevalget 2015 godkjennes. Konsekvenser grønn øy - energiøkonomisering: Ingen. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vedlegg til sak 8

9 23/15 VALG AV TELLEKORPS Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 010 Saksbehandler Arnstein Eek Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyre /15 KOMMUNESTYRETS BEHANDLING AV SAKEN: Skriv inn forslag til vedtak 9

10 10

11 24/15 VALG AV REPRESENTANTER TIL KONTROLLUTVALGET Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 033 Saksbehandler Arnstein Eek Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyre /15 KOMMUNESTYRETS BEHANDLING AV SAKEN: Skriv inn forslag til vedtak Følgende personer blir foreslått til kontrollutvalget: Leder: Nestleder: Medlem: 1. vara 2. vara 3. vare 11

12 Bakgrunn for saken: Valget avholdes som forholdstallsvalg evt avtalevalg. Ved 3 medlemmer skal hvert kjønn være representert. Ved 5 medlemmer skal hvert kjønn være representert med minst 2. Det skal minst velges 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. NB. Det kan også utvides til 5 medlemmer og varamedlemmer. Kommunestyret skal velge leder og nestleder. Minst 1 av medlemmene skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Utelukket fra valg til kontrollutvalget er: Ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. Saksopplysninger: Sitat fra brev fra Forum for kontroll og tilsyn Skal opposisjonen ha lederen av kontrollutvalget? Det er ikke noe lovkrav at opposisjonen skal ha lederen av kontrollutvalget, men det er mange kommuner som har valgt å ta det inn i kommunalt reglement. I KMD sin «Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat» fra 2014 går det frem at 74 % av kontrollutvalgslederne kom fra opposisjonen i I reglement for kontrollutvalget i Utsira kommune er det vedtatt følgende: Utvalgslederen bør velges fra den listen som utgjør opposisjonen. Det bør tas hensyn til kontinuitet i utvalget. 1. Sats på et kontrollutvalg med minst 5 medlemmer (i flg. reglement, med unntak av Bokn og Utsira), 2. Husk at minst ett av medlemmene i kontrollutvalget skal velges blant kommunestyremedlemmene, 3. Kommunens egne ansatte (uavhengig av stillingsbrøk) er ikke valgbare til kontrollutvalget (dette gjelder også som varamedlem), 4. Kontrollutvalgsmedlemmer kan heller ikke være medlem eller varamedlem i andre nemnder/utvalg med beslutningsmyndighet, 5. Unngå å velge kontrollutvalgsmedlemmer inn i styret i revisjonsselskap eller selskapet for kontrollutvalgssekretariatet (HKS IKS), 6. Unngå å velge ledere eller styremedlemmer i selskap der kommunen har eierdeler inn i kontrollutvalget, 7. Vurder å innføre varaordning i rekkefølge (Sveio, Haugesund og Karmøy KU har ikke innført dette, de øvrige 7 har). 12

13 Rådmannens vurdering: Ingen Konsekvenser grønn øy - energiøkonomisering: Ingen Økonomiske konsekvenser: Ingen 13

14 25/15 VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER FOR PERIODEN Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 033 Saksbehandler Arnstein Eek Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyre /15 KOMMUNESTYRETS BEHANDLING AV SAKEN: Skriv inn forslag til vedtak Bakgrunn for saken: Det skal være skriftlig votering i saken. 14

