Referat fra møte i Ormåsen Grendeutvalg 6. september 2016

Transkript

1 Referat fra møte i Ormåsen Grendeutvalg 6. september 2016 Til stede: Fravær: Sted: Phillippe Zürcher, Stian Svendsen, Lars Geir Mortensen, Tommy Karlsen, Joakim Solum, Finn-Martin Paulsen, Alf Stephan Skyba, Grete Thorsby og Kommunenes representant Morten Lauvbu Dag Svartskuren og Garth Sulc Bomberommet, Ormåsen flerbrukshall Følgende saker ble behandlet: Tidligere saker: Sak 06/15 Skaurockfestival Evalueringsmøte med arrangørene av Skaurockfestival 2016 ble gjennomført. Årets arrangement ansees som meget vellykket med god organisasjonsplan og mange fornøyde besøkende. Over 1000 besøkende var innom festivalområdet i løpet av lørdag 18. juni 2016, der ca 600 besøkte barnefestivalen og ca 400 besøkte årets skaurockfestivalen. Overskudd for barnefestival er overført til Ormåsen Grendeutvalg (kr ,-), og det var også bidraget fra grendeutvalget til festivalen. En stor takk rettes til de frivillige som stilte opp på dugnad i løpet av dagen og bidro til en god og trygg gjennomføring. Dato er satt for neste års skaurockfestival 17. juni Informasjon tas med i neste utgave av OG kvartalsnytt. Barnefestival 2017 tas opp som egen sak på neste grendeutvalgsmøte. Sak 07/15 Trafikksikkerhetstiltak Øvre Eiker gav sin tilbakemelding på trafikksikkerhetstiltak på Ormåsen; - Jungerveien o Prosjektet er snart gjennomført, gjenstår rekkverk og stolper. o Det påpekes fra OG at Jungerveien har blitt meget bra, med oppmerking og sikring. Det presiseres dog at fartsgrensen på Jungerveien er 60 km/t og OG må jobbe videre med et holdningsskapende arbeid blant beboere på Ormåsen med å få ned farten. I gjennomsnitt er farten mye høyere enn fastsatt fartsgrense, og det setter spesielt de myke trafikantene i fare. OG ser på ulike tiltak de kan gjøre i den forbindelse.

2 - Skolens parkeringsplass og trafikknutepunkt o Skolens parkeringsplass skal iht planen være ferdig asfaltert i uke 38. Kommunen vil da påbegynne arbeidet med utbedring og asfaltering av parkeringsområdet til barnehagen (foran flerbrukshallen), før separering av kjørende og gående på Bjørnefaret settes i fokus. Kollektivknutepunktet tas avslutningsvis. o Øvre Eiker kommune og OG er meget fornøyd med fremdriften. Overvannsutbedringer har gjort at arbeidene er blitt litt forsinket, og at det har også vært behov for noe mer sprengning i grunnen enn først beregnet. o Aktivitet fremover må påregnes videre utover høsten - Forslag til nye trafikksikkerhetstiltak (skriv fra OG 2016/17) o Skiltplan er gjennomgått og forslag er sendt til Statens veivesen, Brakar og Politi, før planen vedtas i kommunestyret. Planen vil bli gjennomgått med OG før fremleggelse i kommunen. o Øvre Eiker kommune ser på mulighetsrommet for å gjøre tiltak innenfor rammen og pågående arbeid som pågår ifm skolens parkeringsplass og trafikknutepunkt. o Øvrige tiltak som er foreslått ikke ferdig gjennomgått, og ikke alle forslag er i overenstemmelse med synspunkter i Øvre Eiker kommune. Vi fortsetter dog det gode samarbeidet og ser på hva vi kan få til i fellesskap. OG ønsker i den forbindelse et eget møte med kommunen for å spesifisere hvorfor vi ønsker de tiltak som vi har foreslått. Det er viktig for OG å gjøre kommunen som beslutningstaker dyktig i å forstå saken fra vårt perspektiv. Forslag om gjennomføring av informasjonsmøter beboere på Ormåsen felt for felt, der «tillitsvalgte» for de respektive feltene utpekes og er kommunens kontaktperson for det videre arbeidet med lekeplasser, friareal og veier. OG kommer med forslag til møteplan i løpet av høsten. Sak 18/15 Regulering/utbygging av B6 og B7 felles informasjonsmøte Arbeidet med utbyggingen vil starte høsten Utbygger (Ole Jørgen Smedsrud) er kontaktet av nestleder OG for gjennomføring av et informasjonsmøte for beboere Ormåsen, der dato er satt til 21. september 2016 kl 1900 (Sted: Nye SFO). Utbygger vil være møtets hovedaktør, der representanter fra Øvre Eiker kommune og OG vil være tilgjengelig for spørsmål som utbygger ikke kan svare på. OG sørger for enkel bevertning. Sak 02/16 Midler OG øremerket inkluderingstiltak Enighet om at invitasjon til felles beboermøte sendes ut, med spesielt fokus på en velkomstsamling for nye beboere på Ormåsen På møtet vil OG informere om grendeutvalget sitt virke og hvilke muligheter som finnes av aktiviteter i nærområdet. Ormåsen som «stedet i det grønne» er sentralt. Grete utarbeider invitasjon og alle bidrar med at informasjonen når ut til den enkelte. Ansvar: Alle

