Norsk Retrieverklubb avd. Sunnmøre. Årsmøte 2017

Transkript

1 Innkalling til ÅRSMØTE i Norsk Retrieverklubb avd. Sunnmøre Ons 5. april 2017 kl Sted: Blindheim Idrettslag Klubbhus Til behandling foreligger: 1. Åpning 2. Valg av møteleder, referent, tellekorps og to til å underskrive årsmøteprotokoll. 3. Årsberetninger Revidert regnskap for Budsjett for Kontingent for Innkomne saker - Ingen innkomne saker 8. Valg: - valg av leder, styremedlemmer, varamedlemmer - valg av valgkomite og revisor 9. Valg av utsending med vararepresentant til NRK s Generalforsamling Valg av utsendinger til NKK-nordvestlandet sitt årsmøte 2017 Medlemmer som er forhindret fra å møte på årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket forhåndsstemme. Denne legges så i ny konvolutt som merkes med avsenders navn, og sendes avdelingens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet og åpnes på årsmøtet av tellekorpset. Det er kun medlemmer som har betalt kontingent for 2017 som har stemmerett. Ålesund 27/ Styret for Norsk Retrieverklubb avd. Sunnmøre Ved, leder Side 1

2 3. Årsberetninger Styrets beretning 2016 Styret besto fram til 6 april av : Leder Nestleder Britt Melchior Kasserer Anne-Lise Brathaug Sekretær Elin Kipperberg Styremedlem Paul Brown Varamedlem Kjell Arne Sætre Varamedlem Marit Kildehaug Styret har fra 6 april bestått av : Leder Nestleder Grete Melsether Kasserer Anne-Lise Brathaug Sekretær og varamedlem Marit Kildehaug Styremedlem Paul Brown Styremedlem Jannicke Nygård Varamedlem Britt Melchior Medlemmer pr : 145 inklusive 2 æresmedlemmer og 5 familiemedlemmer, noe reduksjon fra forrige år, en nedgang på 8 medlemmer. Det ble avhold ordinært årsmøte 6 april Styret har hatt 6 møter etter 6/ Styret vil arbeide for å få møter med alle komiteer gjennom Styret har behandlet 67 saker etter 6/ Aktiviteter: Avdelingens kurs og prøver har vært avviklet på en god måte også i Det rettes en stor takk til komitemedlemmer og frivillige. Det har blitt avviklet Jaktprøve og Utstilling, samt Sporprøve. Se detaljer på de enkelte komiteers årsrapporter.. Det har blitt avviklet valpekurs, jaktkurs og sporkurs, samt en del kurs i samarbeid med Makvis/Jurjen van Weert. Arrangementene har blitt gjennomført på en bra måte, viser til de respektive årsrapporter. Avdelingen har dessverre fremdeles ikke etablert et nytt sted «å være». Det er utfordrende økonomisk å finne et sted som møter de fleste krav og ønsker. Dette vil være et prioritert arbeid framover, der styret er helt avhengig av tips fra medlemmer om gode muligheter som måtte dukke opp. Side 2

3 Styret vil arbeide med å få i gang lavterskelaktivteter for å prøve å øke interesse og aktivitetsnivå. Hjemmeside og facebook vil bli mye benyttet til å formidle aktiviteter. Høsten har dessverre blitt preget av stor utskifting i både Jakt og Sporkomite. Vi ønsker de som gikk ut gode ønsker og takker for den store innsats de har gjort over lengre tid med komitearbeidet. Styret retter en stor takk til alle frivillige som har stått på for klubben i driftsåret Sier som leder i NKK: Vi ønsker en klubb med involverte medlemmer med engasjement, mer enn en veldrevet serviceinstitusjon som selger tjenester Styret i NRK avd. Sunnmøre. 1/ Side 3

4 Årsmelding utstillingskomiteen Utstillingskomiteen 2016 arrangerte utstilling på Nordfjordeid i samarbeid med avdeling Sogn og Fjordane. Ellers har det vore lite aktivitet, leder i komiteen har blitt kontakta av enkelte som ønsker tips og veiledning om utstilling, dette har leder da gitt. Rita Åshammar, leder Utstillingskomiteen Side 4

