MENTAL HELSE Trondheim

Transkript

1 Side 1 av 6 Protokoll styremøte Sted: Fjordgata 19 Dato: Møteleder: Tonje Farstad Tidsrom: Til stede: Tonje Farstad, Dag Øivind Antonsen, Jan Tore Svartrapmo, John Jakobsen, Morten W. Petersen, Karl-Johan Johansen, Janne Stray Lauve Forfall: Ragna Vorkinnslien, Morten MHT Sak 54/ Godkjenning av innkalling Godkjent uten merknader MHT Sak 55/ Godkjenning av saksliste Godkjent og to ekstra saker ble satt og en eventuelt Godkjenning v Protokoll Brukerråd NAV Eventuelt o Julebord o Tidspunkt for styremøter o Vasking i Fjordgata 19 MHT Sak 56/ Hvem skal ha tirsdagstreffene - juleåpent Vedtak 16/12 - fra 10 til 20 - Bjørn (10-14) og Jan Tore (14-18) 23/12 - fra 10 til 20 - Bjørn (10-14) Dag Øivind (14-18) Juleaften fra 10 til 15 - Bjørn (10-14) Ragnar (14-18) 26/12 2. Juledag fra 10 til 18- Bjørn (10-14) Morten (11-18) Ragnar(14-18)

2 Side 2 av 6 28/12 4. juledag fra 10 til 18- Morten (10-14) Ragnar (14-18) 30/12 fra 10 til 18 - Bjørn (10-14) Morten (11-18) Ragnar(14-18) 06/1 fra 10 til 20 Bjørn (10-14) John (14-18) Det skal være middag hver dag i jula. Det må tas ut penger til kassa med kr Morten og Bjørn må organisere dette selv og Morten må få nøkkel. Evvt. Spørsmål de måtte ha kan avklares med Dag Øivind. MHT Sak 57/ Post Tonje får ansvar for å rydde opp i forhold til Mental helse sentralt i medlem som har meldt seg ut samt også å sørge for endringer i epostadresse til medlemmer som har endret denne. Det har kommet henvendelse fra hotell om hotellregning som er feil. Saken er oversendt MH-sentralt. Invitasjon til skrivekurs den 24.og fra Midt Norsk forteller forum. Denne legges ut på hjemmesiden med informasjon om at medlemmer kan melde seg på. MHT Sak 58/ Økonomi Jan Tore orienterte. Alle regninger er nå betalt. Kostnader til julebord på Oppdal (ca. kr ), og til juleåpent (kr. 5000) vil komme før nyttår. Det

3 Side 3 av 6 ligger an til at budsjettet ligger ca. i balanse i forhold til budsjett. Vi har p.d.d. kr på konto. Regninger for utlegg må leveres til Jan Tore seinest MHT Sak 59/ Prosjekt samarbeid med KIM-senteret Vi har hatt møte med kommune om saken. Kommunen har sagt ja til å sette i gang prosjektet. Dette må opprettes en representasjon fra Mental helse til styringsgruppa. Det var skriftlig avstemning. Vedtak ble gjort med 4 mot 3 med leders dobbeltstemme. Ragna Vorkinnslien velges til representant til styringsgruppa, John Jakobsen til vararepresentant. MHT Sak 60/ Årsmøte 2014/2015 Dato for årsmøte fastsettes til tirsdag 17. februar kl. 18 og det serveres mat. Innkalling må være medlemmene i hende senest 27. januar. Innkalling sendes pr. post. Sakene er som for tidligere årsmøter. Det må avklares hvem som er på valg til styret. Det må oppnevnes en valgkomite. Det må velges 3 representanter og 1 vararepresentant til komiteen. Tonje og Dag Øivind har ansvar for denne.

4 Side 4 av 6 Det tas kontakt med revisor slik at han er oppmerksom på når revisjon skal skje. Jan Tore Det må lages en oversikt over frivillighetstimer for styrets medlemmer. Hver enkelt sender en oversikt over sine timer til Tonje. Tonje søker om ressurser til likemannsarbeid til sentralstyret i Mental helse. Hver enkelt i styret sender til Dag Øivind et notat/beskrivelse av ting de har vært med på som kan inngå i årsrapporten. Dag Øivind utarbeider rapporten. Det må utbeides handlingsplan og budsjett. Jan Tore og Karl-Johan MHT Sak 61/ Hvem skal avlyse styremøter og på hvilket grunnlag Styremøter kan avlyses av dem som har innkalt, dvs. leder eller nestleder. Grunnlaget kan være at det er stort frafall slik at man ikke blir vedtaksfør, at viktige saker trenger å bli behandlet, dvs. at man trenger utsettelse/flytte møte for å kunne behandle viktige saker, at leder eller nestleder ikke kan delta. Alle styremedlemmer må varsles i forbindelse med endringer av møtedatoer. Når innkalling ikke kommer ut til fastsatte møter, må alle medlemmer bidra til å sjekke ut og minne om møtet. Det er viktig at frafall meldes i god tid. MHT Sak 62/ Godkjenning av protokoll Protokollen fra møte fra ble godkjent.

5 Side 5 av 6 MHT Sak 63/ Brukerråd NAV John ble valgt og Dag Øivind ble valgt til vara. Det understrekes at kommunikasjon til styret er viktig å ivareta. MHT Sak 64/ Eventuelt Dekning av utgifter til Julebord Det finnes et tidligere styrevedtak om at styremedlemmer får dekket utgifter til julebord og andre medlemsarrangement. Dette vedtaket må letes fram for at det skal kunne legges til grunn for utgiftsdekning. Det er synd at denne informasjonen ikke forelå slik at alle styremedlemmene kunne bestemme seg på dette grunnlag i forhold til julebordet. Vedtak Dersom dette styrevedtaket ikke kan forelegges må styremedlemmene betale. Saken tas opp på neste styremøte for behandling. Tidspunkt for styremøte Vedtak Tidspunktet flyttes fra 17 til 19 Vasking i Fjordgata 19

6 Side 6 av 6 Det vil bli vaske en gang pr. uke i Fjordgata 19. det blir 200 kr. å betale for MHT. Saken tas opp på neste styremøte. Neste styremøte torsdag kl. 19:00 Protokollfører Karl-Johan Johansen