3 Sak 03/16 Kvartalsnytt OG Kvartalsnytt 3/2016 er under utarbeidelse. Planlagt trykking og distribusjon i oktober/november. Forslag til innhold - Grasrotandel - Rydding av skiløyper - Invitasjon til allmannamøte, spesielt for innflyttere til Ormåsen Småfly over Ormåsen - Skaurockfestival 2017 Sak 04/16 Bruk av uteområder/vedlikehold Arbeidsgruppe med fokus på bruk av uteområdet bak skolen er nedsatt, og rektor ved Ormåsen skole, Mette Marthinsen, er informert om arbeidet. Arbeidsgruppen kaller inn de involverte til arbeidsmøte før neste grendeutvalgsmøte og gir da sin status. og Finn Morten Søknad til Gjensidigestiftelsen om midler til tiltak, som gjør at flere driver regelmessig fysisk aktivitet innenfor tre kategorier, anlegg, aktivitetsutstyr og aktivitetstilbud, settes på vent inntil at formell godkjenning av planer og budsjettforslag foreligger. Utkast til søknad er ferdig utarbeidet. Sak 06/16 Profilering av Ormåsen - «stedet i det grønne» OG jobber videre med arbeidet om å skape og opprettholde et omdømme av Ormåsen stedet i det grønne. Lars Geir inngår i arbeidsgruppen som OG representant sammen med Grete. Invitasjon til mulige samarbeidspartnere er sendt ut/vil bli sendt ut til; - Øvre Eiker kommune, herunder o Øvre Eiker kulturminneråd o Ski- og løypeutvalget - Aktiv Eiker - Eiker O-lag - Drammen og omegn turistforening - Hjemmefrontsmuseets venner (ifm Jungercellene) - Vestsiden jeger- og fiskeforening - Eiker historielag - Ole Jørgen Smedsrud (utbygger B6/B7) Arbeidsgruppen jobber videre med innkalling til arbeidsmøter med de involverte. Øvre Eiker kommune har samarbeid med «Rådhusets informasjonssystemer» ifm informasjonstavler. Sak 07/16 Tømming av hageavfall i nærområdet Øvre Eiker kommune har skilt «avtallstømming forbud» tilgjengelig og vil sette dette opp der det tømmes mest og er mest skjemmende langs gangs- og sykkelstien ved Grøtterud. Sak 10/16 Snøproduksjon på Ormåsen Eiker Kvikk har vært i kontakt med OG vedrørende ønske om snøproduksjon på vinteren. OG har vært i kontakt med Eiker Ski. Ut fra rådende forhold er det ikke mulighet for snøproduksjon på Ormåsen (vannet er for forurenset til å kunne spres, evt vann fra planlagte

