Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 21:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 21:00 Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Cathrine Aasgaard Eide Barnas representant Øyvind Wevling medlem A/SV/SP Mona Vauger medlem A/SV/SP Thor Tangen nestleder i FRP utvalget Ottar Johansen utvalgsleder H Ingerid Bjercke medlem H (forfall i sak 23, 26, 24, 25, 27, 30, 31 og 32)) Karin Lunde Kristiansen varamedlem A/SV/SP Hans Herman Utgård Trygve Jensen varamedlem FRP Anne Lise Sørlien Følgende fra administrasjonen møtte: Heidi Vildskog saksbehandler/administrasjon Anna Karin Hellstrøm saksbehandler/administrasjon Protokollen godkjent: Thor Tangen Ottar Johansen Mona Vauger utvalgsleder Møteinnkalling side 1 av 16

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 17/09 Interpellasjoner og spørsmål PS 18/09 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 19/09 Byggeskikk- og kulturlandskapsprisen Oppfølging av 2007, og fortsettelsen PS 20/09 Behandling av klage på vedtak PA - 64/08 - bryggeanlegg PS 21/09 Behandling av klage på vedtak PA-94/08 - utvidelse av eksisterende brygge PS 22/09 Behandling av klage på vedtak PA-109/08 - riving av gammel og oppføring av ny hytte samt fasadelengde og vesentlig utvidelse PS 23/09 Behandling av klage for oppføring av tilbygg på eiendommen gnr 10, bnr 52, Kirkeøy PS 24/09 Klage over avslag på søknad om dispensasjon fra LNF - formålet for riving låve/oppføring klargjøringshall for båter, eiendom 40/10, Asmaløy PS 25/09 Søknad om dispensasjon for plassering av bolig delvis utenfor tomt, gnr 53, bnr 292 og 298, Norderhaug på Vesterøy. PS 26/09 Ny utvalgsbehandling i dispensasjonssak - søknad om dispensasjon for oppføring av garasje med leilighet på 40/10 PS 27/09 Behandling av søknad om konsesjon for erverv av boligeiendommen gnr 15 bnr 39, Urdal i Hvaler til fritidsformål PS 28/09 Reguleringsplan for Skjelsbu Vest- 1. gangs politisk behandling: Utlegging til offentlig ettersyn PS 29/09 Førstegangs politisk behandling: Utlegging til offentlig ettersyn av reguleringsplan for Sand Brygge, Spjærøy. PS 30/09 Sluttbehandling: Reguleringsplan for Østerhaug, Kirkeøy PS 31/09 Fastsetting av planprogram for kommunedelplan for havneutvikling i Hvaler kommune PS 32/09 Standard abonnementsvilkår for vann og avløp PS 33/09 Meldinger og informasjon RS 2/09 Offisielle adresser i Hvaler - oppfølging og framdrift RS 3/09 Orientering om revisjon av forskriften om tildeling av båtplasser Ottar Johansen Leder Rådmann Møteinnkalling side 2 av 16

