Styreprotokoll. Møtedato: Møtested: Domstoladministrasjonen, BorgEid Møtetid: 10:00-16:00 & 09:00 14:30

Transkript

1 Styreprotokoll Møtedato: Møtested: Domstoladministrasjonen, BorgEid Møtetid: 10:00-16:00 & 09:00 14:30 Styremøte for DAs styre og varamedlemmer Dag 1: Avdelingsdirektør OPE Anne Marie Borgersen deltok på sak 15/48 Seniorrådgiver Ingrid Olsen deltok på sak 15/48 Avdelingsdirektør ØKE Jann Ola Berget deltok på sak 15/53 og 15/54 Dag 2: Styret hadde besøk fra TU (Tilsynsutvalget) 29. september kl Leder Unni Sandbukt Dommermedlem Randi Grøndalen Koordinator Wenche Venås Avdelingsdirektør ØKE Jann Ola Berget deltok på sak 15/55 Avdelingsdirektør KOMP Kari Berget deltok på sak 15/56 Avdelingsdirektør OPE Anne Mari Borgersen deltok på sak 15/57 Seniorrådgiver Kjell Arne Reisch deltok på sak 15/57 Avdelingsdirektør IKT Olav Berg Aasen deltok på sak 15/58 Seksjonssjef Bjørn-Are Lyngstad deltok på sak 15/58 Møtedeltakere Bård Tønder Magni Elsheim Rolf Selfors Kristin Lande Bente Fanavoll Elverum Marianne Abeler Kim Dobrowen Carl I. Hagen Forfall Berit Brørby Varamedlemmer Anne-Kristine Hagli Are Trøan Nilsen Bjørnar Stokkan Oddmund Roalkvam 1

2 Ommund Heggheim Ranveig Sem Sonja Irene Sjøli Anders Rasmussen (forfall) Aase Karine Sigmond (forfall) Administrasjonen Direktør Sven Marius Urke Rådgiver for direktør Gunvor Løge Styresekretær Gry Fiksdal Saksliste Sakstype Saksnr Tittel VE 15/044 Godkjenning av innkalling VE 15/045 Godkjenning av protokoll DR 15/046 Direktøren orienterer DR 15/047 Styreleder orienterer VE 15/048 Fremtidig domstolstruktur i Oslo-regionen VE 15/049 Domstolloven 33c felles dommerstillinger felles ledelse VE 15/050 Innsynsklage - Laagendalsposten(behandlet på sirkulasjon) (U.off.) VE 15/051 Klage på avslag på dokumentinnsyn (behandlet ved sirkulasjon) (U.off.) VE 15/052 Klage på avslag på innsyn fra Verdens Gang (U.off.) OR 15/053 Sammenslåinger av førsteinstansdomstoler VE 15/054 Rapportering på økonomi og virksomhetsplan andre tertial 2015 OR 15/055 Saksavviklingsstatistikk for første halvår 2015 OR 15/056 Status og utfordringer i i arbeidet med kompetanse- og kvalitetsutvikling OR 15/057 Arbeidet med sikkerhet i DA og domstolene 2015 OR 15/058 IKT status; satsningsforslag, skalering og aktørportalen OR 15/059 Reformer i andre instans - oppfølging av overlevert rapport DR 15/060 Oppsummering studietur Nederland VE 15/061 Styremøter forslag på dato og sted for møtene DR 15/062 Eventuelt 2

3 15/044: Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent 15/045: Godkjenning av protokoll Godkjenning og signering av protokoll fra styremøtet 15. juni 2015 Protokollen fra styremøtet 15. juni 2015 ble godkjent og signert i styremøtet. 15/046: Direktøren orienterer Direktøren orienterte om; Domstolledermøtet og Dommermøtet 2016 vil arrangeres over to dager i Osloområdet i oktober Endelig tidspunkt vil bli fastsatt innen kort tid. Domstolledermøtet (for lederne i de alminnelige domstolene og jordskiftedomstolene) blir på dag 1, mens Dommermøtet for alle i de alminnelige domstolene blir på dag 2. Det vil være felles sosialt arrangement på kvelden dag 1 der alle som deltar på dag 1 og 2 vil bli invitert. DAs styre vil bli invitert til å delta begge dager. For Dommermøtet vil det bli lagt opp til et samarbeid mellom Domstoladministrasjonen og Den norske Dommerforening (DnD). Domstolledermøtene (lederforumene) høsten 2016 utgår grunnet dette arrangementet. 3

