Årsberetning for Frydenlund FAU skoleåret 2017/ FAU- styrets sammensetning, skoleåret 2017/2018:

Transkript

1 Årsberetning for Frydenlund FAU skoleåret 2017/ 2018 Formål og funksjon: FAU har blant annet som formål å være bindeleddet mellom skolens ledelse og foreldre/ foresatte. FAU skal arbeide for trivsel og positiv utvikling for elevene, samt skape gode relasjoner mellom skole og hjem. Styret i FAU velges normalt på FAUs årsmøte av klassekontaktene. FAU arbeider for best mulige forhold mellom elevene, foresatte og skolen. FAU oppfordrer foresatte til å delta, bidra, møte opp på ulike arrangementer og være med på å ta ansvar for barnas skolehverdag. Klassekontaktene i de ulike klassene kan gjerne nyttes til å fremme spørsmål eller innspill til FAU eller skolen. FAU s vedtekter: FAU ved Frydenlund skole har 7 vedtekter, se eget vedlegg for disse. FAU- styrets sammensetning, skoleåret 2017/2018: Leder: Marthe Svendsen Aune Nestleder: Tove Kippersund Bergebakken Kasserer: Tony Platek Sekretær: Gunhild Kvåle Westgård Representant til driftsstyret: Ella Maria Thoresen Stein Are Saugen Line Aune Bakken Skoleårets møtevirksomhet og arrangementer: 12. september: Årsmøte i FAU 3. oktober: Styremøte 19. oktober: Kjøp/Salg/Bytte-kveld 30. oktober: Driftsstyremøte 14. november: Styremøte 23. november: Møte i kommunalt foreldreutvalg (KFU) 11. desember: Driftsstyremøte 9. januar: Møte i kommunalt foreldreutvalg

2 13. februar: Ekstraordinært møte 20.mars: Styremøte 19.mars: Driftsstyremøte 3.mai: Møte i kommunalt foreldreutvalg 5.juni: Stiftelsesmøte for Frydenlund FAU 11.juni: Driftsstyremøte 23. august: Styremøte 27. august: Møte angående skolekretsgrenser Vedtak som ble fattet denne perioden: - Støtte til 3. trinn for integreringskveld på kr. 500,- - Støtte til Halloweenfest for 4. trinn på kr. 500,- - Støtte til Engelskkrok på mediateket på kr ,- - Støtte til 1. trinn sin sommeravslutning på kr. 500,- - Støtte til pølsekokere til bruk ved 17. mai- arrangementet på skolen. Arrangementer som ble holdt i løpet av skoleåret: - Kjøp/ salg/ bytte- kveld: Denne ble arrangert den 19. oktober. Denne ga et overskudd på kr. 1590, noe som var litt mindre enn året før. For at slike arrangementer skal bli en suksess, krever det mer markedsføring fra vår side. - TV- aksjonen: Pengene gikk til Unicef. Frydenlund skole samlet inn mest av alle skolekretsene i Elverum, hele , mai- arrangementet på Festningen: Frydenlund FAU står ansvarlig for å arrangere dette hvert år, og en representant fra FAU sitter hvert år i kommunens 17.mai- komité. På årets festningsarrangement var det tale av Major Erik Kristoffersen, og sang ved Karoline Klæva. Saker FAU drøftet skoleåret 2017/2018: - Forslag om felles Halloween- feiring for flere trinn på skolen samtidig. FAU tror dette vil være for uoversiktlig og stort til å være gjennomførbart. - Svømmeundervisning på 5. trinn. - Parkeringssituasjonen ved skolen ved henting og levering. Denne var tidvis kaotisk og farlig. Her har det blitt bedring etter at skolen fikk flere parkeringsplasser ved «slakteritomta». - Gratisprinsippet og avvikling av klassekasser: Elverum kommune ønsker å overholde gratisprinsippet i skolene, det vil si at alle elever har rett til gratis grunnskoleopplæring. I

