Å rsberetning for Ormå sen Grendeutvålg 2016/17

Transkript

1 Å rsberetning fr Ormå sen Grendeutvålg 2016/17 Innhldsfrtegnelse Sak 06/2015 Skaurckfestival Sak 07/2015 Veisituasjnen på Ormåsen... 3 Sak 08/2015 Lekeplasser... 5 Sak 18/2015 Regulering/utbygging av B6 g B Sak 20/2015 Dnasjner fra Ormåsens innbyggere... 6 Sak 01/2016 Verv OG... 6 Sak 02/2016 Midler OG øremerket inkluderingstiltak... 6 Sak 03/2016 Kvartalsnytt OG... 7 Sak 04/2016 Bruk av utemråder prsjekt «Kunstgressbane»... 7 Sak 05/2016 Freesbeglfbane... 7 Sak 06/2016 Prfilering av Ormåsen - «stedet i det grønne»... 7 Sak 07/2016 Tømming av hageavfall i nærmrådet... 8 Sak 08/2016 Ekstern kmmunikasjn OG... 8 Sak 09/2016 Utbedring av fe grinder i lysløypa... 8 Sak 10/2016 Snøprduksjn på Ormåsen... 8 Sak 11/2016 Parkeringsplass fr stre kjøretøy... 8 Sak 12/2016 Økning i antall flytimer (Drammen flyklubb)... 9 Sak 13/2016 Oppgaveutvalget... 9 Sak 14/2016 Høring utredning jernbane Kngsberg/Hkksund «Kngsbergbanen»... 9 Sak 15/2016 Lysløyper på Ormåsen... 9 Sak 16/2016 Ormåsen Ungdmsklubb... 9 Sak 17/2016 Media... 9 Sak 18/2016 Bålhytte ved grusbanen... 9 Sak 19/2016 Barnefestival 2017 på Ormåsen Sak 20/2016 Julegrantenning på Ormåsen Sak 21/2016 Søknad m midler til telt fr helårsplass (Ormåsen barnehage) Sak 22/2016 Oppgradering av trelav Sak 23/2016 Frslag til nye veinavn fr Ormåsen B6 g B

2 Sak 24/16 Årsmøte Ormåsen Grendeutvalg Sak 25/16 Bygdekin Ormåsen Sak 01/17 Butikk på Ormåsen Sak 02/17 Skøytepingviner til skøytebanen Sak 03/17 Bruksendring av Ormåsen kisk til bligfrmål Sak 04/17 Medvirkning g samskapning (Øvre Eiker kmmune)... 11

3 Sak 06/2015 Skaurckfestival 2016 Skaurckfestival 2016 ble gjennmført av arrangørene Skaurck AS, der Ormåsen grendeutvalg støttet med markedsføring av festivalen g deltakere til festivalrganisasjn, sm var basert på dugnad g frivillighet. Før Skaurck AS ble etablert, søkte OG m midler til støtte fr arrangementet til Skue Sparebank. Dette ble innvilget g gaveutdelingen verført fra knt OG til knt Skaurck AS i ettertid. Det var ikke stilt krav til gaveutdelingen i frhld til hvrdan midlene skulle nyttes. Evalueringsmøte med arrangørene ble gjennmført i august Arrangementet ansees sm meget vellykket med gd rganisasjnsplan g mange frnøyde besøkende. Over 1000 besøkende var innm festivalmrådet i løpet av lørdag 18. juni 2016, der ca 600 besøkte barnefestivalen g ca 400 besøkte årets skaurckfestival. Overskudd fr barnefestival ble verført til Ormåsen Grendeutvalg (kr ,-), g det var gså bidraget fra grendeutvalget til festivalen. En str takk rettes til de frivillige sm stilte pp på dugnad i løpet av dagen g bidr til en gd g trygg gjennmføring. OG sørget fr panting av tmgds etter arrangementet g inntektene derfra (kr 1 500,-) ble gitt i gave til Ormåsen barnehage sm «takk fr lånet av skileiken». Sak 07/2015 Veisituasjnen på Ormåsen En helhetlig plan fr mrådet har mfattet: - Trafikksikkerhetstiltak ved sklen: etablering av hente-/bringeplass, gang- g sykkelveier g trygge kryssløsninger, separering av kjørende g gående. - Utvidelse g flytting av sklens parkeringsplass fr å øke kapasiteten g frigjøre plass til trafikksikkerhetstiltakene - Opprusting av kllektivknutepunktet med trygge løsninger fr gangtrafikken til g fra - Utbedring av kryssløsninger med Jungerveien g Ormåsenveien Arbeidet har pågått i 2016 iht plan. Enkelte frsinkelser har det dg vært i frhld til vervannsutbedringer samt at det var behv fr ne mer sprengning i grunnen enn først beregnet. Skiltplan er utarbeidet g er planlagt utført innen 17. mai Trafikksikkerhetstiltak OG sendte frem i juni 2016 en anmdning til Øvre Eiker kmmune m ulike trafikksikkerhetstiltak på Ormåsen g at freslåtte