BRF Innsekten. Protokoll fra Generalforsamling 23. mai 2015.

Transkript

1 BRF Innsekten Protokoll fra Generalforsamling 23. mai Åpning Styreleder Petter Rødsten ønsket velkommen til den 15 generalforsamling. Sted: Riksbyggen, Carlbecksvägen, Mariestad, Møtet startet kl 10:04 2. Godkjenning av dagsorden. Petter Rødsten gjennomgikk dagsorden. Vedtak: Dagsorden ble godkjent. 3. Valg av møteleder. På vegne av styret ble Renny Bakke Amundsen foreslått som møteleder, ingen andre forslag.. Vedtak: Renny Bakke Amundsen ble valgt som møteleder. Møteleder gjennomgikk deretter en del praktiske regler for gjennomføringen av møtet. Vedtak: Møtereglene ble godkjent. 4. Valg av referent. Styrets forslag til referent var Arne Vinslid, ingen andre forslag kom opp. Vedtak: Arne Vinslid ble valgt som referent. 5. Valg av 2 personer til å underskrive møteprotokollen, samt telle stemmer. Styrets forslag var Svein Iver Jakobsen og Cato Jensen, til å underskrive protokollen, og som tellekorps Frithjof Hofsøy og Oddrun Paulsen. Vedtak: Svein Iver Jakobsen og Cato Jensen til å underskrive protokollen,og tellekorps Frithjof Hofsøy og Oddrun Paulsen 6. Godkjenning av møtets innkalling i h.t. vedtektene og å fastslå hvem og hvor mange stemmeberettigede. Møteleder refererte 37 som omhandler innkalling i vedtektene Vedtak: Møteinnkallingen ble godkjent Møteleder refererte deretter 38 i vedtektene som omhandler stemmeberettigelse. Stemmer ble talt til totalt 34, herav 8 fullmakter. 7. A. Styrets årsberetning. Møteleder spurte om beretningen skulle leses opp, ikke nødvendig da den var sendt ut tidligere. Møteleder nevnte tillegg til styrets årsberetning om: hjemmesiden vår, facebook siden med 73 medlemmer og Bistikka, Forslag om opprettelse av langsiktig vedlikeholdsplan Vedtak: Styrets årsberetning ble godkjent, med følgende tilføyelse om å innarbeide en vedlikeholdsplan 7.B. Årsregnskap.

2 Andreas Nilsson fra Riksbyggen gikk gjennom regnskapet på vegne av styret. Vedtak: Årsregnskapet ble godkjent. 7.C. Revisors beretning. Revisor gjennomgikk revisors beretning. Vedtak: Revisors beretning tas til etterretning. 8. Godkjenning av resultat og balanse. Styret foreslår at resultat og balanse slik det vises av fremlagt regnskap for 2014 godkjennes. Vedtak: Resultat og balanse ble godkjent. 9. Vedtak om disposisjon av resultatet. Styret har behandlet forslaget fra revisor og vil anbefale at dette vedtas. Årets resultat på SEK ,- etter finansielle poster, overføres i ny regning. Styrets innstilling er i tråd med forvaltningsberetningen Vedtak: Disposisjon av resultatet er godkjent. 10. Styrets ansvarsfrihet. Styret har i alle sine handlinger, vedtak og effektuering av disse, alltid hatt eiernes interesser som holdepunkt. Styrets medlemmer er av den oppfatning at de har oppfylt den tillit som ble gitt dem av eierne gjennom vedtak på generalforsamlingen Styret vil hevde at de har forvaltet sine handlinger i tråd med disse intensjoner og ber om at generalforsamlingen fatter vedtak om at styret gis ansvarsfrihet i tråd med tilrådningen fra revisor. Vedtak: Ansvarsfrihet for styret ble godkjent Møteleder ga en orientering om soliditeten til BRFI: Soliditeten er et mål på foreningens langsiktige betalingsevne. En bostedsforening med høy soliditet har høy egen kapital i forhold til gjeld. En soliditet på > 5% bør være en målsetning for en forening eldre enn 5 år. BRFI har 70% 11. Styrets honorar Styrehonorar foreslås uendret, SEK ,-. Revisors honorar fastsettes til SEK ,- for inneværende regnskapsår. Vedtak: Styrehonorar for og revisors honorar ble vedtatt. 12. Valg av styre og vararepresentanter. For å sikre styrets sammensetning en god og stabil kontinuitet og vil at styrets medlemmer velges for 2 år av gangen, annet hvert år slik at ikke hele styret er på valg samtidig. Valgkomiteen hadde følgende forslag til nytt styre i BRFI:

3 Petter Rødsten, styrets leder, er ikke på valg (valgt tom 2016), Frithjof Hofsøy, nestleder, er ikke på valg (valgt tom 2016), Oddrun Paulsen, styremedlem, er på valg i år, velges for 2år. Vedtak: Nytt styre ble: Petter Rødsten, styrets leder Frithjof Hofsøy, nestleder Oddrun Paulsen, styremedlem Renny Bakke Amundsen, varamedlem, er på valg i år, velges for 1år Valgkomiteen hadde følgende forslag til varamedlem: 1. Renny Bakke Amundsen Vedtak: Ny varamedlem ble: 1. Renny Bakke Amundsen 13. Valg av revisor. Styrets innstilling var revisorfirma RevisorsCentrum i Skøvde AB v/autorisert Revisor Magnus Linden, og med Autorisert Revisor Anders Karlsson som varamann. Vedtak: Styrets innstilling ble godkjent. 14. Valg av Valgkomite. Valgkomiteen hadde følgende forslag til ny valgkomite: 1. Leif Paulsen, gjenvalg 2. Arne Vinslid, gjenvalg 3. Arne Brokkhaug, ny 4. En representant fra styret Styrets representant i valgkomiteen skal være valgkomiteens formann. Forslag om kvinnelig medlem i komiteen, Arne Vinslid trakk sitt kanditatur, Mette Aardalsbakke ble foreslått. Vedtak: Følgende forslag ble godkjent. 1 Leif Paulsen 2 Mette Aardalsbakke 3 Arne Brokkhaug 4 En representant fra styret Styrets representant i valgkomiteen er valgkomiteens formann 15. Saker som styret ønsker behandlet og innkomne forslag. Det har kommet følgende forslag innen forslagsfristens utløp: 15.1 Styrets forslag - husleie Sryret legger fram for generalforsamlingen forslag om at husleien/fellesutgiftene innbetales for tre måneder av gangen. Dette vil gi store besparelser i regnskapsutgiftene. Votering ga følgende resultat 34 for og 8 mot Vedtak: Husleie innbetales for tre måneder av gangen 15.2 Rømmingsveger

