Herved innkalles til. Rasegruppen for Irish Softcoated Wheaten Terrier sitt ordinære årsmøte lørdag 19. oktober kl Sted: Scandic Seilet, Molde

Transkript

1 Herved innkalles til Rasegruppen for Irish Softcoated Wheaten Terrier sitt ordinære årsmøte lørdag 19. oktober kl Sted: Scandic Seilet, Molde DAGSORDEN: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av møteleder, referent, to medlemmer til å underskrive protokollen, tellekorps på tre personer 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Budsjett 6. Planer for drift og aktiviteter 7. Innkomne saker 8. Valg: a. Leder b. Fire styremedlemmer og to varamedlem c. Revisor d. To valgkomitémedlem Ved skriftlig forhåndsstemming: Din stemmeseddel med kandidaters navn skal legges i en egen konvolutt som klebes igjen og merkes stemmesedler. Denne konvolutten, sammen med en seddel hvor du har skrevet ditt navn og adresse, legges i en ny konvolutt som sendes til PUNKT 1: Godkjenning Godkjenning av innkallingen Rasegruppen ISWT Valgkomité, v/ Solstadveien 49, 1560 Larkollen PUNKT 2: Valg av møteleder m.v. Valg av a) Møteleder b) Referent c) To til å underskrive protokollen d) Tellekorps, tre personer PUNKT 3: Årsberetning Styrets årsberetning for arbeidsåret : Innledning: Rasegruppen for Irish Softcoated Wheaten Terrier hadde i 2019 sitt 31. virkeår i Norge. Det nye styret har jobbet for å imøtekomme de vedtak som ble gjort på årsmøtet i Det nye

2 styret har fortsatt arbeidet frem mot en større helseundersøkelse i samarbeid med Norges Veterinærhøyskole. Styret arrangerte Wheatenspesial i Trondheim 30 juni. NTKs formålsparagraf for rasegrupper har vært et overordnet styreredskap i arbeidet. Styrets sammensetning: På rasegruppens ordinære årsmøte, 20. oktober 2018 på Scandic Lillestrøm ble følgende valgt: Leder: Ranveig Isene 1 år Styremedlemmer: Janicke Sotnak 1 år Stine Foosnæs 1 år Siv Svingen 2 år Cecilie Hammond 2 år Varamedlemmer: Trude Plassen 1 år 1 år Revisor: Dag Terje Hessevik 1 år Valgkomite: 1 år Hilde Liverud 2 år Lill Hege Løvli 2 år Styret konstituerte seg slik: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Varamedlem: Revisor: Ranveig Isene Stine Foosnæs Marit Stette Alme Cecilie Hammond Janicke Sotnak Siv Svingen Trude Plassen Dag Terje Hesselvik Komitéer m/ledere oppnevnt av styret: Helsekomité: Janicke Sotnak Regionskontakter: Ranveig Isene Rasekontakt: Webmaster: Ranveig Isene Årets Wheaten: Cecilie Hammond Valgkomitee:

3 Styret: I løpet av styreåret har styret behandlet en rekke saker. Vi har hatt styremøter pr. Skype, korrespondanse. Pga. økonomi har styret lagt fysisk møte til årsmøtehelgen Styret har også en egen facebookgruppe for raskt å kunne nå hverandre i en travel hverdag. Stine Foosnæs trakk seg fra sitt verv i februar Siv Svingen overtok nestlederfunksjon og (vara) gikk inn i styret som styremedlem. Komiteer: Helsekomiteen har hatt jevnlige møter og de har egen facebookgruppe. Stine Foosnæs gikk ut av komiten i februar. Marit Stette Alme overtok hennes plass i komiteen. Aktiviteter: Juni: I samarbeid med NTKT arrangerte vi Wheatenspesial søndag 30.juni i Trøndelag med 22 påmeldte. Økonomi: Årsresultatet viser et underskudd på 1261,44 Inntektskilden er overføringer fra NKK og NTK, samt oppdretterlinkene. Medlemmer: Medlemstallet pr er 175. Regionskontaktene (RK): Rasegruppen sine hovedregionskontakter i perioden: Sør: Laila K. Mikkelsen Vest: Cathrin Innvær Lohne / Ann Mari og Gunn Karin Skauge Midt: Ranveig Isene/ Marit Stette Alme Nord: Lill Hege Løvli/ Torill Hvalrygg Øst: Aktiviteter i regionene: Wheaten-Sør: Ingen tilbakemeldinger på aktiviteter Wheaten-Vest: Ingen tilbakemeldinger på aktiviteter Wheaten Midt-Norge: Planlagt wheatentreff på Sandane i Gloppen september avlyst pga uaklart situasjon ifht den alvorlige hundesjukdommen over hele landet Klippekurs er planlagt i Molde i oktober 2019 Wheaten-Nord: Ingen tilbakemeldinger på aktiviteter. Wheaten-Øst: Klippekurs 27. april Materialforvalter Vi har ikke hatt inne rekvisita i Terrierbladet Styret har hatt ansvaret for materiell til Terrierbladet. Vi får fortsatt inn lite stoff og må oppfordre medlemmene til å sende inn historier og bilder. Styret har fått noen medlemmer til