tiltak ble tatt inn i planene fr vei- g trafikkregulering fr kmmunen. I anmdningen ble det freslått ulike fartsdempende tiltak, herunder rumlefelt, skilting g pphøyde ftgjengerfelt. Anmdning m gang- g sykkelsti langs Jungerveien fra Ormåsenveien inngikk gså sm et eget trafikksikkerhetstiltak. Status fra Øvre Eiker kmmune pr 1. februar 2017: - Skiltplan gjennmgått g frslag sendt til Statens veivesen, Brakar g Pliti, før planen kan vedtas i kmmunestyret. Målet er å ha skilt ferdig mntert iht plan innen 17. mai Øvre Eiker kmmune har vurdert mulighetsrmmet til å gjøre tiltak innenfr rammen g pågående arbeid ifm sklens parkeringsplass g trafikknutepunkt. Følgende merknader er gitt til freslåtte trafikksikkerhetstiltak: PRI 0 fjerning av ftgjengerskilt i krysset Ormåsenveien Bjørnefaret Fjernes ifm ny skiltplan, der eget ftgjengerfelt vil bli merket g skiltet lenger ned på veien Bjørnefaret. PRI 1 farlig veikryss Ormåsenveien Elgfaret Frslag m mntering av hensiktsmessig utfrmet speil ikke tatt til følge. Ny vurdering gjøres hs kmmunen m skilting av farlig veikryss.

4 PRI 2 Ftgjengerfelt g busstpp Ormåsenveien gangfelt Gaupefaret Ny vurdering m fysisk sperre fr gang- g sykkelstien fra Gaupefaret ut mt Ormåsenveien, slik at syklister g ftgjengere blir geleidet til freslått ftgjengerfelt. Frslag m rumlefelt ikke tatt til følge. OG har bedt m ny vurdering m å frese rumlefelt g ikke male. PRI 3 Rumlefelt g skilting Elgfaret Haresvingen Frslag m rumlefelt ikke tatt til følge. OG har bedt m ny vurdering m å frese rumlefelt g ikke male. Frslag m mntering av hensiktsmessig utfrmet speil ikke tatt til følge. Frslag m skilt «Barn leker» er ikke frmelt gdkjente g vil ikke bli satt pp av kmmunen. PRI 4 Opphøyde gangfelt g nedsøkk Ormåsenveien Bkfinkveien Ny vurdering gjøres av kmmunen ift freslått tiltak, da det er på hvedveien Ormåsenveien. PRI 5 Opphøyd gangfelt g nedsøkk Bkfinkveien Sisiken Frslag ikke tatt til følge, da gangfeltkriteriene i veinrmalen til Øvre Eiker kmmune sier at det ikke skal være gangfelt i de minste gatene. OG har bedt m vurdering av mulige sikttiltak fr strekningen. Frslag m skilt «Barn leker» er ikke frmelt gdkjente g vil ikke bli satt pp av kmmunen. PRI 6 Opphøyd gangfelt g nedsøkk Bkfinkveien Rødstrupesvingen Frslag ikke tatt til følge, da gangfeltkriteriene i veinrmalen til Øvre Eiker kmmune sier at det ikke skal være gangfelt i de minste gatene. OG har bedt m vurdering av mulige sikttiltak fr strekningen. PRI 7 Rumlefelt nrdre Ormåsen Frslag m rumlefelt ikke tatt til følge. OG har bedt m ny vurdering m å frese rumlefelt g ikke male. PRI 8 Rumlefelt Sisiken Frslag m rumlefelt ikke tatt til følge. OG har bedt m ny vurdering m å frese rumlefelt g ikke male. PRI 9 Ftgjengerfelt Bkfinkveien Orrhanemyra Frslag ikke tatt til følge, da gangfeltkriteriene i veinrmalen til Øvre Eiker kmmune sier at det ikke skal være gangfelt i de minste gatene. OG har bedt m vurdering av mulige sikttiltak fr strekningen. PRI 10 Ftgjengerfelt Ormåsenveien Tyttebærveien Frslag ikke tatt til følge, da gangfeltkriteriene i veinrmalen til Øvre Eiker kmmune sier at det ikke skal være gangfelt i de minste gatene. Ormåsen grendeutvalg er meget frnøyde med ppfølging fra Øvre Eiker kmmune, sm vil følge pp vår anmdning m ny vurdering til enkelte av frslåtte trafikksikkerhetstiltak. Alle sm ferdes i trafikken på Ormåsen ppfrdres til å følge gitte trafikkskilt både sm sjåfør g sm myk trafikant slik at sikkerheten til den enkelte blir ivaretatt når man ferdes langs veien. Fr klipping av hekk i mråder hvr dette kan gå utver trafikksikkerheten, sendte OG ut høsten 2016 en påminnelse til berørte bebere, sm utførte klipping av hekk uka etter at brevet var mttatt.

