Årsmøte. Foreldrenes Arbeidsutvalg (FAU) ved Sørborgen skole

Transkript

1 Årsmøte Foreldrenes Arbeidsutvalg (FAU) ved Sørborgen skole Onsdag kl Sted: Sørborgen Skole på grønt areal Alle foreldre og foresatte ved Sørborgen Skole er velkommen

2 Årsmelding FAU 2016/2017 FAU har hatt 9 møter i løpet av skoleåret 2016/2017. FAU har jobbet med flere store saker som å få FAU Sørborgen skole registret som forening for å få organisasjonsnummer, oppfølging av utbygging av ny skole, oppstart av 17. mai komiteen og gi råd og veiledning underveis, få til en rettferdig og forutsigbar ordning for tildeling av økonomiske midler. Utbyggingen av Sørborgen Skole har allerede kommet godt i gang. FAU Sørborgen skole har fulgt denne prosessen underveis og kommet med innspill. FAU har meldt inn forslag til alternativ plassering av varemottak, men dette har ikke ført fram. Nå vil den være inn hovedinngangen. FAU Sørborgen skole er nå registrert i brønnøysundregisteret og har organisasjonsnummer: Dette gjør at FAU kan ha egne konto og får tilgang på elektronisk betalingstjeneste Vipps og lignende. For å bli registrert må FAU ha godkjente vedtekter. Dette krever også at det må holdes årsmøte. FAU Sørborgen skole skal derfor holde sitt første årsmøte for alle medlemmene, det vil si alle foresatte ved Sørborgen skole, den 13/9 kl FAU har som jobb gi bistand til 17. mai-komiteen som består av foreldre i 6. trinn. Årets komité har blitt nødt til å tenke nytt og gjennomførte arrangementet til tross for at skolens lokaler ikke var tilgjengelig. Med et godt samarbeid med ungdomsskolen og en tilpassing av aktiviteter til et annerledes uteområdet ble arrangementet også i år en suksess. FAU forvalter de økonomiske midlene som kommer inn etter 17. mai-arrangementet. FAU har sett på at målet med pengene er at de skal komme elevene til gode. En del av midlene blir brukt til å finansiere bussturen til 6. klassens leirskole. FAU har behov for en grunnkapital. Det øvrige er da et overskudd som kan tildeles klassene. FAU har laget en økonomisk modell som gir prosentvis tildeling av penger til klassene som et fast supplement til klassekassen. FAU er i gang med å lage en veiledende håndbok for klassekontaktene med forslag til hva som kan forventes. Dette arbeidet videreføres av det nye styret. For FAU Sørborgen Skole Stig-Roar Aune

3 Saksliste Årsmøte FAU Onsdag 13/ kl ved Sørborgen Skole. 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av ordstyrer 3. Valg av sekretær 4. Godkjenne sakslisten 5. Godkjenning av regnskap 6. Orientere om FAU sørborgen som forening og gjennomgang av vedtekter. FAU sørborgen skole er nå registrert som forening i Brønnøysundregisteret. Dette er en nødvendig prosess for å kunne forvalte økonomiske midler. Slik det har vært tidligere har kasserer måtte ha forvaltet pengene i egen bank. Dette er en ugunstig måte å forvalte pengene på. Nå har kasserer tilgang på kontoer som er opprettet under foreningen FAU sørborgen skole og har ordnet med en egen telefon som brukes for Vipps og mottak av elektroniske kvitteringer. Dette har så langt fungert bra. 7. Budsjett og ny retningslinje for økonomisk støtte til klassene. Martin Mogensen orienterer 8. Vedtektsendring Tilføyelse til 12 Styret: Regnskapet følger skoleåret. Styret har disposisjonsrett over midler som kommer inn på arrangementer og andre tilskudd i regi av FAU. Bevilgninger kan kun gis til formål som kommer skolens elever direkte til gode. Regnskap legges fram på årsmøtet. Regnskapet følger skoleåret.

