Torsken kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Torsken kommune Møteprotokoll Kommunestyret i Torsken Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Gryllefjord Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Fred Ove Flakstad Ordfører AP Tine Karlsen Medlem SP Per Arne Erlandsen Medlem SP Kari Wilsgård Medlem AP Herdis Myrvang Medlem AP Anne Britt Fallsen Medlem AP Nina Frantzen Medlem KP Dagfinn Samuelsen Medlem KP Inge Eide Medlem KP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anita Nygård Medlem SP Hans Peder Pedersen Medlem SP Helge Leikvik Medlem AP Ole Karl Knutsen Medlem KP Linda Lundvang Medlem AP Leif Einar Thomassen Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ove Nygård Anita Nygård SP Gisle Pedersen Helge Leikvik AP Hermod Eide Ole Karl Knutsen KP Roy Alapnes Hans Peder Pedersen SP Solveig Flakstad Linda Lundvang AP Hege Heitmann Leif Einar Thomassen AP Merknader

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helga Alver Økonomisjef Lena Hansson Rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Herdis Myrvang Inge Eide

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 14/12 Reglement for finansforvaltning 2012/145 PS 15/12 Ny hovedpumpestasjon avløp Grunnfarnes 2012/249 PS 16/12 31/86/1 - Kjøp av brannstasjon mm 2012/245 PS 17/12 Interkommunalt samarbeid om barneverntjenester 2012/165 PS 18/12 Rapport finansforvaltning pr 31. desember /321 PS 19/12 Økning låneopptak - utfasing av PCB-holdige kondensatorer 2012/319 PS 20/12 Vaktberedskap brann/tekniske anlegg 2012/237 PS 21/12 PS 22/12 Oppdrettslokalitet- Flakstadvåg Laks AS - Dispensasjon fra arealplan Klage på vedtak om serverings og skjenkebevilling Torskenkrogen AS v/ Mette Skogstrøm, 9381 Torsken. Merknad til innkalling: Ingen Merknad til sakliste; Ingen, det ble vedtatt å tilleggsbehandle sak 18-22/12 Enstemmig valgt til underskrift av protokoll; Herdis Myrvang og Inge Eide. 2012/115 X 2011/355 Teknisk etat fra Torsken kommune hadde en orientering om arbeidsområder og prosjekter som det arbeides med fra etaten. Astafjord prosjektet v/ Tone Rasmussen orienterte om prosjektet. Ordfører Fred Ove Flakstad sender ut gjennomgåtte Power Point til kommunestyrets medlemmer. PS 14/12 Reglement for finansforvaltning Enstemmig som formannskapets innstilling. 1. Forslag til nytt reglement for finansforvaltning i Torsken kommune vedtas. 2. Forslagets pkt 9.1: ved konstatering av avvik mellom faktisk finansforvaltning og finansreglementets rammer, skal slikt avvik umiddelbart lukkes. Avviket slik det har fremstått og eventuelt økonomiske konsekvenser av avviket dersom dette er større enn NOK , skal uten utgrunnet opphold rapporteres til kommunestyret sammen med forslag til rutineendringer som vil redusere sannsynligheten for slikt avvik i fremtiden. 3. Forslag til rutiner for finansforvaltning tas til orientering

4 PS 15/12 Ny hovedpumpestasjon avløp Grunnfarnes Enstemmig som formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar igangsetting for etablering av ny hovedpumpestasjon på Grunnfarnes avløpsanlegg, så snart låneopptak er godkjent og lån er tatt opp, etter følgende kostnader og finansiering: 1. Kostnader - Netto kr Finansiering - Kostnadene dekkes i sin helhet av avgifter. Det vedtas å oppta byggelån med øvre ramme på kr ,-. PS 16/12 31/86/1 - Kjøp av brannstasjon mm Enstemmig som formannskapets innstilling Torsken kommune kjøper, under forutsetning av Fylkesmannen godkjenning, eiendommene 31/86 og 31/86/1 m/påstående bygg (festetomt) fra Edro AS for kr ,-. Omkostninger vedr. overskjøting, kr ,-, dekkes av kommunen. Kjøpet dekkes ved opptak av lån. PS 17/12 Interkommunalt samarbeid om barneverntjenester Herdis Myrvang stilte spørsmål vedr. sin habilitet. Myrvang ble enstemmig innhabil som innstilling. Med tilleggspkt. 5. Avtalen evalueres etter 1 år etter oppstart av avtalen 1. Torsken kommune inngår avtale om vertskommunesamarbeid om barnevern med Lenvik kommune som skissert i modell Samarbeidet etableres fra Rådmannen delegeres myndighet til å avtale enkelthetene i oppstarten av samarbeidet.

5 4. Rådmannen reviderer samarbeidsavtalen mellom Torsken kommune og NAV Troms. 5. Avtalen evalueres etter 1 år etter oppstart av avtalen. PS 18/12 Rapport finansforvaltning pr 31. desember 2011 Enstemmig som formannskapets innstilling. Forvaltningen av kommunens finansportefølje pr er tilfredsstillende. PS 19/12 Økning låneopptak - utfasing av PCB-holdige kondensatorer Enstemmig som formannskapets innstilling. kommunestyret vedtar oppjustering av låneopptak med kr fra kr til kr til utskifting av PCB-holdige kondensatorer. PS 20/12 Vaktberedskap brann/tekniske anlegg Fred Flakstad stilte spørsmål vedr. sin habilitet, Flakstad ble vedtatt enstemmig innhabil. Hege Heitmann og Per Arne Erlandsen stilte spørsmål vedr. sin habilitet, disse ble enstemmig vedtatt habil. Ove Nygård ble valgt som setteordfører. SP/AP/KP foreslo å utsette saka. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saka utsettes til neste møte den

6 PS 21/12 Oppdrettslokalitet- Flakstadvåg Laks AS - Dispensasjon fra arealplan Roy Alapnes stilte spørsmål vedr. sin habilitet, Alapnes ble enstemmig vedtatt innhabil. Per Arne Erlandsen stilte spørsmål vedr. sin habilitet, Erlandsen ble vedtatt habil mot 1 stemme. enstemmig som formannskapets innstilling. Planutvalget anbefaler overfor kommunestyret å godkjenne dispensasjonssøknad datert fra Flakstadvåg Laks AS, om bruk av lokaliteten på Årberg i Torsken kommune, vedr endring av plassering. Dette medfører dispensasjon fra gjeldende arealplan. et er fattet med hjemmel i PBL PS 22/12 Klage på vedtak om serverings og skjenkebevilling Torskenkrogen AS v/ Mette Skogstrøm, 9381 Torsken. Enstemmig som innstilling Torsken kommune opprettholder vedtak i K:sak:11/12: om serverings og skjenkebevilling til eier av selskapet Torskenkrogen AS,ved Mette Skogstrøm, 9381 Torsken, med det vilkår som er satt i vedtak om serverings og skjenkebevilling under punkt 10.