STYREPROTOKOLL. Styremøte 21. november Domstoladministrasjonen, Trondheim

Transkript

1 STYREPROTOKOLL Styremøte 21. november 2011 Domstoladministrasjonen, Trondheim Til stede: Styreleder Karl Arne Utgård Nestleder Helge Aarseth Styremedlem Berit Brørby Styremedlem Magni Elsheim Styremedlem Ove Einar Engen Styremedlem Carl I. Hagen Styremedlem Kirsti Ramberg Styremedlem Magne Reiten Styremedlem Elisabeth Stenwig Til stede fra administrasjonen: Direktør Tor Langbach Nestleder/Avdelingsdirektør JUR Willy Nesset Avdelingsdirektør ØKE Jann Ola Berget deltok i sak Styresekretær SERV Camilla Barø Møte med Den norske Dommerforeningen I tilknytning til styremøtet 21. november 2011, avholdte DA styret et møte med styret i Den norske Dommerforeningen. Temaer for møtet var: kompetansearbeidet, herunder studiepermisjonsordningen, dommerrekruttering, oppfølging av Domstolkommisjonens arbeid, sidegjøremål, dialogen DA/DnD, dataproblemene i domstolene, domstolenes driftsbudsjetter og godtgjørelse til meddommere. Domstoladministrasjonen, 7485 Trondheim. Besøksadresse: Dronningensgt. 2. Tlf Faks Tlf. brukerstøtte E-post: postmottak@domstoladministrasjonen.no Organisasjonsnr

2 Styreprotokoll 21. november 2011 Side 2 av 6 Sak 11/72 Godkjenning og underskriving av protokollen fra styremøtet september 2011 og styremøtet 24. oktober og Protokollene fra styremøtene fra september 2011 og 24. oktober 2011 er godkjent ved sirkulasjon og ble underskrevet av de møtende. Sak 11/73 Direktøren orienterer Det blir avholdt et møte med Stortingets justiskomité 13. februar 2012 i Oslo i forlengelse av styremøtet samme dag. Sak 11/74 Styreleder orienterer Forberedelse til møtet med styret i Den norske Dommerforeningen. Styret drøftet særlig studiepermisjonsordningen, og legger til grunn: Det vises til følgende utsnitt fra styresaken september 2011: Ordningen bør i fremtiden gis et betydelig sterkere faglig fokus. De faglige perspektivene må sees i relasjon til den vedtatte kompetansestrategien. Ordningen må ikke medføre at muligheten for andre kompetansetiltak reduseres. Styret legger til grunn at studiepermisjonsspørsmålet må vurderes som en del av kompetansestrategien. Det må også gjelde i budsjettsammenheng. Sak 11/75 Problemstillinger knyttet til valg av lekdommere og bruken av meddommere i de alminnelige domstoler, herunder også godtgjørelse til meddommere drøftingssak Direktøren viser til at det i den senere tid og i ulike sammenhenger har vært foretatt ulike grundige vurderinger og drøftelser om meddommere, herunder de spørsmål som er nevnt i styrevedtaket i sak 10/105. Direktøren finner på denne bakgrunn ikke grunn til å gå videre med ulike problemstillinger knyttet til meddommere på det nåværende tidspunkt, med unntak av spørsmålet om representativitet i meddommerutvalgene og godtgjørelse til meddommere. Administrasjonen vil ta opp spørsmålet om å øke godtgjørelse til meddommere med Justisdepartementet. I forbindelse med valget av nye meddommere i 2012, vil administrasjonen også fremheve viktigheten av representativitet i utvalgene overfor samtlige av landets kommuner. Til drøfting

