MØTEINNKALLING SAKSLISTE 0001/07 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG GODKJENNING AV VALGET 0002/07 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Nytt kommunestyre Møtested: Gran Rådhus, møterom Granavollen Møtedato: Tid: 19:00 Kl er det felles middag for sittende og nytt kommunestyre i kantina. Eventuelt forfall meldes til Kommunetorget tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Tittel 0001/07 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG GODKJENNING AV VALGET 0002/07 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN /07 VALG AV PLANUTVALG FOR PERIODEN /07 VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN /07 VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN /07 VALG AV VALGNEMND FOR PERIODEN /07 VALG AV 3 REPRESENTANTER MED VARAREPRESENTANTER TIL REGIONRÅDET - PERIODEN /07 VALG AV 3 REPRESENTANTER MED VARAREPRESENTANTER TIL KS OPPLAND PERIODEN /07 OPPNEVNING AV KONTROLLUTVALG OG KANDIDAT TIL STYRE I SØR-OPPLAND REVISJONSDISTRIKT 0010/07 VALG AV MEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET I SØR-OPPLAND REVISJONS- DISTRIKT 0011/07 FRITAK FRA KOMMUNALE VERV SAMT NYUTNEVNELSER Sekretariatet for rådmann og ordfører for ordføreren Eli Stigen konsulent

2 Sak 0001/07 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG GODKJENNING AV VALGET Saksbehandler: Gaute Øvrebotten Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 06/00756 PS 0001/07 Kommunestyret Valg av kommunestyre godkjennes. Valgstyrets møteprotokoll Valgprotokoll kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 Valgstyrets øvrige møteprotokoller Utdrag relevante avsnitt fra KRDs Valghåndbok Valgstyret har avholdt 3 møter i perioden 30/4 4/9; i tillegg møtene ifbm valgtinget: 10-13/9, samt avsluttende møte med underskriving av valgprotokoll, 19/9. De uregelmessighetene som er er registrert, finnes i valgprotokollen. Utover problemene med programvaren for optisk telling, kan det rapporteres om bare ubetydelige hendelser helt uten innvirkning på valget. Det er ikke kommet inn merknader fra fylkesvalgstyret vedrørende vår foreløpig opptelling av stemmene til fylkestingsvalget. Endelig opptelling utføres ikke lenger i kommunen, stemmesedlene oversendes fylkesvalgstyret for endelig opptelling og mandat- og kandidatkåring. Det er kommet en klage på valget; denne ble avvist. Saksforhold og behandling er beskrevet i valgstyrets møtebok fra møtet 19. september. Bakgrunnen for saken er undersøkt av valgsekretariatet, og det er heller ikke funnet grunnlag for klage. Vurdering: Rådmannen anbefaler at valget godkjennes. Side 2

3 Sak 0002/07 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN Arkivsaksnr.: 07/01979 PS 0002/07 Kommunestyret Saken fremmes uten innstilling. Rundskriv H-10/07 fra kommunal- og regionaldepartementet Brev fra Fylkesmannen i Oppland - Krav om kjønnsmessig balanse i folkevalgte organ Brev fra kommunal- og regionaldep. - Valg av formannskap/fylkesutvalg, kommuneråd/fylkesråd, ordfører/fylkesordfører, varaordfører, faste utvalg m.m. Formannskapet velges med hjemmel i 8 i kommuneloven av 25. august Valget skal skje som forholdsvalg hvis minst ett av medlemmene krever det, jf. kommunelovens 8 nr 2. Formannskapet velges for 4 år av kommunestyrets medlemmer og skal bestå av minst 5 medlemmer. Gran kommunestyre vedtok i K-sak 48/95 at formannskapet skal bestå av 9 medlemmer. Det skal velges vararepresentanter. Ved forholdsvalg velges for hver liste så vidt mulig 2 vararepresentanter mer enn det antall representanter listen har fått, jf. 37 nr 4. Side 3

