ØEHK - Referat fra Utvidet Styremøte

Transkript

1 ØEHK - Referat fra Utvidet Styremøte Tid Mandag kl. 18:00-22:00 Sted Landbrukets hus, Tynset Deltagere Martin Tamnes Krog, Jan Roger Olsson, Per Morten Bangen, Bård Østvang, Bjørn Grue (Bandhund), Leif Arne Harsjøen (Løshund), Eivind Haugseth (ref.) Forfall Elin Elg Trøen (Ettersøk) Neste møte Lørdag 8. juli 2017 (ifm. Elvålsutstillingen) Sakliste 13. Aksjonsliste 14. Instrukser 15. Oppsummering av Langen-prøva 16. Forslag på kandidater til forbudsutvalg 17. Info fra utvalg 18. Kjøregodtgjørelse til medlemmer - sats 19. Dommerkandidater - evt. godkjennelse 20. Møteplan for resten av året 21. Eventuelt. Referat 13. Gjennomgang av ref. fra forrige møte/oppfølgingsaker Se aksjonsliste. 14. Instrukser Instruks for kontaktpersoner og utstilling sees på. Instruks for ettersøkskomiteen utabeides med basis i bandhund- og løshundkomiteen. 15. Oppsummering av Langen-prøva Generelt et positivt arrangement med bra tilbakemeldinger fra deltagerne. Forhåndstrekking gjorde gjennomføringen mer effektiv, samtidig som vi fikk fordelt elev- og aspirantarbeider på en best mulig måte. Meget positivt dommermøte i forkant. Mulig vi kunne opprettet en registrering av ekvipasjer ved ankomst, slik at status på ekvipasjene var kjent før informasjonsmøtet. Samtidig kan nok alle bidra til at etterarbeidet går raskere, først og fremst gjennom å effektivisere utfyllingen av kritikkskjema. En stor takk til vertskapet, prøveledelsen og alle involverte. 16. Forslag på kandidater til forbundsutvalg 1 / 6

2 Leder av FS har sendt en forespørsel til alle medlemsklubber om innspill på medlemmer til de ulike utvalg og komiteer oppnevnt av NEKF/FS. Styret ønsker å renominere medlemmene Bjørn Grue og Elin Elg Trøen til henholdsvis Bandhundkomiteen og Ettersøksutvalget. 17. Info fra utvalg Band: Infomøte for nye elever ble avholdt vil det bli avholdt oppdateringskurs for de som ikke kan stille på ordinær oppdatering lørdag Uttak til KM er gjort og publisert, arrangement vil bli avholdt med base på Tynset lørdag Løs. Ivar Tørresdal og Ove Helge Lo har på vegne av klubben vært på oppdateringskurs på Gardermoen. Oppdateringskurs for klubbens dommere er planlagt til lørdag 1. juli i Rendalen. Ettersøk, se oppfølging Langen. 18. Kjøregodtgjørelse til medlemmer sats Klubben har hatt en sats på kr. 1,50 til dekning for bruk av egen bil ifm. kjøring for klubben. Denne ble sist vedtatt i Erfaringen er at det er kun ved lengre reiser og gjerne ved samkjøring at det skrives reiseregning. Under forutseting av at denne praksisen fortsetter ønsker Styret at klubben bruker FS sine satser for kjøregodtgjørelse, dvs. kr 3,50 for de første 200 km og kr. 2,00 for overskytende km. De som vil skrive reiseregning får skjema/formular ved henvendelse til kasserer. 19. Dommerkandidater evt. godkjennelse Bandhund Bård Østvang Odd Arvid Nordseth Audun Kregnes Eivind Haugseth Løshund Ove Horten Alle kandidatene ble godkjent og vedtatt anbefalt. 20. Møteplan for resten av året Styret vedtok følgende datoer for Styremøte for resten av året: 8. juli 4. september 16. oktober 13. november 11. desember 15. januar Dersom det ikke er grunnlag for et møte, så kan dette avlyses. Årsmøtet planlegges til 17. februar Eventuelt 1. Nye vedtekter vedtatt av Årsmøtet. Disse må sendes FS for godkjenning. 2 / 6

3 Aksjonsliste Saks nr Aktivitet Ansvar Frist Instrukser og retningslinjer De vi har scannes og sendes ut som grunnlag for revidering. Behandles på neste styremøte Scannet og distribuert. Instruks utstillingskomite og huskeliste utstillingsledere sendes BjørnM for uttalelse. Saken settes på agendaen til et senere møte for behandling BjørnM har respondert og også returnert 2 dokumenter i tillegg Egen sak (14/2017). Instruks for kontaktpersoner og utstilling sees på. Instruks for ettersøkskomiteen utabeides med basis i bandhund- og løshundkomiteen. Roger Elin Ettersøk videregående kurs Kursdato bestemt, men invitasjon er ikke distribuert. Invitasjon publiseres på hjemmeside og facebook-gruppe asap. Styreweb kan brukes for utsendelse av beskjed som henviser til hjemmeside for nærmere informasjon publisert, men ikke sendt på StyreWeb. Arbeidets Rett vil senere lage en liten artikkel om saken publisert via StyreWeb og artikkel i Retten ble publisert 1. april. Vi må sende invitasjon til kommuner og evt. utmarkslag innen vårt aktivitetsområde. Vi forsøker å innhente relevante adresselister for utsendelse utført, sendt alle kommuner og distribuert via NØRE/Viltrapporten påmeldte, bra. Mindre interesse for arbeidsvarslingskurset, så det blir ikke avholdt. Ettersøk videregående avholdes lørdag 13. mai. Kontakte Vidar Fredheim for underskrevet avtale om utbetaling av støtte, gjelder begge ikke utført ikke utført Det tas kontakt for å bringe avtalene i havn. Per Morten asap Ettersøk grunnkurs Styret anbefaler Elin Elg Trøen som instruktør ettersøk grunnkurs. Meldes NKK for godkjenning. Martin Anmodning sendt NKK Ikke mottatt svar, følges opp Ekstra samleprøve bandhund i 2018 Bjørn presenterte et forslag. Styret bifalt dette og foreslo at dette utredes videre Ikke utført Ikke utført, tas til høsten BjørnG «Den komplette elghund» Styret utnevnte Henning Sandmæl (leder) og Eivind Haugseth til å starte arbeidet Eivind / 6

