MØTEINNKALLING. Arkivsak: 11/1241 Løpenummer: 11/ Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: Kl.

Transkript

1 FUSA KOMMUNE MØTEINNKALLING Arkivsak: 11/1241 Løpenummer: 11/ Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: Kl. 18:00 Forfall eller inhabilitet: Grunngjeve forfall til møtet, eller inhabilitet, må meldast snarast råd til eller ekspedisjonen tlf Administrasjonen kallar inn varamedlem. Varamedlemer møter berre etter særskild innkalling. Dokumenta ligg til offentleg ettersyn på heimasida og på biblioteket, Kommunetunet, Eikelandsosen. Sak nr. Sakstittel Saksliste 051/11 VAL GODKJENNING AV VALOPPGJERET - KOMMUNESTYREVALET 052/11 VAL AV FORMANNSKAP - KOMMUNESTYREPERIODEN /11 VAL AV ORDFØRAR /11 VAL AV VARAORDFØRAR /11 OPPNEMNING AV VALNEMND /11 VAL AV UTSENDINGAR TIL KS SITT FYLKESMØTE Eikelandsosen, Hans S. Vindenes Ordførar Gunn Sissel Teigen Ansvarleg sekretær Side 1 av12

2 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 051/11 Kommunestyret GST Sakshandsamer: Gunn Sissel Teigen Arkivsaknr 11/374 VAL GODKJENNING AV VALOPPGJERET - KOMMUNESTYREVALET FRAMLEGG TIL VEDTAK: Fusa kommune godkjenner kommunestyrevalet i Saksframstilling: Vedtaksmynde: Kommunestyret Saksdokument: Vedlegg: Valprotokollen for valstyret kommunestyrevalet Ikkje vedlegg: Vallov og forskrift Faktiske opplysninger/vurdering: Vallova har reglar for klage på val i vallova Klage ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (1) Alle som har stemmerett, kan klage over forhold i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av fylkestingsvalget i det fylket vedkommende er manntallsført, og ved kommunestyrevalget i den kommunen vedkommende er manntallsført. Gjelder klagen spørsmål om stemmerett eller om adgangen til å avgi stemme, har også den som ikke er blitt manntallsført, klagerett. (2) Klage må fremmes innen sju dager etter valgdagen. Klage over valgoppgjøret må fremmes innen sju dager etter at valgoppgjøret er godkjent i fylkestinget eller kommunestyret. Side 2 av12

3 (3) Klagen skal være skriftlig og skal fremsettes for valgstyret i kommunen ved kommunestyrevalg og for fylkesvalgstyret ved fylkestingsvalg. Gjelder klagen forhold av betydning for begge valg, anses den å gjelde begge og kan fremsettes enten for valgstyret eller fylkesvalgstyret. (4) Departementet er klageinstans. Departementet skal kjenne fylkestingsvalget i en kommune eller i hele fylket eller kommunestyrevalget i en kommune ugyldig dersom det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. Departementets vedtak i klagesaker etter denne paragraf er endelige og kan ikke bringes inn for domstolene. Klagefristen er sju dagar etter valdagen, jf. vallova 13-2, 2. ledd. Kommunen har pr ikkje motteke klage i samband med kommunestyrevalet. Godkjenning av valet i vallova: I 13-4 finn vi reglar for kontroll av kommunestyrevalet Kontroll av fylkestingsvalg og kommunestyrevalg. Ugyldig valg - omvalg (1) Det nyvalgte fylkestinget treffer vedtak om fylkestingsvalget er gyldig. Det nyvalgte kommunestyret treffer vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. (2) Fylkestinget skal kjenne fylkestingsvalget i en kommune eller i hele fylket ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. (3) Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. (4) Hvis fylkestinget eller kommunestyret kjenner et valg ugyldig, skal det sendes melding til departementet, som påbyr omvalg. Ved fylkestingsvalg kan departementet i særlige tilfeller påby omvalg i hele fylket, selv om feilen ikke gjelder alle kommunene i fylket. (5) Bestemmelsen i kommuneloven 59 om lovlighetskontroll gjelder tilsvarende. Fristen for å fremsette begjæring om lovlighetskontroll er likevel sju dager etter at fylkestinget eller kommunestyret har truffet vedtak etter første ledd. Vallova 13-4 gjev det nyvalde kommunestyret mynde til sjølv å godkjenna valet: Det føreligg ikkje klage på valet eller annan informasjon som tilseier at val av kommunestyret ikkje skal godkjennast. Valstyret har godkjent valoppgjeret og det vert tilrådd at det vert gjort slikt vedtak: Fusa kommune godkjenner kommunestyrevalet i Side 3 av12

