Konstituerende møte i lokalstyret for perioden

Transkript

1 Møteinnkalling Konstituerende møte i lokalstyret for perioden Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon Infotorget sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling gjøres via telefon eller e-post. Longyearbyen, 13/ Christin Kristoffersen leder Side 1

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 43/15 Godkjenning av lokalstyrevalget 2015 PS 44/15 Valg av administrasjonsutvalg PS 45/15 Valg av lokalstyreleder og nestleder PS 46/15 Valg av valgstyre PS 47/15 Valg av kontrollutvalg PS 48/15 Valg av teknisk utvalg og oppvekst- og kulturutvalg PS 49/15 Valg av representant og vararepresentanter til KS Fylkesmøte Side 2

3 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2014/ Svein Olav Ween Godkjenning av lokalstyrevalget 2015 Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Lokalstyret 43/ Anbefaling: Lokalstyrevalget 2015 godkjennes. Saksopplysninger: Opptelling, resultat og kandidatkåring i forbindelse med Lokalstyrevalget 2015 går fram av vedlagte Valgprotokoll for valgstyret. Det nyvalgte lokalstyret skal i sitt konstituerende møte treffe vedtak om valget er gyldig. Lokalstyret skal da ta stilling til om valget er gjennomført i henhold til regelverket, og vurdere eventuelle innkomne klager. Finner lokalstyret at valget er gjennomført etter regelverket så godkjennes valget. Valget skal kjennes ugyldig dersom det er begått feil som antas å ha hatt betydning for mandatfordelingen mellom listene, og som ikke er mulig å rette på andre måter enn ved å avholde omvalg. Alle som har stemmerett kan klage over forhold i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av valget. Slik klage må fremmes skriftlig overfor valgstyret innen sju dager etter valgdagen. Klage over valgoppgjøret må fremmes innen sju dager etter at valgoppgjøret er godkjent av lokalstyret. Det vises for øvrig til kapittel 11 i Forskrift om lokalstyrevalg i Longyearbyen Vurdering: Siste frist for å klage over forhold i forbindelse med forberedelsen og gjennomføring av valget var mandag 12. oktober. Det er verken mottatt kritikk eller klager over gjennomføringen av valget. Det er heller ikke oppdaget feil eller mangler i forbindelse med gjennomføringen av valget og valgoppgjøret. Det skulle dermed ikke være noe som tilsier at valget ikke skal kunne godkjennes. Vedlegg: 1 Valgprotokoll - Lokalstyrevalget 2015 Andre vedlegg (ikke vedlagt): 1 Forskrift om lokalstyrevalg i Longyearbyen Side 3

4 Side 4

5 Side 5

6 Side 6

7 Side 7

8 Side 8

9 Side 9

10 Side 10

11 Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18 Side 18

19 Side 19

20 Side 20

21 Side 21

22 Side 22

23 Side 23

24 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2015/ Svein Olav Ween Valg av administrasjonsutvalg Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Lokalstyret 44/ Anbefaling: Som medlemmer og varamedlemmer i administrasjonsutvalget for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Saksopplysninger: I henhold til 35 i Svalbardloven skal lokalstyret velge et administrasjonsutvalg på minst 5 medlemmer. Administrasjonsutvalgets medlemmer og varamedlemmer skal velges blant lokalstyrets faste medlemmer og de skal velges for hele valgperioden. I henhold til 2 i Forskrift om saksbehandlingsreglene for Longyearbyen lokalstyre skal valget foretas i lokalstyrets konstituerende møte, og utvalget trer i funksjon fra det konstituerende møtet. Valget holdes i utgangspunktet som forholdsvalg (jfr. saksbehandlingsforskriftens 3), men lokalstyret kan selv enstemmig vedta at valg til folkevalgte organer skal foregå som avtalevalg (jfr. 5a). Dette sier saksbehandlingsforskriften om reglene: Side 24

25 2015/596-3 Side 2 av 2 Side 25

26 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2015/ Svein Olav Ween Valg av lokalstyreleder og nestleder Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Lokalstyret 45/ Anbefaling: Som lokalstyreleder for perioden velges: Som lokalstyrets nestleder for perioden velges: Saksopplysninger: Det vises til Svalbardloven 35, andre avsnitt: Lokalstyret velger selv blant administrasjonsutvalgets medlemmer en leder og en nestleder. Valget foretas for hele valgperioden. Lederen leder møtene i lokalstyret og administrasjonsutvalget og er rettslig representant for Longyearbyen lokalstyre og undertegner på dennes vegne i alle tilfeller hvor myndigheten ikke er tildelt andre. Lokalstyret kan gi lederen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Valget skal foretas i lokalstyrets konstituerende møte. Den valgte lokalstyrelederen og nestlederen trer i funksjon fra det tidspunktet de er valgt, jfr. saksbehandlingsforskriftens 2. Side 26