5 Jungerveien Ulykken i Ormåsenbakken 4. mai 2016 viser at Jungerveien er en krevende vei. Det er ønske m en tryggere vei fra kmmunens side, g Jungerveien ble rustet pp smmeren 2016 fra E134 til kryss Ormåsenveien. Arbeider sm ble utført var masseutskifting, en del rekkverksarbeider g asfaltering. Alternativ vei til/fra Ormåsen Alternativ vei til Jungerveien er å kjøre gang- g sykkelveien fra Ormåsen via Brud g ned til Bråtabakken, men denne veien er stengt med bm. Det er kun busser i trafikk sm har lv til å kjøre denne veien, g tidligere var det kun plitiet sm hadde myndighet til åpne veien fr andre trafikanter. Fr å ivareta trafikksikkerhet samt bebernes liv g helse, satte Øvre Eiker kmmune (uke 40) pp en fjernstyrt bm på stedet høsten Ved å ringe kmmunens vakttelefn (mbil ) eller plitiets vakttelefn (tlf 112), kan en av instansene få åpnet bmmen dersm det er akutt behv fr dette. Overhldelse av fartsgrenser Det påpekes fra OG at Jungerveien har blitt meget bra, med ppmerking g sikring. Det presiseres dg at fartsgrensen på Jungerveien er 60 km/t g OG må jbbe videre med et hldningsskapende arbeid blant bebere på Ormåsen med å få ned farten. I gjennmsnitt er farten mye høyere enn fastsatt fartsgrense, g det setter spesielt de myke trafikantene i fare. OG ser på ulike tiltak de kan gjøre i den frbindelse. OG har gså fått bekymringsmeldinger fra bebere i Alunveien at bussen har altfr høy hastighet ned bakken før bmmen. Fartsgrensen er 30 km/t, men verhldes ikke g det er flere småbarn i mrådet. OG har gjrt henvendelser til Brakar fr å bevisstgjøre bussjåførene at fartsgrensen er satt av en grunn g at det ikke skal gå på bekstning av at busstidene skal verhldes. Sak 08/2015 Lekeplasser Kmmunen v/marit Nyhus har vært på befaring på alle lekeplassene på Ormåsen, da kmmunen skal ta ver frimrådene/lekeplassene der mrådene ikke er regulert i bebernes eiendm. Kmmunen ønsket innspill fra OG på rangering av sanering, der svar er gitt m å begynne på den verste lekeplassen. Kmmunen ønsker videre en dialg med beberne m hvrvidt de ønsker lekeplass, m den skal settes i stand g at beberne vertar vedlikehldsansvaret. Dette i tråd med lekeplassene på nrdre Ormåsen, der lekeplassene er tinglyst sm en del av eiendmmen. I den frbindelse har kmmunen bedt m bistand fra OG m å etablere representant fr hver lekeplass på Ormåsen, slik at man kan ha en gd dialg mellm partene i den videre prsessen med lekeplassene. OG har publisert behv fr tillitsvalgte til de utvalgte lekeplassene. Så lang har ingen meldt seg. Sak 18/2015 Regulering/utbygging av B6 g B7 Frmell høring av utbygging B6 g B7 er blitt sendt ut i periden, der planbeskrivelse til detaljregulering Ormåsen B6 g B7 ble stadfestet 22. juni Infrmasjnsmøte vedrørende regulering/utbygging av B6 g B7 ble gjennmført i regi av OG fr bebere Ormåsen 21. september Feltene B6 g B7 ligger nær Ormåsen skle, SFO, barnehagen, O-lagets klubbhus, lekemråder g skiløypene med utfartsparkering. Planfrslaget tar hensyn til de planene sm er utarbeidet fr å utvikle skle/sfo/barnehage videre, blant annet en bedre trafikk- g parkeringsløsning. I planen inngår det at deler av skiløypa sm tidligere gikk gjennm B7 er lagt m. Utbygging av høydebasseng er det første tiltaket sm er igangsatt. «Skiskytter-mrådet», sm ble ryddet i fjr, vil bli utbedret i frbindelse med utbygging. Infrastruktur på felt B7 ønskes igangsatt vinteren 2017, der 38 tmter à ett mål gjøres tilgjengelig. Detaljregulering er igangsatt, der leiligheter bygges på mtsatt side av sklen på venstre side av Jungerveien. Når arbeidet begynner, vil ljegrus bli lagt på Jungerveien fra bmmen g frbi Beversvingen pptil ferista fr å unngå støving. Ringvei er ikke aktuelt fra B7 g videre innver pr