4 Saken tatt til orientering. 15/047: Styreleder orienterer Styreleder orienterte om; Oppfølging av sak 14/84 fra styremøtet i desember 2014 som omhandlet lønn og lønnsinnplassering for direktøren. Under dagens regime forhandler styreleder (etter fullmakt fra styret) og direktør om direktørens lønn før et forslag sendes til Justisdepartementet (JD). Deretter fastsetter JD direktørens lønn. Styret er av den oppfatning at styret skal fastsette denne lønnen med endelig virkning i kraft av DAs uavhengige stilling, og ikke KMD (Kommunal- og moderniseringsdepartementet)/jd som idag. Styreleder sendte derfor et brev i desember 2014 med et oppfølgnings brev i februar 2015 til JD med styrets synspunkter på direktørens lønn, lønnsinnplassering og ansvarlig myndighet for lønnsfastsettelse. Styreleder ba også om et oppfølgende møte med departementsråd Tor Saglie og dette ble gjennomført i mars DA mottok svar på sin henvendelse i juli, hvor JD holdt fast på nåværende lønnsinnplassering og viste til at Staten for tiden gjennomgår sine rutiner for lønnsfastsettelser som skal gjelde for hele sektoren. De vil avvente disse endringene i lederlønnssystemet før de tar en større vurdering av rollefordeling mellom departementet og styrets på dette området. Saken tatt til orientering. 15/048: Fremtidig domstolstruktur i Oslo-regionen Styret fikk presentert de tre ulike modellene som prosjektgruppen har kommet frem til. Det ble redegjort for prosessen som har fulgt i etterkant av prosjektet med orienteringsmøter ute i de berørte domstolene, møter med viktige brukergrupper og den påfølgende høringsrunden og de tilbakemeldinger som er kommet muntlig og skriftlig. Det ble redegjort for de avveininger direktøren har tatt som har ledet frem til innstillingen. Modell 1 er godt egnet til å kunne ivareta brukernes behov for gode domstoltjenester, så lenge veksten i domstolenes størrelse ser ut til å bli mer moderat. Det er samtidig stor motstand mot modell 2 og 3. Det foretas derfor ingen endringer i rettskretsinndelingen i Oslo-regionen som følge av dette 4

5 arbeidet, dvs at direktøren anbefaler at modell 1 i fra prosjektrapporten legges til grunn i den videre. Det må imidlertid løpende vurderes justeringer av rettskretsene, eksempelvis som følge av eventuelle kommende kommunesammenslåinger. Direktøren er av den oppfatning at mener det ikke er aktuelt å foreta en vurdering av en sammenslåing mellom Oslo tingrett og Oslo byfogdembete i den nærmeste tiden. Dersom forutsetningene endres vesentlig ved at sentrale oppgaver som i dag løses av Oslo byfogdembete overføres til andre vil dette måtte tas opp til ny vurdering. Utviklingen i regionen må følges tett, både med hensyn til befolkningsvekst og hvordan den faktiske veksten påvirker sakstyper og saksmengde. DA må være i tett dialog med de aktuelle domstolene om hvordan den forventede saksveksten kan møtes innenfor eksisterende inndeling, både med hensyn til ressurser og lokaler. Direktøren vil på et senere tidspunkt legge frem planer for hvordan domstolenes lokalbehov kan dekkes på kort og lang sikt. Styret drøftet de ulike modellene og viste til at det var gode hensyn som talte både for og imot de ulike løsningene. Med unntak av ett medlem sluttet de seg til direktørens innstilling, og understreket viktigheten av å følge utviklingen i regionen tett. Styremedlem Carl I. Hagen stemte for følgende forslag; Styret ber administrasjonen arbeide videre med en gradvis endring i rettsinndelingen i Oslo-regionen basert på modell 3 og at det ikke nå startes opp en fase 2 for å vurdere en eventuell sammenslåing av Oslo tingrett og Oslo byfogdembete. Styret slutter seg til direktørens anbefaling om å opprettholde eksisterende rettskretsinndeling i Oslo-regionen og at det ikke nå startes opp en fase 2 for å vurdere en eventuell sammenslåing av Oslo tingrett og Oslo byfogdembete. Vedtatt mot en stemme. 15/049: Domstolloven 33c felles dommerstillinger felles ledelse Direktøren redegjorde for saken. Vinteren 2015 iverksatte direktøren et regelverksarbeid for å få på plass nødvending regulering av ordning for felles dommerstillinger og felles ledelse i medhold av domstolloven 33c andre ledd. Høringsnotat og forskriftsforslag ble sendt på høring 15. april 2015, med høringsfrist 17. juli Direktøren har gjennomgått høringsinstansenes synspunkter, og foretatt endringer og presiseringer i det tidligere forslaget på bakgrunn av innspillene i høringen. 5