4 Sak 0003/07 VALG AV PLANUTVALG FOR PERIODEN Arkivsaksnr.: 07/02000 PS 0003/07 Kommunestyret Saken fremmes uten innstilling. K-sak 61/07: Forslag til endringer i politisk evaluering i Gran kommun Rapport fra politisk arbeidsgruppe Forslag til reglement for Fast utvalg for plansaker Utdrag fra plan og bygningsloven, 9-1 og 8. I henhold til plan- og bygningsloven 9-1 skal det i hver kommune ha et valgt organ som fungerer som fast utvalg for plansaker, som skal behandle plansaker etter reglene i pbl. I perioden har formannskapet hatt denne funksjonen i Gran kommune. Den politiske organiseringen har vært evaluert i K-sak 61/07. Fra og med perioden ble det vedtatt å opprette et fast utvalg for plansaker. Reglement for Fast utvalg for plansaker vedtas i K-sak 111/07. I vedlagte utkast til reglement for utvalget foreslås det at det velges 9 medlemmer. Ved forholdsvalg velges for hver liste så vidt mulig 2 vararepresentanter mer enn det antall representanter listen har fått, jf. kommueloven kapittel 6, 37 nr 4. Medlemmer og varamedlemmer skal velges blant de faste medlemmene av kommunestyret. Som medlemmer og varamedlemmer bør det ikke velges medlemmer eller varamedlemmer fra formannskapet. Kommunestyret velger leder og nestleder. Side 4

5 Sak 0004/07 VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN Arkivsaksnr.: 07/01980 PS 0004/07 Kommunestyret Saken fremmes uten innstilling. Ingen Med hjemmel i kommuneloven 9 velger kommunestyret blant formannskapets medlemmer en ordfører. Valget gjelder for hele perioden. Hvis valg av ordfører ikke får flertall (dvs. mer enn 50%) av de avgitte stemmer, holdes ny avstemming. Samtlige kandidater deltar i den nye avstemmingen. Ved annen gangs avstemming er den valgt som får flest stemmer (enkelt flertall). Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Side 5

6 Sak 0005/07 VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN Arkivsaksnr.: 07/01981 PS 0005/07 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Ingen Med hjemmel i kommunelovens 9 velger kommunestyret blant formannskapets medlemmer en varaordfører. Valget gjelder for hele valgperioden. Varaordføreren velges etter samme avstemmingsregler som for ordfører. Side 6

7 Sak 0006/07 VALG AV VALGNEMND FOR PERIODEN Arkivsaksnr.: 07/01982 PS 0006/07 Kommunestyret Gruppelederne for de enkelte partier i kommunestyret, pluss ordfører, velges til valgnemnd. Ingen Det oppnevnes valgnemnd til å komme med innstilling til valg av kommunale styrer, råd og utvalg som velges etter kommuneloven og/eller etter særlover m.v. Alle partier og grupperinger i kommunestyret bør være representert. Side 7

8 Sak 0007/07 VALG AV 3 REPRESENTANTER MED VARAREPRESENTANTER TIL REGIONRÅDET - PERIODEN Arkivsaksnr.: 07/01983 PS 0007/07 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Reglement for Regionrådet for Hadeland Saksprotokoll K-sak 06/03 I følge Reglement for Regionrådet for Hadeland, vedtatt av kommunstyret K-sak 77/95, skal det velges 3 representanter med vararepresentanter fra Gran kommune. Valget skjer etter forholdstallsprinsippet i den enkelte kommune. Ordfører skal være en av representantene. Vedlagt følger saksprotokoll med vedtak fra K-sak 06/03. Side 8

9 Sak 0008/07 VALG AV 3 REPRESENTANTER MED VARAREPRESENTANTER TIL KS OPPLAND - PERIODEN Arkivsaksnr.: 07/01984 PS 0008/07 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Brev fra Kommunenes sentralforbund av I henhold til Vedtekter i KS revidert på Landstinget i 2004, skal valg av representanter til fylkesmøtet i KS foretas av det konstituerende møtet i det nyvalgte kommunestyret. Hver kommuine velger representanter til fylkesmøtet på bakgrunn av kommunens folketall pr. 1. januar i valgåret for kommunestyrevalg. I henhold til dette skal det for Gran kommune velges 3 representanter. Representantene velges etter samme regler som ved valg av formannskap, blant kommunestyrets faste representanter, jf. kommuneloven 8. Antall vararepresentanter velges tilsvarerende antallet representanter. Valget gjelder for den kommunale valgperioden. Ordføreren bør velges som representant til fylkesmøtet. Side 9

