INNKALLING TIL ÅRSMØTE Samtlige medlemmer innkalles med dette til årsmøte. TIL

Transkript

1 TIL NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. FOSEN Postboks Brekstad INNKALLING TIL ÅRSMØTE Samtlige medlemmer innkalles med dette til årsmøte. Dato: 19. mars. Tid: Kl Sted: SAVA Bakericafeen, Fjæraveien, Brekstad.

2 nrk s lover; 17. Årsmøte Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år senest 4 uker før GF, jfr. 17. Sted og dato for avdelingens årsmøte skal bekjentgjøres i retrievernytt senest 4 uker før årsmøtet. Det skal samtidig opplyses om hvordan medlemmene kan få tilgang til årsmøteinnkallingen med lovpålagte dokumenter og hvor de kan henvende seg for å få disse tilsendt. Skriftlig innkalling med årsmøtedokumentene skal være sendt via e- post eller i vanlig post til de medlemmer som har bedt om det senest to uker før årsmøtet, og samtidig være publisert på avdelingens hjemmeside. Forslag til kandidater ved valgene skal være valgkomiteen i hende senest 31. desember. Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet, skal være avdelingsstyret i hende senest 31. desember. Følgende saker er til behandling: 1. Åpning 2. Valg av ordstyrer 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Registrering av stemmeberettigede (også familiemedlemmer) 5. Valg av referent og to til å underskrive protokollen. 6. Årsmelding 7. Revidert regnskap 8. Budsjett for inneværende år 9. Kontingent for Valg av leder, eventuelt kasserer, øvrige styremedlemmer og varamedlemmer 11. Valg av revisor og vararevisor. 12. Valg av valgkomite m/varamedlem. 13. Valg av representant til NRK s generalforsamling m/vararepresentant(er) 14. Valg av representant til NKK avd. Trøndelag s årsmøte Saker til generalforsamlingen 16. Innkomne saker. Forretningsorden Avstemninger, inkludert valg foregår skriftlig dersom noen forlanger det. Ved valg der det er flere kandidater enn plasser, rangeres kandidatene etter stemmetall. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Dirigenten har anledning til å innføre begrenset taletid, og til å sette strek for en debatt. Møte- og stemmerett i årsmøte har: Alle som har gyldig medlemskap i lokalavdelingen når årsmøtet avholdes. Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig i årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket "Forhåndsstemme". Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til lokalavdelingens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet, og åpnes på årsmøtet av tellekorpset. Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale forhåndstrykte stemmesedler. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning.

3 ÅRSBERETNING Styret har bestått av: Anne H W Koteng Tove Rigmor Berg Kari Bjerkestrand Wenche Dyrendahl Ann Kristin Guttelvik Anne Foss Olga Jakobsen leder nestleder sekretær kasserer styremedlem styremedlem varamedlem m/møteplikt Jon Foss er avdelingens revisor med Rolf Kristian Karlsen som vara revisor. Medlemstall: Avdelingen har pr klubbmedlemmer, 2 klubbmedlemmer / tilleggsavdeling og 2 husstandsmedlemmer. Det er avholdt 6 styremøter i løpet av Juleavslutning hadde vi hos Anne Koteng med hyggelig samvær i gammelstua Klubbens hjemmeside. Avd. Fosen har egen hjemmeside. Den ligger under Norsk Retrieverklubb s sider.( Det er meningen at siden skal holdes oppdatert med hva som rører seg i vår avdeling, og i den nye drakten sidene nå har fått er dette et spennende og kreativt prosjekt. For at vi skal få siden spennende og levende må alle medlemmer sende inn stoff og bilder. Det kan være alt fra helt dagligdagse ting ang. hunden til resultater hvis du har deltatt på noe. Web-ansvarlig er Olga Jakobsen. olgamj@broadpark.no Klubben har også egen Facebook side hvor informasjon deles.

4 Fra Jaktkomiteen NRK AVD. FOSENS JAKTPRØVER og 16. juni var det igjen klart for årets jaktprøver på Tjønnstua. Dommerne som var hyrt inn for helgen var Idar Reinås og Erling Skotner. Disse trakk så bra med folk at vi faktisk hadde et luksusproblem av de sjeldne hos oss på Fosen. Vi hadde faktisk for mange påmeldte i enkelte klasser. Men ved å strekke ut påmeldings og avmeldingsfrist så fikk alle som ønsket det plass. Vi hadde totalt 49 stk. til start i løpet av helgen. Vi hadde dansker, svensker, østlendinger, sørlendinger, vestledninger og noen fra litt lengre nord. Ikke verst for vår lille avdeling i havgapet midt i Norge. Vi hadde også annonsert i Sverige og dette gjorde til at mange svensker fikk lyst til å komme. Det vi også kan skilte med av positive ting på Fosen er et rutinert og kjempebra mannskap, et kjempefint prøveområde og vår utrolig koselige lørdagskveld med Ella og Knut s helstekte gris med mye godt tilbehør. Vi hadde litt forskjellig vær i løpet av helgen, men det var fint prøvevær for hundene. Vi fikk mange fine ekvipasjer til bedømming og mange av disse fikk fine premieringer. Resultatene ligger ut på jaktkomiteens sider under resultater, men jeg kunne ikke la være å sende med et bilde av disse blide Trønderekvipasjene. Fra v/ Elisabeth Stene m/ Arbetsviljans Bjørkløv Ellen Beate Hove m/ Amamus Gallinago Megala Rune Kenneth S Lædre m/ Crawfields Red Hot Amarillo