6 Styret drøftet saken og sluttet seg til forskriften om felles dommerstillinger og tilhørende merknader til forskriften med følgende endringer i forslaget til forskrift: - 7 slås sammen med forskriftens 2 - det foretas korrigering i forskriftens 3, annet og tredje ledd - i 6 korrigeres ordlyd i første ledd, og siste del av setning i andre ledd slettes - i 9 (ny 8) slettes andre ledd andre punktum Det ble reist spørsmål om styremedlem Rolf Selfors var inhabil i saken, da han har avgitt uttalelse i høringen i kraft av sin domstollederstilling i Rana og Alstahaug tingretter. Styret er av den oppfatning at det at domstolleder Selfors har avgitt høring i kraft av å være høringsinstans til denne forskriften ikke medfører at han dermed er inhabil til å behandle saken som styremedlem siden styrets behandling på det nåværende tidspunkt kun gjelder de generelle reglene for ordningen. Styret vedtar forskrift om felles dommerstillinger i medhold av domstolloven 33c andre ledd i samsvar med direktørens forslag, med de endringer som ble foretatt under behandling i styremøtet. Styret slutter seg til de utarbeidede merknader til forskriften. 15/053: Sammenslåinger av førsteinstansdomstoler Det er igangsatt et arbeid for å endre antallet førsteinstansdomstoler. Arbeidet vil i stor grad foregå høsten 2015 og er rettet inn mot statsbudsjettet for Den økonomiske situasjonen for domstolene har de siste årene blitt strammere, med et press fra bevilgende myndigheter om mer effektiv ressursutnyttelse. Domstoladministrasjonen (DA) arbeider derfor med ulike tiltak som kan optimalisere ressursutnyttelsen, samtidig som domstolenes gode kvalitet og omdømme videreføres. Arbeidet med å utarbeide nye forslag til sammenslåinger foreslås gjennomført i to faser. En sondering og forankringsfase for å klarlegge hvilke alternativer som det kan være aktuelt å fremme som konkrete sammenslåingsforslag. Denne fasen, som allerede er i gang, omfatter møter med de berørte domstollederne og ansatte. I saken presenteres en oversikt over hvilke domstoler som vurderes å være aktuelle for sammenslåinger. Den andre fasen innebærer å utarbeide konkrete sammenslåingsforslag som kan oversendes Justisdepartementet basert på vurderingene etter fase en. Denne fasen vil starte etter at styret i november 2015 beslutter hvilke sammenslåingsalternativer som eventuelt vil være aktuelle å gå videre med. På bakgrunn av dette vil det bli gjennomført møter med ansatte i de berørte domstolene. Det planlegges også informasjonsmøter med lokale interessenter dvs. kommuner, regionalpolitiske organer og lokale representanter for profesjonelle brukere; advokater, politi og påtalemyndighet. Det vil gjennom hele prosessen bli ført en tett dialog med Samarbeidsrådet for domstolene, og det kan nevnes at det allerede er gjennomført to møter i september 2015 om saken. 6

