Til foreningene INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2018

Transkript

1 Til foreningene INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2018 Det innkalles med dette til årsmøte i Norges Jeger- og Fiskerforbund - Akershus lørdag 17. mars 2018 på Folkets hus på Strømmen Festsalen kl. 13:00. DAGSORDEN. 1. Konstituering av møtet. 2. Orientering fra NJFFs representant. 3. Årsberetning for år Revidert regnskap for år Innkomne saker 6. Saker fra fylkesstyret. 7. Styrets forslag til innsatsområder og budsjett for Valg av tillitsmenn/-kvinner i fylkesforbundet. 9. Valg av utsendinger til Landsmøte REPRESENTASJON PÅ ÅRSMØTET: Foreningsstørrelse antall årsmøterepresentanter Inntil 200 medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer eller flere medlemmer 7 Foreningens medlemstall per legges til grunn for representasjonen. Minst en av foreningens representanter bør være styremedlem i foreningen, fortrinnsvis leder. Foreningene oppfordres til å møte med minst en ungdomsrepresentant hver, gjerne en ungdomsrepresentant i tillegg til sin kvote. I så fall møter vedkommende med talerett, men uten forslagsog stemmerett. Fylkesinstruktører og Akershusrepresentanter i NJFFs styre og utvalg innkalles til årsmøtet. De møter med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. For å ha stemmerett må disse være årsmøterepresentanter for sin forening. VEL MØTT! For styret 2. mars 2018 Bjørn Mathiesen /s/ Leder

2 Saksliste: Sak 1 Konstituering av årsmøtet A Godkjenning av innkallingen Det foreslås å godkjenne innkallingen B Godkjenning av dagsorden Det foreslås å godkjenne dagsorden C Godkjenning av forretningsorden Det foreslås å godkjenne forretningsorden D Valg av ordstyrer E Valg av sekretær F Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen G Valg av tellekorps H Opptak av navnefortegnelse over delegatene og andre: Det foreslås at omdelte navneliste med delegatenes navn danner grunnlaget for å fastslå antall frammøtte Det føres oversikt over andre deltakere under årsmøtet (gjester, fylkesinstruktører, andre deltakere)

3 Sak 2 Orientering til årsmøtet av NJFFs representant Sak 3 Årsberetning 2017 Det innstilles på at årsberetningen tas til etterretning Sak 4 Revidert regnskap 2017 Det innstilles på at årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet som gjeldende for 2016 Sak 5 Innkomne saker Ingen innkomne saker Sak 6 Saker fra fylkesstyret Sak 6A - Endring av fylkeslagets kontingentsats f.o.m Sak 6B Endring av frister til årsmøte Sak 7 Styrets forslag til innsatsområder og budsjett 2018 Sak 7A Styrets innsatsområder er inntatt i årsberetningen. Sak 7B Budsjett 2018 Det innstilles på at innsatsområdene med tilhørende budsjett for 2018 tas til etterretning. Sak 8 Valg av tillitsmenn/-kvinner i fylkeslagets styre Valgkomiteens forslag ligger som vedlegg Sak 9 Valg av delegater til Landsmøte Vedlegg til innkomne saker:

4 Sak 6 Forslag fra fylkeslaget Sak 6A Forslag til endring av fylkeslagets kontingentandel med virkning fra 2019 NJFF-Akershus ønsker å ha en offensiv satsning i tiden som kommer. Vi har et ønske om å bidra til et enda større aktivitets- og kunnskapsnivå i hele Akershus. Det kan være alt fra å tilrettelegge og holde kurs, lage nye kurs, opplæring av tillitsvalgte i organisasjonslære og portalbruk. Det kan være økt fokus på instruktørutdanning og ungdomslederkurs. Vi må få frem flere dyktige og engasjerte tillitsvalgte. Kurs og camper for barn og ungdom, tilrettelagte aktiviteter for kvinner, økt fokus på opplæring av nye jegere og ikke minst satsing på sportsfiske. NJFF-Akershus er også en del av ulvenettverket. Her sitter vi sammen med NJFF-hedmark, NJFF-Oslo, NJFF-Østfold, NJFF-Oppland og Fagavdelingen på Hvalstad som sammen skal jobbe for gode løsninger innen ulveforvaltningen. NJFF-Akershus har også opprettet et rovdyrutvalg som skal følge spesielt godt med på det som skjer i Akershus, både innenfor og utenfor sonen. Når vi ser på den formidable innsatsen som er lagt ned i Hedmark i forbindelse med bla ulv, så er det rimelig å anta at vi vil få en tilsvarende situasjon i Akershus etter hvert. Med region Viken står vi ovenfor endringer i samfunnet og innad i NJFF. For at NJFF-Akershus skal ha muligheten til å gjøre dette arbeidet ber vi årsmøte om tillatelse til å øke kontingenten slik at vi havner på samme nivå som våre nabofylker. Til sammenligning for vår region er kontingentsatsene for hovedmedlemskap m/tidsskrift slik; Østfold kr 100,- (Barn og unge kr 0,-) Gjeldende fra 2018 Oslo kr 70,- (Barn og unge kr 0,-) Gjeldende fra 2018 Hedmark kr 80,- (Barn og unge kr 25,-) Gjeldende fra 2018 Forslag til vedtak: Styrets flertall fremmer forslag til fylkeslagsårsmøtet om å fastsette fylkesandelen til kr 80,- med virkning fra Kontingentsatsen for barn/ungdom med og uten tidsskrift holdes uendret. (kr 29,-) Sak 6B Forslag til endring av frister til årsmøte i NJFF Akershus Fylkeslaget har registrert at frister til årsmøtet i NJFF Akershus ikke passer helt i forhold til avvikling av årsmøter i lokalforeningene. I vedtektene står det i Del II Fylkeslagets årsmøte 5 Årsmøte innkalles med minst 10 ukers varsel, dagsorden skal følge innkallingen. Årsberetning, regnskap, valgkomiteens innstilling og innkomne forslag sendes ut minst 14 dager før årsmøte. Saker som ønskes behandlet på årsmøte må være styre i hende senest 6 uker før årsmøte For å gi foreningen tid til å behandle saker på sine årsmøter ønsker fylkeslaget å flytte fristene nærmere årsmøte til NJFF Akershus.

5 Forslag til vedtak: Fylkeslagets årsmøte 5 Årsmøte innkalles med minst 10 ukers varsel, dagsorden skal følge innkallingen. Årsberetning, regnskap, valgkomiteens innstilling og innkomne forslag sendes ut minst 7 dager før årsmøte. Saker som ønskes behandlet på årsmøte må være styre i hende senest 4 uker før årsmøte.