STYREPROTOKOLL. Styremøte 4. juni 2012

Transkript

1 STYREPROTOKOLL Styremøte 4. juni 2012 Til stede fra styret: Styreleder Karl Arne Utgård Nestleder Helge Aarseth Styremedlem Magni Elsheim Styremedlem Ove Einar Engen Styremedlem Magne Reiten Styremedlem Elisabeth Stenwig Forfall: Styremedlem Berit Brørby Styremedlem Carl I. Hagen Styremedlem Kirsti Ramberg Til stede fra administrasjonen: Avdelingsdirektør JUR/fung. direktør Willy Nesset Avdelingsdirektør ØKE Jann Ola Berget Forfall: Direktør Tor Langbach Styresekretær Camilla Barø Styremøtet ble holdt i lokalene til Högsta forvaltningsdomstolen, Helsinki, Finland Studietur Styremøtet ble avholdt i tilknytning til styrets studietur til Helsinki Finland, med besøk i Högsta domstolen, Högsta forvaltningsdomstolen, Helsinki tingsrätt og Helsinki hovrätt 4. og 5. juni Domstoladministrasjonen, 7485 Trondheim. Besøksadresse: Dronningensgt. 2. Tlf Faks Tlf. brukerstøtte E-post: postmottak@domstoladministrasjonen.no Organisasjonsnr

2 Styreprotokoll 4. juni 2012 Side 2 av 7 Sak 12/38 Godkjenning og underskriving av protokollen fra styremøtet 2. mai Protokollen fra styremøtene fra 2. mai 2012 er godkjent ved sirkulasjon. Sak 12/39 Direktøren orienterer Revidert statsbudsjett Markering av DA 10 år arrangement Evaluering av DAs organisasjon Deltakelse Domstolledermøtet 2013 Det ble orientert om at lagmenn med avdelingslederansvar og avdelingsledere/nestledere inviteres til framtidige domstolledermøter. Vedtak for disse orienteringssakene: Til orientering Finnmarkskommisjonen og Utmarksdomstolen for Finnmark Styret drøftet spørsmålet om framdriften av dommerutnevnelsene. Styret drøftet også budsjettsituasjonen og budsjettordningen. Vedtak for dette orienteringspunktet: DA anmoder departementet om at det blir etablert et eget budsjettkapittel for Finnmarkskommisjonen og Utmarksdomstolen for Finnmark, på tilsvarende vis som dette i dag er gjort bl.a. for jordskiftedomstolene. Dette vil synliggjøre at ressurstildelingen på dette overordnede nivået er et politisk ansvar. Sak 12/40 Styreleder orienterer Direktørsituasjonen i DA Vedtak for denne orienteringssaken: Til orientering Møte med Justisministeren

3 Styreprotokoll 4. juni 2012 Side 3 av 7 Det ble orientert om møtet som styreleder, nestleder, fung. direktør og økonomidirektør hadde med justisministeren 1. juni Nye utlysinger av stillinger i første- og anneninstansdomstolene i de alminnelige domstolene unntatt embetslederstillinger stilles i bero til statsbudsjettet foreligger. Saken drøftes med de tillitsvalgte, før direktøren iverksetter vedtaket. Styreleders kommunikasjon: Det må legges til grunn at økningen i budsjettet i 2011 med 40 millioner kroner var midlertidig. Tildelingen er redusert med vel 7 millioner kroner for innværende år, og det er varslet at det resterende må forventes trukket tilbake i budsjettet for Tildelingen av 40 millioner kroner gav grunnlag for i alt 44 nye stillinger, og tilbaketrekningen vil måtte medføre tilsvarende reduksjon. I tillegg kommer at domstolene må ha mer midler enn tidligere for å gi et akseptabelt nivå på IKT-tjenestene. DA er i dialog med departementet for å vise at det store omfanget av saker i 2009/2010 har vedvart, og at tilbaketrekning av midler må påregnes å medføre større restanser og økte ventetider på behandling. En så stor reduksjon kan ikke gjennomføres uten å ramme også de store domstolene, herunder Borgarting lagmannsrett. Sak 12/41 Dato og sted for styremøter i vedtakssak Styret ble presentert forslag til datoer for styremøtene i 2013, samt forslag til møtesteder. To av styremøtene avholdes i lokale domstoler. Ett styremøte avholdes med styrets varamedlemmer og avdelingsdirektørene i administrasjonen. Det avholdes i tillegg ett felles møte med Innstillingsrådet for dommere, og ett møte med Den norske Dommerforening. Styret slutter seg til foreslåtte datoer og steder for styremøtene i 2013: Mandag 11. februar Mandag 18. mars Tirsdag 7. mai Søn -tirs juni Man - tirs september Møte med Den norske Dommerforening Møte med Innstillingsrådet(IR) I tilknytning Domstolledermøtet Trondenes tingrett Oppstart nytt styre, fellesmøte med styremedlemmer og varamedlemmer

