Norsk Bobil Og Caravan Club. Avdeling Hammerfest

Transkript

1 Norsk Bobil Og Caravan Club Avdeling Hammerfest Årsmøte protokoll kl Sted: Frivillighetssentralen, Storgata 24, 9600 Hammerfest. Antall stemme berettiget: 22 stk. I tillegg møtte: Ronny Olsen, sfører, frem til sak nr 6. Sak 1: Åpning. Avdelingsleder Kjersti Sollien Iversen åpnet møtet, og ønsket alle medlemmer velkommen. Det ble så innledet med ett minutts stillhet for de medlemmer som har gått bort siden forrige årsmøte. Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Det ble referert til møteinnkallingen som var varslet og innkalt til i en felles mail Den var også sendt pr mail Den har også ligget ute i henhold til fristene på avdelingens Facebook side og avdelingens nettside siden den 22. november. Det var satt opp følgende dagsorden: 1. Åpning. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av dirigent, møtesekretær og to protokollunderskrivere. 4. Styrets årsberetning. 5. Årsregnskap og revisjonsberetning. 6. Innkomne saker. 7. forslag Valg. 9. Avslutning. Vedtak: Innkallelse og dagsorden ble enstemmig vedtatt og møtet erklært lovlig satt. Sak 3: Valg av møteleder, møtesekretær og to medlemmer til å underskrive protokollen. Møteleder: Kjersti Sollien Iversen Møtesekretær: Kjersti Sollien Iversen To til å underskive protokoll: Tone Holmgren & Tor Arne Ellingsen. Det ble forespurt i salen, men ingen andre ønsket stille som møteleder. Det ble derfor enstemmig bestemt at leder var møteleder og møtesekretær etter årsmøtets ønske. Vedtak: Følgende enstemmig valgt. Sak 4: Styrets årsberetning. Møteleder, spurte om beretningen skulle leses opp. Dette var ønskelig. Kjersti Sollien Iversen leste opp årsberetningen. Vedtak: Styrets årsberetning ble enstemmig godkjent. Kom merknad på at det var glemt å si at vi helt på slutten av ble montert varmepumpe på brakka. Sak 5: Årsregnskap og revisjonsberetning Møteleder leste opp og gjennomgikk regnskapet. sfører Ronny Olsen var til stede i salen, med det var ingen større spørsmål til regnskapet. Resultat regnskapet tas til etterretning. Balanse regnskapet tas til etterretning. Revisjonsberetningen opplest av møteleder. et var revidert av Liv Elin Fagerheim Brun. Revisors beretning tas til etterretning.

2 Vedtak: et godkjennes og styrets gis full ansvarsfrihet for regnskapsåret. Sak 6: Innkomne saker, Årsmøtet NBCC avd. Hammerfest a) Innkommet forslag fra styret og plasskomitéen: Fjerne Ansiennitet plassene. Styret ønsker å fremme et forslag for årsmøtet om å fjerne ansiennitetsplassene på Skaidi. Folk skal kunne søke på ledige plasser, og dersom flere ønsker den ledige plassen, så vil plass fordelingen bli foretatt ut ifra behov for plass (størrelse) og evt loddtrekning. De som allerede har ansiennitets plasser, mister selvsagt ikke sine plasser, men med å fjerne dette, vil det lette arbeidet ved ledige plasser og bytte av plasser. Styrets innstilling: Et enstemmig styre mener det beste for plassens fremtid, vil være å fjerne dette, og plassfordeling ved ledige plasser, vil kunne gjøres ut ifra behov, og ikke slik som det er i dag. Årsmøte vedtak: 9 stemte for styrets forslag, resterende stemte nei/blank. Forslaget om å fjerne ansiennitets plasser nedstemt av årsmøtet. Sak 7. forslag avdeling 127 Inntekter Konto Grasrotandelen , ,48 * NBCC Sentralt medlems inntekter , Rente inntekter 8040/ , , Sum Inntekter 21290, , Utgifter Honnorar Plasskomitee Møte og kurskostnader , , Gaver/Oppmerksomhet Hjemmeside Profileringartikler Region Gebyr Sum Utgifter 7593, , *Grasrotandel Kr 4912,86 kommet inn etter, så totalt 13945,67

3 Skaidi 2018 Inntekter Konto Leieinntekter Plassleie 72x4186 eks MVA 3600/ , , Salgsinntekter Salgsinntekter Avg. Pliktige ,80 Salgsinntekter Avg. Frie , ,89 Andre Driftsintekter Fakturagebyr , , Lodd salg Skaidi (Ligger i konto 3901 i , ) Inntekter arrangementer , Engangsbetaling for Fiber tilkopling Strøminntekter Sum Inntekter , , Utgifter Av-og nedkrivninger Avskrivninger , Styrehonorar 5000/ Tap fordringer Tapte Fordringer leie Tapte Fordringer Strøm Kostnader lokale Leie Lokale Vasking brakke , Septik Tømming , , Lys, varme , , Annen kostnad lokale Eiendoms- og Festeavgift Driftsmateriale Utgifter arrangementer 5995/ , , Verktøy/Driftsmateriale 6500/ , , Inventar Programvare (software) Datautstyr (Hardware) , Datarekvisita Rep og vedlikehold Reparasjon /Vedlikehold (bygning) , , Rep og vedlikehold Reparasjon /Vedlikehold (annet) , Fremmedtjenester Honorar /fremmedtjenester Kontorrekvisita Kontor Rekvisita , , Kontorrekvisita Møte, kurskostnader , , Telefon & Porto Telefon Porto , Reise & diett kost Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 7140/ , Forsikring Forsikring Brøyting 6601/ , Andre Driftskostnader Festeavgift Caravanplass Parabol Internett/Get Tv, Fiber , , Årsavgifter

