STYREPROTOKOLL. Styremøte 12. desember Domstoladministrasjonen, Trondheim

Transkript

1 STYREPROTOKOLL Styremøte 12. desember 2011 Domstoladministrasjonen, Trondheim Til stede på telefon: Styreleder Karl Arne Utgård Styremedlem Berit Brørby Styremedlem Ove Einar Engen Styremedlem Carl I. Hagen Styremedlem Kirsti Ramberg Styremedlem Elisabeth Stenwig Til stede i DA: Nestleder Helge Aarseth Styremedlem Magni Elsheim Styremedlem Magne Reiten Til stede i DA fra administrasjonen: Direktør Tor Langbach Nestleder/Avdelingsdirektør JUR Willy Nesset Avdelingsdirektør ØKE Jann Ola Berget Avdelingsdirektør IKT Olav B. Aasen Styresekretær SERV Camilla Barø Telefonkonferanse: Styremøtet ble avholdt som telefonkonferanse på grunn av værforholdene på Gardermoen og på Evenes. Julelunsj I tilknytning til styremøtet 12. desember 2011 ble det avholdt felles julelunsj med de ansatte i DA. Domstoladministrasjonen, 7485 Trondheim. Besøksadresse: Dronningensgt. 2. Tlf Faks Tlf. brukerstøtte E-post: postmottak@domstoladministrasjonen.no Organisasjonsnr

2 Styreprotokoll 12. desember 2011 Side 2 av 5 Sak 11/81 Godkjenning og underskriving av protokollen fra styremøtet 21. november Protokollen fra styremøtene fra 21. november 2011 er godkjent ved sirkulasjon og underskrives på neste styremøte. Sak 11/82 Direktøren orienterer Styret ble orientert om de økonomiske konsekvensene i forbindelse med terrorsaken. Sak 11/83 Styreleder orienterer Elektroniske løsninger for styresaker er under utarbeidelse i administrasjonen. Sak 11/84 Overordnet sikkerhetspolitikk for domstolene og DA vedtakssak Den felles sikkerhetspolitikken for domstolene og DA uttrykker overordnede prinsipper og retningslinjer for arbeidet med sikkerhet og beredskap, og gir føringer for styringssystemet for øvrig. Sikkerhetspolitikken definerer omfanget av sikkerhetsarbeidet og plasserer det overordnede ansvaret for sikkerheten og beredskapen hos domstolleder. Samtidig slås det fast at hver enkelt medarbeider skal bidra til å beskytte personer og verdier, og bidra til at sikkerhetshendelser håndteres på best mulig måte. Sikkerhetsarbeidet må ta utgangspunkt i lokale forhold og vurderinger. Konkrete retningslinjer for arbeidet med sikkerhet og beredskap er samlet i en felles sikkerhetshåndbok som er neste nivå i styringssystemet. Den enkelte domstol / virksomhet skal selv utvikle instrukser, prosedyrer og tiltak som er tilpasset sin virksomhet og sine forhold. Sikkerhetspolitikken i seg selv innebærer ingen skjerping av sikkerhetsnivået, men arbeidet ved den enkelte domstol forventes å resultere i generelt høyere kunnskaper og bevissthet omkring sikkerhet og beredskap. Sikkerhetspolitikken vedtas som forelagt.

3 Styreprotokoll 12. desember 2011 Side 3 av 5 Sak 11/85 Regnskapsprogrammet valg av føringsprinsipp i virksomhetsregnskapet vedtakssak Sak 11/86 Budsjett for 2012 vedtakssak Styret er forelagt forslag til disponering av rammene på kap. 61 Høyesterett, kap. 410 Tingrettene og lagmannsrettene, kap. 411 Domstoladministrasjonen, kap. 413 Jordskiftdomstolene og forslag til virksomhetsplan for 2012.

4 Styreprotokoll 12. desember 2011 Side 4 av 5 Styret vedtar budsjetter for 2012 for kap. 61 Høyesterett, kap. 410 Tingrettene og lagmannsrettene, kap. 411 Domstoladministrasjonen, kap. 413 Jordskiftedomstolene og forslag til virksomhetsplan for 2012 Sak 11/88 Utmarksdomstolen for Finnmark drøftingssak Saken utsettes til neste styremøte. Sak 11/89 Eventuelt Deltakelse fra medlemmer i DAs styre i ulike prosjekter ble diskutert.

5 Styreprotokoll 12. desember 2011 Side 5 av 5 Protokollen godkjent: Karl Arne Utgård Kirsti Ramberg Ove Einar Engen styreleder Helge Aarseth Magne Reiten Carl I. Hagen Elisabeth Stenwig Berit Brørby Magni Elsheim