HERVED INNKALLES TIL: Irish Softcoated Wheaten Terrier Klubbens ordinære årsmøte lørdag 24. november 2012, kl. 18:00

Transkript

1 HERVED INNKALLES TIL: Irish Softcoated Wheaten Terrier Klubbens ordinære årsmøte lørdag 24. november 2012, kl. 18:00 Sted: Thon Hotell Triaden, Gamleveien 88, 1476 Rasta DAGSORDEN: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av møteleder, referent, to medlemmer til å underskrive protokollen, tellekorps på 3 personer 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Budsjett 6. Planer for drift og aktiviteter 7. Innkomne saker 8. Valg: a. 4 styremedlemmer og 1 varamedlem b. revisor c. 2 valgkomitémedlemmer Ved skriftlig forhåndsstemming: Din stemmeseddel med kandidaters navn skal legges i en egen konvolutt som klebes igjen og merkes stemmesedler. Denne konvolutten, sammen med en seddel hvor du har skrevet ditt navn og adresse, legges i en ny konvolutt som sendes til PUNKT 1: GODKJENNING Godkjenning av innkallingen ISWTK Valgkomité, v/laila Kvam Mikkelsen Knauslia 23, 3261 Larvik PUNKT 2: VALG AV MØTELEDER M.V. Valg av a) møteleder b) referent c) 2 til å underskrive protokollen d) tellekorps, 3 personer PUNKT 3: ÅRSBERETNING Styrets årsberetning for arbeidsåret : Innledning: Irish Softcoated Wheaten Terrier Klubb hadde i 2012 sitt 24. virkeår i Norge. Det nye styret har jobbet for å imøtekomme de vedtak som ble gjort, og de ønsker som kom fram på årsmøtet NTKs formålsparagraf for rasegrupper har vært overordnet styreredskap i arbeidet.

2 Styrets sammensetning: Ved klubbens ordinære årsmøte, på Thon Hotell Triaden, ble følgende valgt: Leder: Lisbeth Valaker trakk seg Styremedlemmer: Anne B. Eek trakk seg Marit Thronæs Harald Andreassen Varamedlemmer: Lill Wenche Jensen Nina Sevaldsen Revisor: Dag Terje Hesselvik Valgkomite: Janicke Sotnak Årsmøtet bestemte at nye kandidater til ledervervet måtte foreslås innen 6. januar kandidater ble foreslått: Torill Hvalryg og Harald Andreassen. Ved avstemning fikk Harald Andreassen flest stemmer. Styret konstituerte seg slik: Leder: Harald Andreassen Nestleder/sekretær: Torill Hvalryg Kasserer: Harald Andreassen Styremedlem: Elin Isaksen Styremedlem: Marit Thronæs Styremedlem: Anne Lene Haraldsen Styremedlem: Nina Sevaldsen (varamedlem som rykket opp til styremedlem) Varamedlem: Lill Wenche Jensen Revisor: Vararevisor: Dag Terje Hesselvik Lars Tore Carlsen Komitéer m/ledere oppnevnt av styret: Helsekomité: Vigdis H. Buhagen Utstillingskomité: Harald Andreassen Distriktskontakter: Elin Isaksen Valpeformidler: Nina Sevaldsen Redaktør: Mona Nyhaugen Webmaster: Marit Thornes Redaksjonskomité: Nina Sevaldsen Materialforvalter: Audun Sveen Årets Wheaten: Kristine Mali Rjaanes Styret I løpet av styreåret har styret behandlet en rekke saker. Vi har hatt 5 styremøter pr. telefon, 1 styremøte i Oslo og mye korrespondanse på e-post. Det er planlagt 1 styremøte til før årsmøtet. Aktiviteter: november: seminar for oppdrettere og andre interesserte november: samarbeidsmøte DK medlemsmøte