3 PS 17/09 Interpellasjoner og spørsmål Fargesetting av hytte spørsmål fra forrige UMT den Omtalte hytte på Ødegårdsåsen har krav ift fargesetting. Siden sist bygging på denne hytta var gjennom en byggemelding (ikke byggesøknad) så har man ikke oppfølgning gjennom ferdigattest. Administrasjonen ser at kravet om fargesetting på denne ikke er fulgt og vi igangsette en ulovlighetsoppfølgning på denne saken. Fradelingssak spørsmål fra forrige UMT den Sak om eventuell fradeling på eiendom på Nordenga på Vesterøy er sendt til obligatorisk høring til fylkesmannen i Østfold den Dette grunnet behov for prinsippielle avklaringer rundt driveverdighet. Litt avhengig av Fylkesmannens saksbehandlingstid forventes at saken kommer opp i UMT neste møte i mai Spørsmål om gravearbeider ved Langekil spørsmål fra UMT den og UMT den Gravearbeidene sør for Langekil på FV 472, Vesterøy (nær Nesebukta) skyldes opparbeidelse av gang og sykkelsti. Nord for Langekil er det gravearbeider i forbindelse med omlegging av Bankerudsvingen. Noen masser er også kjørt opp mot høydebassenget på Bankerød. Spørsmål knyttet til dypvannsdeponiet ved Belgen Ønske om infromasjon om saksgang og høringsmuligheter ifm etablering av dypvannsdeponi ved Belgen. Administrasjonen orienterer i neste UMT i mai Spørsmål knyttet til innspill fra Jeger og Fiskeforreningen til kommuneplanen Mona Vauger spurte om innspillet fra JFF vedrørende blant annet ørretbekker hadde blitt mottatt som innspill til kommuneplanen. Administrasjonen kunne bekrefte at dette temaet vil bli vurdert i kommuneplansammenheng. Henstilling til politikerne fra barnas representant Barnas representant registrerer at det i Hvaler kommune ved flere anledninger legges opp til etablering av nye boligfelt i områder som ikke er tilstrekkelig sikret i forhold til trygg ferdsel for myke trafikkanter. Barn må fraktes i buss eller bil til skole og fritidsaktiviteter, veistrekninger kan være uoversiktelige og/eller med høy fartsgrense, det er ikke mulig med etablering av gangfelt, og det finnes ikke gang- og sykkelvei. Barnas representant anmoder sterkt kommunens politikere om å sette ned en tverrpolitisk gruppe for å se på hvor nye boligområder etableres i Hvaler, og hvordan man kan fremme trygghet og sikkerhet for myke trafikkanter. (Cathrine Aasgaard Eide Barnas representant Hvaler ). Direktesitert fra brev. PS 18/09 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen enstemmig godkjent. Votering: Enstemmig. Protokollen godkjennes. Møteinnkalling side 3 av 16

4 PS 19/09 Byggeskikk- og kulturlandskapsprisen Oppfølging av 2007, og fortsettelsen 1. Kriteriene for kulturlandskaps- og byggeskikkspris endres i punkt 1, slik at ordlyden blir: Formålet med prisen er å synliggjøre, vektlegge og stimulere de arkitektoniske, kulturhistoriske og landskapsmessige verdiene på Hvaler. Prisen består av en plakett med inskripsjon (for montering utendørs) og et diplom. 2. Prisen for 2007 kunngjøres og deles ut 30. mai Det inviteres til å foreslå kandidater for 2009, med utsatt frist til 15. april Hvaler kommune, Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 4. Kriteriene for kulturlandskaps- og byggeskikkspris endres i punkt 1, slik at ordlyden blir: Formålet med prisen er å synliggjøre, vektlegge og stimulere de arkitektoniske, kulturhistoriske og landskapsmessige verdiene på Hvaler. Prisen består av en plakett med inskripsjon (for montering utendørs) og et diplom. 5. Prisen for 2007 kunngjøres og deles ut 30. mai Det inviteres til å foreslå kandidater for 2009, med utsatt frist til 15. april PS 20/09 Behandling av klage på vedtak PA - 64/08 - bryggeanlegg Protokolltilførsel: Rådmannens forslag er feil plassert i saksdokumentet, og er den teksten som står under overskriften konklusjon. er derfor: Hvaler kommune opprettholder sitt vedtak PA- 64/08. Begrunnelsen er at det ikke er brakt inn vesentlige nye momenter til saken gjennom klagen, som tilsier at vedtaket bør endres. Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Hvaler kommune opprettholder sitt vedtak PA-64/08. Begrunnelsen er at det ikke er brakt inn vesentlige nye momenter til saken gjennom klagen, som tilsier at vedtaket bør endres. Møteinnkalling side 4 av 16

