Innkalling til Årsmøte i Norsk Retrieverklubb avd. Vestfold

Transkript

1 Innkalling til Årsmøte i Norsk Retrieverklubb avd. Vestfold Tirsdag 24 Februar 2015 kl på Sandefjord Motorhotell, Foksrød Til behandling foreligger: 1. Åpning 2. a. Valg av dirigent, referenter, tellekorps og medunderskrivere av protokollen. b. Fastsettelse av avdelingenes stemmetall og personlig frammøtte 3. Årsberetning for Revidert regnskap for Kontingent for Budsjett for Prokura og signaturrett 8. Valg av a Leder, styremedlemmer og varamedlem b Valgkomité og varamedlem c Revisor og varerevisor d Representanter til NRKs GF og NKK regionens årsmøte Møte- og stemmerett i årsmøte har: a) Alle som har gyldig medlemskap i lokalavdelingen når årsmøtet avholdes. Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig i årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket "Forhåndsstemme". Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn

2 og sendes til lokalavdelingens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet, og åpnes på årsmøtet av tellekorpset. Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale forhåndstrykte stemmesedler. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning. Deltakelse på Årsmøtet inkluderer mat og er gratis.. Sak 3 Årsberetninger for 2014 Årsberetning fra styret i NRK avdeling Vestfold for året 2014 Styret har i 2014 hatt denne sammensetningen: Leder: Anne Mette Sletthaug, Sandefjord Nestleder: Hanne Aarsten-Dornish, Horten Kasserer: Anita Torhaug, Nykirke Styremedlem: Svanhild Bjerkemo, Tønsberg Styremedlem: Morten Sørby, Sandefjord Varamedlemmer Irene Fagerlund Hansen, Horten Lene Normann, Det har vært avholdt 5 styremøter i Det har i tillegg vært noen EB-saker (Saker behandlet på mail) Referat fra møtene ligger ute på hjemmesiden. Avdelingen har i 2014 avholdt: Kurs jakt Klubbmesterskap jakt Bevegelig BK-prøve jakt Offisiell jaktprøve, alle klasser Offisiell utstilling Medlemstreninger i jakt og utstillingstrening. Disse aktivitetene er beskrevet under beretningene fra komiteene I tillegg har avdelingen arrangert en offisiell lydighetsprøve med Ina Eriksen som Primus motor. 35 på meldte hunder. Dommere var Per Eigil Gylland og Trond Morten Teigen. Beste Retriever på stevnet - Lene Normann med Vårvindens Hunting Kahn

3 Satsingsområdet for 2014 har vært rekrutteringsarbeid. I tillegg til nybegynnerkursene og fellestreningene som jaktkomiteen har avholdt og fellestreningene til utstillingskomiteen har vi i rekrutteringens «ånd» avholdt: Utemøte for medlemmene Foredrag med Torvaldsen Retreieverdag med lydighet- og jaktdemonstrasjon i tillegg til openshow med Nina Skjelbred som dommer. Julemøte med quiz og loddsalg. Vi har på disse arrangementene hatt gratis servering, noe som har vært veldig populært. Representasjon: Generalforsamlingen i NRK: Anne Mette Sletthaug, Hanne Aarsten-Dornish Vi har dessverre i år vært uten lydighetskomite. Styret jobber fortsatt med å få dette på plass. Styret vil takke alle frivillige og komitèene for en utmerket jobb i Uten deres innsats ville det vært umulig å drive klubben. For styret i NRK avdeling Vestfold Anne Mette Sletthaug Årsberetning for utstillingskomiteen 2014 Komiteen har for 2014 bestått av: Morten Sørby, Siv Elin Erdal og Inger Johanne Andersen Årets utstilling ble avholdt 2.februar Dommer var: Sven Slettedal, Hanne Merethe Holme Wiik, Anne Livø Buvik og på valper Tarjei B H Gabrielsen. Utstillingen hadde en meget stor deltagelse med 200 voksne hunder og hele 64 valper, og vi måtte da få inn en dommer ekstra for å dømme valpene. Vinnere ble: BIR Flat Napada`s The Lion King BIR Golden Vi-Vi`s Bare Lotto BIR Toller BIR Lab BIR Curly Laustuas Toya Thezor Eyecatching Trendmodel Uved`s Black Zebra Tomato Best in Show Eyecatching Trendmodel Gratulerer til alle sammen. Vi vil også takke alle dere som hjalp til med utstillingen, uten dere ingen utstilling.