4 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 052/11 Kommunestyret GST Sakshandsamer: Gunn Sissel Teigen Arkivsaknr 11/1243 VAL AV FORMANNSKAP - KOMMUNESTYREPERIODEN Saksframstilling: Vedtaksmynde: Kommunestyret Saksdokument: Vedlegg: Ikkje vedlegg: Kommunelova Rundskriv frå kommunal- og regionaldepartementet Faktiske opplysninger/vurdering: Formannskapet skal veljast i kommunestyret sitt konstituerande møte, jf. kommunelova i kommunelova lyder slik: 17. Konstituerende møte m.v. i kommunestyre og fylkesting. 1. Så snart valgoppgjøret er avsluttet, innkalles til konstituerende møte i det nyvalgte kommunestyre og fylkesting. Møtet kalles sammen av tjenestegjørende ordfører eller fylkesordfører med minst 14 dagers varsel, og holdes innen utgangen av oktober måned. Det er vedtaksført når minst 2/3 av medlemmene er til stede. 2. Som første sak i det konstituerende møtet tar kommunestyret og fylkestinget stilling til om kommunestyrevalget eller fylkestingsvalget er gyldig, jf. valgloven 13-4 første ledd. Dersom kommunen har avholdt direkte valg til kommunedelsutvalg, tar kommunestyret stilling til gyldigheten av dette valget før øvrige valg foretas. Når det er avgjort at valg som nevnt i første og annet punktum er gyldige, foretas valg av formannskap eller fylkesutvalg, ordfører eller fylkesordfører og varaordførere for den nye valgperioden. I møtet bør det også velges medlemmer av kommunale eller fylkeskommunale nemnder, og ledere for disse, hvis det ikke er overlatt til vedkommende nemnd selv å foreta dette valget. Side 4 av12

5 3. Kommunestyre og fylkesting, formannskap og fylkesutvalg, trer i funksjon fra det konstituerende møte. Ordfører, fylkesordfører, varaordfører og andre folkevalgte organer trer i funksjon fra det tidspunkt de er valgt. 4. For nemnder som ikke blir valgt i det konstituerende møtet, forlenges de sittende medlemmers funksjonstid inntil nyvalg foretas. Det nyvalgte kommunestyre eller fylkesting treffer selv vedtak om neste års budsjett. Endret ved lov 8 des 2006 nr. 67 (ikr. 1 jan 2007 iflg. res. 8 des 2006 nr. 1377). 8. Formannskap. Fylkesutvalg. 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv henholdsvis formannskap og fylkesutvalg på minimum 5 medlemmer. Dette gjelder likevel ikke kommuner og fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform. 2. Medlemmer og varamedlemmer til formannskap eller fylkesutvalg velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyret eller fylkestinget. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. 3. Formannskapet og fylkesutvalget behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. For øvrig fastsetter kommunestyret og fylkestinget selv området for formannskapets og fylkesutvalgets virksomhet. Formannskapet og fylkesutvalget kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. Vi viser elles til vedtaket i Fusa kommunestyre i møtet : Fusa kommune vedtek følgjande modell for politisk organisering f.o.m. valperioden : Det vert oppretta to utval med kvar sine spesifikke ansvars- og arbeidsområde. Dette er Formannskapet og Planutvalet Kvart av utvala skal ha 9 representantar Resterande 3 medlemer kan vera medlemer av kontrollutvalet. Det vert oppretta eitt felles råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne som har minimum 7 medlemer der minst 2 er frå kommunestyret Det vert elles ingen endringar i politisk organisering. I Rundkriv H- 4/11har departemenet omtala regelverket for Valg av formannskap/ fylkesutvalg, kommuneråd/fylkesråd, ordfører/fylkesordfører, varaordfører, faste utvalg m.m. Dokumentet er lagt ut på kommunal- og regionaldepartementet si heimeside; du finn det Du kan også få det ved å venda deg til Fusa kommune: postkasse@fusa.kommune.no eller tlf Side 5 av12

6 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 053/11 Kommunestyret GST Sakshandsamer: Gunn Sissel Teigen Arkivsaknr 11/1244 VAL AV ORDFØRAR Saksframstilling: Vedtaksmynde: Kommunestyret Saksdokument: Vedlegg: Ikkje vedlegg: Faktiske opplysninger/ Vurdering: Kommunestyret skal velja ordførar for valperioden; sjå kommunelova 9: 9. Ordfører. Fylkesordfører. Varaordfører. 1. Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. I kommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges ordfører og varaordfører blant kommunestyrets medlemmer. I fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges fylkesordfører og varaordfører blant fylkestingets medlemmer. 2. Trer ordføreren eller fylkesordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører eller fylkesordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører. Trer ordfører eller fylkesordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg. Side 6 av12

