LM-sak 10/19.9 Fusjon BURG og NRF

Transkript

1 LM-sak 10/19.9 Fusjon BURG og NRF

2

3

4

5

6

7

8 BURG - retningslinjer

9 1. Formål for NRF sitt barn og ungdoms arbeid (BURG) For å tydelig prioritere og tydeliggjøre NRF sin satsning og arbeid for barn og unge, er dette arbeidet organisert i et eget organisasjonsledd - BURG. BURG skal arbeide for barn og ungdom med revmatiske-, muskel- og skjelettsykdommer, samt deres familie og søke å bedre denne gruppens livssituasjon ved å: arbeide for bedring av barn og ungdoms helsemessige, sosiale, økonomiske situasjon og kulturelle forhold motivere og skolere barn og ungdom til selv å ta aktivt del i organisatorisk og interessepolitisk arbeid drive rådgivende og holdningsskapende virksomhet overfor myndigheter og samfunn for øvrig. bidra til bedring av trenings- og behandlingsmuligheter organisere barne- og ungdomsarbeid nasjonalt og i alle landets regioner. 2. Oppbygging av barn- og ungdomsarbeidet i NRF Forbundsstyret vedtar retningslinjer for barn og ungdomsarbeidet, samt årlige resultatmål, overordnete prioriteringer og budsjett. BURG rapporterer økonomiske resultater og måloppnåelse til Forbundsstyret BURG er et organisasjonsledd i NRF og er bygget opp med en landskonferanse, sentralstyre og BURGgrupper (fylkesgrupper/regiongrupper). Landskonferanse I Landskonferansen er BURGs høyeste organ og forum for å drøfte og vedta BURGs utvikling og strategi innenfor de rammene Forbundsstyret har satt. Vedtak på landskonferansen forplikter de ulike nivåer i BURG. II Landskonferansen avholdes hvert andre år og innkalles av sentralstyret med tre 3 måneders varsel. III I årene uten landskonferanse avholdes lederkonferanse. Lederkonferansen består av sentralstyret og to 2 representanter fra hver fylkesgruppe. Regnskap og årsmelding legges frem for lederkonferansen de årene det ikke er landskonferanse. IV Landskonferansen består av følgende delegater: 1

10 BURGs sentralstyre og en 1 representant fra hver av BURGs fylkesgrupper. Administrasjonen skal være representert på landskonferansen med talerett, men uten stemmerett. V Delegatenes utgifter til reise og opphold i forbindelse med landskonferansen fordeles likt gjennom egenandeler. VI En lovlig innkalt landskonferanse er beslutningsdyktig med det antall delegater som møter. Stemmeavgivning v/ fullmakt godkjennes ikke. VII Saker som ønskes tatt opp til behandling på landskonferansen sendes BURGs sentralstyre to 2 måneder før landskonferansen åpnes. VIII Påmeldingsfrist til landskonferansen er to 2 måneder før landskonferansen åpnes. IX BURGs sentralstyre sender saksliste med saksdokumenter til alle påmeldte delegater en 1 måned før landskonferansen åpnes. X Faste landskonferansesaker: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av dirigent etter forslag fra sentralstyret 3. Valg av to protokollførere 4. Valg av to representanter til å undertegne protokollen 5. Valg av tre representanter til tellekorps Punkt 2 til 5 velges etter forslag fra sentralstyret 6. Godkjenning av saksliste 7. Beretning fra foregående periode 8. Regnskap og revisjonsberetning fra siste år 9. Innkomne forslag 10. Handlingsplan for kommende periode 11. Fordeling av budsjett på prioriterte områder i handlingsplanen 12. Valg a. Leder og nestleder i sentralstyret b. Tre 3 styremedlemmer til sentralstyret c. To 2 varamedlemmer til sentralstyret d. Autorisert revisor for neste periode. e. Valgkomité for neste periode. Punkt a - d velges på bakgrunn av valgkomiteens innstilling og eventuelle benkeforslag. Punkt e velges etter forslag fra sentralstyret og eventuelle benkeforslag. Sentralstyret har ikke stemmerett under behandling av beretning og regnskap. 2

