Innkalling til ekstraordinært årsmøte i NTK`s rasegruppe for WHWT

Transkript

1 Innkalling til ekstraordinært årsmøte i NTK`s rasegruppe for WHWT tirsdag 7. januar 2014 kl Sted: Rica Helsfyr Hotel Adresse: Strømsveien 108, 0602 Oslo Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder og referent samt 2 medlemmer for å underskrive protokoll 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Planlagte aktiviteter Innkomne forslag 7. Valg

2 Styret har siden årsmøte i 2012 bestått av: Leder / kasserer Nestleder / kasserer Styremedlem / sekretær Styremedlem Styremedlem Varamedlem Elisabeth Røsholdt Heidi Hagen Torunn Lorentzen Atle Gundersen Hege Mikkelsen Stensland Jorunn Kjærstad Valpeformidler Redaktør Web master Valgkomitè Revisor Connie Krokvik Styret Heidi Hagen Connie Krokvik, Mona Førde og Hilde Gullaksen Elin Nielsen Årsberetning Medlemmer Økonomi pr hadde rasegruppen 149 medlemmer rasegruppens økonomi må sies å være god. Jfr. regnskap I 2013 har det vært 6 styremøter, blitt utgitt to nummer av Westiebladet, i tillegg til informasjon til rasegruppens sider i Terrierbladet. En arbeidsgruppe er oppnevnt av styret til å utarbeide et utkast til RAS (rasespesifikk avlsstrategi) for West Highland White terrier. Arbeidsgruppen består av Kristin Høstad, Hilde Gullaksen, Elisabeth Røsholdt og Heidi Hagen. RAS skal ferdigstilles i løpet av I tillegg har rasegruppen i samarbeid med Norges Veterinærhøyskole laget et utkast til en helseog adferdsundersøkelse for rasen som blir igangsatt i løpet av TRIMMEKURS oktober 2012 i Sandefjord 3 deltakere / instruktør Connie Krokvik Planlagt trimmekurs april ble avlyst på grunn av manglende interesse.

3 ANATOMIKURS / OPPDRETTERMØTE 01. desember.2012 Arrangementet var på Letohallen Hotell, Dal. Et lærerikt kurs med teoretisk og praktisk del tilrettelagt for skotte- & westieeiere i regi av kursholder Cindy Pettersson fra Sverige. Totalt 16 deltakere herav 6 skotte- og 10 westie-eiere. Etter kurset ble oppdrettermøte gjennomført med gjennomgang og oppdatering av regler for oppdrettere på oppdretterlisten samt info om registrerte kull 2012, innføring av SRD (særskilte rasespesifikke dommeranvisninger), omplassering av westier og frekvenser for oppdrettermøte og temaer. UT på TUR Eidsvoll 09. mars.2013 En uformell tur med utgangspunkt fra Eidsvoll Bygdetun. Dessverre noe dårlig fremmøte men dog hyggelig tur for oss som møtte frem i flott turterreng og kos rundt utegrillen ved Aashuken. OPEN SHOW 02. juni 2013 Utstillingen ble arrangert på Horne ved Hokksund, dagen etter NKK`s Int. utstilling i Drammen. Et flott område vel tilrettelagt for utstilling og ikke minst i et nydelig vær. Dommer var Turid Helene Stamnes. Antall påmeldte var - 18 hunder i klassene fra valp til veteran, samt en egen klasse for kom som du er og 2 deltakere i klassene barn og hund. KALVØYATREFFET 12. juni 2013 Selv om grå skyer truet så var det godt fremmøte av totalt 11 stykker herav 9 westie-eiere og 10 westier. Det ble en hyggelig samling med matpakker, vafler med ditto tilbehør og mye westieglede WESTIETREFF september 2013 Også denne gangen var vi på Finnskogen Turist- & Villmarksenter, Kirkenær. Et meget velegnet sted for hundetreff i flott turterreng. Høstens vakreste eventyr ble gjennomført med IQ-test både for 4-bente og 2-bente, agilitymoro, ut på tur og bålkos både fredag og lørdag, samt grill-lunsj på søndag før avreise. En veldig sosial og uhøytidlig samling med totalt 22 deltakere og nesten dobbelt så mange westier både fra østlandet og vestlandet Det har også vært arrangert fotokonkurranse med mange flotte bidrag innsendt av rasegruppens medlemmer. Tre vinnere ble kåret og premier tilsendt. Elisabeth Røsholdt Heidi Hagen Torunn Lorentzen (sign.) (sign.) (sign.) Atle Gundersen (sign.) Hege Mikkelsen Stensland (sign.)