7 Til orientering 15/054: Rapportering på økonomi og virksomhetsplan andre tertial 2015 Styret ble forelagt økonomi- og virksomhetsrapportering etter andre tertial 2015 på kap. 61 Høyesterett, kap. 410 Tingrettene og lagmannsrettene, kap 411. Domstoladministrasjonen og kap. 413 Jordskiftdomstolene. IKT-området foreslås styrket med til sammen 1,8 mill. kroner. Dette skyldes for høyt mva-trekk på grunn av håndtering av årsoppgjørsdisposisjon. Videre foreslås det et nytt tiltak for innrapportering av meddommere. På kompetanseområdet foreslås det budsjettreduksjonen som netto gir innsparinger på til sammen om lag 0,9 mill. kroner. Budsjettreduksjonen må sees i sammenheng med foreløpige regnskapstall som viser at budsjettet på kompetanseområdet kan ha kommet bedre ut enn forventet i forbindelse med korrigeringene som følge av ny mva-ordning. Regnskapstall og prognoser er lagt frem for Kompetansekomiteen for administrative og tekniske funksjoner, og Kompetansekomiteen for dømmende funksjoner. Kompetansekomiteen for administrative og tekniske funksjoner foreslo at mindreforbruk på tiltak for saksbehandlere benyttes til å styre "Stipender og lokale/regionale tiltak". I saksfremlegget foreslås det at 0,2 mill. kroner går til å styrke Stipend lokale/regionale tiltak. Studiepermisjonsordningen og budsjettet til Utvalg for fagbøker og elektroniske rettskilder, prognostiserer mindreforbruk i Det foreslås ikke å omprioritere disse midlene til andre formål, men at et mindreforbruk eventuelt kan overføres til Det prognostiseres mindreforbruk på aktivitetene Lokalprosjekter/teknisk utstyr. Her foreslås det å redusere budsjettene med reelt 3 mill. kroner. På kap. 413 Jordskiftedomstolene foreslås budsjettjusteringer som gir en reserve på i underkant av 0,7 mill. kroner. Reserven på kap. 411 Domstoladministrasjonen vil etter budsjettjusteringen være på 0,6 mill. kroner. Avviksrapporteringen på virksomhetsplanen for andre tertial 2015 viser ingen vesentlige avvik. Forslag til budsjettendringer på kap. 410 og kap. 413 ble lagt frem for Samarbeidsrådet for domstolene. 7

8 Som innstilt. Styret tar regnskapsrapportene for Høyesterett, lagmannsrettene og tingrettene, Domstoladministrasjonen og jordskiftedomstolene og avviksrapporten for andre tertial 2015 til orientering, og slutter seg samtidig til de budsjettendringer som er foreslått. Direktøren gis fullmakt til å foreta ytterligere omdisponeringer innenfor budsjettrammene i 2015, dersom dette skulle bli nødvendig. Fullmakten begrenses oppad til 10 mill. kroner til sammen på budsjettkapitlene 410, 411 og 413. Dette for å sikre en god utnyttelse av tildelte midler i /055: Saksavviklingsstatistikk for første halvår 2015 Administrasjonen ved ØKE har utarbeidet saksavviklingsstatistikk for de alminnelige domstolene i første- og andreinstans, samt jordskifterettene første halvår Styret fikk presentert detaljert statistikk og følgende oppsummering. For de alminnelige domstolene i førsteinstans viser statistikken en nedgang i antall innkomne tvistesaker og enedommersaker, mens det er en økning i antall innkomne meddomsrettssaker. Dette kan tyde på at man ved årsskiftet vil se en utflating av trendene med betydelig økning av tvistesaker (siste 2-3 år) og enedommersaker (50 % økning siste 10 år). Domstolene behandlet like mange tvistesaker i første halvår 2015 som i samme periode i 2014, noen færre enedommersaker, og betydelig færre meddomsrettssaker. Beholdningene har økt både for tvistesaker og meddomsrettssaker i første halvår 2015 sammenlignet med første halvår Saksbehandlingstiden er økende for både tvistesaker, enedommersaker og meddomsrettssaker. Samlet sett klarer fortsatt domstolene målene for saksbehandlingstid, men det er et økende antall enkeltdomstoler som er utenfor målene for saksbehandlingstid. For lagmannsrettene er inngangen av sivile anker over dom økende første halvår 2015, sammenlignet med første halvår Antallet saker som er behandlet øker også, og beholdningen av saker er etter første halvår i 2015 markant redusert sammenlignet med samme tid i Saksbehandlingstiden for de sivile ankene over dom er betydelig redusert sammenlignet med første halvår i Antall innkomne begrensede anker i straffesaker er redusert. Lagmannsrettene har også behandlet færre slike saker i første halvår av 2015 sammenlignet med samme periode i Beholdningen av saker er lavere enn på samme tid i Antall innkomne bevisanker i straffesaker øker, mens antallet behandlete saker går ned, noe som har ført til en økning i beholdningen etter første halvår 2015, sammenlignet med samme tid i Gjennomsnittlig saksbehandlingstid har blitt redusert for både begrensete anker og bevisanker i førstehalvår 2015, sammenlignet med samme periode i

9 For jordskifterettene fortsetter veksten i antall nye og behandlete saker første halvår 2015, men grunnet høy produksjon er antallet saker i beholdning noe redusert med sammenlignet med første halvår Til orientering 15/056: Status og utfordringer i i arbeidet med kompetanse- og kvalitetsutvikling Kvalitet- og kompetanseutvikling er et av satsningsområdene i Strategisk plan for DA I saksframlegget til styret gis det en oversikt over status og utfordringer i arbeidet med kvalitet- og kompetanseutvikling pr. september Styret fikk se to korte klipp fra de to siste filmene som har blitt produsert; Barnets stemme- i foreldretvister i domstolen og Til Barnets beste- Behandlingen av barnelovsaker med volds- og overgrepsproblematikk. De to kompetanse komitéene er i drift. Det har blitt gjennomført to møter, og annen korrespondanse skjer også via e-post og telefon. Kompetanseløpene for ulike medarbeidergrupper er iverksatt. Det er gjennomført flere moduler i introduksjonsfasen for hhv nye dommere og dommerfullmektiger. Dommerseminaret våren 2015 ble en suksess. Saksbehandlere vil tilbys flere tiltak nå i høst. Introduksjonsprogram for ledere med personalansvar iverksettes, mens første modul i grunnleggende lederutvikling gjennomføres i høst. Nye konsepter til bruk i det lokale og regionale arbeidet tilbys. Studiepermisjon for dommere på en måned hvert fjerde år er iverksatt. For jordskiftedomstolene gjennomføres det flere målrettede tiltak i forbindelse med den forestående iverksettelsen av ny jordskiftelov, nytt saksbehandlingssystem og ny ankeordning. Alle gjennomførte tiltak evalueres fortløpende med tanke på forbedring og videreutvikling. Flere domstoler vil benytte seg av kollegaveiledning høsten Brukermedvirkningen fra domstolene er stor. Alle bidragsytere i kompetansesammenheng tilbys basisprogram i pedagogikk og presentasjonstrening høsten Arbeidet med kvalitet- og kompetanseutvikling er en kontinuerlig prosess. Det arbeides målrettet og systematisk med planlegging/utvikling av tiltak, og gjennomførte tiltak evalueres med tanke på forbedring. DA samhandler med medarbeidere fra domstolene i disse prosessene og prosjektene. Det er et tidkrevende arbeid, men avgjørende for å understøtte og innfri målsettingene i strategisk plan. Med den nylige omorganiseringen av kompetansearbeidet og nylig iverksatte kompetanseløp for alle medarbeidergrupper i domstolene og DA, er det flere utfordringer det må tas hensyn til i arbeidet. 9

