MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRETS KONSTITUERENDE MØTE

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRETS KONSTITUERENDE MØTE TID: kl. 18:00 STED: KOMMUNESTYRESALEN Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat på telefon Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Gruppemøtene starter kl.16:30 Enkel servering i forkant av gruppemøtene 16:00 16:30. Kaffe og kake kl. 19:30 SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 54/11 KOMMUNESTYREVALGET - GODKJENNING AV VALGET 55/11 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN /11 VALG AV ORDFØRER FOR VALGPERIODEN /11 VALG AV VARAORDFØRER FOR VALGPERIODEN /11 VALG TIL KS - FYLKESMØTE /11 VALG AV REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE KOMMUNESTYRETS OG FORMANNSKAPETS PROTOKOLLER. 60/11 VALG AV VALGKOMITE - SAMMENSETNING AV STYRER, RÅD OG UTVALG FOR VALGPERIODEN Bjørkelangen 23.september 2011.

2 Jan A. Mærli ordfører

3 SAK NR.: 54/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14846/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2593 Saksbeh.: Dagfinn Lunner Arkivnøkkel.: 014 Kommunestyret /11 KOMMUNESTYREVALGET - GODKJENNING AV VALGET Valgprotokoll for valgstyret kommunestyre- og fylkestingsvalget Andre saksdokumenter, ikke vedlagt: - Listestemmetall og antall mandater - Oversikt over stemmetall i valgkretsene valgting - Slengeroppgjør pr kandidat - Slengeroppgjør for alle partiene - Deltall og kvotienter pr. parti (utregning som viser hvilket parti som tar de ulike mandatene) - Oversikt over antall rettede/urettede stemmesedler. Etter valgloven skal det nyvalgte kommunestyret treffe vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. Det er lagt til grunn at godkjenning av valget skal settes opp som første sak på konstituerende møte i kommunestyret. Møtet kalles sammen av tjenestegjørende ordfører med minst 14 dagers varsel og holdes innen utgangen av oktober. Etter kommuneloven trer kommunestyret i funksjon fra konstituerende møte. Valgdeltagelsen ved årets valg: 63,06 %. Ved forrige valg (2007): 63,14 %. Relevante bestemmelser: - Valglovens 13-4 kontroll av fylkestingsvalg og kommunestyrevalg. Ugyldig valg omvalg. - Kommunelovens 17 Konstituerende møte i kommunestyret.

4 Vurderinger: Kommunen har benyttet dataprogrammet Valg2011 til utkjøring av valgoppgjør. Tellingen av stemmesedler har foregått ved elektronisk skanning, og alle stemmesedler er talt opp to ganger, foreløpig telling og endelig telling. Stemmesedlene fra valgting er talt opp kretsvis, mens forhåndsstemmene er talt opp som en egen valgkrets. Det vises til valgstyrets protokoll. Som vedlegg foreligger: - Resultater mandatfordeling - Resultater kandidatkåring m/oversikt over stemmetillegg, personstemmer og slengere Konklusjon: Rådmannen kan ikke se at det er forhold ved Valgstyrets protokoll som tilsier at valget ikke kan godkjennes. Valgstyrets innstilling:. Valgprotokoll for valgstyret, kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011, godkjennes. 4

5 SAK NR.: 55/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14857/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2597 Saksbeh.: Dagfinn Lunner Arkivnøkkel.: 033 Kommunestyret /11 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN Rundskriv H-4/11 fra Kommunal- og regionaldepartementet av om valg av formannskap, ordfører, faste utvalg m.m. Kommunelovens 8 omhandler valg av formannskap. Valg av medlemmer og varamedlemmer velges blant medlemmene av kommunestyret. Valget holdes som forholdstallsvalg når minst ett medlem krever det. Relevante bestemmelser: - Kommunelovens 8 valg av formannskap, 37 om valgoppgjør ved forholdstallsvalg - Rundskriv H-4/11 Valg av formannskap Vurderinger: I rundskriv H-4/11 er redegjort nærmere for hvordan valget skal foregå. Dersom valget skal forholdstallsvalg stilles følgende krav: - innlevering av listeforslag - overskrift på lista som viser hvilke grupperinger som står bak forslaget - krav om at listen skal inneholde inntil dobbelt så mange forskjellige navn som det skal velges medlemmer til organet (ingen kumulering) - kjønnsmessig representasjon skal det velges 9 medlemmer (formannskapet) skal hvert kjønn være representert med minst fire. - Underskrift på listeforslag I vedlegg til rundskrivet er det gitt eksempler på valgoppgjør med mandatberegning.

6 Alternativer og konsekvenser: Valg av formannskap kan alternativt foretas ved avtalevalg eller flertallsvalg. Innstilling:. 6

7 SAK NR.: 56/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14613/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2536 Saksbeh.: Oddfrid Andresen Arkivnøkkel.: 033 Kommunestyret /11 VALG AV ORDFØRER FOR VALGPERIODEN Rundskriv H fra Kommunal- og regionaldepartementet. Kommuneloven 9. Kommunestyret velger selv ordfører i det konstituerende møte. Ordfører velges for hele valgperioden. Valgbare til vervet som ordfører er de faste medlemmene av formannskapet. Innstilling:.

8 SAK NR.: 57/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14617/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2538 Saksbeh.: Oddfrid Andresen Arkivnøkkel.: 033 Kommunestyret /11 VALG AV VARAORDFØRER FOR VALGPERIODEN Rundskriv H fra Kommunal- og regionaldepartementet Kommunelovens 9. Kommunestyret velger selv varaordfører i det konstituerende møte. Varaordfører velges for hele valgperioden Valgbare til vervet som varaordfører er de faste medlemmene av formannskapet. Innstilling:.

9 SAK NR.: 58/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14627/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2519 Saksbeh.: Oddfrid Andresen Arkivnøkkel.: 033 Kommunestyret /11 VALG TIL KS - FYLKESMØTE Rundskriv fra KS. av Det vises til 12 Fylkesmøte. Kommunestyrets konstituerende møte velger representanter til KS sitt fylkesmøte. Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentantene. Hver kommune velger representanter med varamedlemmer til fylkesmøte på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyrets avholdes. Utfra skalaen etter folketallet pr skal Aurskog-Høland kommune velge 3 representanter. Ordfører bør være blant representantene. Innstilling:. Som medlemmer og varamedlemmer til KS- fylkesmøte for perioden velges: Medlemmer Varamedlemmer

10 10

11 SAK NR.: 59/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14619/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2540 Saksbeh.: Oddfrid Andresen Arkivnøkkel.: 033 Kommunestyret /11 VALG AV REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE KOMMUNESTYRETS OG FORMANNSKAPETS PROTOKOLLER. Ingen. I inneværende valgperiode har det vært følgende ordning: Kommunestyrets og formannskapets protokoll: Ordfører, gruppefører for KRF og gruppefører for FRP. Innstilling:. Til å undertegne protokoller fra formannskap og kommunestyret velges:

12 SAK NR.: 60/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14620/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2541 Saksbeh.: Oddfrid Andresen Arkivnøkkel.: 033 Kommunestyret /11 VALG AV VALGKOMITE - SAMMENSETNING AV STYRER, RÅD OG UTVALG FOR VALGPERIODEN Ingen. Tidligere valgkomiteer har bestått av formannskapets medlemmer og representanter fra partier som ikke er representert i formannskap Innstilling:.