STYREPROTOKOLL STYREMØTE 21. MAI 2003 I TRONDHEIM

Transkript

1 STYREPROTOKOLL STYREMØTE 21. MAI 2003 I TRONDHEIM Til stede: Styrets medlemmer: Styreleder Ingeborg Moen Borgerud, nestleder Erik Elstad, Jan Fougner, Kjersti Graver og Anne S. Nordmo Styrets mer: Kari Johanne Bjørnøy, Rune Fjeld, Torjus Gard og Ragna Berget Jørgensen I tillegg deltok følgende fra administrasjonen: direktør Knut Sæther og avdelingsdirektørene Sissel Endresen, Kersti Fjørstad, Erling Moe, Ingrid Olsen og Gjermund Rønning Jann Ola Berget deltok i forbindelse med orienteringen om prosjektet Domstoler i endring og sak 43/03 Forfall: styremedlem Ole Henrik Magga og personlig Oluf Arntsen, styremedlem Turid Moldenæs, Berit Reiss-Andersen og Svein Tømmerdal Sak 38/03 Godkjenning og underskriving av protokollen fra styremøtet 3. april 2003 Protokollen fra styremøtet 3. april 2003 ble godkjent og underskrevet. Sak 39/03 Direktøren orienterer Knut Sæther orienterte styret om følgende: Budsjettsituasjonen for Domstoladministrasjonen i Regnskapet viser at Domstoladministrasjonen er innenfor budsjettert ramme i LOVISA Oslo-prosjektet Domstollederes stilling ved strukturendringer Prosjektet Domstoler i endring ressursdelen Side 1 av 5

2 Dialog mellom Justisdepartementet og Domstoladministrasjonen i budsjettbehandlingen Forventet proposisjon før sommerferien 2003 med forslag om å legge Jordskifteretten til Domstoladministrasjonen Forventet proposisjon til høsten 2003 med forslag om å legge fagansvaret for forliksrådene og namsmannen til Domstoladministrasjonen Domstolbesøk Program for domstolledermøtet og dommermøtet mai 2003 og Domstoladministrasjonens hovedbudskap på disse møtene Tinglysingsprosjektet Strukturprosjektet Styret fattet følgende vedtak i forbindelse med orienteringen om tinglysingsprosjektet og strukturprosjektet: Vedtatte strukturendringer i førsteinstansdomstolene og overføring av tinglysingen fra domstolene til Statens kartverk er store og viktige reformer som berører domstolene i flere år fremover. Arbeidet forutsetter en forpliktende langsiktig prosess over flere budsjettår. Hensikten er å sikre en god og effektiv gjennomføring for brukere og ansatte i domstolene. Strukturendringene innebærer økte driftsutgifter til husleie for nye lokaler og betydelige engangsinvesteringer ved sammenslåingene. I tilknytning til både struktur- og tinglysingsprosjektet vil det i tillegg være nødvendig å inngå omstillingsavtaler med ansatte det ikke lenger vil være behov for ved domstolene. Prosjektene skaper uro og usikkerhet blant de flere hundre ansatte som berøres. Forutsigbarhet og god behandling av menneskene som berøres i endringsprosessene er avgjørende for et vellykket resultat. Det er ikke mulig å dekke ovennevnte merutgifter innenfor domstolenes ordinære budsjettrammer. En betingelse for at prosjektene kan gjennomføres er at domstolene tilføres nødvendige budsjettmidler. Sak 40/03 Settedommergodtgjørelse Jf. sak 20/03 styremøtet 5. mars 2003 Sissel Endresen orienterte om ordningen med settedommergodtgjørelse, herunder bakgrunnen for settedommergodtgjørelse, utbetalt godtgjørelse i 2002, grunnlaget for godtgjørelsen for settedommere, tilkalte dommere og dommere i lokal arbeidsrett, behovet for videreføring av godtgjørelsesordningen og administrative konsekvenser av ordningen. Direktøren fremmet følgende forslag til vedtak: 1) Det gis inntil videre godtgjørelse i henhold til rundskriv G-10/2000 for: a) konstitusjon av dommer fra sideordnet domstol, jf dl. 55e b) tilkalling etter dl. 10 og 19 og tilkalling til forsterket rett etter strpl ) Godtgjørelse for saker som føres for lokal arbeidsrett med hjemmel i arbeidsmiljøloven 61B første ledd, foreslås ikke videreført. 3) Ordningen videreføres som en administrativ bestemmelse. Side 2 av 5