10 Til orientering. 15/057: Arbeidet med sikkerhet i DA og domstolene 2015 Organisering av sikkerhetsarbeidet i DA og i domstolene. I DA er sikkerhetsarbeidet organisert med kriseledelse og sikkerhetsgruppe, med dialog sentralt inn mot JD sin sikkerhetsseksjon. Når det gjelder organisering av sikkerhetsarbeidet i domstolene, er et omfattende arbeid gjort lokalt, og mye er på plass vedrørende dokumenter og øvelser. En del arbeid gjenstår fremdeles. Utvikling av fagmiljø og kompetanse er viktig for å styrke sikringen av domstolene. Politiets sikkerhetsarbeid mot domstolene fungerer godt i det politiet stiller opp hos domstolene på forespørsel. PST sentralt er inne i undervisningen for nye ledere i domstolene i november. DA er representert i PST sin kontaktgruppe for forebygging av terrorhandlinger. Politiet deltar velvillig ved lokale øvelser og sikkerhetsdager. Varsling av alvorlige sikkerhetshendelser/kriser vil kunne håndteres av kriseledelsen i DA, og domstolen og berørte personer vil følges tett opp inntil normal drift opprettes. Vitnebeskyttelsen ivaretas i hvert politidistrikt og hos KRIPOS, og DA samarbeider både lokalt og sentralt om spørsmålet skulle aktualiseres. Sikkerhet- og adgangskontroll i store tinghus har vært på høring til politiet, som i hovedsak konkluderer med at det vil styrke sikkerheten for medarbeidere, publikum og politiet om det innføres permanent sikkerhetskontroll i de største domstolene. Til orientering. 10

11 15/058: IKT status; satsningsforslag, skalering og aktørportalen DAs enhet for IKT presenterte dagens status for arbeidet med satsingsforslaget for Digitale Domstoler og for arbeidet med Aktørportalen. Skalering av satsingsforslaget for Digitale Domstoler Handlingsplanen for Digitale Domstoler 2020 ble presentert for styret i juni. Kfr. sak 15/036. Styret ga administrasjonen i oppdrag å utarbeide et satsingsforslag for en periode på 5 år. Hovedtrekkene i handlingsplanen ble senere presentert for statsråden. Både styret og statsråden ga innspill til gjennomføring, omfang, tiltak og kostnadsnivå. På bakgrunn av disse innspillene har arbeidsgruppen i DA startet et arbeid med et satsingsforslag, som foreslås skalert noe ned i forhold til hva som ble presentert i handlingsplanen. De virkemidlene som har blitt vurdert i forhold til en skalering er å forlenge gjennomføringsperioden, redusere omfang på utviklingsområder/-tiltak, redusere omfang på utrulling og endre gjennomføringsmåten. Arbeidsgruppen foreslår å skalere satsingsforslaget ved å øke gjennomføringsperioden til 6 år, redusere omfang på noen utviklingsområder for å redusere kompleksitet og gjennomføringsrisiko, fokusere på utrulling av løsningen til T12 og lagmannsrettene, og forenkle gjennomføringsmåten ved at kompleksitet og risiko er tatt noe ned. Et viktig område for arbeidsgruppen i høst er å beskrive og analysere effekter og gevinster. Dette vil gi en god pekepinn på behovet for friske midler til investeringer og til hvordan økningen i driftsutgifter til IKT lar seg finansiere gjennom gevinster og besparelser. Aktørportalen Utprøvingsprosjektet for elektronisk samhandling (ELSAM) har levert sin sluttrapport til styringsgruppen, og prosjektet er nå avsluttet. I sluttrapporten konkluderes det med at Aktørportalen er et godt utgangspunkt for å realisere de effekter og gevinster som ble påvist i forarbeidet. Det er likevel slik at prosjektet anbefaler 14 tiltak som bør utføres før videre utrulling av løsningen anbefales. DA er allerede i gang med å løse de 4 mest prekære tiltakene som skal gjøre tjenesten mer teknisk stabil. I tillegg utvikles løsning for elektronisk forkynning. Planlagt lansering av denne funksjonaliteten er i februar/mars Forutsatt at aktivitetene knyttet til teknisk forbedring, ny funksjonalitet og budsjettmidler til utrullingsaktivitetene i 2016 kommer på plass, planlegger DA å starte et arbeid med videre utrulling av Aktørportalen i løpet av 2. tertial Vurderingen av rekkefølge for Aktørportalen følger argumentasjonen knyttet til Digitale Domstoler, og vi vil derfor i 2016 ha fokus på å gjøre tjenesten tilgjengelig for T12 og lagmannsrettene. Dette siden Aktørportalen også er en forutsetning for digitale rettsmøter og Digitale Domstoler. Til orientering. 15/059: Reformer i andre instans - oppfølging av overlevert rapport Domstoladministrasjonen mottok den rapport fra arbeidsgruppen om Reformer i andre instans. Rapporten omhandler ulike tiltak for å effektivisere arbeidet i lagmannsrettene. Tiltakene 11

