Årsmelding FAU Ådnamarka skole

Transkript

1 Årsmelding FAU Ådnamarka skole FAU har avholdt 5 møter for skoleåret FAU har bestått av følgende medlemmer i Styret: Frode Instefjord Leder fidog66@gmail.com tr Astrid Storum Nestleder astridrstorum@gmail.com tr Randi Valestrand Kasserer rv@iris.no tr Vidar Spord Sekretær vidar@spord.com tr Dag Ludvigsen Leder Dag-lud@online.no tr Trafikk Stine Bakke Leder Stineba2@hotmail.com tr Uteområde Jannicke Moi Leder 17.mai Jannicke.moi@gmail.com tr Arbeidsgruppe-trafikk: Dag Ludvigsen Leder Dag-lud@online.no tr Trafikk Audun Kvam Medlem akboss@bkkfiber.no tr Erik Iden Medlem Erikiden02@gmail.com tr Marianne Flatebø Medlem Marianne.flateboe@bkkfiber.no ,7.tr Arbeidsgruppe-uteområde: Stine Bakke Leder Uteområde Stineba2@hotmail.com tr Ingrid Trovik Medlem Ingrid.trovik@bergen.kommune.no ,6.tr Ingunn Medlem Ingunn.rodland@gmail.com tr Rødland Mariann Aspenes Medlem mariannaspenes@hotmail.com ,7.tr Gruppe for 17.mai-arrangement: Jannicke Moi Leder Jannicke.moi@gmail.com tr 17.mai Silje Pedersen Medlem Siljekarinpedersen@gmail.com tr Kija Indrearne Medlem kiji@online.no tr Sandra Bjerkeland Medlem Sandrabjerkeland@gmail.com tr

2 FAU har ikke behandlet noen saker fra foreldre som omhandler skole/sfo. FAU har deltatt på 2 møter i regi av Bergen Kommune vedr områdereguleringsplan for Indre Arna, såkalt Nærmiljøgruppe. FAU følger også med på byggeplaner i Arna, hovedsakelig for trafikksikkerhet og trygg skolevei. Videre har FAU også engasjert seg i saker vedr videregående skoler, godsterminal etc, i bydelen.

3 Årsmelding trafikk Trafikkgruppen har hovedsakelig basert sitt arbeid på innspill fra foreldre og elever. Vi har brukt tilbakemeldingene på følgende punkt: Systematisering i form av inntegning og beskrivelse i kart Kartlegging og inntegning av bostedsfordeling Innspill i forbindelse med rullering av trafikksikkerhetsplan Kontakt og påvirkning med kommune og vegvesen Innspill i forbindelse med større byggeprosjekt Delta i utarbeidelse av trafikksikkerhetsutredning. Trafikksikkerhetsutredningen vil foregå i november, ca. uke 45 eller 46. Den vil være et samarbeid mellom Statens vegvesen, Hordaland fylkeskommune, Bergen kommune og Politiet. Arbeidet retter seg i stor grad mot fotgjengersikring og skolevegsproblematikk og gjennomføres i utstrakt samråd med FAU og Ådnamarka skole. Gruppen og rektor har også sendt inn forslag om forbedring av de trafikale forholdene i Eikhaugen. Det har ikke kommet noen tilbakemelding på denne.

