ÅRSMØTE FOR BEISFJORD VANNVERK SA FJORDHUSET kl 1900

Transkript

1 ÅRSMØTE FOR BEISFJORD VANNVERK SA PÅ FJORDHUSET kl 1900 Side 1

2 Saksliste 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av protokollfører og 2 medlemmer til å skrive under protokollen sammen med møteleder. 3. Styrets årsberetning 4. Regnskap med revisjonsbertning om revisor benyttes og vedtak om disponering av eventuelt overskudd. 5. Drift - og investeringsbudsjett for inneværende år og en 4-årig økonomiplan. 6. Fastsettelse av gebyrer for inneværende år 7. Innkomne forslag med styrets forslag til vedtak 8. Valg Oppmøtte andelshavere inkl styret 15. Sak 01/19: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Vedtak: Enstemmig godkjent. Sak 02/19: Valg av protokollfører og 2 medlemmer til å skrive under protokollen sammen med møteleder. Ivar Ravn, Siksten Mikkelsen og Marius Larsen Sak 03/19: Styrets årsberetning for 2018 a) Styret: Styret i Beisfjord Vannverk SA har i året 2018 hatt følgende sammensetning: Leder Nestleder Sekretær Styremedlem Styremedlem Kasserer Marius Larsen Per Eivind Hansen Arild Sundby Terje Sjursen Arnt Hansen Rolf-Morten Karlsen / Økoråd Det er avholdt 2 styremøter og behandlet 13 saker i 2018 b) Vannprøver Vannverket har tatt 20 serier med prøver, hvorav 4 utvidede. Fargetall er under grenseverdi på alle prøver. Fargetallet stiger periodevis (under flom). I disse periodene kjøres det fortrinnsvis vann fra pumpehuset i stedet for Mølnelva. Råvann fra Mølnelva hadde litt bakterieinnhold på enkelte av prøvetakingene, mens renset vann etter UV-anlegg var bakteriefritt ved alle serier. c) Inntak Mølnelva Inntaket i Mølnelva har fungert som det skulle. Kummene ble spylt 2/6 Nødstrømsaggregatet har gått 20 timer, og er testet 3 ganger. Det er foretatt 70 rutinekontroller for inntaket i Mølnelva Side 2

3 d) Pumpehus Pumpehuset med installasjoner har fungert gjennom året. Pumpene har hatt en driftstid på 1209 timer. Det har vært frosttappet i perioden til Det er foretatt 50 rutinekontroller i Pumpehuset. e) Ledningsnettet 1 lekkasje på vannverkets nett. Stor lekkasje i 50mm T-kobling ved gamle minkfarmen på Mosemyra. 1 lekkasje på i privat stikkledning i desember. Mange frosne private stikkledninger i frysinger på vannverkets ledninger. 1 i Syrinbakken, 1 i Midthågen. Montert varmekabel i den ene. Allerede varmekabel i den andre, som ble brukt til å tine. f) Nye abonnenter Det er registrert 2 nye abonnenter i 2018 g) Tilsyn Mattlisynet Ingen tilsyn fra Mattilsynet ut over egenrapportering siste år. h) Eierskifte av andeler. Andelshaverne plikter å melde fra til Vannverket når andelen skifter eier. Alle nye abonnenter gjøres oppmerksom på dette ved tilknytning på følgende måte: Andelshaveren plikter å varsle Beisfjord Vannverk SA ved salg av andelen og ved forandring av grunnlaget for vannavgiften Ifølge vedtektene følger andelen eiendommen Det viser seg at noen ikke varsler fra om eierskifte og forandring av avgiften. Vannverket vil med dette gjøre oppmerksom at på at andelshaverne har plikt til å varsle Vannverket ved eierskifte og forandring av grunnlaget for vannavgiften Vedtak: Enstemmig godkjent Side 3

4 Sak 04/19: Regnskap og budsjett. Årsregnskap Beisfjord Vannverk SA 2018 Resultatregnskap Regnskap 2018 Regnskap 2017 Budsjett 2019 Utfakturerte vannavgifter Andre driftsinntekter Driftskostnader: Lønnskostnader Ordinære avskrivninger Strøm,vannprøver mv Leie av utstyr Reparasjoner/vedlikehold Regnskap/revisjon/kons Advokathonorar Tlf, porto kontorrekv Møte, reisekostn, annet Forsikringer Andre driftskonstnader Avsetning tap/tap Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinnt./kostnader Renteinntekter Rentekostnader Sum Finansposter Årsresultat før skatt Skattekostnad - 0 Årsresultat Balanse Eiendeler: Gjeld og egenkapital Anleggsmidler: Egenkapital Maskiner, inventar og lignende Andelskapital Sum anleggsmidler Annen egenkapital Sum egenkapital Omløpsmidler: Langsiktig gjeld: Kundefordringer Pantelån Andre kortsiktige fordringer Annen langsiktig gjeld - Bankinnskudd,kontanter Sum omløpsmidler Sum langsiktig gjeld Side 4 Kortsiktig gjeld: Kassekreditt - Leverandørgjeld Off avg.,skattetrekk mv Sum kortsiktig gjeld: Sum eiendeler Sum gjeld/egenkapital Vedtak: Enstemmig godkjent.

5 Sak 05/19: Drift- og investeringsbudsjett samt en 4-årig økonomiplan Tekst Tidspunkt Kostnad Hågen kvanta. Lekk sluse skifte jernrør ,- Ny ledning over Lakselva mellom Pumpehuset og ,- Mosemyra Nytt renseanlegg med kontrollanlegg Ca ,- Kontrollanlegg pumper Ca ,- Vedtak: Til orientering Sak 06/19: Fastsettelse av gebyrer for 2019 Styrets forslag til gebyrer medfører ingen endring Tilknytningsavgift kr eksklusiv MVA Årsavgift kr inklusiv MVA Vedtak: Ingen endring. Sak 07 /19: Innkomne saker til årsmøtet Ingen innkomne sak Sak 08 /19: Valg Fra valgkomiteens leder John Føre STYRET PÅ VALG 2019 STYRET 2019 E-post Leder Marius Larsen Alvin Nystad B.Vannverk@mail.com alvinnystad@gmail.com Nestleder Per Eivind Hansen Terje Sjursen hansjursen@hotmail.no mob Sekretær Arild Sundby Arild Sunby jarsundb@online.no mob Styremedlem Per Eivind Hansen pee hans@online.no mob Styremedlem Kasserer Vararepresentant 1. Arnt Hansen Rolf M.Karlsen ØKONOR Morten Hansen 2. Egil Karlsen Egil Karlsen arnt@2tal.as Rolf.Karlsen@okonor.no Mob Morten.BSN@Gmail.com egil@2tal.as Side 5

6 Side 6