Det innkalles herved til årsmøte i Rasegruppe Cairn Terrier Fredag kl 18.00, Skedsmo Røde Kors. Adresse: Skedsmogata 3C, 2000 Lillestrøm

Transkript

1 Det innkalles herved til årsmøte i Rasegruppe Cairn Terrier Fredag kl 18.00, Skedsmo Røde Kors. Adresse: Skedsmogata 3C, 2000 Lillestrøm DAGSORDEN 1. Valg av møteleder, referent 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. 2. Årsberetning 3. Regnskap med revisors beretning 4. Innkomne saker/saker fra styret 5. Planer for Valg Valg av styremedlemmer Valg av varamedlemmer Punkt 1 Valg av møteleder, referent, tellekorps 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. Punkt 2 Årsberetning Styret Etter valget på årsmøtet innordnet styret seg på første styremøte seg slik: Leder : Lene Løberg Andersen Nestleder : Geir Stuldalen Sekretær : Wibeke Karlsen Styremedlem : Tone Kristiansen Styremedlem : Grethe Løken Vara : Dag Anmarkrud Vara : Anita Gustavsen Haarberg Andre verv: Revisor Valpeformidler Kasserer : Turid Johansen : Styret i Rasegruppen : Line Venedik Følgende distriktsrepresentanter har representert RCT:

2 Hordaland Nordland Rogaland Ilse H Henriksen Heidi Midtsand, Marklandsveien, 8146 Reipå Tone Terese Hatleskog, Tiurvn 17B, 4042 Hafrsfjord Troms Trøndelag & Møre og Romsdal Torbjørn Stormoen, Åsen Østlandet 1 (Akershus, Hedmark, Oppland og Oslo), Line Sandli, Hedal, Oppland Østlandet 2 (Buskerud, Vestfold og Østfold) Helén S. Solbakken,Nedre Gokstadvei 5, 3228 Sandefjord Østlandet 3 (Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder) Valgkomité Valgkomitéen har bestått av: Øyvind Venedik Gunn Merethe Bråthen Heidi Sveia Ruud Medlemstall Per er det 167 medlemmer. Møter Styret har gjennomført styremøter via Skype eller mail korrespondansen. Styret har avhold jevnlige styremøter. Totalt er det avholdt 5 styremøter, og det har blitt behandlet 8 nye saker. Medlemsmøter Styret har i perioden avholdt et medlems møte i forbindelse med open show. Sommer Open 20. Mai 2018 Sommer Open ble avholdt 20.Mai 2018 på Rustberg Camping. Dommer var Inger Johansson. Det var påmeldt 28 cairn og 4 valper. BIS N SE DK UCH Kadelly s Bring On The Night- Dag og Veslemøy Grønestad BIM: Carrottail s Melvin- Øyvind og Line Venedik BIS Valp: Fossegrimen s I Am- Lene Løberg Andersen BIS Junior: Stenrôset s Jorid- Anita Gustavsen Haarberg BIS Veteran: INT NORD UCH NORDV-10 NVV-15 Gelitus Good Year- Geir og Lillian Stuldalen BIM Veteran: N SE UCH NORDV-10 Roy og Kari-Anne Utgaard BIS Oppdrett: Kennel Gelitus- Geir og Lillian Stuldalen Gratulerer med flotte resultater til alle som deltok. Etter Open Show var det utdeling av Årets titler. Gratulerer til alle for flott innsats gjennom året. Høst Open Det er ikke arrangert høst open i år. Styret bestemte at dette ble vanskelig å arangere pga avstandene i styret. Det er ønske om egen utstillings komite.