5 PS 21/09 Behandling av klage på vedtak PA-94/08 - utvidelse av eksisterende brygge I medhold av plan- og bygningslovens 7 innvilges med dette midlertidig dispensasjon frem til og med fra plan- og bygningsloven 17-2 og planformål LNF for utvidelse av eksisterende brygge med en flytebryggedel på eiendommen gnr. 42, bnr. 15 beliggende på Spjærøy. De fremlagte særlige grunnene, veid opp mot de offentlige hensynene kommunen er pålagt å ivareta, er tilstrekkelig tungtveiende til at det kan innvilges dispensasjon for tiltaket dersom følgende vilkår aksepteres: Bryggens kan midlertidig forlenges med en flytebryggedel med inntil 6 meter lengde og 2 meters bredde for 4 landstedsbåter av størrelsen fot. Bryggeutvidelsen skal bestå av en flytebryggedel samt 4 moringer forankret i kjetting i hvert hjørne. Materialet forutsettes å være utført i ikke giftig eller skadelig materiale. På eller ved brygga skal det ikke etableres gjerder/rekkverk, lyssetting eller utplasseres sittegrupper eller andre privatiserende elementer. Materialvalg skal være avdempet og stedstilpasset. Ingen deler av tiltaket kan iverksettes før det foreligger en byggetillatelse. Jf vurdering gitt over. Hvaler kommune, Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt.. I medhold av plan- og bygningslovens 7 innvilges med dette midlertidig dispensasjon frem til og med fra plan- og bygningsloven 17-2 og planformål LNF for utvidelse av eksisterende brygge med en flytebryggedel på eiendommen gnr. 42, bnr. 15 beliggende på Spjærøy. De fremlagte særlige grunnene, veid opp mot de offentlige hensynene kommunen er pålagt å ivareta, er tilstrekkelig tungtveiende til at det kan innvilges dispensasjon for tiltaket dersom følgende vilkår aksepteres: Bryggens kan midlertidig forlenges med en flytebryggedel med inntil 6 meter lengde og 2 meters bredde for 4 landstedsbåter av størrelsen fot. Bryggeutvidelsen skal bestå av en flytebryggedel samt 4 moringer forankret i kjetting i hvert hjørne. Materialet forutsettes å være utført i ikke giftig eller skadelig materiale. På eller ved brygga skal det ikke etableres gjerder/rekkverk, lyssetting eller utplasseres sittegrupper eller andre privatiserende elementer. Materialvalg skal være avdempet og stedstilpasset. Ingen deler av tiltaket kan iverksettes før det foreligger en byggetillatelse. Jf vurdering gitt over. Møteinnkalling side 5 av 16

6 PS 22/09 Behandling av klage på vedtak PA-109/08 - riving av gammel og oppføring av ny hytte samt fasadelengde og vesentlig utvidelse I medhold av plan- og bygningsloven 15 opprettholder Hvaler kommune sitt vedtak PA - 109/08 datert : I medhold av plan- og bygningsloven 7 gis dispensasjon fra kommuneplanens forbud mot oppføring av ny fritidsbebyggelse samt mot vesentlig utvidelse av eksisterende fritidsbebyggelse for riving av gammel og oppføring av ny fritidsbolig på eiendom gnr/bnr/fnr: 23/15/77 på Kirkeøy. Videre gis dispensasjon for maksimal fasadelengde inntil 14 meter. De fremlagte særlige grunnene, veid opp mot de offentlige hensynene kommunen er pålagt å ivareta, er tilstrekkelig tungtveiende til at det kan innvilges dispensasjon for tiltaket dersom følgende vilkår aksepteres: Material- og fargevalg skal være avdempet og naturtilpasset for å hindre unødig eksponering. Ved tvilstilfeller skal kommunen på forhånd godkjenne fargevalget. Ved tvilstilfeller skal kommunen på forhånd godkjenne fargevalget. Listverk og andre bygningsdetaljer skal ikke representere markeringer i lyse fager. Taktekkingsmaterialet må ikke være av reflekterende kategori og fargen skal være naturtilpasset. Stedegen og skjermende vegetasjon må bevares i størst mulig grad. Sprengningsarbeider eller skjæring/deling av fjell og lignende tillates ikke. Det må ikke oppføres eller utplasseres gjerder, stengsler, anlegg eller annet som kan ha en privatiserende virkning eller som kan vanskeliggjøre allmennhetens ferdsel i området. Hytte på eiendommen kan ikke overstige 14 meter fasadelengde. Nærmeste avstand fra del av bygningskropp til vegmidte skal ikke overstige 10 meter. Ingen del av tiltaket kan iverksettes før det er gitt byggetillatelse. Begrunnelse: Det er gjennom klagen ikke framført vesentlige nye momenter til saken utover de som var kjent da søknad om dispensasjon ble behandlet. Klagen oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Hvaler kommune, Votering: Rådmannens forslag Forslag fra borgerlig gruppe (nedenfor) 3 stemmer A/SV/SP 4 stemmer H/FRP I medhold av plan- og bygningsloven 7 gis dispensasjon fra kommuneplanens forbud mot oppføring av ny fritidsbebyggelse samt mot vesentlig utvidelse av eksisterende fritidsbebyggelse for riving av gammel og oppføring av ny fritidsbolig på eiendom gnr/bnr/fnr: 23/15/77 på Kirkeøy. Videre gis dispensasjon for maksimal fasadelengde inntil 15 meter. De fremlagte særlige grunnene, veid opp mot de offentlige hensynene kommunen er pålagt å ivareta, er tilstrekkelig tungtveiende til at det kan innvilges dispensasjon for tiltaket dersom følgende vilkår aksepteres: Møteinnkalling side 6 av 16