4 Ellen og Hallvard Roskifte - l.202, Sissel Horsberg - l.198, Asbjørn Vatle - l.198, Inger-Lise Hagmann - l.206, Øivind Lønberg - l.206 og Arnulf Isaksen - l.203 har fremmet følgende Vi ønsker å se på muligheten for å etablere rømmingsveier i blokkene, ved evt. å sette opp brannstiger el.l. Vedtak: Forslaget ble trukket Skifte ut sittende styre i BRF Insekten Asbjørn Vatle - l.198 har fremmet følgende forslag: Forslag 1 Skifte ut sittende styre i BRF Insekten Begrunnelse: Styrets økonomiske disposisjoner for de to siste årene har medført et underskudd for 2012 på kr ,- og kr ,- for Totalt kr ,- for disse to årene. Dette utgjør ca 18% av husleieinntektene denne perioden, eller ca kr 300,- pr mnd pr leilighet. Det ser ut til at underskuddet hovedsakelig skyldes bygging av grillstue og trenings rom/ bibliotek. Ingen av disse prosjektene er forelagt generalforsamlingen til forhåndsgodkjenning. Styrets oppgave er å drive ordinært vedlikehold og drift av borettslagets eiendommer. Større påkostninger og ombygginger skal forelegges generalforsamlingen for godkjenning. jmfr.. borettslagsloven. Jeg foreslår at styret legger fram byggeregnskap for omtalte byggeprosjekter. Med fastboende er det vel i overkant å bruke nærmere en mill. kr på grillstue og trimrom/bibliotek. Jeg har registrert at omtalte fasiliteter er lite brukt. Kanskje kunne pengene vært brukt på utvendige fasader og feks pusse opp og modernisere vaskerommet i blokk 2. Jeg vil anta at våre medlemmer har ideer om hvilke prosjekter vi bør anvende penger på. Vedtak: Nytt styret er allerede valgt ref pkt 12, forslaget frafalt Regnskapet skal sendes ut sammen med innkallingen Forslag 2 Regnskapet skal sendes ut sammen med innkallingen Dette er en selvfølge for norske og svenske borettslag det er naturlig å sammenligne seg med. Poenget er at medlemmene skal få en mulighet til å gå gjennom regnskapet før generalforsamlingen å kunne stille spørsmål vedrørende dette. Det er for sent å få utdelt regnskapet når generalforsamlingen starter. Vedtak: Henstiller til styret å legge ut årsregnskapet digitalt når dette er klart fra regskapsfører, samt at de som ønsker det må kontakte styret for å få årsregnskapet i posten 15.4 Bygging av nye garasjer -Arealdisponering Styret i Garasjelaget v/svein Iver Jakobsen har fremmet følgende: Styret i Garasjelaget har fra flere beboere i BRF "Insekten" mottatt ønsker om at det bygges flere garasjer på foreningens område. Det er totalt fremmet et behov på 14 nye garasjer, inkludert en garasje til disposisjon for bostadsrettsforeningen. Behovet for garasjer er fremkommet gjennom uforpliktende innmelding av interesse fra beboerne og det er grunn til å anta noe frafall ved forpliktelse. Basert på ovennevnte, antar styret i Garasjelaget at det reelle behovet for nye garasjer vil være noe lavere enn 14 og forslår derfor at det i denne omgang prosjekteres med 10 nye garasjer.

5 For å bygge 10 nye garasjer vi det måtte avsettes et relativt stort område av foreningens areal. På forespørsel fra Garasjelaget har styret i BRF "Insekten" meddelt at plassen nord for blokk 1 (mot Netto), i tilknytning til eksisterende biloppstillingsplass, er best egnet til bygging av nye garasjer. I ettertid er det fremkommet6 ønske om at nye bør bygges mer sentralt på foreningens område vest for blokk 3 er foreslått (området mellom blokk 3 og tilfartsveien). Representanter for styret i Garasjelaget har vært i innledende samtaler med Mariestad kommune for å forberede byggesøknadsprosessen. Begge de ovennevnte forslagene til lokalisering av ny garasjer ligger på et område som i kommunens reguleringsplan (stadsplanen) er regulert til bygging av tilfartsveier og parkering, inklusiv oppsetting av garasjebygninger, dog med noen begrensninger. Nye garasjer er planlagt bygget i samme utforming som eksisterende garasjer, med samme høyde men vil bli noe lengre og bredere enn eksisterende garasjer (7x3 m). Da en eventuell bygging av nye garasjer vil legge beslag på et relativt stort område av foreningens areal ønsker styret i Garasjelaget at saken forelegges førstkommende generalforsamling for avgjørelse av om hvilke av de to ovennevnte områder som kan avsettes for bygging av inntil 10 nye garasjer. Eventuelt at begge områdene avsettes til formålet. Beslutningen bør baseres på gjeldende reguleringsbestemmelser for området som angir områdene nord for blokk 1 og vest for blokkene 1,2,3 og 4 som områder avsatt til parkeringsformål. Nytt forslag om ikke å bygge nye garasjer votering av forslaget gav følgende resultat, 25 for, 12, mot 4 avhold Vedtak: Ikke bygge garasje 16. Avslutning. Møteleder takket for seg og referenten og overlot klubben til leder Petter Rødsten. Generalforsamlingen avsluttet kl 11:45 Mariestad, 23. mai 2015 Arne Vinslid (sign) referent Svein Iver Jakobsen (sign) Cato Jensen (sign)