6 dags dat. Det finnes dg fine tmter i mrådet, så det er ikke garantier, men det er langt frem i tid. Området rundt barnehagene ble sikret fr bebyggelse pp til «krakkekrysset» i en avtale mellm kmmune g utbygger. OG vil følge pp utbyggingsaktiviteten i mrådet med fkus på helse, miljø g sikkerhet (HMS), spesielt verhldelse av fastsatte fartsgrense g tmgangskjøring, fr beberne i mrådet. Myra med frurenset vann (i lysløypa) skal dreneres i retning mt Kngsberg, slik at frurenset vann ikke skal renne inn mt sklemyra. Tørrlegging av myra rundt sklen skal gså gjennmføres sm en del av utbyggingen. Sak 20/2015 Dnasjner fra Ormåsens innbyggere I 2015 sendte OG ut en ppfrdring til alle innbyggere på Ormåsen m øknmisk støtte. Dette med bakgrunn i begrenset med inntekt pr år g fr å ha mulighet til å gjennmføre gde prsjekter sm ganger innbyggerne på Ormåsen. OG har til nå fått inn kr 9 600,- g disse vil bli brukt til gjennmføring av små g stre prsjekter i vårt nærmiljø. Sak 01/2016 Verv OG Følgende verv ble frdelt: Leder/Web-ansvarlig: Linn Therese BREKKE (pr 12. april 2016) Nestleder: Lars Geir MORTENSEN Kasserer: Phillippe ZÜRCHER Sekretær: Grete THORSBY Stian SVENDSEN Jakim SOLUM Dag SVARTSKUREN Finn Martin PAULSEN Tmmy KARLSEN Alf Stephan SKYBA Av persnlige årsaker ønsket leder i OG fra april 2016 å trekke seg fra sitt verv mvf august Dette medførte følgende endringer på verv i OG fr 2016/17: Leder/Sekretær: Grete THORSBY (pr 11. august 2016) Nestleder: Lars Geir MORTENSEN Kasserer: Phillippe ZÜRCHER Web-ansvarlig: Tmmy KARLSEN Stian SVENDSEN Jakim SOLUM Dag SVARTSKUREN Finn Martin PAULSEN Alf Stephan SKYBA Garth SULC Sak 02/2016 Midler OG øremerket inkluderingstiltak Årlig bevilgning fra kmmunen var kr ,-. Deler av dette beløpet er øremerket inkluderingstiltak fr nye bebere på Ormåsen. Frslag m at egen invitasjn sendes ut til berørt persnell en gang i året, der OG hlder velkmstsamling. På møtet vil OG infrmere m grendeutvalget sitt virke g hvilke muligheter sm finnes av aktiviteter i nærmrådet. Ormåsen sm «stedet i det grønne» er sentralt. Fr 2016 ble invitasjn til felles bebermøte sendt ut, med spesielt fkus på en velkmstsamling fr nye bebere på Ormåsen Da kun t interesserte meldte seg på til årets

7 infrmasjnsmøte, ble planlagte møte kansellert, der interessenter er anmdet m å møte på årsmøte i mars Sak 03/2016 Kvartalsnytt OG Frslag m «Kvartalsnytt» fra OG vedtatt sm en del av OG sin infrmasjnsstrategi. Det gir OG muligheten til å nå ut til enda flere bebere på Ormåsen, der bebere på Ormåsen infrmeres m viktige sm OG jbber med fra stedet der de br. Sekretær OG ansvarlig fr utarbeidelse g infrmasjn, sm distribueres i slutten av hvert kvartal. Kvartalsnytt trykkes pp hs Øvre Eiker kmmune, g medlemmer OG sørger fr distribusjn til beberne på Ormåsen. Sak 04/2016 Bruk av utemråder prsjekt «Kunstgressbane» Tørrlegging av myra bak sklen er et av tiltakene sm skal gjennmføres ifm utbyggingsarbeidet til B6 g B7, slik at verskuddsmasse kan tømmes der. Når sluttilstand m stabilt mråde er ppnådd, kan det videre arbeidet med tilrettelegging fr et aktivitetsanlegg (fr smmer g vinter) iverksettes. Egen arbeidsgruppe ble nedsatt i 2016 fr å jbbe videre med planer mkring et eget aktivitetsmråde på myra. Vestfssen Idrettsfrening (VIF) er en av interessentene med prsjektets målsetning m anleggsutvikling på Ormåsen. Bakgrunn er ønsket m flere lkale aktivitetstilbud til barn g unge, der Ormåsen skle vkser g man trenger arealer fr økt aktivitet. I tillegg vil et slikt anlegg være et viktig samlingspunkt fr utøvere (idrett g msjnister) i alle aldre. Prsjektet vil gså medføre flerbruksfrdeler med Eiker Ski, Eiker O-lag med flere. Fr OG er fkusmrådet tilrettelegging av mrådet fr barn g unge de de br g går på skle. Sak 05/2016 Freesbeglfbane OG er i dialg med firma i Osl fr befaring fr nytt utslagspunkt