3 Medlemsbladet Terrierbladet kommer ut fire ganger i året, gruppen har avholdt frister for innlevering til manus. Medlemmer har blitt oppfordret til å sende inn innlegg. Deltagelse kurs/ møter Det har ikke vært noen deltagelse kurs eller møter Trimmekurs, agility ring og lydighetstrening Det har ikke vært arrangert noen arrangement i perioden. Turer Det har ikke vært arrangert turer i regi av rasegruppen eller distriktrepresentantene. Punkt 3 - Regnskap med revisors beretning Resultat regnskap pr / /2017 Tekst Beløp Beløp Påmeldingsavgift Open Show 6 832,49 0,00 Loddsalg Open Show 3 880,00 0,00 Andre inntekter Open Show 0,00 0,00 Inntekter HøstOpen 0,00 0,00 Medlemskontingent , ,00 Oppdretterlink NTK 3 600, ,00 Påmelding HøstOpen 0,00 0,00 Loddsag HøstOpen 0,00 0,00 Frakt 0,00 40,00 Trimmekurs høst 0,00 0,00 Trimmekurs august 0,00 0,00 Trimmekurs "drop in" 98,24 950,00 Salgsinntekter salg fra varelager 691, ,80 Inntekt/erstatning årbok 0,00 0,00 Annonseinntekt årbok 0,00 0,00 NTK tilskudd 5 600, ,00 Sum Inntekter , ,80 Utgifter Open Show , ,42 Utgifter dommer Open Show ,48 0,00 Utgifter HøstOpen 0,00 0,00 Utgifter dommer HøstOpen 0,00 0,00 Utgifter trimmekurs "drop-in" 0,00-301,28 Utgifter trimmekurs mai 0,00 0,00 Utgifter ved trimmekurs høst 0,00 0,00 Utgifter trimmekurs august 0,00 0,00 Vareforbruk/varekost solgte varer/lagerendring , ,00 Utgifter årbok 0, ,00 Premier Årets 0, ,00

4 Utgifter styremøter 0,00 0,00 Utgifter årsmøtet -620,00-483,80 Utgifter medlemsmøter 0, ,00 Rekvisita til stand Dogs4All -637,61 0,00 Diverse utgifter 0,00-195,20 Godtgjørelse valpeformiding 0,00 0,00 Kontorrekvisita 0,00 0,00 Porto -907,50-393,00 Gebyr bank -171,50-124,00 Renteinntekter 561,04 446,48 Sum kostnader , ,22 Resultat , ,58 Tekst Eiendeler Roll Up Reklamebanner 2 662, ,50 Sum eiendeler 2 662, ,50 Andre fordringer 752,50 730,00 Sum fordringer 752,50 730,00 Årbøker 0, ,50 Cairn smykke 0,00 0,00 Trimmevideo 0,00 0,00 Knaggrekke 1 fig. 0,00 0,00 Kompis-bøker 1 232, ,64 Sum varer 1 232, ,14 Kundefordringer 0,00 0,00 Bankinnskudd , ,09 Høyrentekonto , ,23 Sum , ,32 Sum eiendeler og omløpsmidler , ,96 Årets overskudd/underskudd , ,96 Varelager pr Navn Antall Saldo Årbøker ,00 Trimmevideo 0 0,00 Kompis-bøker , ,64 Varelager pr Navn Antall Saldo Årbøker ,00

5 Trimmevideo 0 0,00 Kompis-bøker , ,32 Vareforbruk/beholdningsendring Årbøker 4 485,00 Trimmevideo 0,00 Kompis-bøker 1 232, ,32 Punkt 4 - Innkomne saker/saker fra styret Forslag fra Tine Færøyvik. Forslag fra Tone Kristiansen De generelle Regler for utregning av Årets Cairn i dag er; Hundens eier må være medlem av rasegruppen gjennom hele kalender året for å være med i utregningen av årets cairn. Resultater fra Lydighet-Bruks-Rally Lydighet- Agility-Blodspor- Ferskspor ved offisielle stevner. skal være innsendt til styret innen 15. januar påfølgende år med hundens navn, dato, klubb og plasseringer