5 NRK avd. Fosen vil gjerne takke Dommere, medhjelpere og alle som bidro til at dette ble en kjempehelg. Takk til vår sponsor. Fra Utstillingskomiteen Utstillingen Utstillingen var som forrige år på Stiklestad Camping. NRK avd. Nord-Trøndelag hadde ordnet med det tekniske så vi kom til dekket bord og hadde vår utstilling den ene dagen. Det var 60 voksne og 14 valper påmeldt til utstillingen. Vi hadde håpet på flere, men det lyktes ikke. Fra vår klubb stilte 5 valper og 5 voksne. De som kom lengst var: Anne Koteng med Macitas Twisted Sister Choco Valp 4-6 mnd. BIS 2. Lene Finseth med Robikoz Coccinella Play Off Valp 6-9 BIS 4.

6 Vår hovedsponsor var Flatazor som sponset oss med fòr til alle Bisvinnere. Det takker vi for. Vi takker også våre medhjelpere. Vi er glade for at så mange fra klubben var med og viste fram sine hunder. Nå er det et nytt år og det blir utstilling igjen. Møt opp og vis fram hundene deres! Utstillingskomiteen v/ Olga Jakobsen Sporkurs 7. mai 2013 Startet vi opp med blodsporkurs oppe i St.Hans holet. Vi fikk hele 10 påmeldte og var storfornøyd med det. Disse var fordelt på 9 forskjellige raser. Da vi ble så mange ble vi nødt til å bruke andre områder også. Så vi var både på Furuneset og på Tjønnstua for å få variasjon og mer størrelse på terrenget. Innstruktører var Arild Tørum og Anne H W Koteng, godt hjulpet under veis av Kåre og Olga.

7 Kurset var lagt opp etter studieforbundets innholdskrav og vi fikk litt økonomisk støtte derfra. Kurset skulle gå over 5 kvelder, men deltakerne var så ivrige at vi endte opp med i hvert fall 7 kvelder. Noen ønsket videre hjelp utover sommeren også, så det ble arrangert treningskvelder for disse. Det som er veldig gledelig er at 3 av disse ekvipasjene klarte 1 pr. på blodspor i løpet av høsten, hvorav en også ble godkjent ettersøkshund på to forskjellige førere. Bra Jobba.

8 Treninger Hundetreninger har pågått på Tjønnstua kl 18,00 på onsdagskveldene i sommerhalvåret og på Austrått kl. 12,00 på søndager i vinterhalvåret. Noen treninger har vi også fått til i Åfjord. Da hadde vi Fosenverdensrekord på oppmøte av labradorer. Vi har også planer framover om å røre på oss mer, så kom med ønsker på tid,sted og tema eller at vi går på felles tur osv Avd. Fosen er ikke en stor avdeling men har ganske stor aktivitet. Det har gått veldig bra takket være hjelpsomme medlemmer og ikke-medlemmer. Uten denne positive innstillingen hadde vi ikke klart å få til det vi har gjennomført. TUSEN TAKK TIL ALLE FOR DERES POSITIVE BIDRAG I ÅRET SOM HAR GÅTT

9

10

11 STEMMESEDDEL FORSLAG Leder på valg: Anne Koteng Valgt 2013 Tar gjenvalg Anne Koteng Styremedlemmer på valg: Anne Foss Valgt 2012 Tar gjenvalg Anne Foss Kari Bjerkestrand Valgt 2012 Tar gjenvalg Kari Bjerkestrand Din stemme (sett kryss) Wenche Dyrendahl Valgt 2012 Tar gjenvalg Wenche Dyrendal Revisor på valg: Jon Foss Valgt 2013 Tar gjenvalg Jon Foss Vararevisor på valg: Rolf Karlsen Valgt 2013 Tar ikke gjenvalg Kåre Jakobsen Valgkomite på valg: Anne Foss Valgt 2013 Tar gjenvalg Anne Foss Tove Rigmor Berg Valgt 2013 Tar gjenvalg Tove Rigmor Berg Kari Bjerkestrand Valgt 2013 Tar gjenvalg Kari Bjerkestrand Varamedlem til valgkomite på valg: Ann Kristin Guttelvik Valgt 2012 Tar gjenvalg Ann Kristin Guttelvik Representant(er) og vararepresentant(er) til Generalforsamlingen Anne Koteng Olga Jakobsen Tove Rigmor Berg Representant(er) og vararepresentant(er) til årsmøte NKK avd.trøndelag Anne Koteng Olga Jakobsen Tove Rigmor Berg Styremedlemmer som ikke er på valg: Ann Kristin Guttelvik Valgt 2013 Olga Jakobsen Valgt 2013 Tove Rigmor Berg Valgt 2013 Poststemmer: Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig på årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som behandles på årsmøtet. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket forhåndsstemme. Denne legges i ny konvolutt merket med avsenders navn og sendes klubbens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet.