49/15 SAK: Godkjenning av innkalling og sakliste

Transkript

1 MØTE: X STYRET AVLSUTVALET INFOUTVALET.. TID: MØTELEIAR: STAD: MØTT: FORFALL: 29. juni, kl Ole-Johan Dyste Telefonmøte Ole-Johan Dyste, Guro Hagen, Jorunn Alme, Linn Waaler Rønning, Olav Stormorken, Fredrik Mjønerud, Kjell Horten Jorunn Alme 49/15 SAK: Godkjenning av innkalling og sakliste «Innkalling og saksliste godkjent med merknad om at dette bør sendes ut senest 1 uke før møtet.» 50/15 SAK: Oppnevne person til arbeidsgruppe i LMD Departementet har besluttet å evaluere det bevaringsarbeidet som utføres i dag, for om mulig å finne forbedringspunkter som kan gi en positiv og ressurseffektiv bevaring av rasene. Til å forestå dette arbeidet ønsker LMD å opprette en gruppe bestående av et medlem fra hver av raseorganisasjonene for de norske hesterasene fjordhest, nordlands-/lyngshest og døl, NMBU og Norsk genressurssenter. LMD vil også delta i arbeidsgruppen og ha gruppens leder. Norsk Hestesenter vil bli tillagt ansvaret for sekretariatsfunksjonen for gruppen. De ber om at organisasjonene/institusjonene forslår medlemmer til gruppen innen «Fra LD møter leder Ole-Johan Dyste i gruppa. Ved behov for vara, vil en annen fra styret kunne møte.» (1)

2 51/15 SAK: Søknad fra Akershus Dølahestlag. Akershus dølahestlag skal i år holde offisiell utstilling sammen med Oslo og Akershus Fjordhestlag. I år skal også landsfinalen for 2åringer avholdes på denne utstillingen. De ønsker derfor å søke om ekstra premier i tillegg til den faste vasen til beste dølahest. «Akershus dølahestlag må bekrefte at de imøtekommer de krav som LD har stilt for at de skal kunne avholde landsfinalen. Det er en forutsetning at landsfinalen avholdes på søndag, og at styret i LD skal være med på å fastsette dommerne til landsfinalen. Det gis i så fall et Agria-dekken til beste hest i hver klasse.» ANSVAR: Olav FRIST: 52/15 SAK: Tildelingsbrev avlsfremmende midler 2015 Styret i NHS behandlet søknadene fra avlsorganisasjonene i sitt møte den 3. juni, og fattet følgende vedtak for vår organisasjon: Landslaget for dølahest tildeles kr ,- for «Styret tar brevet til orientering.» 53/15 SAK: Henvendelse fra Sogndal Hesteavlslag vedr innavlsproblem i Dølahesten LD har mottatt henvendelse fra Sogndal Hesteavlslag vedr innavlsproblematikk. Brevet er sendt med støtte fra flere lokallag. «Olav utformer infoskriv om arbeidet med innavlsproblematikk og EVA-programmet, blant annet om infomøte på Bjerke 15.juni. Det skrives også et svar til Sogndal Hesteavlslag der det henvises til dette infoskrivet. Infoskrivet legges også ut på nettsida.» ANSVAR: Olav FRIST: (2)

3 54/15 SAK: Invitasjon til Stavmartnan LD har mottatt invitasjon til Stavmartnan Jorunn/Linn har gitt svar til Svein på Stav om at LD blir med på arrangementet. «Linn tar kontakt med aktivitetsansvarlig i lokallaget. Viktig at lokallaget tar et ansvar her, men at LD også kan bidra med infostand, oppvisning o.a.» ANSVAR: Jorunn/Linn FRIST: 55/15 SAK: Representantskap NHS 25. juni 2015 Det ble avholdt representantskapsmøte på NHS den 25. juni. Ole-Johan og Olav vil orientere om kva som ble diskutert på møtet. Etter møtet er vi bedt om å svare skiftelig på hvilke oppgaver eller områder vi har forventninger til at NHS skal bistå oss i forhold til i fremtiden. Vedlagt ligger utkast til svar på dette. Slakt av hest var også et tema under Representantskapsmøtet, der det ble bedt om innspill fra organisasjonene. En vrakpant-ordning ble lansert som et mulig tiltak for å gjøre noe her. Ole-Johan oversender presentasjonen fra repr.møtet til styremedlemmene, og saken tas opp på neste styremøte. «Ole-Johan justerer utkastet om oppgaver/områder NHS kan bistå org. på og oversender til NHS. Saken om vrakpant på hest settes opp som egen sak på neste styremøte.» ANSVAR: Ole-Johan FRIST: 56/15 SAK: Mugg/raspe-prosjektet Mugg/raspe prosjektet med Nord svenske foreninga. Er vi med fortsatt? Står pengene som vi fekk i fjor frå Hestehjelpskassa ( ) ved lag? Kven tar ansvar for dette og tar kontakt med Nord Svenska forening? De kr står fortsatt ved lag. (3)

4 «Sekretær undersøker med Kari Hustad, NHS om hvordan tildeling av forskningsmidler foregår, og hva status for dette prosjektet er. Olav holder i saken fra styret.» ANSVAR: Olav/sekretær FRIST: 57/15 SAK: Årets Dølahest 2015 Info/marknadsførings utvalet ønsker innspel/ meningar fra styret om korleis me handterer dette. Mellom anna avstemninga. Det er ikkje alle som er på data, er det annen mulighet? Kortid kåre denne? Eg føreslår på Stavsmart - med tanke på mest mulig tid til avstemming. Det er og komt reaksjonar på at det er kun 3 finalister. Er det annen mulighet å sile ut på? Flere til avstemming? «Info-/markedsføringsutvalget får i oppdrag å se på evt. alternative avstemningsmåter, men tida er knapp. Kåringa bør foregå på Stavsmartn siden det gir lengst tid til avstemning i forkant.» ANSVAR: Jorunn FRIST: 58/15 SAK: Dølahestkonjakk Dette forslaget blei unnfanget på Dølahestmesterskapet. Guro og Ole Johan orienterte. Skal vi gå for dette? Pris m mer? «Info-/markedsføringsutvalget får i oppdrag å utrede saken videre.» ANSVAR: Jorunn FRIST: 59/15 SAK: Eventuelt Arbeidsgruppa for bruksprøvesystemet styrevedtak ved NHS Det er vedtatt å overlate til en gruppe bestående av Nils Ivar Dolvik, NMBU, Gunnar Klemetsdal, NMBU og Tore Kvam, NHS å implementere arbeidsgruppas innstilling. Gruppa forutsettes å ha nær kontakt med de tre avlsorganisasjonene. Viktig at Linn som repr. fra LD er engasjert i arbeidet her. Lotteri LD får hestehenger for kr + mva fra Gaupen henger. Dele ut visst antall blokker til lokallagene og definere kriteriene for salget og provisjonen. I fjor fikk lokallaga 50 % av overskuddet. Guro og Ole-Johan har i oppgave å skaffe lodd til utlodning. De (4)

5 undersøkes med trykkeriet om det er mulig å få dette klart allerede til slipp i Sikkilsdalen. Sekretariatsavtale med NHS Ole-Johan forfatter brev som oversendes styret i NHS og LMD snarest mulig ang. avslag om vederlagsfritt sekretariat i sist styremøte, NHS. Møtet hevet kl Gina Onsrud Jensen ref. (5)