4 9. «Håndbok» for klassekontaktene. FAU har registret at det er forskjellig praksis mellom klassekontaktene på de forskjellige trinnene. Det er derfor et ønske om å lage en «håndbok» eller en form for mal hvor man kan samle ideer og forventninger til hva klassekontaktene skal gjøre. På denne måten vil man kunne få en mer lik praksis og man vil kunne lette arbeidet med å ha en idé-bank og hente inspirasjon fra. For at dette skal bli mulig må det startes opp et forum hvor klassekontaktene kan møtes og utforme denne «håndboken» underveis. Mandatet er å klargjøre hva som er klassekontaktenes rolle og gi informasjon som letter denne viktige jobben i klassene. Det er naturlig at FAU leder dette arbeidet i tett samarbeid med klassekontaktene og skolen. 10. Valg av styremedlemmer: Om ikke gjennomførbart blir dette gjort på første styremøte etter årsmøtet.

5

6 Dato tekst Beløp Saldo Utgifter Inntekter Trukket ut pga flergangesbruk Bunnpris klæbu 17 mai , , , Klassetur 6.trinn M. Balsnes - 842, , mai Stables M. Balsnes , , , Støtte tur 7a rypetop juni , , Annonse for 17 mai klæbuposten , , , K.Aspelund bonger 17.mai - 791, ,33-791, Korreksjon - DNB Bank ASA 869, ,33 869, Korreksjon - DNB Bank ASA 4642, , , Korreksjon - DNB Bank ASA 1, ,63 1, Korreksjon - DNB Bank ASA 1514, , , Korreksjon - DNB Bank ASA 0, ,66 0, Gebyr - 250, , fakt H3ikt trykksa , , , G. Ervik partytelt oppbev.boks , , , Bankterm 2 FAU 17/5 2635, , , Bankterm 1 FAU 17/5 2055, , , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 150, ,68 150, Overføring - Vipps by DNB -# båt x 3 Betal 90, ,68 90, Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 60, ,68 60, Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 30, ,68 30, Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 25, ,68 25, Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 1, ,68 1, Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 70, ,68 70, Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 140, ,68 140, Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 105, ,68 105, Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 10, ,68 10, Overføring - Vipps by DNB - Bong Betalingsdato: 19 50, ,68 50, Overføring - Vipps by DNB - Fiskedam Betalingsdat 20, ,68 20, Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 90, ,68 90, Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 25, ,68 25, Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 50, ,68 50, Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 100, ,68 100,00

7 Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 50, ,68 50, Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 50, ,68 50, Inntekt 17/ , , , Retur veksel 17/ , , Tilbakebetaling G. Solvang - 578, ,68-578, Tilbakebetaling: Gunnar Ervik , , , veksel 17. mai , , Varekjøp TELIA CITY SYD ØSTRE ROSTEN TRONDHE , , Kreditrente 56, , mai utgifter Bunnpris , , Støtte til elevrådet , , Støtte til tur 7A , , Utlegg 17.mai Viggo Lie/Nora K - 482, , Gebyr - 200, , VISA VARE XXXXXX VIPPS BY DN , , Tur 7B Rypetoppen , , Utlegg K Wraalsen - 569, , Tur 7C Rypetoppen , , Giroinnbetaling Klæbu Sparebank Betalingsdato , , Giroinnbetaling Klæbu Sparebank Betalingsdato , , mai , , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 80, , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 140, , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 50, , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 1, , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 30, , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 10, , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 10, , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 10, , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 100, , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 10, , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 120, , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 80, ,70

8 Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 10, , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 30, , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 60, , Overføring - Vipps by DNB - Vipps Betalingsdato: 1 80, , veksel 17. mai , , , , ,00

9 Kreditrente 857, , Overført Betalingsdato , ,99

10 På konto Sparekonto kr , mai konto kr ,13 Resultat fra årets 17 mai komité (som skal fordeles på årets 7 klasse mm) kr 44944,65 Fastlåst beløp (vekselpenger, nødbeholdning, utgifter,mm) kr 92300,00 I alt midler fra tidligere 17. mai arrangementer som skal fordeles på gode tiltak når ny skole står ferdig: kr ,63 Beløp "frigitt"