27 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2015/ Svein Olav Ween Valg av valgstyre Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Lokalstyret 46/ Anbefaling: Som medlemmer og varamedlemmer i valgstyret for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Leder: Nestleder: Saksopplysninger: I henhold til 1-3 i Forskrift om lokalstyrevalg i Longyearbyen og 2 i Forskrift om saksbehandlingsreglene for Longyearbyen lokalstyre skal det foretas valg av valgstyre i lokalstyrets konstituerende møte. Valgstyret har ansvar for å lede gjennomføringen av lokalstyrevalg og foreta nytt valgoppgjør og evt. nye suppleringsvalg når dette er nødvendig. Utvalget trer i funksjon fra det tidspunktet det er valgt. Valget holdes i utgangspunktet som forholdsvalg (jfr. saksbehandlingsforskriftens 3), men lokalstyret kan selv enstemmig vedta at valg til folkevalgte organer skal foregå som avtalevalg (jfr. 5a). Valgstyret har i de tre foregående valgperiodene bestått av administrasjonsutvalgets medlemmer. Side 27

28 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2015/ Svein Olav Ween Valg av kontrollutvalg Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Lokalstyret 47/ Anbefaling: Som medlemmer og varamedlemmer i kontrollutvalget for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Leder: Nestleder: Saksopplysninger: I Svalbardlovens 44 står det: «Kommunelovens kapittel 12 om internt tilsyn og kontroll og revisjon får tilsvarende anvendelse for Longyearbyen lokalstyre så langt det passer.» Dette innebærer bl.a. at det skal velges et kontrollutvalg på minst tre medlemmer. I forrige periode bestod kontrollutvalget av fem medlemmer. Minst et av utvalgets medlemmer skal velges blant lokalstyrets medlemmer, men lokalstyrets leder, nestleder, medlemmer og varamedlemmer i administrasjonsutvalget kan ikke velges. Det kan heller ikke medlemmer og varamedlemmer i nemnder og utvalg med beslutningsmyndighet. Utelukket fra valg er dessuten ansatte i Longyearbyen lokalstyre. Det vises for øvrig til kommunelovens 77. I henhold til 2 i Forskrift om saksbehandlingsreglene for Longyearbyen lokalstyre anbefales det at valget foretas i lokalstyrets konstituerende møte. Utvalget trer i funksjon fra det er valgt. Valget holdes i utgangspunktet som forholdsvalg (jfr. saksbehandlingsforskriftens 3), men lokalstyret kan selv enstemmig vedta at valg til folkevalgte organer skal foregå som avtalevalg (jfr. 5a). Side 28

29 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2015/ Svein Olav Ween Valg av teknisk utvalg og oppvekst- og kulturutvalg Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Lokalstyret 48/ Anbefaling: Som medlemmer og varamedlemmer i teknisk utvalg for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Leder: Nestleder: Som medlemmer og varamedlemmer i oppvekst- og kulturutvalget for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Leder: Nestleder: Saksopplysninger: Teknisk utvalg og oppvekst- og kulturutvalget ble vedtatt opprettet i forbindelse med vedtaket om ny politisk organisering den (sak 80/13). Begge utvalgene skal bestå av de 5 faste medlemmene i AU samt 2 medlemmer valgt blant lokalstyrets øvrige medlemmer. Det velges varamedlemmer for hver gruppe tilsvarende det antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. I tillegg skal det velges leder og nestleder. Valgene gjennomføres som avtalevalg, jfr. saksbehandlingsforskriftens 5a. Utvalgene trer i funksjon fra de er valgt. Side 29

30 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2015/ Svein Olav Ween Valg av representant og vararepresentanter til KS Fylkesmøte Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Lokalstyret 49/ Anbefaling: Som representant til KS Fylkesmøte velges: Som vararepresentanter velges: Saksopplysninger: Kommunenes Sentralforbund (KS) er en arbeidsgiver-, interesse- og rådgivningsorganisasjon, som gjennom ivaretakelse av medlemmenes interesser, skal arbeide for en effektiv og selvstendig kommunesektor som ivaretar innbyggernes behov. Alle landets kommuner og fylker har rett til å være medlemmer av KS. Også Longyearbyen lokalstyre er medlem av KS. I henhold til «Vedtekter i KS» skal valg av representanter til Kommunenes Sentralforbunds fylkesmøte foretas i det konstituerende møtet i det nyvalgte kommunestyret/lokalstyret. For Longyearbyen lokalstyre skal det velges 1 representant med vararepresentanter. Valget skal skje blant de faste lokalstyrerepresentantene. Ved forrige valg ble lokalstyrelederen valgt som representant. Nestlederen, avtroppende lokalstyreleder og en representant til ble valgt som vararepresentanter. Valg av lokalstyreleder er forøvrig i tråd med anbefalingene fra KS, som også anbefaler at det velges tre vararepresentanter. Side 30