11 5 Ekstraordinær landskonferanse Ekstraordinær landskonferanse kan innkalles når et flertall i sentralstyret eller 2/3 av samtlige fylkesgrupper krever det. Ekstraordinær landskonferanse kan kun behandle saker som er kunngjort ved innkalling. Innkalling sendes ut med minimum fire 4 ukers varsel. 6 Sentralstyret I Sentralstyret består av leder, nestleder, tre styremedlemmer og to varamedlemmer i rekkefølge, valgt av landskonferansen, jfr. 4 Styret med vara velges for 2 år. II Styret skal fortrinnsvis bestå av én representant fra hver region: nord, midt, vest, sør og østre, i alt fem 5 medlemmer. III Av de fem 5 BURG-medlemmene bør foreldre og ungdom være representert med minimum to 2 representanter hver. I tillegg velges det to 2 varamedlemmer for BURG-representantene. IV Ved leders fravær rykker nestleder opp som fungerende leder og første varamedlem kommer inn som styremedlem. V Sentralstyret er BURGs høyeste myndighet mellom landskonferansene og står ansvarlig overfor landskonferansen. Sentralstyret skal sikre gjennomføringen av vedtak fattet av landskonferansen. VI Sentralstyret behandler og godkjenner årsberetninger, årsregnskap med revisors beretning og årsbudsjett. VI BURGs sentralstyre velger representant til NRFs styre med personlig vara. VII Sentralstyret er beslutningsdyktig når minst fire 3 medlemmer er tilstede. Alle saker avgjøres med vanlig flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme utslagsgivende. 7 - BURG-grupper I BURG-arbeidet kan organiseres i fylkesgruppe eller regionsgruppe, kalt BURG-gruppe. Det kan dannes regionsgruppe der fylkene i regionen er enige om sammenslåing. En regionsgruppe har samme regler for representasjon på landsplan som en fylkesgruppe. Regionen bestemmer annen representasjon i samarbeid med de fylkene/regionen de tilhører i NRF. 3

12 8 - BURG-gruppens årsmøte I Årsmøtet er BURG-gruppens høyeste myndighet. Det holdes 1 gang i året innen utgangen av februar. Sakspapir skal sendes ut/være tilgjengelig for medlemmene minst 2 uker i forveien. II Til årsmøtet møter: - BURG-styret - Medlemmer av BURG III Årsmøtet innkalles med fire 4 ukers varsel. Forslag til saker som skal tas opp på årsmøtet må være innkommet senest tre 3 uker før årsmøtets åpning. IV Årsmøtet behandler: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av dirigent 3. Valg av to 2 referenter 4. Valg av to 2 representanter til å underskrive protokollen 5. Valg av to 2 representanter til tellekorps. a. Representantene i pkt. 2-5 velges etter forslag fra BURG-sentralstyre. 6. Godkjenning av saksliste 7. Styrets årsberetning 8. Regnskap og revisjonsberetning fra foregående år 9. Innkomne forslag 10. Handlingsplan for inneværende år 11. Budsjett for inneværende år 12. Valg av styre bestående av tre 3, fem 5 eller syv 7 medlemmer, inkludert leder samt inntil to 2 varamedlemmer. Andre styreverv enn leder kan velges på årsmøtet eller oppnevnes på første styremøte. Leder velges for ett 1 år, resten av styret for to 2 år og vara(ene) for ett 1 år. Medlemmer fra én familie kan ikke utgjøre flertallet i et styre. 13. Valgkomité etter innstilling fra styret 14. To revisorer eller en autorisert revisor. V Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig med det antall delegater som møter. Stemmeavgivning v/ fullmakt godkjennes ikke. VI Vedtak blir gjort med vanlig flertall. BURG styre har ikke stemmerett under behandling av beretning og regnskap. I de tilfeller hvor årsmøtet kun består av medlemmer fra BURG styret, er revisors godkjennelse av regnskap nok for innsendelse til BURG Norge. 4