7 Material- og fargevalg skal være avdempet og naturtilpasset for å hindre unødig eksponering. Ved tvilstilfeller skal kommunen på forhånd godkjenne fargevalget. Listverk og andre bygningsdetaljer skal ikke representere markeringer i lyse fager. Taktekkingsmaterialet må ikke være av reflekterende kategori og fargen skal være naturtilpasset. Stedegen og skjermende vegetasjon må bevares i størst mulig grad. Sprengningsarbeider eller skjæring/deling av fjell og lignende tillates ikke. Det må ikke oppføres eller utplasseres gjerder, stengsler, anlegg eller annet som kan ha en privatiserende virkning eller som kan vanskeliggjøre allmennhetens ferdsel i området. Hytte på eiendommen kan ikke overstige 15 meter fasadelengde. Nærmeste avstand fra del av bygningskropp til vegmidte skal ikke overstige 10 meter. Ingen del av tiltaket kan iverksettes før det er gitt byggetillatelse. Klagen tas til følge. 15 m fasadelengde godtas på bakgrunn gitt i forhåndskonferanse med Hvaler kommune. Begrunnelsen er hyttens stedstilpasning, tomtens beskaffenhet samt arkitektoniske uttrykk. PS 23/09 Behandling av klage for oppføring av tilbygg på eiendommen gnr 10, bnr 52, Kirkeøy Administrativt vedtak PA-60/08 av opprettholdes og at Fylkesmannens klage av tas til følge, ved å tilføye følgende to dispensasjonsvilkår: Tiltaket kan ikke gjennomføres som prosjektert og omsøkt Eksisterende uthus skal rives Det må utarbeides reviderte tegninger som ivaretar vilkårene over og de øvrige satte i Administrativt vedtak PA-60/08 av Ingen del av tiltaket kan iverksettes før det er gitt byggetillatelse. Hvaler kommune, Karin Lunde Kristiansen ba om habilitetsvurdering erklært habil. Votering: Utvalget valgte å ta punktvis avstemming på vilkårene fra es innstilling til UMT den : Hyttas maksimale areal skal ikke overskride 70 m2 BRA Enstemmig vedtatt Møteinnkalling side 7 av 16

