Skaugerud, Guro Hagen, Otto-Arne Schau. Ole-Johan Dyste, Jorunn Alme, Linn Waaler Rønning, Olav Stormorken, Irene

Transkript

1 MØTE: X STYRET AVLSUTVALGET INFOUTVALGET.. TID: MØTELEDER: STED: INNKALT: MØTT: REFERENT: 23. mai, kl Ole-Johan Dyste Norsk Hestesenter, Starum Ole-Johan Dyste, Jorunn Alme, Linn Waaler Rønning, Olav Stormorken, Irene Skaugerud, Guro Hagen, Otto-Arne Schau Ole-Johan Dyste, Jorunn Alme, Linn Waaler Rønning, Olav Stormorken, Irene Skaugerud, Guro Hagen Gina Onsrud Jensen 48/14 SAK: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og saksliste ble godkjent, med påført sak 69/14 Økonomisk situasjon. 49/14 SAK: Aksjonsliste, oppdatering. Aksjonslista ble gjennomgått og oppdatert. 50/14 SAK: Videre arbeid med Handlingsplanen for Elin Furrevik på NHS Det er mottatt henvendelse fra Birgit D. Nielsen, fagansvarlig for nordlandshest/lyngshest ved NNHS knyttet til at Elin Furreviks engasjement ved NHS utløper 1.august. LD ser behovet for at det er en kontinuitet i at Elin fortsatt har ansvaret for oppfølging av dette arbeidet. På bakgrunn av henvendelsen, utpeker styret leder til å jobbe videre med denne saken. LD ser det som hensiktsmessig at det utpekes en person fra hvert lag, og at Birgit kan fungere som sekretær i dette arbeidet. Leder tar kontakt med Birgit for videre arbeid og holder styret (1)

2 orientert om videre prosess. 51/14 SAK: Forslag til presiseringer i avtale mellom LD og NHS om sekretærfunksjonen. Styret gjennomgikk framlagt forslag til presiseringer i avtalen. Viktig at det er fastsatt en dag i uka for når man kan treffe sekretæren. få inn punkt om oppfølging av utsending av gavepremier til beste dølahest. Sekretær oppdaterer avtalen. Leder ber om møte med NHS for å drøfte avtalen, og holder styret orientert. 52/14 SAK: Rutiner for uttak av materiell på NHS. Det er behov for å lage bedre rutiner for uttak av materiell hos NHS, slik at en vet hvem som til en hver tid sitter på evt. «uinnlevert» materiell. Lokallagene må betale materiell på forhånd, og heller få tilbakebetalt usolgt materiale når dette leveres tilbake innen rimelig fastsatt tid. Ved uttak til stand må det skrives liste over kva som tas ut og hva som leveres inn igjen. Materiell skal leveres tilbake til sekretariatet, slik at det befinner seg på ett sted. Irene tar en gjennomgang av lageret i samarbeid med Elin for å få oversikt. Følgende rutiner for uttak av materiell skal gjelde framover: Lokallagene må betale materiell på forhånd, og heller få tilbakebetalt usolgt materiale når dette leveres tilbake innen rimelig fastsatt tid. Til stand-arbeid må det skrives liste over hva som tas ut og mengde, og tilsvarende ved levering. Materiell skal som hovedregel leveres tilbake til sekretariatet. 53/14 SAK: Status for program i Sikkilsdalen. Kort redegjørelse om status fra Gina, NHS. Leder undersøker status og framdrift her. (2)

3 54/14 SAK: Invitere finanspersoner som Stordalen, Kjos og Thon til et av hingsteslippene. Jorunn informerte kort om ideen som går på å invitere finanstoppene til samtlige tre hesteslipp, dvs. Sikkilsdalen, Tronhus og Bekkelegret. Jorunn jobber videre med saken og holder styret oppdatert. 55/14 SAK: Statutter ærespris, forslag om å dele denne ut i Sikkilsdalen i år Jorunn la fram et forslag til statutter som ble drøftet. Dette jobber hun videre med og holder styret informert. 56/14 SAK: Dølamesterskapet Det blir ikke delt ut noen ærespris i 2014 i påvente av nye statutter. Statutter forventes utarbeidet og vedtatt på Landsmøtet Linn orienterte om status. Trenger noen flere funksjonærer. Premier trengs alle må jobbe for dette. Bedt om fra lokallag. Irene kontakter mulige utstillere for å ha stand. Sponsorutvalget kobles inn for å skaffe premier, utstillere. Hege har ansvaret for dette. Linn holder i det overordnede, og tar ansvar for å lage katalog over meldte ekvipasjer. Linn jobber videre med mesterskapet og holder styret oppdatert. 57/14 SAK: Representasjon i utvalg og grupper. LDs representasjon i forskjellige utvalg og grupper ble gjennomgått og justert etter landsmøtet. Irene sjekker om Elin Monsrud fortsatt vil sitte i Arbeidsgruppa for Fokus Unghest. Repr.skapet leder og nestleder fast møtende, Irene og Olav er vararepr. Avlsrådet Olav Stormorken Klagenemnda for kåringsavgjørelser - Otto-Arne Schau Arb.gruppe for nytt utstillingssystem: Ole-Johan Dyste og Olav Stormorken Videreutvikling av slippet i Sikkilsdalen: Bjørn Lien (3)