5 Årsmelding sporkomiteen NRK avd. Sunnmøre, 2015 IKKE FERDIG ENNÅ Side 5

6 Årsmelding fra Kurskomite 2015 IKKE FERDIG ENNÅ Side 6

7 ÅRSRAPPORT JAKTKOMITEEN Komiteen har i 2016 bestått av: Are B. Knudsen, leder Vidar A. Frisnes Grete Melsether Aktiviteter i 2016: Jaktprøve: I begynnelsen av mai arrangerte vi vår første bevegelige BK-prøve. 5 ekvipasjer startet og det ble utdelt 4 førstepremier og 1 andrepremie! Dommer var Asbjørn Kristiansen I slutten av mai arrangerte vi jaktprøve for alle klasser på Ørskogfjellet. Antall startende var 42 fordelt på to dager. Prøveleder var Jurjen Van Weert Dommere var: Asbjørn Kristiansen og Magnus Ånsløkken Jaktkurs: I forbindelse med den bevegelige BK-prøven i mai, arrangerte vi et kurs med Asbjørn Kristiansen. Dette kurset var for de som skulle stille på prøve i Totalt var det 9 ekvipasjer som deltok på kurset. I tillegg hadde Makvis Hundesenter ett kurs i samarbeid med jaktkomiteen i 2016 Dette var Kontakt/samarbeid og det var 3 ekvipasjer som deltok. Vi takker Makvis Hundesenter for samarbeidet og håper vi kan fortsette det i Treninger: Når det var lyse kvelder så arrangerte vi ukentlige treninger på Ørskogfjellet. Generelt har det vært veldig lite oppmøte på de treningene jaktkomiteen har arrangerte. Planer for 2017: Kick-off i april Jaktprøve i slutten av mai Kurs med Frank Hermansen og bevegelig BK-prøve Treninger For komiteen: Grete Melsether Side 7

8 4. og 5. Regnskap og budsjett Side 8

9 Side 9 Norsk Retrieverklubb avd. Sunnmøre

10 6. Medlemskontingent 2018 Styret foreslår å IKKE øke kontingenten fra dagens 100kr for 2018 Side 10

11 7. Innkomne saker Det er ingen innkomne saker Side 11

12 8. Valg av styre, valgkomite og revisor STYRET I NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. SUNNMØRE FREM TIL ÅRSMØTE 2017: Leder: På valg Nestleder: Grete Melsether Ikke på valg Kasserer: Anne-Lise Brathaug På valg Sekretær og varamedlem Marit Kildehaug På valg Styremedlemmer: Paul Brown Ikke på valg Jannicke Nygård Ikke på valg Varamedlemmer: Britt Melchior Ikke på valg Valgkomiteen har ikke mottatt godkjente forslag til kandidater innen forslagsfristens utløp. Valgkomiteens innstilling er enstemmig og vi innstiller vedlagte kandidater Valgkomiteen har bestått av: Elin Kipperberg (leder) Britt Melchior For valgkomiteen 9/ NB! Styremedlemmer/varamedlemmer : Den som får færrest stemmer blir varamedlem. Det skal velges 1 varamedlem på dette årsmøte. Valgkomiteen: Den som får færrest stemmer blir vara. Revisor: Den som får færrest stemmer blir vara Side 12

13 VALGKOMITEEN S INNSTILLING TIL KANDIDATER - Funksjon Navn Ny/gjenvalg Valg-periode Leder Kasserer Gjenvalg 1 år Anne-Lise Brathaug Gjenvalg 2 år Styremedlemmer/ Varamedlemmer Anja Sunde Haugen Ny 2 år Valgkomite/Varamedlem Gjenvalg 1 år Elin Kipperberg Britt Melchior Gjenvalg 1 år Gjenvalg 1 år Revisor/Vararevisor Inger Anne Strand Gjenvalg 1 år Medlemmer som er forhindret fra å møte på årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket forhåndsstemme. Denne legges så i ny konvolutt som merkes med avsenders navn, og sendes avdelingens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet og åpnes på årsmøtet av tellekorpset. Det er kun medlemmer som har betalt kontingent for 2017 som har stemmerett. Side 13