4 Årsmelding uteareal Det er lagt ned mye arbeid i utarbeidelse av planer; innmåling, tegninger, funksjonsbeskrivelse og detaljer for opparbeidelse av utearealet. Skolen har på bakgrunn av dette kjøpt inn lekeapparater og utstyr for ca FAU har fått ordnet med fjerning av gammelt disse-stativ og tilrettelagt for dugnad, flytting av sandkasse. FAU har deltatt i flere møter med ulike instanser i Bergen kommune for å fremlegge planer for utearealet. Bergen kommune oppnevnte en prosjektleder for utearealet våren Han skulle bringe videre til utførelse. I april 2016 ble det gitt 1,7 mill. i nye midler til gjennomføring og ferdigstillelse av prosjektet. I mai 2016 ble prosjektet dessverre stanset i påvente av avklaring i forbindelse med reguleringsmessige forhold. Det ble jobbet med å fremskaffe informasjon for å hindre utarbeidelse av ny reguleringsplan. I august bekreftet byggesaksavdeling at det ikke var behov for reguleringsarbeid. Bergen kommune har oppnevnt en ny engasjert prosjektleder for prosjektet i september Den nye prosjektlederen vil utarbeide konkurransegrunnlag på bakgrunn av foreliggende planer og kontrahere entreprenør som skal utføre arbeidet. Prosjektet er igjen på gli og vi håper på ferdigstillelse våren FAU har fått god hjelp med faglig veiledning fra Malvin Klementsen og Endre Trovik.

5 Årsmelding FAU Økonomi FAU har begrenset økonomi, hovedinntektskilden er overskudd fra det årlige 17. mai arrangementet ved Ådnamarka skole. Det er ingen faste utgifter, FAU midlene er bestemt skal benyttes på noe som alle elevene ved Ådnamarka skole får nytte godt av. Skoleåret 2015/2016 var det ingen utgifter, og tabellen under viser inntekter i skoleåret. Overskuddet fra 17. mai 2016 er ikke betalt inn ennå, men det er formidlet til FAU fra 4. trinn som arrangerte 17. mai at de hadde et totalt overskudd på ,- hvorav de beholder 5000,- til klassekassen og overfører ,- til FAU, ref. vedtektene. 4. trinn som arrangerte 17. mai i 2014 hadde holdt av 2000,- til å betale en mulig regning. Denne regningen kom aldri og derfor ble beløpet overført til FAU i FAU har søkt om midler fra Gjensidige stiftelsen og Sparebanken Vest uten at dette har gitt resultater. FAU har også søkt om grasrot andel hos Norsk Tipping, men er ikke kvalifisert til å motta dette.

6 Årsmelding 17. Mai gruppen Fra 2016 er det opprettet en underkomite i FAU for 17.mai. Denne skal bestå av følgende: - 1 fast kontakt fra FAU (representert ved Jannicke Nøkling Moi). - 1 representant fra fjorårets komite. (representert ved Silje Sæbø) - 1 representant fra årets komite. (utnevnes i november) Hensikten er å sikre en bedre organisatorisk gjennomføring av det årlige arrangement, samt ha kontinuitet mht. erfaring fra arrangementet. Det er 4. trinn som har total-ansvaret for 17. mai, men vi ser at mye av kunnskapen og erfaringen blir ofte ikke godt nok overført fra år til år. FAU kaller inn til første møte med 4.trinn, hvor alle foreldre må stille med 1 representant. Dette møtet avholdes i løpet av november. Inntektene fra arrangementet går delvis til klasse (en fast sum) og resten av overskuddet føres over til FAU. Digitaliseringsarbeid. Fra perm til bits and bytes. Informasjon fra tidligere 17.mai arrangementer ligger pr. i dag organisert i diverse permer. Komiteen ønsker å sikre kvaliteten på den informasjon som finnes her, samt gjøre denne lettere tilgjengelig. 17. mai komiteen for 2016, startet dette arbeidet. Målet var - Bedre oversikt over aktuell informasjon - Lettere tilgang til informasjon, lister, arbeidsfordeling og status. - Enklere overlevering til neste års komite.

7 Komiteen valgte å benytte Google-Docs. Dette verktøyet er gratis, samt at det forenkler organisering ved: - alle dokumenter ligger tilgjengelig via en vanlig nettleser. - alle dokumenter (tekst, regneark, presentasjoner) kan redigeres direkte via nettleser - flere kan redigere i et dokument samtidig, slik at man alltid jobber i siste versjon. Digitaliseringsprosessen er ikke noe som ferdigstilles, men må videreføres fra år til år. Det er en arbeidsmetodikk, og eneste måte å styrke denne prosessen, er at den videreføres. Arnatveit 26/ FAU Leder Frode Instefjord