4 å skrive inn til bladet i Ranveig Isene har vært ansvarlig for å sette sammen stoff som kommer inn. Helsekomitéen Helsekomiteen jobber med en plan for å nå målene vi har satt oss i RAS-dokumentet samt revidering av RAS. Komiteen og styret jobber også med utarbeiding av en større helseundersøkelse i samarbeid med NMBU v Frode Lingaas. Målet er at den skal gjennomføres i En stor takk fra styret til alle som stiller opp for rasegruppen! Styret PUNKT 4/5: Driftsregnskap og budsjett Inntekter 18/19 Kommentarer Budsjett 19/20 Medlemsavregning fra NKK kr ,00 kr ,00 Støtte til rasegruppe fra NTK kr 900,00 kr 6 000,00 Oppdretterlink kr 1 650,00 kr 1 600,00 Renter kr 69,62 pr des-18 kr 70,00 Sum inntekter kr ,62 Utgifter Gave årets Wheaten -kr 1 068,95 kr 1 500,00 Reisekostnader årsmøte kr ,60 kr ,00 Reisekostnader til spesialen og årsmøte Wheaten spesialen - rosetter/premier -kr 2 992,52 kr 3 000,00 Premier/gaver Wheatenspesialen 2018 og 2019 Trykksaker/rekvisitta -kr 249,00 kr 500,00 Blomster og kort til mottakere av hedersbevisning Porto -kr 312,90 kr 400,00 Utgifter Dogs4all/arrr kost -kr 640,63 kr 1 000,00 Leie av bord til stand på Lillestrøm Div kostnader kr - Omkostninger bank -kr 484,86 kr 500,00 Gaver/blomster -kr 293,60 kr 500,00 Sum kostnader -kr ,06 kr ,00 Balanse pr Eiendeler Bank kr ,42 Varer på lager kr - Sum Eiendeler kr ,42 Egenkapital kr ,42 Egenkapital kr ,86 Resultat -kr 1 261,44 Egenkapital og gjeld kr ,42 Grunnet manglende betaling fra NTK Økonomi: Årssresultat viser et underskudd på 1 261,44

5 PUNKT 6: Planer for drift og aktiviteter 2019/2020: Styret har planer om: Å bidra på våre sider i Terrierbladet Drifte nettsiden og facebooksiden som tidligere Offisiell utstilling i forbindelse med NTKT sin utstilling i Trondheim. Årsmøte i oktober/november 2020 Stand under Dogs4All PUNKT 7: Innkomne saker Ingen innkomne saker PUNKT 8: Valg Følgende skal velges: Leder velges for 2 år 2 styremedlemmer _ velges for 2 år 2 varamedlem velges for 1 år Revisor velges for 1 år 1 medlem til valgkomitéen velges for 3 år har mottatt følgende forslag på kandidater: Som styremedlem Ingen forslag Som medlem valgkomiteen Ingen forslag Valgkomitéen har forespurt følgende kandidater: a) Valg av leder Velges for 2 år Ranveig Isene b) Valg av styremedlemmer Velges for 2 år Astri Finnanger Trine Plassen c) Valg av varamedlemmer Velges for 1 år Cathrin Innvær Lohne

6 d) Valg av medlem til valgkomiteen Velges for 2 år e) Valg av revisor/vararevisor Velges for 1 år Dag Terje Hessevik Valgkomitéen Valgkomitéens innstilling til årsmøtet i rasegruppen for ISWT : Styrets leder: Velges for 2 år Ranveig Isene Styremedlem: Velges for 2 år: Marit Stette Alme Velges for 2 år: Trine Plassen Velges for 2 år: Astri Finnanger Ikke på valg -1 år igjen Siv Svingen Ikke på valg -1 år igjen Cecilie Hammond Varamedlem: 1 Velges for 1 år Varamedlem: 2 Velges for 1 år Cathrin Innvær Lohne Valgkomite: Ikke på valg, -1 år igjen Hilde Marie C. Liverud Velges for 3 år: Ikke på valg, -2 år igjen Lill Hege Løvli Revisor: Velges for 1 år Dag Terje Hessevik For valgkomitéen Ønsker du å gjøre bruk av din rett til å forhåndsstemme? Din stemmeseddel med kandidaters navn skal legges i en egen konvolutt som klebes igjen og merkes stemmesedler. Denne konvolutten, sammen med en seddel hvor du har skrevet ditt navn og adresse, legges i en ny konvolutt som sendes til Rasegruppen ISWT Valgkomité, v/ Solstadveien 49, 1560 Larkollen Det er ikke anledning til å stemme på andre kandidater enn de som det er fremmet forslag om innen fristen, dvs. De som er nevnt i det foregående. Informasjon til alle som skal avgi stemme: Du må ha gyldig hovedmedlemsskap for å stemme. Husstandsmedlemmer har ikke stemmerett. Dersom du nylig er blitt medlem, kan det hende at du ikke er registret på medlemslisten ennå. Ta derfor med gyldig kvittering til årsmøtet, eventuelt send kopi av kvitteringen sammen med din forhåndsstemme.

7 STEMMESEDLER Sett kryss ved de personer du vil stemme på Stemmeseddel A (1 kryss) Leder: Det skal velges en leder for 1 år Ranveig Isene Stemmeseddel B (2 kryss) STYREMEDLEMMER: Det skal velges 2 styremedlemmer. Trine Plassen Astri Finnanger Stemmeseddel C (2 kryss) VARAMEDLEMMER: Det skal velges to varamedlem for 1 år Trude Plassen Stemmeseddel D (1 kryss) VALGKOMITEMEDLEM: Det skal velges 1 medlem for 3 år. Stemmeseddel E (1 kryss) REVISOR: Velges for 1 år Dag Terje Hessevik