14 PRESENTASJON AV KANDIDATER PÅ VALG STYRE-kandidater Noen ord om meg selv: Jeg er gift med Anne-Lise, har 2 Golden og nå 4 barnebarn. Bruker kanskje like mye tid på barnebarn som på hund? Er kanskje representant for mange retrievereiere ved at jeg ser det slik at jeg har hund, men driver ikke med hund. De er familiemedlemmer og turkompiser som får meg ut i all slags vær. Jeg har også tidligere sittet som leder i avdelingen. Jeg er nok mer hundebyråkrat enn aktiv deltager, mye på grunn av helsen. Anne-Lise Brathaug Jeg er gift med Stig og deler de samme interessene. Vi har hatt Golden Retriever siden 1995, og har nå 1 hund, Trym, på 2,5 år, og en katt, Maine Coon katten Loke. Jeg har tidligere deltatt mer i bakgrunnen, men vært med like lenge som min mann. Jeg har nå «tjent» en periode og kan ta en til. Anja Sunde Haugen: Har hatt flat sjølv sidan eg var 15 år Fikk først ein hannhund og to år etter kom første tispa. Begynte tidlig å interessere meg for genetikk og avl så gjekk første kurset som hannhundeigar, og etterkvart har det blitt mange kurs. Eg drive eit lite oppdrett av rasen og Kennel Kvasneset fekk sitt første kull i Har tidligare vore veldig aktiv i avd. Sunnmøre sitt styre, utstillingskomiteen gjennom mange år og nokre år sentralt i NRK ved raseråd for flat coated retriever. Vi har vore innom både jakt og spor, men er for tida mest aktiv i utstillingsringen. Vi har for tida 4 flatter heime som er fantastiske familiemedlemmar og ikkje minst er dei herlige turvenna i både fjell og skog. Håpe eg kan vere med å bidra til ein aktiv og trivelig klubb!! VALGKOMITE-kandidater Elin Kipperberg Jeg er født og oppvokst i Ålesund og har hatt hund siden jeg var ti år gammel. Flat Coated Retriever er min rase og jeg har holdt meg til den rasen siden For tiden har jeg to av eksemplarer i heimen (i tillegg til hunder på fòr) og de blir trent og konkurrert innen jakt og blodspor, og vi deltar også på utstillinger. Jeg driver et lite oppdrett under navnet Black-Flat og det første kullet så dagens lys i januar I løpet av de siste 20 åra har jeg hatt ulike verv i ulike organisasjoner, deriblant Sunnmøre Hundeklubb og Norsk Retrieverklubb avdeling Sunnmøre. Britt Melchior Jeg er 47 år og har vært med i syv år i styret før, 4 år som kasserer, 2 år som leder og er år som styremedlem, ellers så har jeg to Labradorer hjemme, driver også et lite oppdrett av Labrador under navnet Murikollen, vi har et til to kull i året. Holder også på med spor, reelle ettersøk av skadeskutte dyr, jakt og utstilling, så vi gjør det meste :-) til daglig jobber jeg som frisør. Tidligere presentert. Side 14

15 REVISOR Inger Anne Strand Inger Anne har hatt alle verv som går an å ha i avdelingen, har vært med siden tidenes morgen og har vært drivende faktor på sporsiden i alle år. Hun kan avdelingens historie og har vært med på det meste som har foregått Side 15

16 9,10. Valg av deltagere NRK og NKK region årsmøter Stemmeseddel, avd. Sunnmøre STYRETS SAMMENSETNING Leder 1 år Gjenvalg Kasserer 2 år Anne-Lise Brathaug Gjenvalg Sett inntil 2 x Ordinært Styremedlem De 2 med færrest stemmer velges for 1 år, resten for 2 år Sett inntil 1 x Varamedlem Den med færrest stemmer velges for 1 år, resten for 2 år Anja Sunde Haugen Ny Sett inntil 1 x DENNE STEMMESEDDELEN BRUKES VED PERSONLIG FREMMØTE Eventuelle forhåndsstemmer må legges i lukket konvolutt, som merkes «forhåndsstemme 2017» og som legges i separat konvolutt som sendes til, Blindheimsvegen 62, 6012 Ålesund innen 26. mars Valgsedler som kan brukes til dette finnes på hjemmesiden sammen med innkallingen. Side 16

17 Stemmeseddel, avd. Sunnmøre Valgkomite og revisor Revisor 1 år Inger Anne Strand Gjenvalg Sett inntil 1 x Medlemmer velges for 1 år Valgkomite Britt Melchior Gjenvalg Elin Kipperberg Gjenvalg Gjenvalg Sett inntil 2 x DENNE STEMMESEDDELEN BRUKES VED PERSONLIG FREMMØTE Eventuelle forhåndsstemmer må legges i lukket konvolutt, som merkes «forhåndsstemme 2017» og som legges i separat konvolutt som sendes til, Blindheimsvegen 62, 6012 Ålesund innen 26. mars Valgsedler som kan brukes til dette finnes på hjemmesiden sammen med innkallingen. Side 17

18 Stemmeseddel, avd. Sunnmøre Personer til å møte ved Norsk retrieverklubb sin Generalforsamling 2017 og Årsmøte NKK Region Nordvestlandet 2017 Norsk Retrieverklubb Generalforsamling 2017 Anne-Lise Brathaug Britt Melchior Paul Brown Grete Melsether Jannicke Nygård Anja Sunde Haugen Sett inntil 1 x Årsmøte NKK Region Nordvestlandet 2017 Britt Melchior Grete Melsether Paul Brown Anne-Lise Brathaug Anja Sunde Haugen Jannicke Nygård Sett inntil 2 x DENNE STEMMESEDDELEN BRUKES VED PERSONLIG FREMMØTE Eventuelle forhåndsstemmer må legges i lukket konvolutt, som merkes «forhåndsstemme 2017» og som legges i separat konvolutt som sendes til, Blindheimsvegen 62, 6012 Ålesund innen 26. mars Valgsedler som kan brukes til dette finnes på hjemmesiden sammen med innkallingen. Side 18