3 Medlemsblad og nettside: 1 medlemsblad utgis i november Nettsiden og Facebooksiden er holdt oppdatert. Økonomi: Årsresultatet er et overskudd på kr ,05. Klubbens saldo pr var kr ,91. Medlemmer: Medlemstallet er pr på: 369 medlemmer. Distriktskontaktene (DK) Klubben har hatt følgende DKer i perioden: Kristin Evensen (Troms), Bjørn Sverre Falch (Nordland), Janne Nervik (Trøndelag), Lill Wenche Jensen (Nordland), Janicke Sotnak (Møre og Romsdal), Gunn Kari Skauge (Hordaland), Cathrin Innvær Lohne (Sunnhordaland/Haugaland), Else Flatnes (Kristiansand), Annette Hoem (Rogaland), Anne Bullen Eek og Laila Mikkelsen (Vestfold og Telemark), Roy Eng (Asker og Bærum med Buskerud), Marit Thornes (Oslo/Follo), Kristine Mali Rjaanes (Akershus), Harald Andreassen (Østfold), Lene Aas (Oppland/inndelt mot Lillehammer), Ann-Mari Virtanen (Lillehammer og omland) Elin Isaksen er klubbens kontakt for DKene, og har vært i jevnlig dialog med disse i perioder. Dialogen har foregått pr. e-post og telefon. Det har vært både små turer og større treff rundt om i landet. En rapport fra DKene om hva som har skjedd i året som har gått, vil bli satt inn på klubbens hjemmeside. Materialforvalter Har ikke solgt noe dette året. Kanskje på tide å fornye utvalget? Redaksjonskomitéen Komitéen har jevnlig kontakt i form av møter og telefonsamtaler. Komitéen samler inn og mottar stoff til WN og Terrierbladet. Helsekomitéen Det er kommer inn signaler på enkelte sykdomstilfeller. Komitéen vil ta dette opp på oppdretterseminaret på Lillestrøm i november. (Komitéen hadde ikke medlemmer før september 2012). Valpeformidler Har tatt imot forespørsler fra potensielle valpekjøpere. Spørsmålene har i all hovedsak dreid seg om de ulike valpene som er annonsert både på hjemmesider, klubbens sider og finn.no. En stor takk fra styret til alle som stiller opp for klubben! Styret

4 REVIDERT RESULTATREGNSKAP FOR ISWTK Nr. Kontonavn Denne periode Regnskap i år Budsjett Salgs- og driftsinntekt 3000 NETTSIDEINNTEKTER 5 200,00 cr 6 000, ANNONSEINNTEKTER 6 050,00 cr 6 000, MEDLEMSKONTINGENTER NTK/NKK ,00 cr , OPPDRETTERSEMINAR 2 500,00 cr 3 000, SLG AV MATERIELL 433,00 cr 3 000,00 Salgs- og drfitsinntekt , , Driftskostnad og nedskrivninger 6861 ARRANGEMENTSKOSTNADER 9 050, , HELSEKOMITE 231, , WHEATENNYTT, PORTO OG TRYKKING , ,00 OPPDRETTERSEMINAR 1 214, ,00 Driftskostnad og nedskrivninger , ,00 Annen driftskostnad 7320 WEBMASTER/WN 2 000, , ANNONSEUTGIFTER, JULEANNONSE,m.m 7 220, , STYRET, REISEDEKNING , , MØTER DK 636, , ANDRE UTGIFTER 495, , Annen driftskostnad , ,00 Driftskostnader , Renteinntekt bankinnskudd 114,88 cr Årsresultat ,05 cr ,00

5 REVIDERT Balanse FOR ISWTK ( ) Nr. Kontonavn Regnskap i år EIENDELER 1920 Bankinnskudd ,91 Eiendeler ,91 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Annen egenkapital ,86 cr Egenkapital og gjeld ,86 cr Beregnet resultat ,05 cr Sum beregnet egenkapital og gjeld ,91 cr