8 Største fasadelengde skal ikke overskride 12 m Enstemmig vedtatt Tiltaket kan ikke gjennomføres som prosjektert og omsøkt Forkastet enstemmig Ekisterende uthus skal rives Enstemmig vedtatt Material- og fargevalg skal være avdempet og naturtilpasset for å hindre unødigeksponering. Ved tvilstilfeller skal kommunen på forhånd godkjenne fargevalget Enstemmig vedtatt Listverk og andre bygningsdetaljer skal ikke representere markeringer i lyse farger Enstemmig vedtatt Taktekkingsmaterialet må ikke være av reflekterende kategori og fargen skal være naturtilpasset Enstemmig vedtatt Stedegen og skjermende vegetasjon må bevares i størst mulig grad Enstemmig vedtatt Spregningsarbeider tillates ikke Forkastet enstemmig Det må ikke oppføres gjerder, stengsler, eller anlegg som kan ha en privatiserende virkning Enstemmig vedtatt i sak 23/09 tas delvis til følge. I medhold av plan- og bygningslovens): 7 innvilges med dette dispensasjon fra byggeforbud som følger av planstatus LNF og pbl 17-2 for oppføring av tilbygg på hytte på eiendommen gnr 10 bnr 52 på Kilebrygga, Kirkeøy i Hvaler, jf søknad datert De fremlagte særlige grunnene, veid opp mot de offentlige hensynene kommunen er pålagt å ivareta, er tilstrekkelig tundtveiende til at det skal innvilges dispensasjon for tiltaket dersom følgende vilkår aksepteres: Hyttas maksimale areal skal ikke overskride 70 m2 BRA Største fasadelengde skal ikke overskride 12 m Ekisterende uthus skal rives Material- og fargevalg skal være avdempet og naturtilpasset for å hindre unødigeksponering. Ved tvilstilfeller skal kommunen på forhånd godkjenne fargevalget Listverk og andre bygningsdetaljer skal ikke representere markeringer i lyse farger Taktekkingsmaterialet må ikke være av reflekterende kategori og fargen skal være naturtilpasset Stedegen og skjermende vegetasjon må bevares i størst mulig grad Det må ikke oppføres gjerder, stengsler, eller anlegg som kan ha en privatiserende virkning Fylkesmannens klage tas delvis til følge. Begrunnelse: Tiltaket kan gjennomføres slik som tiltakshaver har prosjektert, fordi denne plasseringen gjør tilbygget mindre eksponert mot sjøen, og bedrer tilgjengeligheten for ferdsel og friluftsliv i området. Ingen del av tiltaket kan iverksettes før det er gitt byggetillatelse. PS 24/09 Klage over avslag på søknad om dispensasjon fra LNF - formålet for riving låve/oppføring klargjøringshall for båter, eiendom 40/10, Asmaløy Administrativt vedtak PA 120/08, avslag på søknad om dispensasjon fra LNF formålet og byggeforbudet i hundremetersbeltet for riving av låve og oppføring av klargjøringshall på eiendommen gnr 40 bnr 10, opprettholdes og klagesaken oversendes fylkesmannen til behandling, jevnfør plan- og bygningsloven 15 og forvaltningslovens kap VI. Hvaler kommune, Møteinnkalling side 8 av 16

9 Votering: enstemmig vedtatt. Administrativt vedtak PA 120/08, avslag på søknad om dispensasjon fra LNF formålet og byggeforbudet i hundremetersbeltet for riving av låve og oppføring av klargjøringshall på eiendommen gnr 40 bnr 10, opprettholdes og klagesaken oversendes fylkesmannen til behandling, jevnfør plan- og bygningsloven 15 og forvaltningslovens kap VI. PS 25/09 Søknad om dispensasjon for plassering av bolig delvis utenfor tomt, gnr 53, bnr 292 og 298, Norderhaug på Vesterøy. I medhold av plan- og bygningslovens 15 jevnfør forvaltningslovens 33 opprettholder Hvaler kommune sitt vedtak i administrativt vedtak PA 101/08 datert om å avslå søknad om dispensasjon. Framsatt klage fra tiltakshaver René Hansen og søker Per Bjar tas ikke til følge og klagen sendes Fylkesmannen for endelig behandling. Begrunnelse: Fylkesmannens miljøvernavdeling fraråder en dispensasjon. For å sikre en best mulig ivaretakelse av allmennhetens ferdselsrettigheter samt en oversiktelig forvaltning av området for fremtiden, bør det gjennomføres en reguleringsendring. Hensyn til allmennhetens interesser i friluftsområdet, vurderinger av områder sårbare for eksponering mot sjøen og sterk presedens taler også for at saken bør behandles som reguleringsendring, ikke dispensasjon. De fremlagte særlige grunner, veid opp mot de offentlige hensynene kommunen er pålagt å ivareta, ikke er tilstrekkelig tungtveiende til at det kan innvilges dispensasjon for tiltaket. Hvaler kommune, Votering: Rådmannens forslag Alternativt forslag fra borgerlig gruppe (nede) 3 stemmer (A/SV/SP) 4 stemmer (H/FRP) Vedtak i UMT av opprettholdes, og dispensasjon gis. Det opprettholdte vedtaket av lyder: Klagen tas tilfølge. Dispensasjon gis med tidligere underpunkter. Det avsettes god plass til sti Samme areal som avsettes til sti, overføres til motsatt side av byggetomten (makeskifte) Møteinnkalling side 9 av 16