4 58/14 SAK: Oppfølging av EU-direktiv. Olav orienterte om status i denne saken. Det er ikke gjort nye gjeldende kåringsbestemmelser foreløpig, men det er varslet at det vil komme endringer i EU-forordningene innen kort tid. EFTA har bedt om uttalelse fra Norge knyttet til krav om kåring for importhingster med godkjenning fra utlandet. Det er gitt utsettelse på svarfrist til over sommeren i følge talsmenn i LMD. Uansett viktig for Landslaget å få på plass inndeling av register med gradert stambok. Olav holder tak i denne saken. 59/14 SAK: «Vrakpant» på hest. Se vedlegg. Sak utsettes. 60/14 SAK: Representantskapsmøte NHS 19. juni Leder er bortreist på dette tidspunktet, og det må utpekes en som kan reise i stedet for leder. Irene Skaugerud møter i stedet. 61/14 SAK: Høstmøte, forslag til tema. Det er kommet innspill fra Norges Fjordhestlag om evt. tema til felles høstmøte. Jorunn kan fungere som kontaktperson for styret vedr. planlegging av høstmøtet. Eventuelle forslag til tema eller personer som kan brukes her, kan sendes til henne. Forslag: Evaluering av/arbeid med nytt bruksprøvesystem er et naturlig tema. Organisasjonsarbeid, tillitsmannsarbeid Inspirator, eks Anders Lefdal Jorunn er kontaktperson for planlegging av høstmøtet fra LDs side. Leder sjekker med de to andre lederne om når høstmøtet skal avholdes. 62/14 SAK: Nytt bruksprøve- og utstillingssystem. Styret bes om å bli orientert om status, samt videre framdrift i (4)

5 saken. Følges opp løpende. 63/14 SAK: Landsfinale for 2 åringer. Saken er satt på sakslista etter ønske fra Jorunn. Kommet innspill om å rangere hestene framfor å gi karakterer under Landsfinalen. Kommer på bakgrunn av sprik i karaktergivningen under enkelte bedømmelser under fjorårets arrangement. Styret ønsker at det fortsettes etter samme modell ett år til. Saken tas til orientering. 64/14 SAK: Dølahestens dag Linn orienterte kort. Saken utsettes til neste møte. 65/14 SAK: Sak ang. hingsten Zultan. Dette er en sak som har pågått over veldig lang tid. De nye i styret har behov for å bli oppdatert på fakta, og hvor saken står i dag. Saken utsettes til neste møte. 66/14 SAK: Landbruksutstilling i Midt-Norge LD har fått invitasjon til å delta på en landbruksutstilling i Midt- Norge, som avholdes august. Linn orienterte kort. Saken tas til orientering. 67/14 SAK: Forskning på hest 2014 LD har fått brev fra NHS om mulighet for å gi tilbakemelding om forskningsbehov som ikke dekkes av tidligere prioriteringer eller i prioriteringsdokumentet innen 26.mai Olav orienterte om saken. Det bør vurderes å søke Hestehjelpskassa om midler til fellesprosjekt med Sverige om forskning på mugg og (5)

6 raspe. Elin bør settes på dette. 68/14 SAK: Ymse Søknadsmulighet til LMD ang støtte til organisasjoner på landsnivå. Jorunn skriver ned stikkord til søknaden og oversender Elin. Stavsmartn LD stiller med stand. Årsmøte i Stavsplassen ingen fra LD stiller. 69/14 SAK: Økonomisk situasjon Trond Eichler, regnskapsansvarlig ved NHS presenterte regnskapet pr 22.mai. Regnskapet ser bra ut pr nå, samme resultat om lag som på samme tidspunkt i fjor. Refusjon av kontingent gjøres i juni. Sende ut liste til lokallag over medlemmer som har ubetalte kontingenter (Trond E og Jorunn). Stryking fra medlemsregister etter ubetalt kontingent 1.mai. Lokallagene har ikke betalt inn lotteripenger mulig å gjøre avregning mot refusjon av kontingent. Refusjon av egenandel og innmeldingsavgift til hingsteeiere på Stav ( ), stallpenger må dekkes av den enkelte. Splitting av Buskerud-Vestfold lokallaget må opplyse om hvem som skal høre til hver del som avviker geografisk. Møteplan det letter muligheten for å få regnskapet bedre på plass. Tas til etterretning. (6)