fr banen, etter at ny SFO er bygget i eksisterende bane. OG står sm eier av freesbeglfbanen ift tildelte tippemidler, g har dermed gså vedlikehldsansvaret. Deler av banen må flyttes etter at nytt SFO bygg er ferdigstilt. OG har tidligere fått tilbud på kstnad (kr ,-) vedrørende dette. Inntil videre er banen midlertidig stengt av sikkerhetsmessige frhld pga nærhet til lekemrådene til barnehagen g SFO. Infrmasjn m dette er gitt på OG sine Facebk sider samt internettsiden Sak 06/2016 Prfilering av Ormåsen - «stedet i det grønne» Det å skape g ppretthlde et mdømme av Ormåsen stedet i det grønne er et pågående prsjekt i regi av OG. Målsetningen med markedsføringen av Ormåsen er å øke kjennskapen til g kunnskapen m Ormåsen, slik at spesielt bebere g ellers ptensielle turister får en psitiv ppfatning g bruker stedet i Buskerud sm mål fr sine turer i skg g mark. OG vil jbbe fr at infrmasjnsskilt (kart, turistløyper, fiskevann, inf m kulturminner etc) settes pp på tppen av Ormåsenbakken, alternativ 1 ved butikken (Rema 1000) g/eller alternativ 2 ved utfartsparkeringen. Pris pr skilt er stipulert til kr ,-. Følgende samarbeidspartnere er invitert med i prsjektet - Øvre Eiker kmmune, herunder Øvre Eiker kulturminneråd Ski- g løypeutvalget Aktiv Eiker - Hjemmefrntsmuseets venner - Vestsiden jeger- g fiskefrening - Eiker histrielag - Ole Jørgen Smedsrud (utbygger B6/B7)

8 Sak 07/2016 Tømming av hageavfall i nærmrådet Det er viktig at alle bidrar til et rent g ryddig nærmiljø. Flere steder på Ormåsen er det bebere sm tømmer hageavfall utenfr egen eiendm, g OG har i løpet av arbeidsåret mttatt flere henvendelser i denne saken hvr beberne reagerer på søppeltømming. Det er ulvlig å tømme avfall på kmmunale areal, herunder regulerte frimråder. Frbudet mfatter gså hageavfall. Frurensingslven 28 sier blant annet «Ingen må tømme, etterlate, ppbevare eller transprtere avfall slik at det kan virke skjemmende eller være til skade eller ulempe fr miljøet». «Den sm har vertrådt frbudet i første ledd, skal sørge fr nødvendig pprydding». Paragrafen mfatter gså avfall sm ikke nødvendigvis innebærer nen frm fr frurensning, men sm av estetiske grunner påvirker mgivelsene. Brudd på frurensningslven kan medføre plitianmeldelse i tillegg til krav m fjerning av ulvlig dumpet avfall. Øvre Eiker kmmune har skilt «avfallstømming frbud» tilgjengelig g vil sette dette pp der det tømmes mest g er mest skjemmende langs gangs- g sykkelstien ved Grøtterud medi våren Sak 08/2016 Ekstern kmmunikasjn OG Fr å arkivere saker fremsendt pr mail til OG, er det etablert en pstbks (.gmail) fr leder OG. Sak 09/2016 Utbedring av fe grinder i lysløypa OG har mttatt henvendelse fra beber (g tidligere representant i OG) vedrørende fjærbelastede grinder i lysløypa. Denne saken er tidligere behandlet i OG, g på daværende tidspunkt ble det enighet m at dette skulle gjøres på dugnad etter møte med grunneierne. Stlper ble gitt av E-verket g penger mttatt fra både Vestfssen IL, Eiker Kvikk g Hkksund IL. Pr d d er ingenting gjrt, g det etterlyses status i saken. Utbedring av fe-grindene bør sees i sammenheng med utbygging av B6 g B7, da det er behv fr en del masse ved den ene grinda. OG har tatt saken videre med utbygger. Sak 10/2016 Snøprduksjn på Ormåsen Representanter fra Eiker ski (Frank Skjævesland/trener i Eiker Ski g ansvarlig fr prsjekt snøprduksjn (Gunnar Sanden/leder i Eiker Ski) rienterte OG m mlegging av lysløype sm følge av utbygging av utbygging B6/B7 samt plan fr snøprduksjn på Ormåsen. Det er gjennmført snøprduksjn fra en snøkann (i skileikmrådet), der vann er kjøpt av kmmunen, g snøprduksjn har fregått på natta. Det vurderes gså snøprduksjn på dagtid (kl ), da flesteparten av beberne er på jbb. Det understrekes dg fra OG m at dette gjøres i gd dialg med