7 3. Ordfører og fylkesordfører leder møtene i kommunestyret og fylkestinget, formannskapet og fylkesutvalget. Han eller hun er rettslig representant for kommunen og fylkeskommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. 4. Ordfører og fylkesordfører har møte- og talerett i alle andre kommunale eller fylkeskommunale organer unntatt kommune- og fylkesråd og organer under disse, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han eller hun er valgt medlem. Ordfører og fylkesordfører kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret eller fylkestinget i organer hvor han eller hun ikke er medlem. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan gi ordfører og fylkesordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Side 7 av12

8 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 054/11 Kommunestyret GST Sakshandsamer: Gunn Sissel Teigen Arkivsaknr 11/1245 VAL AV VARAORDFØRAR RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Saksframstilling: Vedtaksmynde: Kommunestyret Saksdokument: Vedlegg: Ikkje vedlegg: Faktiske opplysninger/ Vurdering: Kommunestyret skal velja varaordførar for valperioden; sjå kommunelova 9: 9. Ordfører. Fylkesordfører. Varaordfører. 1. Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. Side 8 av12

9 I kommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges ordfører og varaordfører blant kommunestyrets medlemmer. I fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges fylkesordfører og varaordfører blant fylkestingets medlemmer. 2. Trer ordføreren eller fylkesordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører eller fylkesordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører. Trer ordfører eller fylkesordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg. 3. Ordfører og fylkesordfører leder møtene i kommunestyret og fylkestinget, formannskapet og fylkesutvalget. Han eller hun er rettslig representant for kommunen og fylkeskommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. 4. Ordfører og fylkesordfører har møte- og talerett i alle andre kommunale eller fylkeskommunale organer unntatt kommune- og fylkesråd og organer under disse, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han eller hun er valgt medlem. Ordfører og fylkesordfører kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret eller fylkestinget i organer hvor han eller hun ikke er medlem. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan gi ordfører og fylkesordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Side 9 av12

10 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 055/11 Kommunestyret GST Sakshandsamer: Gunn Sissel Teigen Arkivsaknr 11/1246 OPPNEMNING AV VALNEMND 2011 Saksframstilling: Vedtaksmynde: Kommunestyret Saksdokument: Vedlegg: Ikkje vedlegg: Faktiske opplysninger/vurdering: I 2007 vart gruppeleiar eller ein annan representant for kvar partigruppe vert oppnemnt som valnemnd i tillegg til ordførar. Gruppene ga tilbakemelding til administrasjonen om kven som vert deira representant. I 1999 og i 2003 vart formannskapet oppnemnt som valnemnd. I tillegg vart det oppnemnt 1 representant kvar frå dei partia som ikkje hadde medlemer i formannskapet. Side 10 av12

11 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 056/11 Kommunestyret GST Sakshandsamer: Gunn Sissel Teigen Arkivsaknr 11/1159 VAL AV UTSENDINGAR TIL KS SITT FYLKESMØTE Saksframstilling: Vedtaksmynde: Kommunestyret Saksdokument: Vedlegg: Ikkje vedlegg: E-post av KS Hordalandog skriv av frå KS sentralt Faktiske opplysninger/vurdering: Kommunen skal velja utsendingar frå kommunane/fylkeskommunen til KS Hordaland sitt konstituerande Fylkesmøte 14. og Kommunen skal velja representant og vararepresentantar til KS sitt fylkesmøte; sjå utdrag av e-post frå KS Hordaland: Vi viser elles når det gjeld val av utsendingar til skriv av frå KS sentralt, men gjentek her dei viktigaste punkta frå KS sine vedtekter: Om kommunenes valg av representanter til Fylkesmøte: Fra KS vedtekter 12: Hver kommune velger representanter med varamedlemmer på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: inntil innbyggere 1 representant til innbyggere 2 representanter til innbyggere 3 representanter til innbyggere 4 representanter til innbyggere 5 representanter Side 11 av12

12 til innbyggere 6 representanter til innbyggere 7 representanter og flere innbyggere 8 representanter Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommunalråder utgått fra disse i kommunestyrets konstituerende møte. Ordføreren bør være blant representantene. Om kommunenes valg av vararepresentanter til Fylkesmøte Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering). Side 12 av12