Referat fra FAU-møte Ulsmåg skole 26. november 2008

Transkript

1 Referat fra FAU-møte Ulsmåg skole 26. november 2008 Til stede: Ole Heie Elisabeth Brustad Stokker Trude Kaland Kristin Axelsen Arvid Johnsen Jan-Olav Kvåle Kristian Eckhoff Mette H. Nybo Hildegunn Almelid Oddveig Klakegg Tone Danielsen Bente Lilletveit Cathrine A. Sandven Merethe Bendiksen Kari Hage Ingebjørg Turøy Irene Lilletveit Hege C. Lindqvist Jon Rune Smørdal Terje Fiskerstrand Det var ingen merknader til sakslisten. Sak 1 Godkjenning av referat mv. A Godkjenning av referat fra FAU-møte 10. september 2008 Referatet ble godkjent uten merknader. B Status oppfølgingssaker Tilskuddordninger: Det er flere tilskuddsordninger som kan være aktuelle, herunder kommunale. Styret følger opp de kommunale tilskuddordningene, herunder søknad aktivitetsmidler. FAU-representanter Listen er komplett med 2 representanter fra hver klasse med unntak av 2 klasser. I en av klassene har det vært misnøye med at utvelgelsen har skjedd ved loddtrekning og ikke ved frivillig valg. Ferie SFO Spørsmål om kortere sommerferie har vært tatt opp i samarbeidsutvalget. Det er en ramme for hvor mange timer / dager SFO skal være åpen per år. Dersom ferien skal kortes ned, vil det bety færre åpningstimer / langdager ellers i året. Så langt er det kun en forelder som har spurt om det er mulig å korte ned ferien. Ettersom det blit et spørsmål om prioritering av tilmålt tid, ble det bestemt at det ikke er hensiktsmessig å be om kortere ferie med mindre det skulle vise seg at det er et større behov / ønske om det.

2 2/5 Kvalitet på lærebøker i engelsk Saken har vært tatt opp i samarbeidsutvalget. Det er enighet om at kvaliteten ikke er god nok, og det er satt ned en komite som skal arbeide for forbedring. Parkering i busslomme utenfor skolen Det er en lastebil / trailer som jevnlig parkerer i busslommen over natten og som står der når de første barna kommer til skolen. Dette begrenser mulighetene for foreldre som vil stoppe og sette av barna som skal til skolen. Busslommen er ikke tillatt brukt til parkeringsplass. Terje Fiskerstrand følger opp. C Styremøte FAU 14. oktober informasjon Det ble avholdt styremøte 14. oktober Jon Rune orienterte kort om sakene. Referat er lagt ut på FAU sin hjemmeside. Sak 2 Orientering fra FAU-gruppene A Kulturgruppen Høstdagen Det har vært mye arbeid, men gruppen er fornøyd med innholdet og avviklingen. Overskuddet ble kr Andre kommentarer / innspill: Brannbilen var der kort tid. Var det litt få elever til stede? Det møtte nok ikke flere enn anslagsvis 50%, men fullt oppmøte kan man ikke forvente. Frafallet er størst blant de eldste, og det er nok naturlig ettersom de har flere tilbud andre steder. De av de eldste som deltok på hinderløypen var fornøyd. De mange som møter hadde en fin dag. Arrangementet har sin berettigelse, er miljøskapende og bør fortsette. Kan det være hensiktsmessig å engasjere de eldste i avviklingen av høstdagen? Det legges til rette for erfaringsoverføring mellom arrangementskomiteene fra år til år. Kransekakesalg Solbrød har sluttet å organisere kransekakesalg. Det blir derfor ikke kransekakesalg i regi av FAU i år. Kulturgruppen vil forsøke å få til et salg første halvår mai? Salg av pepperkaker er ikke aktuelt pga kvaliteten. Vårdag Vårdagen arrangeres uke representanter fra FAU må utpekes til komiteen som allerede er etablert av lærerne. Jon Rune og Hildegunn organiserer dette.