11 Stiftelsesdokument for foreningen FAU Sørborgen skole ble det avholdt stiftelsesmøte. Til stede som stiftere var: (navn på de som var til stede som stiftere) Som møteleder ble valgt: Stig-Roar Aune Stiftelsesdokumentet med forslag til vedtekter ble fremlagt. Man gikk deretter over til valg av styre. Som styrets leder ble valg: Stig-Roar Aune Som styrets medlemmer ble valgt: Navn: Tirill Asmussen Nygård Adresse: Skjoldvegen 9, 7540 Klæbu Navn: Stig Roar Aune Adresse: Valstadmyrvegen 5a, 7540 Klæbu Navn: Randi Sund Adresse: Darres veg 14, 7540 Klæbu Navn: Markus Skistad Adresse: Trovmarkvegen 30, 7540 Klæbu Navn: Karin Rømma Adresse: Røsslyngvegen 1, 7540 Klæbu Navn: Elise Kulen Heimsnes Adresse: Forseths vei 5b, 7540 Klæbu Navn: Elin Hennie Noem Adresse: Finnmyrvegen 4 b, 7540 Klæbu Navn: Martin Mogensen Adresse: Lunheimvegen 6, 7540 Klæbu Navn: Janne Langdal Adresse: Darres veg 1, 7540 Klæbu Navn: Idar Hoel Adresse: Haugamyrvegen 15b, 7540 Klæbu Navn: Geir Sommervold Adresse: Ordfører J. Nerviks veg 14, 7540 Klæbu Navn: Line Steen Adresse: Finnmyrvegen 5, 7540 Klæbu Navn: Vidar F. Olsen Adresse: Skjoldvegen 9, 7540 Klæbu Undertegnet av alle stifterne. Navn Adresse Navn Adresse Stig-Roar Aune Valstadmyrvegen 5a Elise Heimsnes Forseths vei 5b Navn Markus Skistad Adresse Trovmarkvegen 30 Navn Martin Mogensen Adresse Lunheimvegen 6 Navn: Adresse: Navn: Adresse: Navn: Adresse: Geir Sommervold Ordfører J. Nerviks veg 14, 7540 Klæbu Karin Løber Rømma Røsslyngvegen 1, 7540 Klæbu Vidar Fjerdingsgjelten Olsen Skjoldvegen 9, 7540 Klæbu

12 Foreningen ble erklært stiftet og møtet hevet. Sted, Klæbu den 30/11-16 NB! Ønsker foreningen å registrere vedtektene i Frivillighetsregisteret må det i i vedtektene være opplysninger om: enhetens navn, formål, årsmøte, styre og valg av styre, vedtektsendring og opphør.

13 Vedtekter for foreningen FAU Sørborgen skole 1 Foreningens navn Foreningens navn er: FAU Sørborgen Skole og ble stiftet 30/ Formål Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) skal fremme fellesinteresser til foreldrene, være bindeleddet mellom foreldrene og skolen og jobbe for et godt læringsmiljø for alle elever. FAU har informasjonsplikt overfor alle foreldre. På vår skole informerer FAU foreldrene på 3 Juridisk person Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 4 Medlemmer Alle foreldre / foresatte som har barn ved Sørborgen Skole. 5 Stemmerett og valgbarhet Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. 6 Kontingent Det skal ikke under noen omstendigheter kreves inn kontinent av medlemmene. 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv. 8 Årsmøte Årsmøtet, som holdes hvert år, senest i september måned, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i media. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten. 9 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av foreningen. 10 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Behandle årsmelding 2. Behandle regnskap i revidert stand 3. Behandle innkomne forslag 4. Velge: a) Leder og nestleder b) Styremedlem(mer) c) Kasserer d) Revisor og dennes stedfortreder

14 11 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 12 Styret Foreningen ledes av et styre på 7 til 14 medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Valg av styremedlemmer gjøres i foreldremøter i de enkelte klassene. Det velges en til to personer fra hvert klassetrinn. De som velges sitter i styret i to år. Styret skal ha følgende roller: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Øvrige styremedlemmer som har ulike arbeidsområder Valg av leder, nestleder, kasserer og sekretær gjøres av styret. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets bestemmelser. 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med FAU Sørborgen skoles økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4. Representere FAU Sørborgen skole utad. Styret har disposisjonsrett over midler som kommer inn på arrangementer og andre tilskudd i regi av FAU. Bevilgninger kan kun gis til formål som kommer skolens elever direkte til gode. Regnskap legges fram på årsmøtet. Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. 13 Vedtektsendring 1 Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 14 Oppløsning, sammenslutning og deling Denne bestemmelsen kan ikke endres. Oppløsning av FAU Sørborgen skole kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av FAU Sørborgen skole. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. 13.

15 Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse. Overskytende midler etter at alle utgifter er oppgjort skal komme alle elever ved Sørborgen skole til gode.