6 PUNKT 6: PLAN FOR DRIFT OG AKTIVITETER 2013 Styret har planer om: å gi ut 4 nummer av WN (innlemmes i Terrierbladet) å drifte nettsiden og Facebooksiden som tidligere Open Show og 25 årsjubileum Familieweekend Medlemsmøte i forbindelse med NKK Ålesund (DK står for arrangementet) Oppdretterseminar i november DK-møte i november Årsmøte i november Julebord i november PUNKT 7: INNKOMNE SAKER Ingen innkomne saker er foreslått PUNKT 8: VALG Følgende skal velges: 4 styremedlemmer 3 velges for 2 år og 1 velges for 1 år 1 varamedlem velges for 1 år 1 revisor velges for 1 år 2 medlemmer til valgkomiteen velges for 3 år Valgkomiteen har mottatt følgende forslag på kandidater: Som styremedlem Kristine Mali Rjaanes Som medlem valgkomiteen Marit Thornes Foreslått av: Marit Thornes Foreslått av: Kristine Mali Rjaanes Valgkomitéen har forespurt følgende kandidater: a) Valg av styremedlemmer Velges for 2 år Forslag: Forespurt av: Torill Hvalryg Elin Isaksen Velges for 1 år Nina Sevaldsen b) Valg av varamedlemmer Velges for 1 år Forslag: Forespurt av: Lill Wenche Jensen C) Valg av medlem til valgkomiteen Velges for 3 år Forslag: Forespurt av: Ranveig Isene d) Valg av revisor/vararevisor Velges for 1 år Forslag: Forespurt av: Dag Terje Hessevik Valgkomitéen

7 Valgkomitéens innstilling til årsmøtet i ISWTK : Styrets leder: Ikke på valg, 1 år igjen Harald Andreassen Styremedlem: Velges for 2 år Torill Hvalryg Velges for 2 år Elin Isaksen Velges for 2 år Kristine Mali Rjaanes Velges for 1 år Nina Sevaldsen Ikke på valg, 1 år igjen Marit Thronæs Varamedlem: Velges for 1 år Lill Wenche Jensen Valgkomite: Velges for 3 år Ranveig Isene Ikke på valg, 1 år igjen Stine Foosnæs Revisor: Velges for 1 år Dag Terje Hessevik For Laila Kvam Mikkelsen, leder sign. Ønsker du å gjøre bruk av din rett til å forhåndsstemme? Din stemmeseddel med kandidaters navn skal legges i en egen konvolutt som klebes igjen og merkes stemmesedler. Denne konvolutten, sammen med en seddel hvor du har skrevet ditt navn og adresse, legges i en ny konvolutt som sendes til ISWTK Valgkomité, v/laila Kvam Mikkelsen Knauslia 23, 3261 Larvik Det er ikke anledning til å stemme på andre kandidater enn de som det er fremmet forslag om innen fristen, dvs. De som er nevnt i det foregående. Informasjon til alle som skal avgi stemme: Du må ha gyldig hovedmedlemsskap for å stemme. Husstandsmedlemmer har ikke stemmerett. Dersom du nylig er blitt medlem, kan det hende at du ikke er registret på medlemslisten ennå. Ta derfor med gyldig kvittering til årsmøtet, eventuelt send kopi av kvitteringen sammen med din forhåndsstemme.

8 STEMMESEDLER Sett kryss ved de personer du vil stemme på Stemmeseddel A (4 kryss) STYREMEDLEMMER: Det skal velges 3 styremedlemmer for 2 år og 1 for 1 år Torill Hvalryg (2 år) Elin Isaksen (2 år) Kristine Mali Rjaanes (2 år) Nina Sevaldsen (1 år) Stemmeseddel B (1 kryss) VARAMEDLEMMER: Det skal velges 1 varamedlem for 1 år Lill Wenche Jensen Stemmeseddel C (2 kryss) VALGKOMITEMEDLEM: Det skal velges 2 medlemmer for 3 år Ranveig Isene Marit Thornes Stemmeseddel D (1 kryss) REVISOR: Velges for 1 år Dag Terje Hessevik