4 høydebasseng er for rent, tilsiktet til myra er for lite) er kontaktet, men ut fra Phillippe kontakter Eiker Ski (Gunnar Sand). Forslag fra kommunen å produsere snø et annet sted nærheten, for å frakte inn til Ormåsen. Ansvar: Phillippe Sak 11/16 Parkeringsplass for store kjøretøy Pr i dag er det ingen tilgjengelige parkeringsplasser for store kjøretøy på Ormåsen, og det ligger heller ikke inne i pågående parkeringsplaner ved skolen. OG ønsker i den grad det er gjennomførbart å tilrettelegge for beboerne som er yrkessjåfører. Ulike alternativer må gjennomgås før en evt beslutning tas. Saken er fremsendt rådmann. Sak 12/16 Økning i antall flytimer for Drammen flyklubb Den siste tiden har antall småfly over Ormåsen økt. Dette er med bakgrunn i variasjon for inn- og utflygning til/fra Hokksund flyplass. Konsesjon til Drammen flyklubb utløper 31. desember 2016 og klubben har søkt om ny konsesjon for flydrift. I denne søknaden ligger det også søknad om flere flytimer. Så snart søknad om ny konsesjon fra Drammen flyklubb foreligger, vil Øvre Eiker kommune vil sende ut søknaden som en åpen høring. Det betyr at nåværende konsesjon vil mest sannsynlig bli forlenge frem til ny konsesjon er på plass. OG vil gi sine innspill til søknaden, da en økning i antall flytimer vil ha betydning for beboernes helse og sikkerhet, samt vårt miljø. Ansvar: Phillippe og Tommy Sak 13/16 Oppgaveutvalget Med fokus på hvordan OG skal håndtere ny kommune, er Lars Geir OG sin representant i kommunens oppgaveutvalg. Lars Geir gav status fra utvalgets andre møte, der ulike scenario ble gjennomgått med fokus på fremtiden (om 5, 10 og 15 år). Temaer som ble diskutert var helse og skole, utfordringer ift nasjonale levevilkår/utdanningsnivå/inntekt og stedsutvikling og kontakt med kommunen. Øvre Eiker kommune inviterer til folkemøte i Hokksund bibliotek 14. september Se kommunenes internett sider for detaljer. Nye saker: Sak 14/16 Høring utredning jernbane Kongsberg/Hokksund «Kongsbergbanen» Orientering ble gitt av reprsentant fra kommunen hva utredningen handler om. Enighet om at OG ikke gir sine innspill til høringen. Saken avsluttes. Sak 15/16 Lysløyper på Ormåsen OG er kalt inn av Eiker Ski til møte i lysløypekomiteen 12. september Det er behov for rydding av løypene, og OG vil være med på ryddesamarbeidet for å ivareta dette. OG betaler også sin andel for lysene i løypa (kr 5 000,- i 2015) og har en interesse av at tilbud om vinteraktiviteter opprettholdes for beboerne på Ormåsen. Ansvar: Phillippe

5 Sak 16/16 Ormåsen Ungdomsklubb Ormåsen Ungdomsklubb starter opp igjen nå i høst 16. september I år legges det opp til ulike temakvelder med fokus på - rus - førstehjelp - nettvett (i samarbeid med politiet) - mobbing Dette er aktuelle temaer for både ungdom og voksne. OG oppfordrer derfor også de voksne til å møte opp på ungdomsklubben for å følge opp de unge, men også for å få faglig påfyll av temaer som er aktuelle i dagens hverdag. Søknad om midler for å gjennomføre foredrag sendes til Norsk Rotary Forum, der søknadsfrist er satt til 21. september. Grete utarbeider utkast til søknad, som gjennomgås av de ansvarlige før fremsendelse. Ansvar: Stian og Alf Stephan Info: Møte i OG gjennomføres første tirsdag i hver måned i SFO sine lokaliteter. Neste møte planlagt tirsdag 4. oktober 2016 kl Ormåsen, 8. september 2016 Grete Thorsby/ Referent