barnehagen, både ift sikkerhet (avsperring av mrådet) g helse (snøkanner i turmrådene til barna). Snøprduksjn vinteren vil være et prøveprsjekt. Ca 3-4 døgn med sammenhengende snøprduksjn vil sørge fr nk snø til å snølegge en skiløype g hele skileiken (25 cm tykt snølag fr en gd såle), g den hlder gså lenger enn vanlig snø. Sak 11/2016 Parkeringsplass fr stre kjøretøy OG ønsker i den grad det er gjennmførbart å tilrettelegge fr beberne sm er yrkessjåfører. Pr i dag er det ingen tilgjengelige parkeringsplasser fr stre kjøretøy på Ormåsen, g det ligger heller ikke inne i pågående parkeringsplaner ved sklen. Ulike alternativer er gjennmgått i samarbeid med Øvre Eiker kmmune, g pendlerparkeringen ved trafikknutepunktet er freslått sm et alternativ fr stre kjøretøy. OG ppfrdrer dg den enkelte yrkessjåfør til å parkere stre kjøretøy ved egen arbeidsplass hvis mulig.

9 Sak 12/2016 Økning i antall flytimer (Drammen flyklubb) Antall småfly ver Ormåsen økte i løpet av smmeren g høsten Dette er med bakgrunn i variasjn fr inn- g utflygning til/fra Hkksund flyplass. Knsesjn til Drammen flyklubb utløper 31. desember 2016 g klubben har søkt m ny knsesjn fr flydrift. I denne søknaden ligger det gså søknad m flere flytimer. Så snart søknad m ny knsesjn fra Drammen flyklubb freligger, vil Øvre Eiker kmmune vil sende ut søknaden sm en åpen høring. Det betyr at nåværende knsesjn vil mest sannsynlig bli frlenge frem til ny knsesjn er på plass. OG vil gi sine innspill til søknaden, da en økning i antall flytimer vil ha betydning fr bebernes helse g sikkerhet, samt vårt miljø. Sak 13/2016 Oppgaveutvalget Med fkus på hvrdan de ulike grendeutvalgene skal håndtere ny kmmune, har Lars Geir Mrtensen (nestleder OG), vært OG sin representant i kmmunens ppgaveutvalg. Oppgaveutvalget avsluttet sitt arbeid i ktber OG representant har meget gde erfaring med deltakelse i utvalget, g det er viktig at OG deltar i tilsvarende fra ved neste anledning. Sak 14/2016 Høring utredning jernbane Kngsberg/Hkksund «Kngsbergbanen» Orientering ble gitt av reprsentant fra kmmunen hva utredningen handler m. Enighet m at OG ikke gir sine innspill til høringen. Sak 15/2016 Lysløyper på Ormåsen OG betaler sin andel fr lysene i løypa (kr 5 000,- i 2015) g har en interesse av at tilbud m vinteraktiviteter ppretthldes fr beberne på Ormåsen. OG sin andel fr lysene i løypa (kr 5 000,- pr år) synes dg fr høyt g er ikke iht øvrige frpliktelser. Bidragene bør være etter evne. Saken stilles sm et åpent spørsmål til årsmøte OG. Sak 16/2016 Ormåsen Ungdmsklubb Ormåsen Ungdmsklubb har hatt meget gdt ppmøte etter ppstarten i høst (pp mt 90 ungdmmer). Klubben får besøk av ungdmmer fra Ormåsen, Vestfssen, Fiskum, Darbu g Sktselv, g går mt å være en ungdmsklubb ikke bare fr Ormåsen, men fr hele Øvre Eiker Den stre andel ungdm setter større krav til sikkerhet, brann g antall vksne. I tillegg til temakvelder, planlegger ungdmsklubben med telttur til Hensvannet våren Representant fra «seksjn fr kultur g livskraft i Øvre Eiker kmmune» har deltatt OG møter g fått ppdatering m klubben fr en helhetlig ivaretakelse av ungdm i vår kmmune. Ormåsen ungdmsklubb er frmalisert innenfr OG. Enighet i OG m pprettelse av egen knt fr ungdmsklubben. Det presiseres at de sm ønsker å være med å drifte ungdmsklubben ikke behøver å være medlem av OG, der vi ppfrdrer til engasjement blant beberne på Ormåsen til å bry seg g ivareta ungdmmen i sin beste alder. Sak 17/2016 Media Enighet m at hvis pressen tar kntakt med medlemmer i Ormåsen Grendeutvalg, er det leder g nestleder sm uttaler seg. De ber m artikkel fr gjennmlesning, slik at den kan gdkjennes før publisering. Øvrige medlemmer i OG får tilsendt artikkel før den publiseres, der de gjøres ppmerksm på hva den handler m g hvr den vil bli publisert. Sak 18/2016 