10 Den totale høyde på bygningskroppen bør reduseres i forhold til godkjent reguleringsplan Bygningskroppen bør eventuelt plasseres så lavt som mulig PS 26/09 Ny utvalgsbehandling i dispensasjonssak - søknad om dispensasjon for oppføring av garasje med leilighet på 40/10 Rådmannens forslag til presisering av vedtak I medhold av plan- og bygningsloven 15 omgjør Hvaler kommune sitt vedtak i utvalgssak 72/08 av om at søknaden om dispensasjon fra planstatus LNF for oppføring av garasje med leilighet på eiendommen gnr 40 bnr 10, Rød på Asmaløy i Hvaler kommune imøtekommes. Fylkesmannens klage tas dermed til følge. Det innvilges ikke dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for bygging av garasje med leilighet på 40/10. Begrunnelsen for omgjøring er at det omsøkte tiltak er i strid med kommuneplanen og at de fremlagte særlige grunnene, veid opp mot de offentlige hensynene kommunen er pålagt å ivareta, ikke er tilstrekkelig tungtveiende til at det kan innvilges dispensasjon for tiltaket. Hvaler kommune, Votering: Rådmannens forslag Forslag fra borgerlig gruppe (nedenfor) 3 stemmer (A/SV/SP) 4 stemmer (H/FRP) Fylkesmannens klage tas ikke til følge, og UMT sitt vedtak av oppheves. Dispensasjon innvilges. Begrunnelsen er at tiltaket ligger utenfor 100 meter sonen og på et allerede eksisterende tun. Tiltaket vil styrke næringsgrunnlaget for eiendommen og leiligheten vil ikke medføre økt arealbelastning. PS 27/09 Behandling av søknad om konsesjon for erverv av boligeiendommen gnr 15 bnr 39, Urdal i Hvaler til fritidsformål I medhold av konsesjonsloven med tilhørende lokal forskrift til lovens 7, 1. ledd avslås med dette søknad fra Kristian Sandbrekke og Anne Kathrine Sandbrekke om konsesjon for erverv av eiendommen gnr 15 bnr 39, Urdal på Kirkeøy i Hvaler til fritidsformål, jfr søknad mottatt i kommunen Begrunnelse: Bygningsmassen har en god standard og er nyttet til boligformål Eiendommen har tilgang på nødvendig infrastruktur For å opprettholde området som en livskraftig grend, er det viktig å opprettholde bosetningen på alle eiendommene i området Presedens i slike konsesjonssaker er å legge ovennevnte kriterier/begrunnelse til grunn ved avgjørelsen Møteinnkalling side 10 av 16

11 Et vedtak i tråd med ens innstilling vil medføre likebehandling Vedtaket faktureres med kr (sendes Meglerhuset Fredrikstad AS, postboks 198, 1607 Fredrikstad), jfr Forskrift om gebyr for behandling av konsesjonssaker mv., 2. Hvaler kommune, Votering: enstemmig vedtatt. I medhold av konsesjonsloven med tilhørende lokal forskrift til lovens 7, 1. ledd avslås med dette søknad fra Kristian Sandbrekke og Anne Kathrine Sandbrekke om konsesjon for erverv av eiendommen gnr 15 bnr 39, Urdal på Kirkeøy i Hvaler til fritidsformål, jfr søknad mottatt i kommunen Begrunnelse: Bygningsmassen har en god standard og er nyttet til boligformål Eiendommen har tilgang på nødvendig infrastruktur For å opprettholde området som en livskraftig grend, er det viktig å opprettholde bosetningen på alle eiendommene i området Presedens i slike konsesjonssaker er å legge ovennevnte kriterier/begrunnelse til grunn ved avgjørelsen Et vedtak i tråd med ens innstilling vil medføre likebehandling Vedtaket faktureres med kr (sendes Meglerhuset Fredrikstad AS, postboks 198, 1607 Fredrikstad), jfr Forskrift om gebyr for behandling av konsesjonssaker mv., 2. PS 28/09 Reguleringsplan for Skjelsbu Vest- 1. gangs politisk behandling: Utlegging til offentlig ettersyn I medhold av plan- og bygningslovens 27-1 jmf 28-1 og 30 legges privat forslag til reguleringsplan for Skjelsbu vest ut til offentlig ettersyn når følgende endringer er gjort: Tomt 4 og 5 tas ut av planen. Felles lekeplass FL1 flyttes til tomt nr 4. Planforslaget omfatter planbeskrivelse, plankart og bestemmelser datert Hvaler kommune, Møteinnkalling side 11 av 16