6 Dagens utregning for Årets Cairn - Rallylydighet: Poengene regnes sammen og den med den beste totale poengsummen vinner. Ved lik poengsum så vinner den som har best plassering. Forslag; Vi endrer til å følge Norsk Rallylydighetsklubb forslag for utregning. Årets rallylydighets Cairn Terrier deles ut til den ekvipasjen som har oppnådd de 3 (tre) beste resultatene i konkurranser som er arrangert i Norge, og er godkjent av Norsk Kennel Klubb (NKK) Det kåres 1., 2., og 3. plass. Utregningen gjelder på tvers av klasser, dvs. ekvipasjen kan sende inn resultater fra ulike klasser i samme sesong. Følgende kriterier legges til grunn: Klasse 1: Prosent av maksimal poengsum x 1,00 = poengsum Klasse 2: Prosent av maksimal poengsum x 1,05 = poengsum Klasse 3: Prosent av maksimal poengsum x 1,10 = poengsum Klasse Elite: Prosent av maksimal poengsum x 1,15 = poengsum. For å være med i kåringen må eier sende inn de 3 beste resultatene gjennom året, som vil være tellende for kåringen. I tillegg kan eier sende inn et fjerde resultat, som teller først ved evt. poenglikhet. Punkt 5 Planer for 2018 Sosialsamling Kristi Himmelfartsdag 30. mai Open Show og sosial samling7-9 juni på Østlandet, med medlemsmøte RAS, hva gjør vi videre Trimmekurs forsøkes arrangert distriktsvis Årsmøte 16. november i forbindelse med dogs4all, Lillestrøm. For alle aktiviteter og arrangement, se nærmere info i Terrierbladet, Facebook og hjemmesiden. Punkt 6 - Valg Styret består av: Leder : Lene Løberg Andersen ikke på valg Styremedlem : Geir Stuldalen på valg, ønsker ikke gjenvalg. Styremedlem : Wibeke Karlsen ikke på valg. Styremedlem : Tone Kristiansen på valg, ønsker ikke gjenvalg

7 Styremedlem : Grethe Løken ikke på valg. Varamedlem : Dag Anmarkrud på valg, ønsker ikke gjenvalg Varamedlem : Anita Gustavsen Haarberg på valg, ønsker ikke gjenvalg Valgkomitemedlem: Gunn Merethe Bråthen Heidi Sveia Ruud ikke på valg, gjenstår et 1år ikke på valg, gjenstår 2 år Følgende verv er på valg; Leder for 2 år 3 styremedlemmer for 2 år 2 vara medlemmer (for 1 år) 1 valgkomitemedlem (for 3 år) Valgkomiteens innstillinger er som følger: Styremedlem 2 år: Line Sandli 2 år Styremedlem 2 år: Elisabeth Førland 2 år Vara 1 år: Reidun Andersen 1 år Vara 1 år: Kristin Haarstad 1 år Kasserer: Line Venedik Styrets forslag til revisor: Turid Johansen Valpeformidler organiseres via styret videre, for en periode.

8 STEMMESEDLER Stemmeseddel: Valg av styremedlem for 2 år: Line Sandli Stemmeseddel: Valg av styremedlem 2 år: Elisabeth Førland Stemmeseddel: Valg av varamedlem 1 år: Reidun Andersen Stemmeseddel: Valg av varamedlem for 1 år: Kristin Haarstad Dersom du ønsker og forhåndsstemme, må det gjøres på følgende måte: Valget skal skje skriftlig. Øverst på hver stemmeseddel er angitt hvilket verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidaters navn er ført opp på stemmesedlene. Du stryker de som du ikke ønsker valgt.

9 Stemmesedlene legges i en konvolutt merket STEMMESEDLER som lukkes, som igjen legges i en ny konvolutt sammen med ditt navn og din adresse. Forhåndsstemmen må være valgkomiteen i hende før årsmøtet og sendes til: Valgkomiteen i Rasegruppen Cairn Terrier V/Øyvind Venedik Kopperudveien 50 D 2055 Algarheim Postlagt senest Ditt navn må vedlegges for at valgkomiteen skal kunne kontrollere at du har stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt, eller poststemplet etter satt dato, blir stemmesedlene forkastet. Styret