Bålhytte ved grusbanen Grusbanen før nrdre Ormåsen nyttes sm skøytebane m vinteren. Arbeidsgruppe OG er nedsatt i 2016, g de jbber fr at bålhytte settes pp i tilknytning til banen, slik at man kan varme seg g ha en hyggelig vinteraktivitet i nærmrådet. Området eies av Grrud eiendmsutvikling, men OG har i mail datert 27. ktber 2016 fått tillatelse til å sette pp bålnytte fra grunneier, frutsatt at kmmune eller naber ikke har innsigelser. I prsessen med å finne riktig mdell «bålhytte», ser det ut sm m det er mer hensiktsmessig med en gapahuk, siden OG planlegger en redskapsbd fr pingviner g iskrape i samme knstruksjn. Det vurderes gså bakkestående/bakkebygd bålplass i

10 frbindelse med gapahuk (gjerne bygget i naturstein tilsvarende bålplassene i barnehagene). Det skal gjennmføres en befaring på stedet i regi av OG. Nødvendig nabvarsling vil bli gjennmført før det settes i gang tiltak. Sak 19/2016 Barnefestival 2017 på Ormåsen Barnefestivalen er en del av Skaurckfestivalen g arrangeres i regi av Skaurck AS. OG støtter med markedsføring av festivalen. Festivalrganisasjn er basert på dugnad g frivillighet, g de sm er interessert i å bidra på barnefestivalen g/eller skaurckfestivalen kan ta kntakt med OG direkte. Dat fr arrangementet er satt til 17. juni Sak 20/2016 Julegrantenning på Ormåsen 2016 OG er ansvarlig fr planlegging g gjennmføring av julegrantenning på Ormåsen. I 2016 ble dette gjennmført søndag 27. nvember Meget gdt mttatt med start på bålplassen utenfr Ormeblet barnehage (mellm Gamlehytta g Nyhytta) med eventyrstund med Bkbamsen, fr deretter servering av gløgg g pepperkaker g så juletg ned til parkeringsplassen utenfr flerbrukshallen fr tenning av julegrana g besøk av julenissen. Sak 21/2016 Søknad m midler til telt fr helårsplass (Ormåsen barnehage) Ormåsen barnehage har anmdet m midler (kr ,-) til telt fr ny helårsplass fr barnehagen. Enighet m at Ormåsen Grendeutvalg støtter med kr 5 000,-. Det presiseres i tilbakemeldingen til barnehagen, at denne plassen blir å anse sm et turmål på våre kart fr spesielt aldersgruppen 3-6 år. Sak 22/2016 Oppgradering av trelav OG har fått henvendelse m mulig støtte til ppgradering av trelav. Nestleder OG sjekker ut histrikken fr OG sin videre deltakelse g ansvar. Sak 23/2016 Frslag til nye veinavn fr Ormåsen B6 g B7 I frbindelse med videre utbygging i Ormåsen, detaljplan fr Ormåsen B6 g B7, ønsket kmmunen å få inn frslag på 15 nye veinavn. Naturtemaet i veinavnene med dyrenavn eller navn på innsekter er videreført i frslagene. OG publiserte infrmasjnen på samt på vår FB side, fr å inkludere bebere på Ormåsen m utbyggingen, slik at de kan kmme med frslag til nye veinavn. Mttatte frslag til nye veinavn ble sendt frem til kmmunen innen 10. januar Sak 24/16 Årsmøte Ormåsen Grendeutvalg Iht vedtektene g 4.1 skal årsmøte avhldes innen utgangen av mars. Frberedelser til årsmøte gjennmført siden januar Sak 25/16 Bygdekin Ormåsen Tilbud m bygdekinen på Ormåsen har til nå vært ivaretatt av 5. trinn ved Ormåsen skle, der de har vært ansvarlige fr frberedelser, kisksalget g rydding. De vil frtsette med dette ut skleåret. Hvem sm gjør hva av 5. trinn g OG krdineres mellm OG g klassekntaktene 5. trinn. Grendeutvalget anser bygdekinen sm et meget gdt aktivitetstilbud fr bebere i alle aldre på Ormåsen, g ønsker å videreføre dette tilbudet gså etter at 5. trinn trekker seg ut smmeren I den frbindelse har OG fremmet et frslag til freldreutvalget (FAU) på Ormåsen skle m at de sju 7 frestillingene pr skleår frdeles mellm de ulike klassetrinnene, slik at ikke det er kun et klassetrinn sm har det gjennm hele året. OG har ikke ressurser til å ivareta dette på egen hånd. Ungdmsklubben vurderer hvrvidt de har ressurser g muligheter til å være ansvarlige fr kisken (innkjøp av varer g salg).

