Østfold Historielag Årsmøte 23. mars 2019 i Varteig. Protokoll. Antall fremmøtte stemmeberettigede delegater var 52 fra 19 lokallag.

Transkript

1 Østfold Historielag Årsmøte 23. mars 2019 i Varteig Protokoll. Antall fremmøtte stemmeberettigede delegater var 52 fra 19 lokallag. Historielagets leder Odd Jan Skriubakken åpnet årsmøtet. Sak 1 Konstituering. a) Godkjenning av innkalling og dagsorden Leder bemerket at sak 3 består av 3a Økonomiårsrapport 2018 og 3b Revisjonsberetningen 2018 er utsendt og ligger i sakens dokumenter. I møtet er delt ut vedlegg nr 8 (tilknyttet sak Sak 10 Uttalelser.) Styrets innstilling: Innkalling og dagsorden godkjennes b) Valg av dirigent Styrets innstilling: Asbjørn Hjorthaug Hobøl c) Valg av protokollfører Styrets innstilling: Gunnar Hjorthaug d) Valg av to til å underskrive protokollen Styrets innstilling: årsmøtet foreslår Vedtak: Rolf Myhre Nilsen, Berg, Rokke og Asak Kjell Pettersen, Skjeberg e) Valg av tellekorps Styrets innstilling: årsmøtet foreslår Vedtak: Valter Bakkene, Askim. Grethe Tennfoss, bokkomiteen. f) Forretningsorden Styrets innstilling: se vedlegg 1 Vedtak: Forretningsorden godkjennes som foreslått av styret i vedlegg 1. Sak 2 Årsberetning Årsberetningen var sendt ut i god tid til alle lokallag. Styrets innstilling: Årsberetningen 2018 godkjennes Årsberetningen ble lagt frem på møtet av sekretær.. Sak 3 Regnskap 2018 med revisjonsberetning. Resyme av regnskap fremlagt av kasserer. Revisjonsrapport opplest av møteleder. Styrets innstilling Regnskapet for 2018 godkjennes

2 Sak 4 Årsplan Styrets forslag til årsplan ble referert. Styrets innstilling: Årsplan 2019 legges til grunn for styrets arbeid Sak 5 Kontingent årsmøteperioden Styrets innstilling: Kontingenten holdes uforandret. Sak 6 Budsjett Budsjettforslag ble gjennomgått av styreleder. Styrets innstilling Budsjett 2019 vedtas som retningsgivende for styrets arbeid i vedlegg 5 Sak 7 Organisasjonsstrukturen. Leder Odd Jan Skriubakken hadde en gjennomgang av forslagene fra styret til organisasjonsstruktur. Vedlegg 6 Styrets innstilling 1 Ordningen med direkte medlemskap i Østfold Historielag avvikles. 2 Ordningen med medlemsskap for organisasjoner m.m. endres til støttemedlemskap. 3 De formuleringene i vedtektene som omhandler dette, endres. 4 Ættehistoriekomiteen og kilderegistreringskomiteen legges ned Sak 8 Vedtektene. Styret har fremmet forslag i vedlegg 7 Styrets innstilling: De foreslåtte endringer vedtas Sak 9 Innkomne forslag. Det er ikke fremmet noen forslag til uttalelser. Sak 10 Uttalelser Styret la frem en uttalelse i møte Styrets innstilling: Den foreslåtte uttalelsen vedlegg 8 vedtas Sak 10 Valg Ola L. Larsen la fram valgkomiteens forslag til valg, vedlagt protokollen vedlegg 9 Valgkomiteen hadde ingen forslag til 3. varamedlem i styret for ØHL Tom Hagen, Borge Torsnes, ble foreslått i møte. Valgkomiteen hadde ingen forslag til Kilderegistreringskomiteen (ikke valgt i 2018) og medlemmer til Ættehistoriekomiteen Valgene ble foretatt av møteleder med akklamasjon. Vedtak: Valgkomiteens forslag til tillitsvalgte ble enstemmig godkjent med 3. varamedlem i styret som ble foreslått på årsmøtet. Følgende ble da valgt: 1) Leder for 1 år. Odd Jan Skriubakken, Tune 2) Nestleder for 2 år. Bjarne Kjærnes, Rygge. 3) Kasserer Eva Boehm Svendstad, Eidsberg

