MØTEINNKALLING Konstituerende kommunestyremøte

Transkript

1 MØTEINNKALLING Konstituerende kommunestyremøte Møte nr. 4/2007 I henhold til Kommunelovens 17 innkalles medlemmene i det nyvalgte kommunestyret til konstituerende møte tirsdag kl på rådhuset i Kvalsund. Innkalte til møtet: Navn Ragnar Olsen AP Randi Solli Pedersen AP Terje Wikstrøm AP Anne Grete Johansen AP Liv Brith Ingilæ AP Jon Einar Strige AP Magne Medlie KrF Harald Bredesen SV Eli Annie Liland SP Hilde Sunde SP Tor Arvid Myrseth KSL Elna Fredriksen KSL Willy Holmgren KOBL Lasse Hansen KOBL Kjell Kristian Bårdsen KOBL Dersom du ikke kan møte må du melde fra til servicekontoret, på tlf , så snart som mulig. Forfallsgrunn må oppgis. Varamedlemmer innkalles etter nærmere varsel. Saksdokumentene er utlagt til gjennomsyn på servicekontoret, biblioteket, Masterelv handel og kommunens hjemmeside Kvalsund Ragnar Olsen ordfører

2 SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 29/07 07/993 BEHANDLING AV VALGOPPGJØR - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET /07 07/999 VALG AV PERSONAL- OG ØKONOMIUTVALG FOR PERIODEN /07 07/1001 VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN /07 07/1002 VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN /07 07/1004 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN /07 07/1007 VALG AV UTVIKLINGSUTVALG FOR PERIODEN /07 07/1008 VALG AV OMSORG- OG OPPVEKSTUTVALG FOR PERIODEN /07 07/1011 VALG MEDLEMMER M/VARAMEDLEMMER TIL REGIONTINGET

3 Sak 29/07 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 07/993 Saksnr.: Utvalg Møtedato 12/07 Valgstyret /07 Kommunestyret BEHANDLING AV VALGOPPGJØR - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 Valgstyrets innstilling: Kommunestyret godkjenner med bakgrunn i protokoll for valgstyret kommunestyrevalget for perioden

4 Sak 29/07 SAKSGRUNNLAG: Valgloven Valgprotokoll fra valgstyret SAKSOPPLYSNINGER: Etter valglovens 10-7 skal både stemmestyrene og valgstyret føre protokoll i forbindelse med gjennomføringen av valget. I protokollen føres inn alle forhold som berører valget og det som har oppstått ved avvikling av årets valg. I valglovens 13-4 står det at det er det nyvalgte kommunestyret som skal treffe vedtak om å godkjenne eventuelt underkjenne valget. Fylkesmannen fører ikke lenger kontroll med valgstyrenes protokoller ved kommunestyrevalget. Kommunestyret godkjenner selv valget på bakgrunn av en innstilling fra valgstyret. Kopi av ferdig utfylt protokoll for valgstyret må følge med som vedlegg til innstillingen. Godkjenning av valget skal skje i det nye kommunestyrets konstituerende møte, jf. Kommunelovens 17. Etter en lovendring i desember 2006 fastsetter paragrafens annet ledd at valget skal godkjennes før kommunestyret velger formannskap og ordfører osv. Godkjenning eventuelt underkjenning av valget skal tas opp som sak nr. 1 i det konstituerende møtet. SAKSVURDERING: Ved årets valg har det ikke oppstått noe avvik hos stemmestyrene. Det er derfor ikke noe som gir grunnlag for ikke å godkjenne valget. Det vises for øvrig til valgstyrets protokoll som vedlegges saka. Rådmannens tilråding: Kommunestyret godkjenner med bakgrunn i møtebok for valgstyret kommunestyrevalget for perioden Geir Nesse rådmann

5 Sak 30/07 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 07/999 Saksnr.: Utvalg Møtedato 30/07 Kommunestyret VALG AV PERSONAL- OG ØKONOMIUTVALG FOR PERIODEN Valg av 5 medlemmer m/varamedlemmer. Valget gjelder for 4 år, jfr. Kommunelovens 8, nr. 2.

6 Sak 30/07 SAKSGRUNNLAG: Kommunelovens 8 Valg av personal- og økonomiutvalg (formannskap). SAKSOPPLYSNINGER: Valg av personal- og økonomiutvalg (formannskap) skal skje i kommunestyrets konstituerende møte, som skal holdes innen utgangen av oktober måned, jfr. kommunelovens 17. Det er bare de faste kommunestyremedlemmene, ikke varamedlemmene, som kan velges til personal- og økonomiutvalget (formannskapet). Valget skjer på grunnlag av på forhånd innleverte lister med forslag til kandidater, jfr. kommunelovens 36 nr. 1. Loven setter ingen frist for innlevering av listeforslag. Dette innbærer at listeforslag kan settes frem helt til det tidspunkt møtelederen sier i fra at en skal gå til avstemning. De enkelte partier/grupperinger kan bare innlevere ett listeforslag hver. I flg. kommunelovens 36 nr. 2 skal hvert kjønn være representert med minst 40% på de innleverte listeforslagene. Et listeforslag skal m.a.o. inneholde minst 40% av begge kjønn i de tilfelle det finnes både mannlige og kvinnelige kandidater. Listeforslagene skal være underskrevet av minst ett medlem av det parti eller den gruppering som står bak listeforslaget. Ved en fellesliste må listeforslaget være underskrevet av minst en representant fra hver av partiene/grupperingene som står bak listeforslaget. Den eller de som underskriver må være medlem/medlemmer av det velgende organ (kommunestyret). Ragnar Olsen ordfører

7 Sak 31/07 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 07/1001 Saksnr.: Utvalg Møtedato 31/07 Kommunestyret VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN Valget gjelder for 4 år, jfr. Kommunelovens 9.