4 Bank og kortgebyr , , Annen kostnad (Gebyrer) Rentekostnader Rentekostnader , Sum Utgifter , , Vedtak: Ramme budsjettet enstemmig vedtatt, med merknad om at man for neste år burde flytte på honoraret til plasskomitéen /styre, og fordele de motsatt en slikt det er nå er satt opp. Styreleder hadde ingen god forklaring på hvorfor de var plassert motsatt av det som ville vært naturlig, men Årsmøtet godkjente rammebudsjettet enstemmig, med denne merknaden, siden de totale tallene til rammebudsjettet vil være det samme.

5 Sak 8 Valg Styret NBCC avd. Hammerfest Valgkomitéens innstilling Leder Kjersti Sollien Iversen Ikke på valg, 1 år igjen Nestleder Einar Paulsen 2 år, Gjenvalg X Kasserer Jan Åge Sundquist Ikke på valg, 1 år igjen Sekretær Bjørn Andor Eliassen 2 år, Gjenvalg i styret X Styremedlem Kjetil Jakobsen Ikke på valg, 1 år igjen Styremedlem Bjørn Egil Jakobsen Ikke på valg, 1 år igjen Styremedlem Tom Christian Robertsen 2 år, Gjenvalg i styret X 1. Vara medlem Leif Småbach 1 år, Ny X 2. Vara medlem Linda Duurhuus 1 år, Ny X Ingen innkomne forslag til valgkomitéen. Økonomi sfører Ronny Olsen Revisor Liv Elin Fagerheim Brun Ikke på valg, 1 år igjen Vara Revisor Kine Marie Rønquist 2 år, ny Valg komité. Leder velges av årsmøtet. Medlem Jon Atle Birkeland 1 år, Gjenvalg Medlem Karin Alice Isaksen 1 år, Ny Medlem Anita Mathisen 1 år, Ny Medlem Tor Arne Ellingsen 1 år, Gjenvalg Ridderkollegiet, Leder velges av årsmøtet. Medlem Kjersti Sollien Iversen 1 År, Gjenvalg Medlem Benkeforslag på årsmøtet Medlem Benkeforslag på årsmøtet Hammerfest Jon Atle Birkeland Leder valgkomité

6 Sak 8. Valg. Antall stemme berettiget ved valget: 22 stk Styret : Leder: Kjersti Sollien Iversen 1 år. Ikke på valg. Nestleder: Einar Paulsen 2 år. Gjenvalg i styret. Enstemmig valgt. Sekretær: Bjørn Andor Eliassen 2 år. Gjenvalg i styret. Enstemmig valgt. Kasserer: Jan-Åge Sundquist 1 år. Ikke på valg. Styremedlem: Tom Christian Robertsen 2 år. Gjenvalg i styret. Enstemmig valgt Styremedlem: Bjørn Egil Jakobsen 1 år. Ikke på valg. Styremedlem: Kjetil Jacobsen 1 år. Ikke på valg. 1 Vara: Leif Småbach 1 år. Ny i styret. Enstemmig valgt 2 Vara: Linda Duurhuus 1 år. Ny i styret. Enstemmig valgt Årsmøtet gikk enstemmig for valgkomitėens forslag til styre for 2018/2019. sfører: Ronny Olsen Revisor: Liv Elin Fagerheim Brun. 1 år. Ikke på valg. Vara Revisor: Kine Marie Rønquist 2 år. Ny som vara revisor. Enstemmig valgt Valgkomité: Leder: Jon Atle Birkeland 1 år. Gjenvalgt i valgkomitéen Medlem: Karin Alice Isaksen 1 år. Ny Medlem: Anita Mathisen 1 år. Ny Vara: Tor Arne Ellingsen 1 år. Gjenvalgt i valgkomitéen. Enstemmig valgt Ridder Kollegiet for Det Edle Drag: Leder: Kjersti Sollien Iversen Medlem: Arild Mauno Medlem: Tor Arne Ellingsen Enstemmig valgt 1 år, Gjenvalg 1 år, Gjenvalg 1 år, Ny. Plasskomité: Velges av styret etter årsmøtet. Sak 8: Avslutning Møteleder takket så mye for oppmøtet og gratulerte de nyvalgte i styret. Leder takket styre og plasskomité for samarbeidet.

7