12 Votering: Rådmannens forslag Rådmannens forslag uten begge kulepunktene 5 mot H/FRP/A (Mona Vauger) 2 for A/SV/SP 3 mot A/SV/SP 4 for H/FRP I medhold av plan- og bygningslovens 27-1 jmf 28-1 og 30 legges privat forslag til reguleringsplan for Skjelsbu vest ut til offentlig ettersyn. Planforslaget omfatter planbeskrivelse, plankart og bestemmelser datert Protokolltilført stemmeforklaring fra Mona Vauger: Skjelsbu er definert som et grendesenter, hvor fortetting skal skje i svært beskjedent omfang. En utlegging av 28 nye tomter i dette området er en betydelig utvidelse som ikke kan defineres som fortetting. Protokolltilført fra Barnas representant Cathrine Aasgaard Eide: Barnas representant er, i likhet med Fylkesmannen i Østfold, Statens vegvesen og planseksjonen i Østfold fylkeskommune, skeptisk til utviding av byggeområdet på Skjelsbo pga manglende gang- og sykkelvei fram til nærmeste skole eller lokalsenter. Dersom et slikt område etableres, bør det inn i rekkefølgebestemmelsene at gang- og sykkelvei blir etablert innen eventuelle boliger tas i bruk. Undertegnede ser at det i planen i stor grad er tatt hensyn til barn og unge i forhold til lekeområder og grøntarealer. Det er spesielt fint at det blir lagt opp til muligheter for ballek for de litt eldre barna. (Cathrine Aasgaard Eide, Barnas representant, Hvaler den ) Direktesitert fra brev. PS 29/09 Førstegangs politisk behandling: Utlegging til offentlig ettersyn av reguleringsplan for Sand Brygge, Spjærøy. I medhold av plan- og bygningslovens 27-1 jmf 28-1 og 30 legges privat forslag til reguleringsplan for Sand Marina ut til offentlig ettersyn etter at følgende endringer er gjort: Privat småbåtanlegg i sjø: 7.7 a) kompletteres med setningen: Båter større enn 50 fot tillates bare på båtplasser avsatt for gjester og begrenset i antall til maksimalt 5 % av båtplassene i bryggeanlegget. Fellesbestemmelser 2.6 endres til: 2.6) Opplag av båter er kun tillatt innenfor perioden 1. september til 1.mai. Utover denne perioden skal båter i opplag og tilhørende utstyr lagres skjermet. Båter som er større enn 35 fot tillates ikke lagret på land innenfor planområdet. For felles parkeringsplass FP1, FP2 og FP4 tillates ikke lagring av båter større enn 25 fot. Rekkefølgebestemmelser 3 kompletteres med nytt punkt: 3.3 Avtale om teknisk infrastruktur skal inngås mellom utbygger og Hvaler kommune. Før det kan innvilges brukstillatelse til nye tiltak skal offentlig vei være opparbeidet fra regulert offentlig snuplass til 330 m lenger nordvest. Unntatt fra denne bestemmelsen er bebyggelse i område B1. Møteinnkalling side 12 av 16