4 Saks nr Aktivitet Ansvar Frist Arbeidet er startet og det vil bli presentert et prospekt på neste styremøte Avtalt møte Pokaler En oversikt over hva vi har / har hatt ble utdelt. Status på de enkelte sjekkes Ikke utført Ikke utført. Roger BjørnG Kandidater til utvalg og komiteer oppnevnt av NEKF/FS Utarbeide forslag med CV/anbefaling Eivind Skjema for reiseregning Utarbeide et skjema til bruk for spesifisert reiseregning etter behov Eivind asap Vedtekter Vedtekter vedtatt av Årsmøtet sendes NEKF/FS for godkjenning Martin / 6

5 Utførte oppgaver Saks nr Aktivitet Ansvar Frist Nye personer til utvalg/komiteer og kontaktpersoner Utstillingskomiteen leder Bjørn Morønning, medlem Stian Tørhaug. Løshundkomiteen leder Per Helge Pedersen, medlem Leif Arne Harsjøen og Omar Trøen. Ettersøkskomiteen leder Elin Elg Trøen, medlem(er) avklares senere. Oversikt over dommere, elever og aspiranter sendes Elin. Bandhundkomiteen leder Bjørn Grue, medlem Tron Tronsmed og Vidar Tørres. Elin Bjørn G asap Kontaktperson Os Kontaktperson har sagt opp og det avklares med aktuelle kandidater 3.4. ny kontaktperson Os: Ståle Vangskåsen, mob epost: staale.vangskaasen@fias.no Prøveledere Blodspor samlet Terje Borgos Blodspor separat Terje Borgos Ferskspor Elin Elg Trøen Bandhund samlet Bjørn Grue Bandhund separat Jan Bjørshol Løshund samlet Ove Helge Lo Løshund separat Eivind Haugseth Alle er på plass Stoff til Elghunden Røros utstillingen Bjørn Morønning lager et innlegg og sender. Årsmøte et utkast ble framlagt på styremøte og godkjent. Engerdalsprøva forsøker å få til en historisk beskrivelse ikke utført utgår Annonsering av prøver og utstilling et utkast ble presentert og godkjent på styremøte Kompletteres med navn når prøveledere etc. er oppnevnt Sak 16-10c Styreperm/dropbox Denne ble i 2016 stilt i bero. Forslag om å etablere menyvalg på hjemmesiden på samme måte som for møtereferater for å ta vare på og presentere ulike instrukser, veiledninger huskeliste etc ikke utført Mail fra Morønning om at Dropbox er etablert for ØEHK og brukes av Utstillingskomiteen. Vurderes for videre bruk sammen med hjemmeside Bruker Dropbox Hjemmeside og facebook Styret forsøker selv å ta ansvar for innhold på hjemmeside og facebookgruppe. Roger kontakter henholdsvis Bjørn Morønning og Jostein Hærnes for å se på forutsetningene for gjennomføring ikke utført dialog opprettet og møte avtalt. BjørnM Eivind BjørnG Eivind / 6

6 Saks nr Aktivitet Ansvar Frist Utført. Roger tar initiativ til et møte for å gå gjennom retningslinjer for publisering Brønnøysund Samordnet registermelding med informasjon om nytt styre er sendt Brønnøysund. Klubbadmin i NKK må også oppdateres Utført. Godkjent i Brjønnøysund. Klubbadmin i NKK er oppdatert og alle styrerepresentanter kan benytte denne, info sendt på mail Påmeldingsløsning hjemmesida må oppdateres med rett pris på de ulike prøver og med rett e-post til de ulike prøveledere Utført Ettersøkskurs Hans Iver Kojedal har bestilt Klokkerengen til et ettersøkskurs. Klokkerengen hadde imidlertid kommet med et tilbud til klubben om å holde et oppdateringskurs for ettersøksdommere (tilsvarende det som var på Gardermoen) i samme slengen som han er oppover. STEHK vil også få tilbud om å delta. Martin snakker med Elin, så hun tar ansvar og kontakter Ivar/Klokkerengen og distribuerer videre til ettersøksdommere og elever/aspiranter. Kurset er tenkt holdt den 13. mai Utført. 6 / 6