10 Sak 0009/07 OPPNEVNING AV KONTROLLUTVALG OG KANDIDAT TIL STYRE I SØR- OPPLAND REVISJONSDISTRIKT Arkivsaksnr.: 07/01985 PS 0009/07 Kommunestyret Som medlemmer i kontrollutvalget velges: Som varamedlemmer velges: Som leder av kontrollutvalget velges: Som nestleder velges: 2. Leder av kontrollutvalget oppnevnes som Gran kommunes kandidat til styret i Sør- Oppland revisjonsdistrikt Rundskriv H10/07 fra Kommunal- og regionaldepartementet (KRD) Fra KRD-rundskriv H 10/07: Pkt. 4.2 Særlig om valg av kontrollutvalg. Etter kommuneloven 77 nr. 1 velger kommunestyret/fylkestinget selv et kontrollutvalg som på vegne av kommunestyret/fylkestinget forestår det løpende tilsyn med forvaltningen i kommunen/fylkeskommunen. Utvalgets oppgaver er nærmere omhandlet i forskrift om kontrollutvalg, fastsatt av departementet 15. juni Etter 2 i forskriften skal kontrollutvalget ha minst tre medlemmer. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Det er kommunestyret/fylkestinget som velger medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og det velger også leder og nestleder blant medlemmene. Hvem som er utelukket fra valg fremgår av kommuneloven 77 nr. 2, jf. pkt Reglene om kjønnskvotering i kommunale utvalg krever minst 40% representasjon av begge kjønn. Det gjelder også for vararepresentanter. Selskapsavtalen for Sør-Oppland revisjonsdistrikt (SORD), 8 Styret, første ledd: Styret skal ha 3 medlemmer, inklusive leder og nestleder. Den som etter kommuneloven er utelukket fra valg til kontrollutvalg, kan heller ikke velges som medlem av revisjonsdistriktets styre. Vurdering: Ad styrekandidat SORD: Det kan synes natulig at kommunens velger leder av kontrollutvalget som sin kandidat. Side 10

11 Sak 0010/07 VALG AV MEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET I SØR-OPPLAND REVISJONS- DISTRIKT Arkivsaksnr.: 07/01986 PS 0010/07 Kommunestyret Saken fremmes uten innstiling. Lov om interkommunale selskaper Kommunen skal ifølge lov om interkommunale selskaper 6 og selskapsavtalens 7 oppnevne 1 en representant og 1 en vararepresentant til selskapets representantskap. Representantskapet er selskapets høyeste myndighet og består av 8 personer, en fra hver av de deltakende kommunene. Det er de vanlige valgbarhetsreglene som gjelder, ikke de strenge bestemmelsene i kommunelovens 77 nr 2. Side 11

12 Sak 0011/07 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV Arkivsaksnr.: 07/01988 PS 0011/07 Kommunestyret Kjell Arne Stubberud fritas fra sitt politiske verv i Gran kommune, for perioden Søknad om fritak fra verv som vararepresentant til kommunestyret, datert Lov om valg til Stortinget, fylkestinget og kommunestyrer Lov om kommuner og fylkeskommuner Kjell Arne Stubberud har først pr telefon , deretter bekreftet med brev av , bedt om fritak fra sitt verv som vararepresentant for Fremskrittspartiet. Søknaden ansees mottatt innen fristen, da søkeren mottok brevet om at han var innvalgt den Kjell Arne Stubberud er 5. vararepresentant (av 6). I følge valgloven 3-4 (1), bokstav a) har den som har gjort tjeneste som medlem av kommunestyret de siste fire år rett til å kreve seg fritatt fra valg til kommuenstyret. I henhold til 3-4 (3) må en valgt representant eller vararepresentant som ikke plikter å motta valget, sende skriftlig melding om at valget ikke mottas, innen tre dager etter at vedkommende har mottatt medling om valget. Ellers anses valget mottatt. Kommunelovens 16 omhandler opprykk og nyvalg. Til kommunestyret og formannskapet gjelder opprykk, mens til annet folkevalgt organ velges nytt medlem/varamedlem. Side 12