Innkalling til årsmøte Norsk Terrier Klub avd. Trøndelag Onsdag 07/ kl. 18:30 Hoppbygget, Granåsen

Transkript

1 Innkalling til årsmøte Norsk Terrier Klub avd. Trøndelag Onsdag 07/ kl. 18:30 Hoppbygget, Granåsen DAGSORDEN: Godkjenning av møteinnkalling og stemmeberettigede Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen, samt tellekorps på tre personer Årsberetning 2018 Regnskap og revisors beretning for 2018 Handlingsplan/aktivitetsplan 2019 Budsjett 2019 Innkomne forslag/saker (Ingen saker) Valg - se Valgkomiteens separate innstilling

2 Årsberetning 2018 Norsk Terrier Klub, avd. Trøndelag Styret har bestått av: Leder: Bernt Ludvig Wilmann Nestleder: Christine Seeger Sekretær: Karen Valbekmo Selvaag Styremedlemmer: Atle Bjørnbeth, Ole André Winje, Tone Gundersen, Torgunn Haug Vara styremedlemmer: Tryggve Selvaag og Marianne Aune Medlemmer per : 420 Økonomien er sunn jfr. regnskapet. Revisor er Bente Sørdal Vi har i perioden avholdt 6 styremøter/3 arbeidsmøter. Her har vi behandlet 23 forskjellige saker vedr. drift og i all hovedsak aktiviteter som ringtrening og utstillinger. Gjennomførte aktiviteter 2018: Det har blitt gjennomført 13 ringtreninger på Terrierbanen med oppstart i slutten av april. Instruktører har vært både eksterne samt medlemmer fra styret, og oppmøtet har vært greit. I forbindelse med ringtreningene ble det arrangert grilling i juni, og kake/kaffe på siste ringtrening i september. Aktivitetsgruppen har satt opp og gjennomført terrierturer i nærområdet med jevne mellomrom. VI fikk i år muligheten til å arrangere valpeshow og Matchshow i forbindelse med villmarksmessa på Melhus 18. mars. Her var det påmeldt 100 valper og 42 til Matchshowet. Vi arrangerte vår hovedutstilling 30. juni, denne gang i Dalgård Ishall. Det var meldt på 166 voksne og 21 valper. Trøndelag Hundefestival ble arrangert august, der var vi også i år ansvarlig for parkeringen. Helga oktober ble det arrangert valpeshow i Messebygget på Midtsand. Dette ble et populært arrangement med 83 påmeldte valper. Terrierbladet har blitt fylt med reportasjer av ulike slag 4 ganger om året. Hjemmesiden har blitt stadig oppdatert av webansvarlig, Linda D. Bjørnbeth

3 Bernt Ludvig Wilmann Christine Seeger Tone Gundersen Karen Valbekmo Selvaag Atle Bjørnbeth Ole André Winje Torgunn Haug

4

5

6 Handlingsplan 2019 Forslag til aktiviteter: Arrangere sosialiseringstreff/ringtreninger Arrangere turer og sosiale samlinger Arrangere handlerkurs Arrangere hovedutstilling 30. Juni (samme helg som NKK) Arbeid og vedlikehold på terrierbanen Delarrangør ved Trøndelag Hundefestival Arrangere valpeshow (oktober)

7 Budsjett 2019 Inntekt Kostnad Værebanen , ,00 årlig leie ,00 utleie 3 000,00 strømforbruk 1 000,00 vedlikehold/utvikling ,00 Hovedutstilling , ,00 påmeldinger ,00 leie av plass 8 000,00 reise/opphold dommere ,00 dommermiddag 8 000,00 dommerhonorar inkl. ringsekretærer & skrivere 8 000,00 katalog 4 000,00 kiosk 8 000,00 parkering 8 000,00 premier/rosetter 2 000, ,00 Valpeshow , ,00 påmeldinger ,00 leie av plass 3 250,00 reise/opphold dommere dommerhonorar inkl. ringsekretærer & skrivere 4 000,00 katalog 1 250,00 kiosk 4 000,00 parkering 4 000,00 premier/rosetter 5 000,00 Hundefestivalen ,00 Ringtrening/utstillingstrening , ,00 instruktører 6 000,00 deltakere kiosk 6 000, ,00 Styremøter/årsmøte og lignende ,00 bespisning/bevertning 3 000,00 Julebord/representasjon ,00 Gaver/blomster og lignende ,00 Toll & spedisjon ,00 Honorarer regnskap og lignende ,00 Balanse , ,00

8 Valgkomitèens innstilling: Styret består av: Leder : Bernt Ludvig Wilmann (på valg, tar ikke gjenvalg) Styremedlem : Christine Seeger (ikke på valg, 1 år igjen) Styremedlem : Atle Bjørneth (på valg, tar ikke gjenvalg) Styremedlem : Torgunn Haug (ikke på valg, 1 år igjen) Styremedlem : Karen Selvåg (på valg, tar gjenvalg) Styremedlem : Tone Gundersen (ikke på valg, 1 år igjen) Styremedlem : Ole André Winje (på valg, tar ikke gjenvalg) Varamedlem : Marianne Aune (på valg, ønsker omvalg) Varamedlem : Trygve Selvåg (på valg, ønsker omvalg) Revisor : Bente Sørdal (på valg, tar ikke gjenvalg) Vara Revisor : Grethe Karlsen (på valg, tar gjenvalg) Valgkomitemedlem: Stine Foosnæs Torbjørn Stormoen Vara: Mona Suul (gått ut av vervet, se innstilling) (ikke på valg, 2 år igjen) (ikke på valg, 2 år igjen) Følgende verv er på valg; 1 Leder for 2 år 3 styremedlemmer for 2 år 2 varamedlemmer (for 1 år) 1 valgkomitémedlem (for 3 år) Valgkomiteens innstillinger er som følger: Leder 2 år: Atle Gundersen 2 år Styremedlem 2 år: Stine Foosnæs 2 år Styremedlem 2 år: Karen Selvåg 2 år Styremedlem 2 år: Wenche Hell 2 år Vara 1 år: Tryggve Selvåg 1 år Vara 1 år: Marianne Aune 1 år Valgkomiteen 3 år: Ingen kandidat 3 år Revisor: Ingen kandidat 1 år Vara Revisor: Grethe Karlsen 1 år

9 STEMMESEDLER Stemmeseddel: Valg av styremedlem 2 år (stryk minst en kandidat) Stine Foosnæs Karen Selvåg Wenche Hell Tom Clausen Stemmeseddel: Valg av 2 varamedlemmer for 1 år (stryk minst en kandidat) Marianne Aune Tryggve Selvåg Grethe Karlsen Stemmeseddel: Valg av revisor for 1 år: Stemmeseddel: Valg av Vara revisor for 1 år: Grethe Karlsen

10 Dersom du ønsker å forhåndsstemme, må det gjøres på følgende måte: Postlagt senest 02/ Valget skal skje skriftlig. Øverst på hver stemmeseddel er angitt hvilket verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidaters navn er ført opp på stemmesedlene. Du stryker de som du ikke ønsker valgt. Stemmesedlene legges i en konvolutt merket STEMMESEDLER som lukkes, som igjen legges i en ny konvolutt sammen med ditt navn og din adresse. Forhåndsstemmen må være valgkomiteen i hende før årsmøtet og sendes til: Valgkomitè NTKT v/ Leder Torbjørn Stormoen Adresse: Hammerøyvegen Åsen Ditt navn må vedlegges for at valgkomiteen skal kunne kontrollere at du har stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt, eller poststemplet etter satt dato, blir stemmesedlene forkastet. Valgkomitèen