11 Sak 01/17 Butikk på Ormåsen Det skal bli gd plass til parkeringsplasser g handlevgner når REMA 1000 åpner dagligvarebutikk på Ormåsen i løpet av høsten Butikk på Ormåsen har vært et etterlengtet ønske fra beberne på Ormåsen, g nå blir det en realitet. Den videre utbyggingen av Ormåsen, mråde B6 g B7, gjør at «stedet i det grønne» ekspanderer. Så snart byggesøknadene er gdkjent, starter byggingen av en knseptbutikk på 1200 kvadratmeter fr Rema 1000, i krysset inn mt sklen. Det er arkitektselskapet Snøhetta sm har tegnet den nye butikken fr Rema 1000, g investrene er fra Ormåsen Utvikling AS. Sak 02/17 Skøytepingviner til skøytebanen OG har mttatt frslag m innkjøp av skøytepingviner til skøytebanen, fr å lære barna å gå på skøyter g ha det gøy på isen. Istedenfr bruskasse sm «støtte», er en skøytepingvin stabil g trygg, g hjelper til med å gi riktig skøytestilling- g teknikk. Pristilbud er mttatt kr 4 990,- inkl mva pr stk. Det anbefales å kjøpe inn fire 4 pingviner. I tillegg bør det kjøpes inn en isskrape kr 2 800,- inkl mva fr at man effektivt kan fjerne løs is sm danner seg på isflaten etter ne bruk. Søknad m midler fra frivillige rganisasjner fremmes, i tillegg ppfrdrer OG til spnsing fra både bebere g det lkale næringsliv. Sak 03/17 Bruksendring av Ormåsen kisk til bligfrmål Det vises til skriv fra Øvre Eiker kmmune datert 16. desember 2016 (referanse 2016/ /2016) vedrørende versendelse av sak fr uttalelse, søknad m dispensasjn, bruksendring til bligfrmål, gbnr. 62/177, Bjørnefaret 3, Vestfssen. Papirene km OG først i hende i midten av januar 2017, da det var ppført feil adresse til grendeutvalget. Et freløpig svar til saken ble dg gitt til kmmunens representant (Mrten Lauvbu) på grendeutvalgsmøte 17. januar Grendeutvalget ser ingen andre alternativer enn bruksendring, siden bygget ikke vil bli videreført sm næringsvirksmhet. OG støtter dg bygningsseksjnen sin vurdering i saken, at det er uheldig da det kan gi presedens fr den videre utviklingen av mrådet sm er avsatt til blig-/frretningsfrmål. Sak 04/17 Medvirkning g samskapning (Øvre Eiker kmmune) Det vises til skriv fra Øvre Eiker kmmune (ref 2017/ /2017) vedrørende utarbeidelse av egen strategi fr medvirkning g samskapning. Målet er at kmmunen skal bli enda bedre på å skape ting sammen med innbyggerne, g på å ta flk med på råd. I den frbindelse gjennmførte seksjnsleder fr kultur g livskraft, Christer Best Gulbrandsen, et gruppeintervju med Ormåsen grendeutvalg (7. februar 2017) fr å bli bedre kjent med vårt virke, engasjement, handlingsplan, samarbeidspartnere g arbeidsmetdikk. Øvrige grendeutvalg i kmmunene vil gså bli intervjuet. På bakgrunn av gjennmførte intervju i ulike råd g utvalg, vil det bli utarbeidet et «kunnskapsgrunnlag» sm sendes ut i begynnelsen av mars. OG har der mulighet til å kmme med innspill. Endelig høringsutkast skal være klart før smmeren. Arbeidet skal være sluttført innen utgangen av 2017, slik at medvirkningsstrategien til Øvre Eiker kmmune vil være klar i løpet av 4. kvartal 2017.