4 Vi har hatt flere møter og flere telefonsamtaler for å planlegge utstillingen for Vi har også i år utstilling/ringtrening i samarbeid med spanielklubben innendørs på Gjennestad hver søndag, dette er en kjempesuksess og blir meget godt mottatt av flere av medlemmene i klubben vår. For å gi noe tilbake til medlemmene besluttet komiteen at dette skulle være gratis for medlemmer. Vi jobber fortsatt med å få en fulltallig komite, noe vi tror vi vil få til slik at vi får et fint arrangement også til neste år, som vi er igang og jobber med.. Til slutt vil jeg gi en stor takk og klem til Anne Kathrine Haldorsen for all den fine innsatsen hun har lagt ned med alt som har med Dog Web å gjøre og all den hjelp vi har fått med dette, uten deg hadde vi ikke klart dette. For utstillingskomiteen Morten Sørby Årsberetning for jaktkomiteen 2014 Jaktkomiteen har i år bestått av Anne Lise Bøhler (leder), Anne Kathrine Haldorsen, Anne Mette Sletthaug, Lene Norman og Inger Torp Mathisen. Vi har avholdt 6 komitemøter i løpet av året Det har vært faste treninger på Håsken hver onsdag etter at snøen forsvant. Det har også vært noen treninger i helgene, da har vi vært i Sandefjord. Det har vært holdt 1 introduksjonskurs i jakt 1 bk kurs Begge kursene har Janicke Gurijordet holdt Vi har også hatt et AK kurs, kurset ble holdt av Asbjørn Kristiansen Jaktkomiteen har også arrangert 4 bevegelige bk prøver i år, dette har vært veldig populært. Dommere var Grete Ranheim, Asbjørn Kristiansen og Svein Scheie Det har også blitt arrangert en "prøve prøve" for dem som hadde lyst til å prøve seg på hvordan en bk prøve kan være. Vår årlige jaktprøve hadde vi på Sørbyøya Hestesenter i oktober. Det var ca 80 ekvipasjer til start i de tre klassene. Dommere i år var Asbjørn Kristiansen, Arne Foss og Heidi Kvan. Bjarne Holm og Magnus Ånsløkken var dommerelever. Klubbmesterskapet i år ble avholdt på Signo sitt område i Andebu. Det var ca 15 ekvipasjer, dommer var Erling Skotner. Klubbmester valp ble Maria Sørum m/betti

5 Klubbmester begynnerkl ble Morten Sørby m/thera Klubbmester Åpenkl ble Charlotte skotner m/ Meadowlark Barrow Klubbmester Elitekl ble Charlotte Skotner m/moorman`s Millstone Hill Jaktkomiteen gratulerer alle klubbmesterne. Vi vil også gratulere Janicke og Gullet med en flott 4 plass i unghundmesterskapet. I år ble det også arrangert et helgkurs for alle medhjelperne som stilte opp på bevegelige og ordinær prøve. Kurset ble holdt av Steen Dalsager. I 2014 har jaktkomiteen jobbet for rekruttering av nye medlemmer. Vi har fått noen nye medlemmer, noe vi synes er flott. Jaktkomiteen vil takke alle medhjelperne som er så flinke til å stille opp når vi spør, uten dere hadde vi aldri kunnet gjennomført prøver o.l. Vi takker medlemmene for et fint år, håper vi sees i 2015! For Jaktkomiteen Anne Lise Bøhler Årsberetningene for 2014 godkjennes Sak 4 Revidert regnskap 2014 Se vedlegg. Regnskapet for 2014 med ett overskudd på kr ,26 godkjennes og styret fristilles for ansvar. Sak 5 Kontigent Styret anser at klubbens økonomi er god, og at kontingentigenten vil være forsvarlig uten ytterligere økning. Norsk Retrieverklubb avd. Vestfolds kontingent for 2015 beholdes uendret

6 Sak 6 Budsjett 2014 Se vedlegg Budsjett for 2015 med et overskudd på kr ,- godkjennes Sak 8: Prokura og signaturrett I arbeidet med å koordinere kontoene og tilgangen til kontoene til Norsk Retrieverklubb avd. Vestfold har styret sett at mangel på prokura- og signaturrett i Brønnøysundregisteret har gjort arbeidet særdeles krevende og unødig komplisert. Leder og kasserer i Norsk Retrieverklubb avd. Vestfold gis prokura og signaturrett. Sak 7: Valg av a Leder, styremedlemmer og varamedlem b Valgkomité og varamedlem c Revisor og varerevisor d Representanter til NRKs GF og NKK regionens årsmøte. Se eget vedlegg for stemmeseddel.