3 den forbindelse ønsker kommunen å fullfinansiere leirskoleopphold. Dette medførte en avvikling av klassekassene. Derfor ble det avholdt et ekstraordinært møte den 13. februar. Her informerte skolesjef Tord Arnesen, og det ble videre diskutert hvordan Frydenlund skole vil håndtere allerede oppsparte midler. Løsningen ble å la FAU beholde oversikten over hvilken pengesum som tilhører det enkelte trinn, og øremerke disse på FAU sin konto. På den måten har de enkelte trinnene fremdeles råderett over «sine» penger, og henvender seg til FAU når de vil bruke disse til forskjellige arrangementer. - Snømåking ved skolen: Ved 5 anledninger ble det observert snørydding med store maskiner ved skolen i tidsrommet rundt skolestart/ skoleslutt. Dette ble ansett som såpass alvorlig at det ble sendt bekymringsmelding til ordføreren. Kommunen har lovet å passe på at det ikke lenger ryddes snø i disse tidsrommene. - Stiftelse av Frydenlund FAU som forening: I forbindelse med avvikling av klassekasser, oppsto et behov for å registrere FAU i Brønnøysundregistrene. Vi arrangerte derfor et stiftelsesmøte, hvor stiftelsen ble enstemmig vedtatt. Frydenlund FAU har nå eget organisasjonsnummer: Vi ytret ønske om bedre renhold av dusj og toaletter på skolen. - Endring av vedtekter: FAU sine vedtekter må endres, og det har blitt utarbeidet et forslag til nye vedtekter som skal drøftes ved årsmøtet den 11. september Nye skolekretsgrenser: I forbindelse med oppstart av Ydalir skole har skolekretsgrensene i Elverum blitt endret. Dette betyr i praksis at mange elever ved Frydenlund må bytte skole. Frydenlund FAU utformer, i samarbeid med foreldrerådet, et høringssvar angående dette (dette var per ikke ferdigstilt). Møter i driftsstyret FAU- styrets leder, samt en annen representant fra FAU-styret deltar på møter i skolens driftsstyre, sammen med skolens ledelse, representanter fra elevrådet og en politisk representant. Skoleåret 2017/2018 ble det avholdt 4 møter i driftsstyret. Saker i driftsstyret har blant annet vært: - Psykososialt miljø - Parkeringssituasjonen ved skolen - Klassekasser og gratisprinsippet - Skolens økonomi - Saker fra elevrådet Møter i Kommunalt foreldreutvalg (KFU). En representant fra FAU skal også delta på møter i Kommunalt Foreldreutvalg. Temaer som har blitt drøftet i KFU skoleåret 2017/2018:

4 - Kommunens skolebudsjett - Den nye lærernormen - Skolekretsgrenser - Gratisskoleprinsippet, samt avvikling av klassekasser og hvordan dette praktisk gjennomføres ved de respektive skolene. Økonomi a. Årsregnskap Regnskapet for FAU ved Frydenlund skole følger skoleåret. Dette medfører at de økonomiske forholdene som behandles på årsmøtet er «ferske». I tillegg vil det økonomiske ansvaret for det kommende skoleår følge nytt styre som blir valgt under samme møte. Årsmøtet gjennomføres normalt sett i begynnelsen av september. Årsregnskapet for FAU ved Frydenlund skole vil derfor være for perioden 1. september august. FAU startet opp i september 2017 med kr ,50 på konto. FAUs aktiviteter under skoleåret ga kr ,10 (inkludert veksel inn for kjøp- og salgskveld og 17. mai arrangement) i inntekter. I all hovedsak kom disse inntektene fra 17. mai arrangementet i år hvor overskuddet ble på kr ,48. Kostnadene for skoleåret ble på kr ,14 (inkludert veksel ut for kjøpog salgskveld og 17. mai arrangement). I tillegg til forventede kostnader i forbindelse med 17. mai arrangementet, var den største kostnadsdriveren et styrevedtak på kr ,00 i støtte til Frydenlund skole for innkjøp av barnebøker på engelsk. Kull 2010 ble tildelt kr ,24 i støtte, dvs 50 % av overskuddet av 17. mai arrangement Utover dette var det noen kostnader forbundet med økonomisk støtte til noen av trinnene som søkte om dette. Kommunens vedtak tidligere i år om å dekke kostnader i forbindelse med leirskole medførte et frafall av behov for egne kullkonti. FAUs selvstendighet med eget organisasjonsnummer krevde imidlertid opprettelse av nye konti og dermed ny bruker i Sparebanken Østlandet. 24. august overførte Elverum kommune trinnenes oppsparte midler til FAUs nye hovedkonto. FAU vil ha oversikt over disse pengene. Dette utgjør kr Pengene etter kull 2005 tilfaller FAU (kr 1.670,48). Resterende trinnvise beløp er ment å tildeles etter skriftlig avtale. Kull 2012 og senere kull vil starte med kr 0,00, men forhåpentligvis tildeles halvparten av overskuddet etter 17. mai arrangementet i 2. trinn. Sett bort fra Elverum kommunes overføring i august viser regnskapet for perioden 1. september august 2018 dermed et kontrollert underskudd på kr 8.323,04. Slått sammen med overføringene fra Elverum kommune gir dette en saldo pr 31. august 2018 på kr ,88 (se vedlegg Årsregnskap FAU Frydenlund for ). b. Budsjett Det er for kommende skoleår forventet omtrent samme inntekt som forrige skoleår hvor 17. mai arrangementet er hovedinntektskilde. FAU opprettholder vedtaket om at 50 % av overskuddet av 17. mai arrangementet skal gå til det kullet som arrangerer, for tiden 2. trinn. I tillegg vil det etter

5 søknad kunne innvilges inntil kr 500,- pr kull pr skoleår til støtte for interne arrangementer i kullet. Det budsjetteres også med noe støtte til Elevrådet. For å kompensere for dette, har FAU en ambisjon om å gjennomføre minimum ett arrangement pr skoleår for å generere inntekter. Samtidig anses FAUs økonomi å være meget god. For skoleåret budsjetterer FAU derfor med kr ,- i inntekter og kr ,- i kostnader. Dette vil gi et underskudd på kr 250,-. Budsjett FAU Frydenlund - skoleåret Inntekter Kostnader Generell økonomisk støtte til trinn 3 500,00 Sept Økonomisk støtte til Elevrådet ,00 Innskudd FAU arrangement høst ,00 Kostnader FAU arrangement høst ,00 Des Renter ,00 Apr Kundeutbytte 500,00 Uttak vekslepenger til 17. mai arrangement ,00 Mai Innskudd 17. mai arrangement ,00 Kostnader 17. mai arrangement ,00 Jun Overføring til 2. trinn - 50 % av overskudd 17. mai arrangement ,00 Total , ,00 Overskudd/ underskudd -250,00 c. Vipps og butikkonto I forbindelse med FAUs nye organisasjonsnummer og dermed nye konti i Sparebanken Østlandet, ble bruker for Vipps og Vipps GO avsluttet i juli. Ny Vipps-bruker vil imidlertid bli opprettet i løpet av september. Denne vil kunne benyttes under skolens 17. mai arrangement. I tillegg til hovedkonto har FAU også benyttet en butikkonto. Denne er tiltenkt for transaksjoner via Vipps. Tjenestens oppgjørsrapport vil fungere som bilag og detaljert dokumentasjon. Etter arrangementet vil evt transaksjoner via Vipps overføres til FAUs hovedkonto. Ved årsmøtet skal saldo for butikkontoen pr alltid være kr 0,-. For Frydenlund FAU Marthe Svendsen Aune- leder

6