4 Resultatregnskap Inntekter Medlemskontingent 4 410, ,00 Inntekter trimmekurs 3 600, ,00 Inntekter medlemsarrangementer 3 500, ,00 Inntekter anatomikurs ,00 0,00 Inntekter Open show 5 810,00 0,00 Salg klubbeffekter 125, ,00 Renteinntekter 110,93 69,51 Annonser 750,00 500,00 Andre inntekter 1 600, , , ,51 Utgifter Westiebladet 6 000, ,00 Porto Westiebladet 2 371, ,60 Øvrig porto 443,60 740,40 Utgifter trimmekurs 3 600, ,00 Utgifter medlemsarrangementer 747,38 292,15 Utgifter oppdrettermøter/-seminar 0,00 942,00 Utgifter anatomikurs ,82 0,00 Utgifter Open show 3 627,55 0,00 Premie, blomster og pokaler 618, ,50 Administrasjon inkl årsmøte 1 865, ,00 Revisjons- og regnskapshonorar 500,00 500, , ,65 Årets overskudd/underskudd , ,14 Disponering av årets over-/underskudd: Overføring til/fra egenkapital , ,14

5 Balanse Eiendeler Klubbeffekter 4 535, ,07 Bankinnskudd , ,88 Kortsiktige fordringer 0, ,00 Sum eiendeler , ,95 Gjeld og egenkapital Egenkapital pr , ,09 Over-/underskudd , ,14 Egenkapital pr , ,95 Kortsiktig gjeld 2 400, ,00 Sum gjeld og egenkapital , ,95 Elisabeth Røsholdt (sign.) Leder Elin Nielsen (sign.) Revisor Revisjonsberetning for regnskap okt sept Bilagsperm er fremlagt for revisjon. Det foreligger kontoutskrift som synliggjør bilagsføringene. Bilagsføringen er ryddig og i hht. gjeldene regnskapslover. Kommentar etter bilagskontroll: Regnskapet er ført på en ryddig og oversiktlig måte. Skedsmo 10/ Elin Nielsen (sign.)

6 Kommentarer til regnskapet Medlemskontingent Fra får rasegruppen kun kr. 30,- pr. medlem i bidrag fra NTK. Posten inneholder noe kontingent fra slutten av Inntekter medlemsarrangementer / Utgifter medlemsarrangementer Postene gjelder inntekter og utgifter relatert til Westietreffet på Finnskogen september. Andre inntekter Gjelder avgift for oppføring på oppdretterlisten på hjemmesiden. Westiebladet Det er utgitt 2 nummer av Westiebladet i regnskapsperioden, mot 4 nummer forrige år, derav redusert kostnad på denne posten. Porto Westiebladet Det er utgitt 2 nummer av Westiebladet i regnskapsperioden, mot 4 nummer forrige år, derav også redusert porto sammenlignet med fjoråret. Administrasjon Posten gjelder kostnader til styremøter, og gjelder i hovedsak reiseutgifter for styrets medlemmer. Kortsiktig gjeld Posten gjelder i sin helhet forskuddsbetalte påmeldingsavgifter til arrangement i oktober 2013 (neste regnskapsår). Planlagte aktiviteter 2013 / oktober 13 Foredrag om HD og avl i små populasjoner 19. oktober 13 Oppdrettermøte gjennomgang av RAS november 13 Trimmekurs Eidsvoll November 13 Westiebladet desember 13 Årsmøte Mai / Juni 14 Westiebladet juni 14 Westietreff Kalvøya August Westietreff Haugesund 06. september 14 Open Show Finnskogen 07. september 14 Westietreff Finnskogen Oktober / November 14 Kurs-foredrag / Oppdrettermøte November 14 Westiebladet desember 14 Årsmøte

7 Innkomne forslag Ingen innkomne saker Valgkomiteens innstilling for 2014 Styremedlem Torunn Lorentzen gjenvalg ( 2 år ) Styremedlem Atle Gundersen gjenvalg ( 2 år ) Varamedlem Jorunn Kjærstad gjenvalg ( 1 år ) Revisor Elin Nielsen gjenvalg ( 1 år ) Valgkomitemedlem Anne Lene Holmen ny ( 3 år ) Eidsvoll Hilde Gullaksen Mona Førde Connie Krokvik (sign.) (sign.) (sign.)