AVD. 123 Målselv og omegn. Årsmøte

Transkript

1 AVD. 123 Målselv og omegn Årsmøte 11.Februar 2017

2 SAKSLISTE. for NBCC avd. Målselv og Omegn`s Årsmøte 11. Februar 2017 kl Møllerbua (Klubbhuset), Møllerhaugen Vinterplass Sak 1. Sak 2. Sak 3. Sak 4. Sak 5. Sak 6. Sak 7. Sak 8. Sak 9. Åpning. Godkjenning av dagsorden. Valg av: Møtedirigent, møtesekretær og 2 medlemmer til å undertegne protokollen. Styrets beretning Årsberetninger. Revidert regnskap. Innkommende saker Budsjettforslag. Valg Forslag fra valgkomiteen Avslutning formell del

3 STYRETS ÅRSBERETNING TILLITSVALGTE

4 I 2016 har avdelingen hatt følgende tillitsvalgte: STYRET: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Vararepresentant Vararepresentant :Håvar Løberg :Berit Hansen :Ingjerd Johansen :Annichen Solvold :Nils- Arne Solvold :Knut Herman Berntsen :Tore Jakobsen :Frank Ivar Falsen ARRANGEMENT/ SPORTSKOMITE: Børre Johansen Magna Johansen Kristin Johansen Jan Morten Holst KJØREINSTRUKTØRER Tore Jakobsen Knut Hermann Berntsen MØLLERHAUGKOMITE: Eivind Øvermo (leder) Ingjerd Johansen Stein Vik Jan Morten Holst SPONSORKOMITEE: Wenche Hartvigsen Leder. Tore Jakobsen REVISORER: Grete Vaeng Hege Hanssen

5 RIDDERKOLLEGIET: Greta Tøllefsen, Gibostad Leder Asveig Gschib. Finnsnes CARAVANKONTAKT: Styret ved leder VALGKOMITE: Leder: Medlem: Medlem: Harriet Jensen Jan- Hugo Ricardsen Arne Mortensen REGIONLEDER: Stig Marthinsen 2. MEDLEMSUTVIKLING Pr har avdelingen 232 gyldige medlemskap. Pr har avdelingen 223 gyldige medlemskap. 3. STYREMØTER OG SAKER Det har i perioden vært avholdt 10 styremøter og det har vært behandlet i alt 78 saker. Saker av betydning:

6 Info fra NBCC sentralt Medlemsinformasjon Treff og arrangement Møllerhaugen Vinterplass Drift av avdelingen Vår og høst Stand hos Lians caravan og fritid. 4. MEDLEMSMØTER OG INFORMASJON Årsmøte ble avholdt 6. februar Det har vært lagt ut info på nettsida og facebook sida til avdelinga. Samme info har blitt sendt ut på e-post og per brev. 5. TREFF OG ARRANGEMENT Påskearrangement i Møllerhaugen med 50 barn og 12 voksne som deltok på ski - dagen Langfredag, Det var godt oppmøte av voksne og barn på hesteskokasting påskeaften. Kafe/kiosk i påsken salg av brus, kaffe, vafler, og pølser. Ungdommen stod for salget. De gjorde en kjempe jobb. Det var kjørt Bingo på påskeaften, det var godt oppmøte. Påske Quiz. Med Tore og Karin Teknisk kontroll. I samarbeid med avd. Bardu og omegn og Finnsnes Veistasjon, oppmøte 6 vogner fra vår avdeling. Høsttreff: Avlyst på grunn av ulykke Vår og høst Stend hos Lians caravan og fritid. Julebord på Reinelv for alle medlemmene i avdelingen. Påmeldte 50 stk. Alle komiteer som har vært med på arrangementene har gjort en flott jobb og styret takker samtlige for innsatsen. 6. REPRESENTASJON OG VERV UTENOM AVDELINGEN Jan-Hugo Richardsen er vara til Landsstyret i NBCC. Nestleder Håvar Løberg er kasserer i region 2 Troms. Ingjerd Johansen er sekretær i region 2 Troms. Leder og nestleder deltok på ekstraordinært landsmøte. 7. HØSTTREFF Høsttreff 2016 ble avlyst på grunn av ei ulykke.

7 8. SPORTSLIGE AKTIVITETER Arrangement har hatt ansvar for gjennomføring av påskearrangement i Møllerhaugen. Ingen merke kjøring i MERKEKJØRING 10. MØLLERHAUGEN VINTERPLASS Møllerhaugen Vinterplass har plass til 39 vogner/bobiler og 33 av plassene er utleid. Det har vært info om ledige plasser på facebook, nettsida, sendt ut epost og det har vært pratet om. Det var mange deltagelse på dugnaden i juni. Det ble bl.a. ryddet på plassen. Vinteren ble ryddet vekk. På dugnaden i september var det flere som deltok. Det ble ryddet kratt, grill bua ble beiset, damene vasket rundt sanitær og klubbhus og forberedelser for vinteren ble gjort. 11. REGION I Region 2 Troms, som består av avdelingene Bardu og omegn, Harstad og omegn, Målselv og omegn, Tromsø og omegn samt Lyngenfjord og omegn, ble regionårsmøte avholdt på Møllerhaugen i Møllerbua den 12.november Fra vår avdeling deltok leder Håvar Løberg og Sekretær Ingjerd Johansen på årsmøte. Det er avholdt 3 styremøter i perioden og saker av regional art har vært behandlet. Regionsstyret for Region 2 Troms har bestått av: Leder: Styremedlemmer: Stig Martinsen alle ledere i avdelingene 12. ØKONOMI

8 Økonomien i avdelingen er god. Lotterier er fremdeles det som bringer penger regelmessig inn i kassa. SLUTTORD Styret takker hver i sær for flott innsats i året som har gått og ønsker alle komiteer og medlemsfamilier et godt nytt caravan år. De tillitsvalgte gjør en ubetalelig innsats for at alle skal trives og føle seg inkludert i denne store familieorganisasjon som Norsk Bobil og Caravan Club er. Jeg vil takke alle for tilliten som leder for NBCC avd. Målselv og omegn og ønsker ny leder med styre og komiteer lykke til med arbeidet videre for avdelingen. Landøy 21. Januar 2017 Håvar Løberg Leder NBCC avd. Målselv og omegn