Referat fra Regionstyremøte Nr. 12/08-10 Onsdag 26. august 09 på Pors Stadion, Porsgrunn

Transkript

1 Referat fra Regionstyremøte Nr. 12/08-10 Onsdag 26. august 09 på Pors Stadion, Porsgrunn Tilstede: Bernt Thomassen Rigmor Øverli Tine Normann Håvard Dahl Olsen Tonje Jelstad Mette Lislerud Marit Skretteberg Forfall: Geir Floen Morten Bredo Egge Per Inge Bjerkseter Leder Ansatterepresentant Daglig leder Nestleder Saksoversikt: 94/08-10 Referater 95/08-10 Våre utvalg 96/08-10 Økonomi 97/08-10 Status EM Beach 98/08-10 Høstens Sonemøter 99/08-10 Regional Temakonferanse 100/08-10 Møtedatoer 101/08-10 Euro /08-10 Rikets tilstand 103/08-10 Arbeidsseminar under EM for herrer /08-10 Eventuelt

2 Sak 94/08-10 Referater Regionstyremøte nr 11 FS møte nr 04 Vedtak: Referater tatt til etterretning. Sak 95/08-10 Våre utvalg Rapport fra våre utvalg som har hatt møter siden forrige styremøte. DU: Er inne i en aktiv periode hvor kursvirksomhet, dommermøter og samlinger er prioriterte oppgaver. Jan Thore Lauritzen fra Fram skal delta på delegatkurs i EHF regi. De andre utvalgene har ikke kommet i gang med møter etter ferien. Vedtak: Gjennomgang tatt til etterretning. Sak 96/08-10 Økonomi Daglig leder gjennomgikk halvårsregnskapet og svarte på spørsmål. Vedtak: Gjennomgang av regnskap ble tatt til orientering. 2

3 Sak 97/08-10 Status EM Beach EM i Beach håndball er historie. Det var et vellykket arrangement med stor innsats både fra ansatte og ikke minst alle de frivillige i Region sør. Betydelig grunnlag for suksessen var et godt forarbeid og samarbeid med Larvik kommune. Så var det selvfølgelig SFOs deltagelse som ivrige publikummere. De bidro med tegninger av temaer fra alle de deltagende landene som det ble laget store bannere av. Dette var utrolig populært, ikke minst fra deltagerlandene. Vedtak: Styret er godt fornøyd med vår deltagelse og gjennomføring av dette arrangementet. Sak 98/08-10 Høstens Sonemøter Datoene til sonemøtene ble fastsatt og styret fordelte de forskjellige sonemøtene seg i mellom. Kort diskusjon om temaene og administrasjonen fikk fullmakt til å sette opp sonemøtenes program. Vedtak: Høstens sonemøter arrangeres etter vanlige kriterier. Sak 99/08-10 Regional Temakonferanse Forslag til at Regional temakonferanse avvikles 23. og 24. oktober på Havna hotell, Tjøme. Deltagere på sentral temakonferanse danner programkomité. Vedtak: Enighet om dato for regional temakonferanse. Alle klubbledere vil bli invitert til konferansen i tillegg til utvalgsmedlemmene, kontrollkomité samt valgkomiteen. 3

4 Sak 100/08-10 Møtedatoer Følgende møteplan ble vedtatt for kommende sesong. Møteramme t.o.m Møtetype Uke Fra Til Merknad Reg.styremøte nr 12/ Porsgrunn Reg.styremøte nr 13/ Drammen Forbundsrådsmøte Temakonferanse sentral Reg.styremøte nr 14/ Havna Hotel, Tjøme Temakonferanse regional Havna Hotel, Tjøme Reg.styremøte nr 15/ Porsgrunn Ledermøte Reg.styremøte nr 16/ Drammen Regionstyremøte 17/ Regionstyremøte 18/ Sandefjord Regionstyremøte 19/ Porsgrunn Forbundsråd og ledermøte Regionstyremøte 20/ Drammen Regionstyremøte 21/ Sandefjord Regionsting Park Hotel, Sandefjord Strategikonferanse (sentral) Sak 101/08-10 Euro 2010 Status og veien videre. Leder Bernt Thomassen orienterte om status og presenterte den nye organisasjonskomiteen for Euro Komiteen består av følgende: Nina Britt Husebø, FS - leder Per Otto Furuseth, GS Bernt Thomassen, Region Sør Harald Romstad, Region Innlandet Styre fikk presentert organisasjonskartet med komité og arbeidsgrupper. Leder anmodet administrasjonen om å se på og komme med forslag til hvordan arbeidsgruppene kan tenkes å fungere. Både når det gjelder frivillige og med hensyn til om Norges arrangementer skal sees under ett, eller om de skal deles på Larvik og Lillehammer sine respektive arrangementer. 4

5 Vedtak: Forslag til modell for videre arbeid med Euro 2010 i Larvik utarbeides av administrasjonen og legges frem innen 25.sept Sak 102/08-10 Rikets tilstand Daglig leder redegjorde for aktiviteten pr. dato. Vi er på god vei i forhold til serieavvikling, utviklingstiltak og dommer jobbing, men det vil allikevel bestandig være muligheter for forbedringer i alle ledd. Vedtak: Orienteringer tatt til etterretning. Sak 103/08-10 Arbeidsseminar som avvikles under EM i Østerrike Styret har tidligere satt av midler til forberedelse for nye mesterskap og vil i den forbindelse avvikle et arbeidsseminar for styret og ansatte under finalehelgen i EM for Herrer i Vedtak: Styret og ansatte gjennomfører arbeidsseminar i helgen 28. jan 1. februar 2010 Sak 104/08-10 Eventuelt Topphåndballprosjektet Leder Bernt Thomassen refererte fra prosjektet. FS har utnevnt en styringsgruppe for prosjektet hvor leder av Region Sør er med. Prosjektet ledes av en prosjektleder som rapporterer til styringsgruppen. Det er også nedsatt 3 arbeidsgrupper som vil arbeide tette opp mot prosjektleder. 5

6 Landskamper Region Sør er tildelt 2 landskamper for kvinner og disse skal avvikles i Skien tirsdag 13. oktober og Larvik onsdag 14. oktober. Referent Marit Skretteberg 6