4 Styreprotokoll 4. juni 2012 Side 4 av 7 Mandag 14. oktober Mandag 11. november Mandag 9. desember Domstolbesøk Styret vedtar følgende datoer og steder for styremøtene i 2013: Mandag 11. februar Mandag 18. mars Tirsdag 7. mai Mandag 3. juni Man - tirs september Mandag 14. oktober Mandag 11. november Mandag 9. desember Det tas sikte på møte med styret i Den norske Dommerforening Møte med Innstillingsrådet(IR) I tilknytning Domstolledermøtet. Nye styremedlemmer inviteres. Middag om kvelden. Oppstart nytt styre, fellesmøte med styremedlemmer og varamedlemmer Domstolbesøk Sak 20/42 Økonomi- og VP-rapportering per 1. tertial vedtakssak Styret er forelagt økonomi- og virksomhetsrapportering etter første tertial 2012 på kap. 61 Høyesterett, kap. 410 Tingrettene og lagmannsrettene, kap. 411 Domstoladministrasjonen og kap. 413 Jordskiftedomstolene. Totalt er det planlagt 91 strategiske tiltak i Av disse er det 3 med vesentlig avvik så langt i år. Styret tar regnskapsrapportene for Høyesterett, lagmannsrettene, tingrettene, domstoladministrasjonen, jordskiftedomstolene og avviksrapporten for VP for første tertial 2012 til orientering og vedtar de budsjettendringer som er foreslått. Som innstilt.

5 Styreprotokoll 4. juni 2012 Side 5 av 7 Sak 12/43 Økonomiplan for domstolene drøftingssak Økonomiplan for domstolene er DAs forslag til økonomiske rammer for de alminnelige domstolene og jordskiftedomstolene for 2014, samt framskriving av budsjettbehov for de fire påfølgende år. Spesielt er dokumentet en viktig premissleverandør for arbeidet med satsingsforslagene til Prop.1 S ( ), dvs. statsbudsjettet for Styret forelegges forslag til økonomiplan for domstolene til drøfting før planen sendes på høring til domstolene. Til drøfting. Som innstilt. Styreleders kommunikasjon: Styret drøftet økonomiplanen på et rent foreløpig grunnlag, og kom med enkelte synspunkt. Økonomiplanen vil nå bli sendt på høring til domstolene. Sak 12/44 Barnedomstoler - drøftingssak Direktøren antar at debatten om opprettelse av egne barnedomstoler vil få ytterligere aktualitet i tiden fremover. Styret inviteres derfor til å drøfte spørsmålet med bakgrunn i de ulike argumentene og hensyn som gjør seg gjeldende. Til drøfting. Saken ble utsatt.

6 Styreprotokoll 4. juni 2012 Side 6 av 7 Sak 12/45 Eventuelt Ingen saker.

7 Styreprotokoll 4. juni 2012 Side 7 av 7 Protokollen godkjent: Karl Arne Utgård Elisabeth Stenwig Ove Einar Engen styreleder Helge Aarseth Magne Reiten Magni Elsheim Sett: Kirsti Ramberg Berit Brørby Carl I. Hagen