SAK NR: 42/16 SAK: Godkjenning av innkalling og sakliste INFO: «Innkalling og saksliste ble godkjent uten merknader.»

Transkript

1 MØTE: 10/2016 STYRET REFERAT TID: Søndag 15.mai 2016, kl STED: Fonstadbygningen - STAV INNKALT: Åge Øibakken, Guro Hagen, Olav Stormorken, Linn Wåler Rønning og Katharina Sørensen Fredrik Mjønerud og Kjell Horten. FORFALL: Linn Wåler Rønning, Olav Stormorken og Kjell Horten. 2.vara Ørnulf Helgerud var innkalt via e-post med hadde ikke svart. 42/16 SAK: Godkjenning av innkalling og sakliste INFO: «Innkalling og saksliste ble godkjent uten merknader.» 43/16 SAK: Avlsplan INFO: Styret ønsker en gjennomgang av rutiner ved ending av avlsplan. Videre ønsker styret å se på rutiner ved avlesing av røntgenbilder under kåringene og rutiner for å kvalitetssikre dette. «Styret ber avlsutvalget fremme forslag for å bedre rutiner ved avlesing av røntgenbilder under kåring. Styret ber også om at avlsutvalget ser på rutiner for revidering av avlsplan og at en ved revidering knytter til seg nødvendige fagpersoner. Avlsplanene sendes Mattilsynet for godkjenning innen 1/12. ANSVAR: Avlsutvalget v/ Olav (1)

2 44/16 SAK: Landsfinale 2016 INFO: Landsfinalen for 2-åringer ønskes videreført i Styret ser på tiltaket som positivt. Eiere av 2-åringer i 2016 får tilsendt informasjon om landsfinalen. «Landsfinalen avholdes på Stav 17.september De tre beste i hoppe/hingste klassen premieres med henholdsvis 3.000, og kroner. Pokal/vandrepokal og sløyfer til vinnerne. Avlsutvalget sammen med info og aktivitetsutvalget får ansvaret for planlegging og gjennomføring.» ANSVAR: Avlsutvalet v/olav 45/16 SAK: Arbeidshelg styret og utvalg INFO: Det er ønske om en felles arbeidshelg hvor styret og utvalg møtes. Styret ønsker å diskutere markedsføring, avl og strategi. LDs aktivitetsplan sier noe om hva LD skal arbeide med og styret ønsker å få dette tydeligere frem. Det ble drøftet om dommerne skulle inviteres til arbeidshelgen. «Helga avsettes til arbeidshelg for styret og utvalg. Utvalgslederne får ansvar for å kontakte aktuelle foredragsholdere.» ANSVAR: Guro 46/16 SAK: Møteplan styremøter 2016/2017 INFO: Styret ønsker å ha færre styremøter og at datoer er satt av i god tid for enklere planlegging. ANSVAR «Styremøter avholdes ved slippet i Sikkilsdalen fredag kveld og (arbeidhelg).» Styret (2)

3 47/16 SAK: Hingstekatalog på nett INFO: Katharina har laget utkast til hingstekatalog. Den inneholder 66 hingster med bilde og omtale. «Styret var meget fornøyd med arbeidet som var gjort med hingstekatalogen. Den publiseres på LDs hjemmeside.» ANSVAR: Katharina 48/16 SAK: Utbetaling av kjøregodtgjørelse INFO: Landslaget har mottatt krav om kjøregodtgjørelse i forbindelse med AEG. All aktivitet inkl kjøregodtgjørelse er forutsatt dekket av de kr som ble bevilget i styremøte 20/1-16, sak 14/16. ANSVAR: «Styret er av den oppfatning at kr ,- skulle fordeles blant de involverte under AEG og kravet avvises.» Guro 49/16 SAK: Orienteringer INFO: På utstillingen på NNHS 29.april 01.mai 2016 var det innmeldt en dølahingst. Styrevedtak i LD sier at det minimum skal være to dommere ved hingstekåringer. Olav Stormorken ble i sirkulært møte oppnevnt som kåringsdommer sammen med Marit Andal. - Hingsten hadde imidlertid røntgenfunn og ble trukket før utstillingen. Styrevedtaket ble derved ikke effektuert. Økonomi - Guro orienterte om LDs økonomiske status. Guro bes om ny oppdatert regnskapsoversikt hvor også status i forhold til budsjett fremkommer. Dølahestakevitt (3)

4 - Guro orienterte om status for akevitt salget. Den Norske Brenneriforening ønsker å gi LD kr i støtte som vil bli brukt til markedsføringstiltak i landslaget. Av resterende solgte flasker vil LD motta kr. 15,- pr. stk. Dølahestgenser - Katharina redegjorde for salg/bestilling av kofta. Forhåndsbestillingen er få.minimumsbestillingene hos Norlender er blitt redusert til 60. Frist for bestilling av kofte er 1/7-16. Oppnås ikke minimums antallet kanselleres avtalen. Dommersamling - Undersøke muligheten for å få med dommerne på en evt. arbeidshelg sammen med styret og utvalg. Hjemmeside/Facebook - Ansvaret for hjemmeside/facebook ligger under info utvalget. De ser på muligheten for å bedre layouten på hjemmesiden. Deltagelse på arrangementer - Landslaget har avtale med Dyrsku n på Seljord om å kjøre kronprinsparet under årets arrangement. Samarbeidsavtale LD og Norsk Hestesenter - Åge oversender avtalen på mail til styremedlemmene. Styreleder har hatt en uformell samtale med Vegard Thune og Gina Onsrud ved NHS for å drøfte videre samarbeide om sekretærtjenester og andre oppgaver ved NHS. 50/16 SAK: Eventuelt INFO: Fredrik Mjønerud stilte spørsmål om en ved kjøring til styremøter i størst mulig grad benytter seg av samkjøring for å redusere kostnadene. Om mulig ha egne satser for kjøring og ikke følge Statens regulativ. «Styret tok saken til etterretning og Guro Hagen får i oppdrag å undersøke med regnskapsfører skatteplikt i forbindelse med dette.» ANSVAR: Guro (4)

5 (5)