13 9 BURG-gruppens styre (BURG-styret) I BURG- styret består av tre, fem eller syv medlemmer; leder, nestleder, kasserer, styremedlem(mer) og opp til to varamedlemmer. II Styreleder velges for ett år om gangen. Styremedlemmene velges for to år om gangen slik at ikke alle går ut av styret samtidig. Varamedlemmene velges for ett år. Burg-styret velger selv nestleder og kasserer. Ved dannelse av ny BURG-gruppe velges halvparten av styremedlemmene for ett år av gangen. III BURG-gruppens styre velger blant sine medlemmer, på første styremøte: 1. Ett 1 medlem med varamedlem til NRFs fylkesstyre 2. Observatør til NRFs fylkesårsmøte. 3. En 1 - delegat med vara til BURGs landskonferanse de år dette er aktuelt. De øvrige år velges delegat med vara til BURGs lederkonferanse. V Dersom styrets antall skal endres må dette behandles og vedtas av årsmøtet før valget. VI Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede. Alle saker avgjøres med vanlig flertall. Ved stemmelikhet, gjør leders stemme utslaget. VII Styret er ansvarlig for driften av BURG-gruppen. VIII Protokoll fra BURG-gruppens møter sendes fortløpende til BURG Norge. Årsmøteprotokoll, beretning, revidert regnskap med revisjonsrapport for foregående år sendes BURG Norge innen utgangen av mars. Nytt styre og nøkkelpersoner ajourføres elektronisk i medlemsregisteret innen samme dato. 11 Splitting eller sammenslåing av BURG-grupper I Beslutning om sammenslåing av to eller flere BURG-grupper skjer etter vedtak med 2/3 flertall på BURG-gruppens årsmøte. Når vedtak om sammenslåing er gjort, skal det godkjennes av sentralstyret. II Beslutning om deling av en BURG-grupper skjer etter vedtak med 2/3 flertall på BURGgruppens årsmøte. Når vedtak om deling er gjort, skal det godkjennes av sentralstyret. 12 Suspensjon/eksklusjon Tillitsvalgte som misligholder sine verv, og medlemmer som motarbeider BURGs vedtekter og ikke bøyer seg for lovlige vedtak i organisasjonen, kan suspenderes for en tidsbestemt periode. I grove tilfeller kan den tillitsvalgte eller medlemmer ekskluderes fra BURG. 5

14 Suspensjon/eksklusjon avgjøres av sentralstyret etter innstilling fra BURG-grupper. 13 Nedleggelse av BURGs organisasjonsledd I Nedleggelse av BURGs sentralorganisasjon kan kun foretas av BURGs landskonferanse med ¾ av de avgitte stemmer. Forslag om nedleggelse må være innsendt til BURGs sentralstyre innen 2 måneder før landskonferansen åpnes. Ved nedleggelse skal alle eiendeler og disponible midler overføres til NRF. Midlene skal avsettes på egen konto som NRF vil stå ansvarlig for. Dersom det dannes en ny sentral barne- og ungdomsgruppe innen 2 år, føres midlene over til den nye gruppen. Etter denne tid, tilfaller midler og eiendeler NRFs barnefond. Ved nedleggelse av BURGs sentralorganisasjon skal protokoll fra landskonferansen (nedleggelsesmøtet) sendes NRF vedlagt årsberetning og regnskap. II Nedleggelse av en BURG-gruppe foretas av BURG-gruppens årsmøte med ¾ av de avgitte stemmer. Forslag om nedleggelse må være kommet til fylkesstyret innen 2 måneder før årsmøtet åpnes. Ved nedleggelse av en BURG-gruppe skal protokoll fra årsmøtet (nedleggelsesmøtet) sendes BURG Norge, vedlagt årsberetning og regnskap. En BURG-gruppe som ikke har hatt noen virksomhet i løpet av 2 år, er automatisk nedlagt. Ved nedleggelse av en BURG-gruppe, skal midlene overføres til NRFs fylkeslag. Midlene skal avsettes på egen konto som NRF vil stå ansvarlig for. Dersom det dannes en ny BURG-gruppe i fylket/regionen innen 2 år, føres midlene over til den nye gruppen. Etter denne tid, tilfaller midler og eiendeler BURG Norge. Vedtatt av Forbundsstyret i NRF., xx.xx