3 3/5 Annet Klubbgruppen har flere ideer om miljøskapende tiltak- smørelunsj mv. Det er imidlertid ikke planlagt noen konkrete tiltak ut over vårdag og 17. mai. B IKT-gruppen Datarommet i klubben Det arbeides med å ruste opp datarommet i klubben, herunder innkjøp av nye maskiner. Hjemmeside FAU Hjemmesiden er litt kjedelig. Dersom det er noen som har ønske om å jobbe med dette, er det bare å ta kontakt. Det kreves ikke særskilte datakunnskaper. C Utegruppen Parkeringsaksjon Representanter fra utegruppen stilte en morgen i oktober på parkeingsplassen utenfor skolen og delte ut skriv / orienterte om at innkjøring / parkering i skoletiden ikke er tillatt og bør unngås av hensyn til barnas sikkerhet. Reaksjonene fra foreldre var stort sett positive, og aksjonen må betegnes som vellykket. En tilsvarende aksjon bør arrangeres minst en gang i året, helst i forbindelse med skolestart slik at nye foreldre får informasjon. Rydding av vegetasjon rundt skolen I samarbeid med Grønn etat (stilte med en mann og kvistemaskin) arrangerte utegruppen dugnad en lørdag i november. Ca 10 foreldre deltok. Det ble tynnet kraftig i vegetasjonen bak skolen og noe i retning Ulsmågmarken. Det er blitt mye lysere bak skolen. Utegruppen håper at dette skal gi barna en tryggere skolevei og at flere foreldre velger å la barna gå til skolen. Rydding av vegetasjon langs skoleveiene Det er laget et skriv med oppfordring til hageeiere om å beskjære hekker, trær mv. som går ut i fortau og vei som elevene bruker til og fra skolen. Dette skrivet er delt ut i en del veier i nærområdet. Gangfelt mv Utegruppen er i ferd med å kartlegge potensielt farlige områder i skolekretsen, herunder behov for gangfelt. Det var enighet på møtet om at det er behov for gangfelt i Elevenesveien ved innkjøring til Lilletveit. Her ble det sist søkt i 2003 med avslag som resultat. Etter dette har det vært minst 2 påkjørsler. Utegruppen følger opp dette og forbereder ny søknad. Sti til Lilletveit Bjøllebotn vel arbeider for å opparbeide en sti mot Lilletveit.

4 4/5 D Foreldrerollegruppen TV-aksjonen Arrangement gikk greit. Det meldte seg til slutt nok bøssebærere. Temakveld Fjorårets arrangement med Bjørnestad var svært bra. Det arbeides med en ny temakveld i uke (17. mars), men tema er ikke endelig bestemt. E Klubbgruppen Det har vært arrangert 2 klubbkvelder for de små og 2 for de største. 2 klubbkvelder gjenstår før jul. Oppmøte blant de minste er stort. Det har imidlertid vært litt problemer med de av de små om oppholder seg på plassen utenfor klubben. Det er alltid 1-2 voksne ute, men det er begrenset hvor store ressurser man kan sette inn her. En mulighet er å kalle inn flere foreldre slik at vaktholdet ute kan forsterkes. Samtidig er det et spørsmål hvor langt FAU skal ta ansvar for å passe på at ungene holder seg i klubben, tar på seg klær når de går ut mv. Klubbkveldene for de store har lavt oppmøte: På filmkvelden møtte 30 stykker, mens på klubbkveld nr. 2 for de eldste møtte kun 15. Det ble diskutert hva som er årsaken til at så få av de eldste deltar. De eldste har flere tilbud, og onsdagen kan være en dårlig dag. Bedre markedsføring kan være et tiltak for å få bedre oppmøte. Sak 3 Regnskap og budsjett Utkast til budsjett for skoleåret 2008 / 09 var vedlagt innkallingen. Innestående på bank er p.t. kr Samtidig som man må ha en viss reserve er det ikke noe mål at FAU skal ha store midler stående på bok. Det budsjetteres derfor med et underskudd selv om FAU må jobbe for å opprettholde / øke inntektssiden. Endelig kostnad for oppussing av klubben er ikke klart, og det må gjøres noen justeringer / klargjøringer av detaljene i budsjettet. Styret fikk fullmakt til å fastsette enndelig budsjett innenfor det resultatet som følger av utkastet, dvs et underskudd på kr Sak 4 Orienteringssaker Møte samarbeidsutvalget Jon Rune orienterte. Referatet ligger på FAU hjemmeside. Rektor vil orientere om nasjonale prøver på neste FAU-møte.

5 5/5 Antall representater per FAU-gruppe Styret har forsøkt å justere fordelingen i gruppene noe, men man ønsker i utgangspunktet ikke å tvinge noen til å delta i en annen gruppen en det som er ønsket. Det må imidlertid påregnes at man hjelper hverandre på tvers av gruppene. Hovedlotteri 17. mai Kristian orienterte. Henvendelse til FAU Styret har mottatt få henvendelser om konkrete saker. Henvendelser som mottas blir håndtert løpende. Plan for å søke om tilskudd Se under sak 1. Sak 5 Eventuelt Kristian orienterte om registrering av frivillig del av FAU for tildeling av organisasjonsnummer. FAU driver en virksomhet som går ut over det som følger av det lovpålagte, herunder bla klubbdriften. Denne frivillige delen kan registreres i Frivillighetsregisteret som er et nytt underregister i Brønnøysund. Det er en rekke fordeler forbundet med å ha organisasjonsnummer. Ved bestilling av varer slipper styrerepresentantene å forplikte seg personlig. Ved søknad om tilskudd kreves ofte organisasjonsnummer oppgitt, herunder ved tildeling av grasrotandelen av tippemidlene. Ved registrering må man oppgi et navn på den frivillige delen. Det var enighet om at den frivillige delen av FAU registreres i Frivillighetsregisteret med samme styre som resten av FAU. Kristian tar seg av dette Referent: Terje Fiskerstrand