15 26/15 VALG AV FORMANNSKAP Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 033 Saksbehandler Arnstein Eek Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyre /15 Klikk her for å skrive inn tekst. Skriv inn forslag til vedtak Valget skal holdes som forholdstalsvalg dersom et medlem krever det og ellers som avtalevalg. Valget skal være skriftlig. Dersom det avholdes forhåndstallsvalg vil Utsira fellesliste få inn 3 medlemmer i formannskapet og Utsira Bygdeliste 2 medlemmer i formannskapet. Minst 2 kvinner i formannskapet. Dersom avtalevalg benyttes stilles det også krav til kjønnskvotering i henhold til kommunelovens krav til kjønnskvotering. Kjønnsmessig balanse forholdsvalg Krav til listene ikke til utvalget ( 36 nr 2) Presist angitt ingen generell 40 % regel. 36 nr 2: «skal det velges» to eller tre medlemmer skal hvert kjønn være representert på den enkelte liste. Skal det velges fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to.» osv Gjelder «så lang det er mulig» når organet utelukkende skal bestå av kommunestyremedlemmer (formannskap og arbeidsutvalg) «Mulig» når vedkommende parti/gruppe i kommunestyret har medlemmer av det aktuelle kjønn. Manglende vilje ikke unntaksgrunn. Det har kommet inn følgende forslag til medlemmer/varamedlemmer til formannskapet Utsira Fellesliste Medlem Medlem Medlem 1. varamedlem 2. varamedlem 15

16 3. varamedlem Utsira Bygdeliste Medlem Medlem 1. Varamedlem 2. Varamedlem 3. Varamedlem KOMMUNESTYRETS BEHADNLING AV SAKEN 16

17 17

18 27/15 OPPNEVNING AV NEMNDER OG ANNEN REPRESENTASJON Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 033 Saksbehandler Arnstein Eek Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyre /15 Klikk her for å skrive inn tekst. Skriv inn forslag til vedtak Det vedlegges en oversikt over hvilke nemnder og annen representasjon som skal velges. Kandidatene til vervene blir ettersendt eller utdelt på møtet når kabalen er klar fra politisk side. Skal det velges to eller tre medlemmer skal hvert kjønn være representert, Skal det velges fire eller fem medlemmer skal hvert kjønn være representert med minst to. Skal det velges seks til åtte medlemmer skal hvert kjønn være representert med minst tre. Grunnlagsdokumenter og vedlegg Lovverk/Retningslinjer/Kommunale planer: Oversikt over nemnder og representasjon som skal velges. 18

19 Vedlegg til sak 19

20 28/15 OPPNEVNING AV NYTT STYRE I RUTEBÅTEN UTSIRA AS Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 033 Saksbehandler Arnstein Eek Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyre /15 Kommunestyrets behandling av saken: Skriv inn forslag til vedtak 20

21 Bakgrunn for saken/saksopplysninger: I Forbindelse med generalforsamling for Rutebåten Utsira AS den 8. mai 2015 ble det besluttet følgende i forbindelse med behandling av vedtektene: 5: Styret består av 3 medlemmer, hvorav minst et av medlemmene er kvinne. Varamenn er ikke personlige, men graderte i 1,2,3. Disse velges av kommunestyret som utgjør Generalforsamlingen. Styret velges for 4 år og følger fylkes- og kommunevalget sin valgperiode. De ansatte velger en representant i styret som observatør med tale og forslagsrett, men uten stemmerett. Det ble nevnt på generalforsamlingen at styret kunne bli utpekt på konstituerende kommunestyremøte. Dagens styre består av: Hege Haukeland Liadal, styrets leder Frode Skare, styremedlem Bjørn B. Thomassen, styremedlem Varamedlemmer (ikke personlige) Siv Storesund, Jostein Nilsen Geir Skare Veien videre da kan være: Referat fra dette vedtaket legges ved innkalling til generalforsamling.gl Skipsregnskap AS innkaller på vegne av Utsira kommune inn til generalforsamling i selskapet. Der møter ordføreren elle annen utpekt hvor eneste sak er valg av styret ihht. vedteketene. For å slippe å innkalle hele generalforsamlingen på en sak som allerede er vedtatt kan kommunestyret delegere til ordføreren å avholde generalforsamling. Rådmannens vurdering: Ingen Konsekvenser grønn øy - energiøkonomisering:ingen Økonomiske konsekvenser:ingen 21