13 Planforslaget består av planbeskrivelse, plankart og bestemmelser datert Hvaler kommune, Votering: Forslag fra borgerlig gruppe: Som ens forslag, med unntak av første kulepunkt 3 stemmer A/SV/SP 4 stemmer H/FRP I medhold av plan- og bygningslovens 27-1 jmf 28-1 og 30 legges privat forslag til reguleringsplan for Sand Marina ut til offentlig ettersyn etter at følgende endringer er gjort: Fellesbestemmelser 2.6 endres til: 2.6) Opplag av båter er kun tillatt innenfor perioden 1. september til 1.mai. Utover denne perioden skal båter i opplag og tilhørende utstyr lagres skjermet. Båter som er større enn 35 fot tillates ikke lagret på land innenfor planområdet. For felles parkeringsplass FP1, FP2 og FP4 tillates ikke lagring av båter større enn 25 fot. Rekkefølgebestemmelser 3 kompletteres med nytt punkt: 3.3 Avtale om teknisk infrastruktur skal inngås mellom utbygger og Hvaler kommune. Før det kan innvilges brukstillatelse til nye tiltak skal offentlig vei være opparbeidet fra regulert offentlig snuplass til 330 m lenger nordvest. Unntatt fra denne bestemmelsen er bebyggelse i område B1. Planforslaget består av planbeskrivelse, plankart og bestemmelser datert PS 30/09 Sluttbehandling: Reguleringsplan for Østerhaug, Kirkeøy I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 vedtas reguleringsplan for Østerhaug på Kirkeøy. Vedtaket omfatter beskrivelse og plankart datert og bestemmelser datert Rådmannen gis fullmakt å kunngjøre planvedtaket. Hvaler kommune, Møteinnkalling side 13 av 16

14 Votering: Rådmannens forslag For: 4 stemmer (H/FRP) Mot: 3 stemmer (A/SV/SP) Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk : I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 vedtas reguleringsplan for Østerhaug på Kirkeøy. Vedtaket omfatter beskrivelse og plankart datert og bestemmelser datert Rådmannen gis fullmakt å kunngjøre planvedtaket. PS 31/09 Fastsetting av planprogram for kommunedelplan for havneutvikling i Hvaler kommune Med hjemmel i 5 i forskrift om konsekvensutredninger fastsetter Utvalget for miljø og teknikk med dette planprogram for kommunedelplan for havneutvikling i Hvaler kommune Hvaler kommune, Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk : Med hjemmel i 5 i forskrift om konsekvensutredninger fastsetter Utvalget for miljø og teknikk med dette planprogram for kommunedelplan for havneutvikling i Hvaler kommune PS 32/09 Standard abonnementsvilkår for vann og avløp Standard abonnementsvilkår for vann og avløp, utgitt av Kommunenes Sentralforbund i 2008, vedtas som standard avtalevilkår mellom kommunen og eksisterende/nye abonnenter. Bestemmelsene er å anse som bindende for kommunens abonnenter uten særskilt vedtakelse. Abonnementsvilkårene for vann og avløp trer i kraft fra straks. Fra samme tidspunkt oppheves tidligere vedtatte sanitærreglement eller tilsvarende bestemmelser om private vann- og avløpsanlegg tilknyttet kommunalt nett. Hvaler kommune, Møteinnkalling side 14 av 16

15 Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk : Standard abonnementsvilkår for vann og avløp, utgitt av Kommunenes Sentralforbund i 2008, vedtas som standard avtalevilkår mellom kommunen og eksisterende/nye abonnenter. Bestemmelsene er å anse som bindende for kommunens abonnenter uten særskilt vedtakelse. Abonnementsvilkårene for vann og avløp trer i kraft fra straks. Fra samme tidspunkt oppheves tidligere vedtatte sanitærreglement eller tilsvarende bestemmelser om private vann- og avløpsanlegg tilknyttet kommunalt nett. PS 33/09 Meldinger og informasjon Meldinger og informasjon Til meldingssak om offisielle adresser i Hvaler: UMT foreslo 4 navngitte personer til en navnekomite en fra hver av de store øyene. Disse navnene viderebringes til saksbehandler som forespør de foreslåtte personer. UMT vil etter hvert få orientering om endelig komite og videre progresjon. RS 2/09 Offisielle adresser i Hvaler - oppfølging og framdrift Til meldingssak om offisielle adresser i Hvaler: UMT foreslo 4 navngitte personer til en navnekomite en fra hver av de store øyene. Disse navnene viderebringes til saksbehandler som forespør de foreslåtte personer. UMT vil etter hvert få orientering om endelig komite og videre progresjon. RS 3/09 Orientering om revisjon av forskriften om tildeling av båtplasser Tatt til orientering. Møteinnkalling side 15 av 16

16 Møteinnkalling side 16 av 16