3 4) Administrasjonen utarbeider nye retningslinjer basert på følgende kriterier: godtgjørelsen skal være knyttet til medgått tid ikke konstitusjonens lengde godtgjørelsen skal ha karakter av ulempekompensasjon få og likeartede satser samme sats for beordring og frivillig tilkalling sammenholde ordningen med andre tilsvarende kompensasjoner Styret fattet følgende vedtak: Styret sluttet seg til direktørens forslag. Det utarbeides nye retningslinjer med utgangspunkt i de kriterier som er angitt i forslagets pkt. 4. Administrasjonen legger fram forslag til retningslinjer for styret høsten Administrasjonen ivaretar dialogen med Den norske Dommerforening i det videre arbeidet med utarbeidelse av nye retningslinjer. Sak 41/03 Vurderinger av framtidig modell/organisering av kompetanseutvikling i domstolene Ingrid Olsen orienterte. Etterutdanningsrådet og Opplæringsrådet har fremmet forslag om en organisasjonsløsning for det fremtidige arbeidet med kompetanseutviklingstiltak i domstolene. Administrasjonen arbeider også med forslag til organisasjonsløsning. Saken sendes ut på høring til domstolene før sommerferien Administrasjonen legger fram forslag til ny modell for styret høsten Det tas sikte på at en ny organisasjonsløsning skal være operativ fra årsskiftet 2003/2004. Sak 42/03 Evaluering av gjennomført pilot/lederutviklingsprogram og Domstoladministrasjonens syn på videre opplegg Ingrid Olsen orienterte om gjennomført pilotprogram Kompetanseutvikling for ledere i domstolene (KUL) og videre anbefalinger og konklusjoner for KUL fra administrasjonen. Direktøren fremmet følgende forslag til vedtak: Styret gir sin tilslutning til at administrasjonen gjennom sin representasjon i arbeidsgruppe og råd fremmer forslag om et videre opplegg for ledelsesutvikling i domstolene i første instans i tråd med de fremlagte konklusjoner og anbefalinger. Styret fattet følgende vedtak: Styret sluttet seg til direktørens forslag til vedtak. Administrasjonen må løpende vurdere hvilke kurs/opplegg for ledelsens utvikling som er best egnet. Side 3 av 5

4 Sak 43/03 Forslag til St.prp. nr. 1 ( ) Gjermund Rønning og Jann Ola Berget orienterte om arbeidet med tekstforslaget. Styret tok orienteringen til etterretning. Sak 44/03 Oppnevning av styremedlemmer og mer i Domstoladministrasjonen Styremedlemmene Jan Fougner, Kjersti Graver og Anne Nordmo og personlige mer Svein Tømmerdal, Rune Fjeld og Torjus Gard er etter overgangsreglene oppnevnt av Kongen for to år i perioden 1. oktober 2001 til 31. juli Domstoladministrasjonen har sendt brev til Justisdepartementet om behovet for oppnevning av styremedlemmer og mer i Domstoladministrasjonen. Styret tok orienteringen til etterretning. Sak 45/03 Eventuelt Styremøtet i Ålesund 18. august Styret besluttet at styremøtet i Ålesund går over to dager; mandag 18. august og tirsdag 19. august. Styreleder orienterte kort om de forestående møter med justiskomiteen 3. juni og med justisminister Odd Einar Dørum 6. juni. Varamedlem Ragna Berget Jørgensen reiste spørsmålet om rettssaler som ikke er tilrettelagt for hørselhemmede kan utgjøre et rettssikkerhetsproblem. Saken behandles i tilknytning til de krav som må stilles til rettslokaler, jfr den kartleggingsprosessen som foregår. Utgangspunktet er at rettsalene må være tilgjengelige og tilrettelagt for alle. Side 4 av 5

5 Protokollen godkjent: Ingeborg Moen Borgerud styreleder Erik Elstad nestleder Jan Fougner styremedlem Kjersti Graver styremedlem Torjus Gard Ragna Berget Jørgensen Protokollen sett: Oluf Arntsen Side 5 av 5