3 Styreprotokoll 21. november 2011 Side 3 av 6 Styret slutter seg til utkast til brev om meddommergodtgjørelse, som sendes til Justisdepartementet og til Stortingets justiskomité. Styreleders kommunikasjon: Brevet finnes her. Sak 11/76 Forslag til budsjett og virksomhetsplan for domstolene og DA 2012 drøftingssak Styret er forelagt forslag til disponering av rammene på kap. 61 Høyesterett, kap. 410 Tingrettene og lagmannsrettene, kap. 411 Domstoladministrasjonen, kap. 413 Jordskiftdomstolene og forslag til virksomhetsplan for Forslag til budsjett på kap. 410 og kap. 413 vil bli lagt frem for Samarbeidsrådet 14. november Styret vil bli informert om resultatet fra denne behandlingen. Til drøfting. Sak 11/77 Utvidelse av domstolenes lokaler i Skien orienteringssak DA har mottatt tilbud fra Basale AS på utvidelse og ombygging av eksisterende lokaler og samlokalisering av domstolene i Skien. DA har kommet fram til at det med dagens økonomiske situasjon for de alminnelige domstolene ikke er forsvarlig å gå videre med prosjektet. Til orientering

4 Styreprotokoll 21. november 2011 Side 4 av 6 Sak 11/78 Regnskapsprogrammet ny standard kontoplan for staten og valg av føringsprinsipp i virksomhetsregnskapet orienteringssak Regnskapsprogrammet i staten består av to deler; 1. Innføring av ny standard kontoplan for staten. 2. Eventuelt valg av periodisert virksomhetsregnskap etter de statlige regnskapsstandardene (SRS). Domstoladministrasjonen (DA) må beslutte når standard kontoplan skal innføres, og om DA og domstolene samtidig skal gå over til et periodisert virksomhetsregnskap etter SRS. Domstolene i Norge er virksomheten i (stats)regnskapssammenheng. DA og domstolene er underliggende enheter. Ny standard kontoplan for staten er tilpasset statlige virksomheter og statens behov for aggregert regnskapsinformasjon. Kontoplanen kan benyttes uavhengig av hvilket regnskapsprinsipp som benyttes ved utarbeidelse av virksomhetsregnskapet. Kontoplanen legger til rette for et mer omfattende og standardisert informasjonsgrunnlag for styring i statlige virksomheter. Kontoplanen blir obligatorisk for statlig virksomheter fra 1. januar Da planlegger å innføre ny kontoplan fra 1. januar Domstolene/DA benytter i dag kontantprinsippet i virksomhetsregnskapet. Kontantprinsippet er basert på tidspunktet for inn- og utbetaling. Virksomhetsregnskap etter SRS baseres i stedet på at utgifter resultatføres i den perioden ressursene forbrukes, uavhengig av tidspunktet for inn- eller utbetaling. Hvis det velges å innføre SRS for DA og domstolene, anbefales det at dette gjøres samtidig med innføring av ny kontoplan. Til orientering Styreleders kommunikasjon: Saken kommer opp på neste styremøte som vedtakssak.

5 Styreprotokoll 21. november 2011 Side 5 av 6 Sak 11/79 Finnmarkskommisjonens budsjett for 2011 og 2012 vedtakssak Finnmarkskommisjonen fremmer et budsjettforslag for 2012 på 15,7 mill. kroner, mens det foreslås avsatt 10 mill. kroner til kommisjonens arbeid i 2012, jf. DA STY11 styremøte07 sak 76_Forslag til budsjett og virksomhetsplan for domstolene og DA Med bakgrunn i FK budsjettforslag for 2012 og gjennomgang av årsrapporten for 2011 vil behovet for ytterligere midler i 2012 bli vurdert. Dette vil skje ved avslutning av regnskapet, og ved evt. disponering av mindreforbruk for Etter en ny regnskapsgjennomgang foreslår DA å tildele Finnmarkskommisjonen 1,5 mill. kroner ekstra for Budsjettet til FK for 2012 foreslås å ligge på samme nivå som i 2011, jf. sak nr. 76 i dette styremøte. En ny vurdering vil bli foretatt ved gjennomgang av årsrapporten og evt. disponering av mindreforbruk for Sak 11/80 Eventuelt

6 Styreprotokoll 21. november 2011 Side 6 av 6 Protokollen godkjent: Karl Arne Utgård Kirsti Ramberg Ove Einar Engen styreleder Helge Aarseth Magne Reiten Carl I. Hagen Elisabeth Stenwig Berit Brørby Magni Elsheim