12 som foreslås er dels av generell karakter, dels spesifikt knyttet til behandlingen av straffesaker og av sivile saker. I det videre arbeidet med rapporten vil Domstoladministrasjonen gi Riksadvokaten, Advokatforeningen og Regjeringsadvokaten muligheten til å komme med innspill til mulige videre tiltak. Rapporten vil også bli oversendt Straffeprosessutvalget og Lovavdelingen slik at den kan hensyn tas i arbeidet med ny straffeprosesslov og evaluering av tvisteloven. Videre vil Domstoladministrasjonen gjøre rapporten kjent for lagmannsrettene og drøfte denne i høstens dialogmøte med førstelagmennene. Til orientering 15/060: Oppsummering studietur Nederland Styret gjennomførte studietur med innlagt styremøte til Haag, Nederland juni 2015 i Raad vor de Rechtsprach (den nederlandske domstoladministrasjonen). I tillegg til de faste medlemmene fra styret, deltok direktør med stab og avdelingsdirektører fra hhv RETT, ØKE og IKT. Tema for møtene var særlig rettet inn mot finansierings- og budsjettmodellen, reformprosesser i domstolene og forholdet mellom domstolen og allmennheten. Det er flere aspekter ved måten man i Nederland administrerer domstolene på som har interesse og til dels overføringsverdi for oss i DA. I styrets drøftinger ble særlig ordningen med ansatt lobbyist i Rechtsprach trukket frem som et interessant felt for oppfølging, og administrasjonen ble gitt i oppgave å se nærmere på en ordning med en mer målrettet og systematisk tilnærming til de politiske miljøer. Til orientering. 15/061: Styremøter forslag på dato og sted for møtene Det skal avholdes seks ordinære styremøter i 2016, ett ute i en domstol, ett i Oslo og de resterende i Trondheim og ett ekstraordinært som skal arrangeres i Bergen. Av interessenter/målgrupper tas det sikte på at et samlet styre har møter med Justiskomitéen, Dommerforeningen og Innstillingsrådet for dommere i Det vil på et senere tidspunkt besluttes om styret skal møte ytterligere arbeidstakerorganisasjoner/interessenter på høsten. Styret vedtar dato, sted og møtepunkter for 2016 med ulike interessenter som innstilt. 12

13 * 26. januar Ekstraordinært styremøte i Bergen * 29. februar Oslo (styret møter Justiskomitéen) * 11. april Stavanger tingrett/ Jæren tingrett * 6. juni Trondheim * september Trondheim, styret møter Innstillingsrådet * 7. november Trondheim, styret møter Den norske Dommerforening *12. desember Trondheim 15/062: Eventuelt Valg av nestleder i styret; Jf. Domstoladministrasjonens styreinstruks 6 skal styret velge en fast nestleder blant styremedlemmene. Førstelagmann Magni Elsheim ble valgt til nestleder 21. oktober 2013 for to år og hennes funksjonstid vil utløpe forut for neste styremøte. Det ble reist forslag om gjenvalg av Magni Elsheim som nestleder for perioden 21. oktober 2015 til 21. oktober Magni Elsheim ble enstemmig gjenvalgt som nestleder i styret for de neste to årene. 13

14 Protokollen godkjent: Bård Tønder Magni Elsheim Rolf Selfors styreleder nestleder Kristin Lande Marianne Abeler Kim Dobrowen Bente F. Elverum Carl I. Hagen Sonja I. Sjøli Sett: Berit Brørby 14