8 Sak 31/07 SAKSGRUNNLAG: Kommunelovens 9 Valg av ordfører. SAKSOPPLYSNINGER: Valg av ordfører reguleres av kommunelovens 9 og 38. Kommunestyret velger selv i sitt konstituerende møte ordfører, jfr. 17 nr. 2 i kommuneloven. Ordfører velges for hele valgperioden, jfr. kommunelovens 9 nr. 1. Det er bare en person som kan inneha vervet i valgperioden, det er altså ikke tillatt at to kandidater deler vervet med en toårsperiode på hver. Valgbar til vervet som ordfører er de faste medlemmene av personal- og økonomiutvalget (formannskapet). Varamedlemmer til formannskapet er ikke valgbare. Ragnar Olsen ordfører

9 Sak 32/07 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 07/1002 Saksnr.: Utvalg Møtedato 32/07 Kommunestyret VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN Valget gjelder for 4 år, jfr. Kommunelovens 9.

10 Sak 32/07 SAKSGRUNNLAG: Kommunelovens 9 Valg av varaordfører. SAKSOPPLYSNINGER: Valg av varaordfører reguleres av kommunelovens 9 og 38. Kommunestyret velger selv i sitt konstituerende møte varaordfører, jfr. 17 nr. 2 i kommuneloven. Varaordfører velges for hele valgperioden, jfr. Kommunelovens 9 nr. 1. Det er bare en person som kan inneha vervet i valgperioden, det er altså ikke tillatt at to kandidater deler vervet med en toårsperiode på hver. Valgbar til vervet som varaordfører er de faste medlemmene av personal- og økonomiutvalget (formannskapet). Varamedlemmer til formannskapet er ikke valgbare. Ragnar Olsen ordfører

11 Sak 33/07 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 07/1004 Saksnr.: Utvalg Møtedato 33/07 Kommunestyret VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN Valg av 5 medlemmer m/varamedlemmer, jfr. Kommunelovens 77.

12 Sak 33/07 SAKSGRUNNLAG: Kommunelovens 77 Valg av kontrollutvalg. SAKSOPPLYSNINGER: Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst 3 medlemmer. Kommunestyret velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer, jfr. kommuneloven Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret når utvalgets saker behandles. Det har vært kutyme at opposisjon har flertallet og ledervervet i kontrollutvalget. Dette er en ordning som bør videreføres. Utelukket fra valg er ordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskapet, medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet og ansatte i kommunen. Ragnar Olsen ordfører

13 Sak 34/07 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 07/1007 Saksnr.: Utvalg Møtedato 34/07 Kommunestyret VALG AV UTVIKLINGSUTVALG FOR PERIODEN Valg av 5 medlemmer m/varamedlemmer, jfr. Kommunelovens 10.

14 Sak 35/07 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 07/1008 Saksnr.: Utvalg Møtedato 35/07 Kommunestyret VALG AV OMSORG- OG OPPVEKSTUTVALG FOR PERIODEN

15 Sak 36/07 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 07/1011 Saksnr.: Utvalg Møtedato 36/07 Kommunestyret VALG MEDLEMMER M/VARAMEDLEMMER TIL REGIONTINGET Ordførers innstilling: Som representanter og vararepresentanter til regiontinget i tillegg til ordfører velges:

16 Sak 36/07 SAKSGRUNNLAG: Vedtekter for Vest-Finnmark regionråd Brev av fra Vest-Finnmark regionråd SAKSOPPLYSNINGER: Vest-Finnmark regionråd har i møte vedtatt vedtekter for regionrådet som ble godkjent av Kvalsund kommunestyre i møte Videre vedtok regionrådet i samme sak følgende: Kommunestyret velger sine 4 folkevalgte representanter m/vararepresentanter til Vest-Finnmark Regionråd Regionting under konstitueringen etter kommunevalget. Likeledes velger Alta og Hammerfest kommuner en folkevalgt representant m/vara til regionrådets styre i henhold til vedtektene. Det innkalles til Regionting innen utgangen av november I vedtektenes punkt 2 står det: Regiontinget består av fem folkevalgte fra hver kommune; ordfører pluss fire representanter fra kommunestyrene. Representasjon fra hver enkelt kommune velges etter forholdstallsprinsippet. Regionting avholdes årlig innen utgangen av november måned og behandler årsmelding, regnskap, budsjett og rullering av strategisk plan. Regiontinget kan også behandle andre fellessaker som styret måtte ønske. Regiontinget velger leder og nestleder til regionrådets styre annet hvert år. Ekstraordinært regionting kan innkalles når rådets leder, styret eller minst 5 av deltakerkommunene krever det. Ragnar Olsen ordfører