3 4) 1. varamedlem til styret for 1 år. Kari H. Stumberg Omholt (Idd og Enningdalen historielag. 5) 2. varamedlem til styret for 1 år. Ola Lauritz Larsen, Onsøy 6) 3. varamedlem til styret for 1 år. Tom Hagen, Borge og Torsnes 7) Wiwar, leder Asbjørn Hjorthaug, Hobøl 8) Wiwar Aslak Andresen, Tune 9) Wiwar Lars A. Egeberg, Hobøl 10) Revisor Roar Wilhelmsen, Borge og Torsnes 11) Revisor Egil Ragnar Paulsen, Onsøy 12) Valgkomite, medlem John Grimstad, Råde Styreleder Odd Jan Skriubakken takket avgått leder i redaksjonen for Wiwar, Berit Hogset og Ola Larsen avgått leder i valgkomiteen. Årsmøtet avsluttes. Før årsmøtet var det velkommen til Vareig og et foredrag om Inga fra Varteig av Solveig Røed. I ei pause fremførte Hans Andreas Grimelund-Kjelsen en hilsen fra Landslaget for lokalhistorie sitt styre. Kjeldsen er representant for Østfold, Akershus og Oslo. Etter årsmøtet ble bokpriser 2018 delt ut. Lagets bokpriskomite: Brit Haugbro, Grethe Tennefoss og Oddvar Aasen stod for dette. De som fikk bokprisen 2018 var: Karl Ottar Fjeld, Lars Ove Klavestad, Svein Åstrøm, Odd Martinsen, for boka: Gårder og slekter i Borge og Torsnes, bind 16 Vesten Finn Pedersen, Dag Mysen for boka: Møbelbyen Mysen stolt Eidsberghistorie Prisvinnerne fikk diplom og kr Den Gunnar Hjorthaug, protokollfører Asbjørn Hjorthaug, møteleder Undertegning av protokoll: Rolf Myhre Nilsen Sign Kjell Pettersen Sign

4 ØSTFOLD HISTORIELAG Valgkomiteens innstilling til årsmøtet 2019 ØHL vedtektene sier dette om valget: 1.Foreta valg av styre. 2.Leder, nestleder, sekretær og kasserer skal velges direkte av årsmøtet. Leder velges for ett år, øvrige styre-medlemmer for to år, dog slik at halvparten er på valg hvert år. 3.Årsmøtet velger tre varamedlemmer i rekkefølge for ett år. Tillitsverv Navneforslag 2019 Periode Merknad Leder Odd Jan Skriubakken, Tune Gjenvalg. Valgt på årsmøtet 2018 Nestleder Bjarne Fredrik Kjærnes, Rygge Museum og Gjenvalg.* Valgt på årsmøtet 2017 som styremedlem for 2 år, men det siste året (2018) har han fungert som nestleder. Sekretær Gunnar Hjorthaug, Hobøl Til årsmøte Valgt på årsmøtet Ikke på valg Kasserer Eva Boehm Svendstad, Eidsberg To år, til årsmøtet Valgt på årsmøtet 2017 for 2 år. Fungerende leder fra august 2017 til årsmøtet Gjenvalg. Styremedlem Brit Haugbro, Hobøl Til årsmøte Valgt på årsmøtet Ikke på valg. 1. varamedlem Kari Hanna Stumberg Omholt, Idd og Enningdalen 2. varamedlem Ola Lauritz Larsen, Onsøy Gjenvalg. Valgt på årsmøtet varamedlem Ingen kandidat funnet. Ingen forslag Kilderegistrerings- komite Nedlagt på årsmøtet 2018/2019*

5 Ættehistoriekomite Nedlagt på årsmøtet 2018/2019* Kulturminnekomite Torunn Båtvik, Råde 1 år Kulturminnearbeidet vil få en annen form Styret vil gjennomføre endringen for Wivar, leder Asbjørn Hjorthaug, Hobøl Aslak Andresen, Tune Lars A. Egeberg, Hobøl møtet Gjenvalg Trond Svandal, Fredrikstad 1 år, til års- møtet Jens Bakke, Idd og Enningdalen 1 år, til års- møtet Revisor Roar Wilhelmsen, Borge og Torsnes møtet Gjenvalg Revisor Egil Ragnar Paulsen, Onsøy møtet Valgkomite, leder Oddveig Nilsen, Varteig 1 år, til års- møtet Valgkomite, medlem Marit Gjølstad, Onsøy Valgkomite, medlem John Grimstad, Råde 3 år, til års- Møtet 2022 For valgkomiteen, Manstad, 5. mars 2019 Ola L. Larsen Onsøy historielag Oddveig Nilsen Varteig historielag Marit Gjølstad Onsøy historielag * Tilføyd av Gunnar Hjorthaug protokollfører etter årsmøtet.