ÅRSMØTEPROTOKOLL 2014

Transkript

1 HEDMARK ÅRSMØTEPROTOKOLL 2014 Årsmøte ble avholdt Savalen Hotell, Tynset Møtet ble satt kl og hevet kl SAK 1 / 14 KONSTITUERING AV MØTET Leder Anne Birgitte Løvlien åpnet møtet 1.1 Registrering av stemmeberettigede Det ble registrert 22 stemmeberettigede 1.2 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent 1.3 Valg av årsmøtefunksjonærer Innstilling: Møteleder: Anne Birgitte Løvlien Sekretær: Inger Marie Myhren 2 representanter til å underskrive protokollen: Stemmetellere: (2 personer) Møteleder: Anne Birgitte Løvlien Sekretær: Inger Marie Myhren 2 representanter til å underskrive protokollen: Gitte Eggen og Mona Karlsen Stemmeteller: Eyvind Brenningen og Annette Grønstad Årsmøtet ledes nå av Anne Birgitte Løvlien Side 1

2 SAK 2 /14 ÅRSBERETNING ÅRSBERETNING FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK 2013 Styrefunksjoner I Norsk Fosterhjemsforening Hedmark: Leder: Anne-Birgitte Løvlien Nestleder/sekretær: Inger Marie Myhren Regnskapsfører: Mari-Anne Elstrøm Aasen Web-ansvarlig. Solvår Madsen Styremedlem: Bjørn Ingmar Berg/Viktor Ringkilen Styremedlem: Grethe Egeberg Stoa Styremedlem: Gunnar Eggen Møtende varamedlem: Stine W. Dahl Varamedlem: Line H. Sætre Valgkomité: Tom Ophus Sissel Borg May Liss Rismoen Medlemmer: Det er i dag 171 medlemmer. Det jobbes med å få både tidligere og nye medlemmer til å melde seg inn i Norsk Fosterhjemsforening. Aktiviteter 2013: Det er avholdt 9 styremøter og behandlet 99 saker. Det har vært god representasjon på styremøtene. Vi har søkt om midler fra Sparebanken Hedmark, og fra fosterhjemsforeningen sentralt for å kunne øke aktiviteten i fylkesforeningen. Vi har fått 7 000,- fra Sparebanken Hedmark og ,- fra fosterhjemsforeningen sentralt. Årsmøte 2013 ble holdt på Trysil Hotell 3. februar. Det var 13 stemmeberettigede til stede. Det ble avholdt familiehelg på Trysil Hotel samme helg som årsmøte. Familiene til stede koste seg både med foredrag og aktiviteter. 9. juni var vi samlet på Norsk Skogmuseum med Quiz og grilling. Her var det 70 påmeldt, men noen færre som møtte. Opplegget på Dæsbekken 7. desember ble avlyst p.g.a. for få påmeldte. Side 2

3 Samarbeidspartnere: Norsk Fosterhjemsforening Hedmark har hatt et samarbeid med BUFETAT, Hamar. 1-2 representanter fra styret deltar på samarbeidsmøter med dem. Fagdag 5. juni ble avholdt på Briskeby, hvor tema var tverrfaglig samarbeid, hjem/skole. 40 personer til stede her fra styret, BUFETAT, representanter fra kommuner og medlemmer. 3 representanter fra styret deltok også på kurs i regi av BUFETAT i oktober, for å informere om fylkesforeningen. Fylkesforeningen har også et samarbeid med Region Øst. Denne består av representanter fra fylkesforeningene på Østlandet. Oslo, Akershus og Østfold har nå startet et utvidet samarbeid utover regionsamarbeidet. Medlemmer i styret har deltatt på Pride-kurs, ledersamling januar 2013, organisasjonskurs april 13, lederkurs, regnskapskurs, sekretærkurs og web-kurs. 2 representanter deltok også på landsmøte i Kongsberg oktober. Det er nå samtalegrupper i Kongsvinger og Brumunddal. Samtalegruppen i Kongsvinger ble nedlagt desember 2013 etter over 10 års drift. For styret i Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Inger Marie Myhren Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner årsberetning for Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente årsberetningen for 2013 med endringer i rødt. Side 3

4 SAK 3/13 REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING Side 4

5 Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner framlagt regnskap for Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente framlagt regnskap for Side 5

6 SAK 4/14 ORIENTERING OM NORSK FOSTERHJEMSFORENINGS REGIONSAMARBEID Leder Anne Birgitte Løvlien orienterte om Norsk Fosterhjemsforening Hedmark sitt samarbeid med region Øst. Medlemmene oppfordres til å komme med innspill, som kan tas med videre til region og til sentralleddet. Region Øst består av fylkene Hedmark, Oppland, Oslo, Akershus og Østfold. Årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark har tatt orientering til etterretning. SAK 5/14 INNKOMNE FORSLAG Det var ingen saker innkommet på forhånd. Dette ble tatt opp fra representanter årsmøte: Hvordan nå fram med veiledning/hvilke tilbud finnes? Sentralt: Rådgivningstjeneste på torsdag. Likemannsarbeid har foregått på ulikt nivå i ulike fylker. Bisitterrolle og telefonvakter. Barnevernsledere fra ulike kommuner til stede på f.eks. familiehelg for å informere om hvilke tilbud som finnes i ulike kommuner. Lavterskeltilbud, bare ha noen å snakke med. Trykk mot kommuner. Enhetlig tilbud til alle fosterforeldre. Lokalplan: Lage oversikter for medlemmene over hva som finnes. Lage grupper lokalt ulike steder i fylket som kan møtes, stå for arrangement. Biologiske barn skal ha møte og talerett på årsmøte fra 15 år og oppover. Neste år familiesamling ha med ungdom, få deres innspill. Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark ønsker at styret skal jobbe videre, både for å øve trykk mot kommunene og få en oversikt til medlemmene over hva som finnes i dag. Der det er mulig opprettes grupper lokalt som arrangementskomiteer. Styret utarbeider et forslag til årsmøte 2015 om biologiske barns deltagelse på årsmøte. Side 6

7 SAK 6/14 FYLKESFORENINGENS AKTIVITETSPLAN Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner aktivitetsplan for Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente aktivitetsplan med endringer i rødt 2014, og ga styret fullmakt til å gjøre nødvendige endringer etter medlemmenes ønske underveis. Side 7

8 SAK 7/13 FASTSETTELSE AV STYREHONORAR OG BUDSJETT 7.1 Styrehonorar: Fylkesstyrets innstilling: Leder: 2000,- kr kr. pr oppmøte. Nestleder: Regnskapsfører: Sekretær: Web-ansvarlig: Studieleder: 150,- kr. pr. deltatt styremøte Styremedlem: Møtende varamedlem: Varamedlem: Leder valgkomiteen 7.2 Budsjett: NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK FORSLAG TIL BUDSJETT 2014 Inntekter Budsjett 2014 Medlemskontingent Driftstilskudd Renteinntekter Sponsing og gaver Grasrotandel Norsk Tipping Sum inntekter Årsmøtet fastsetter styrehonorar etter oppsett under Utgifter Honorar styre og valgkomite Leie av lokaler Vedlikehold inventar Rekvisita Møter,kurs,oppdatering mv Porto Styremøter Gaver, kontingenter 700 Honorar revisor Årsmøte, familiehelg Savalen Familiedag/Sommeravslutning Julesamling Sum utgifter ,- i underskudd. Styret mener det er viktig å satse på familiehelger og ønsker å bruke egenkapitalen til dette. Alle fylkeslag skal holde egenkapitalen under kr ,- Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner forslag til budsjett for Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente forslag til budsjett for Side 8

9 SAK 8/14 VALG 8.1 Valgkomiteens innstilling styre Foreløpige kandidater fra sittende styre: Leder: Anne Birgitte Løvlien Ådalsbruk Gjenvalg 2 år Nestleder/sekretær: Inger Marie Myhren Kirkenær 1 år til Styremedlem: Gunnar Eggen Hernes 1 år til Styremedlem: Viktor Ringkilen Tynset 1 år Styremedlem: Harald Nøkleholm Stange Nyvalg 1 år Styremedlem: Irene Strandlie Olsen Hamar Nyvalg 2 år Styremedlem: Linda Helen B. Hovden Elverum Nyvalg 2 år Møtende varamedlem 1: Petter Skogli Espa Nyvalg 2 år Møtende varamedlem 2: Line Hunsager Sætre Arneberg 1 år til Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente valgkomiteens innstilling til nytt styre, og varamedlem 2 blir nå møtende varamedlem 2. Nytt styre: Leder: Anne Birgitte Løvlien Ådalsbruk Gjenvalg 2 år Nestleder/sekretær: Inger Marie Myhren Kirkenær 1 år til Styremedlem: Gunnar Eggen Hernes 1 år til Styremedlem: Viktor Ringkilen Tynset 1 år til Styremedlem: Harald Nøkleholm Stange Nyvalg 1 år Styremedlem: Irene Strandlie Olsen Hamar Nyvalg 2 år Styremedlem: Linda Helen B. Hovden Elverum Nyvalg 2 år Møtende varamedlem 1: Petter Skogli Espa Nyvalg 2 år Møtende varamedlem 2: Line Hunsager Sætre Arneberg 1 år til Styret konstituerer seg selv på første styremøte etter årsmøte. Side 9

10 SAK 8.2 VALG AV VALGKOMITE Fylkesstyrets innstilling til medlemmer i valgkomitéen. May Liss Rismoen satt for 1 år, for å hjelpe til med situasjonen rundt valgkomiteen. Sissel Borg ønsker at andre kan ta hennes verv. Valgkomitè: Leder: Tom Ophus, Ådalsbruk 1 år til Medlem: Solvår Madsen, Ottestad Nyvalg 2 år Medlem: Stine Wasenius Dahl, Jømna Nyvalg 2 år Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark støttet fylkesstyrets innstilling til valgkomitè. SAK 8.3 OPPNEVNING AV REVISOR Fylkesstyrets innstilling: Årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark oppnevner Lokal Revisjon, Hamar som revisor for Norsk Fosterhjemsforening Hedmark. Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark oppnevnte Lokal Revisjon, Hamar som revisor for Norsk Fosterhjemsforening Hedmark. Løvlien avsluttet møtet med å takke Stine W. Dahl, Mari-Anne E. Aasen, Solvår Madssen og Grethe E. Stoa for flott innsats for foreningen. Side 10