Innkalling til ordinært Årsmøte i Norsk Schapendoesklubb

Transkript

1 Innkalling til ordinært Årsmøte i Norsk Schapendoesklubb Tid: Lørdag 9. mars 2013 kl 17,00 Sted: NKK s lokaler i Oslo, Adresse: Nils Hansensvei 20, Bryn, 0611 Oslo Saksliste: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av møteleder, 1 referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen 3. Årsberetninger fra: Styret Avlsrådet Aktivitetskomiteen Valpeformidler 4. Regnskap og revisjonsberetning for Budsjett for regnskapsåret Fastsette kontingent for 2014 Styret foreslår at kontingenten for 2014 holdes uendret, det vil si kr 275 for hovedmedlem og kr 50 for familiemedlem 7. Valg Nestleder, 1 styremedlem og 1 varamedlem er på valg. 8. Info om Doesdata 9. Info fra Aktivitetskomiteen. Møterett og stemmerett på Årsmøtet har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for2013. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Vedlegg: Årsberetninger Regnskap, revisjonsberetning og budsjett Valgkomiteens innstilling

2 Styrets årsberetning Styret i inneværende periode har bestått av: Erik Michiel Jonkmann Leder Kjetil Berg Nestleder Kasserer Randi Berg Reinertsen Sekretær Anne-D. Hovland Styremedlem Lena Helgesen Styremedlem Ingeborg Mikalsen Varamedlem Kristin Hollung Jette Vestergren Revisor Vararevisor Valgkomite;Stein Asthøy(leder), Kristin Hollung, Vigdis Ege, Solveig Zetterstrøm (vara) Styret har hatt 9 styremøter i perioden gjennomført hos styremedlemmene på rundgang. Det har vært avholdt to styremøte med deltagelse fra komiteene. Klubbens aktiviteter i perioden: Årsmøte ble avholdt 18. mars 2012 Markerte 10 års dags jubileumet på NKK`s utstilling i Drammen 2-6 Opdrettermøte/medlemsmøte 17-4 med seks fremmøtte. Aktivitetskomiteen arrangerte sporkurs over 2 dager på Grøtbekklia 8-10 juni. Juniordagen ble arrangert 12 juni med 15 påmeldte hunder. Arrangementet var på VillaHille på Tyristrand. Vellykket arrangement. Dommer var Britt Nyberg. Spesial/jubileumsutstilling og avlsbedømmelser ble avholdt august på Vestby. Det var 40 påmeldte hunder, hvorav 5 valper, til utstillingen og 10 hunder til Avlsbedømmelsen. Dommer var Godelieve de Wit-Bazelmans fra Nederland. Dogs4All på Lillestrøm i november her deltok klubben med stand på rasetorget. Og fikk besøk av NRK Østlandssendingen, 29 Schapendoes var påmeldt. Aktivitetsdag 9 september, Holterkollen Nittedal, 15 hunder og 22 personer. Dressurkurs fra 16 september med Vigdis Holt Ingjerd og Kåre Bjørn Weigård som innstruktører. Avlsrådet ved Randi Standahl og Kristin Hollung har deltatt på NKK`s adsferdsseminar i oktober. Komiteene: Randi Standahl har vært leder av Avlsrådetet. Antoinette De Bruin har vært leder av aktivitetskomiteen. Anne-D. Hovland har vært leder i utstillingskomiteen. Styret et meget tilfreds med komiteenes arbeid og viser for øvrig til årsberetninger fra komiteene.

3 ISF: Det årlige møtet i ISF ble avholdt i november. Anne-D.Hovland, Randi Standahl og Erik Jonkmann deltok. Stor forventining knyttet til det nye dataprogrammet DoesData,. Det inneholder allerede date om over hunder. Utfyllende informasjon vil komme etter hvert. Schapendoesposten Det har vært utgitt 4 medlemsblad i perioden. Randi Standahl har gjort en god jobb som redaktør for bladet. Klubbens hjemmeside Kjetil Berg har fungert som webansvarlig. Facebook siden, med litt info om rasen og klubben, med link til vår hjemmeside, fungerer bra og Jenny S. Pettersen er redaktør. Drammen Erik Jonkman (sign.) Anne-D. Hovland (sign.) Kjetil Berg (sign.) Lena Helgesen (sign.) Randi B Reinertsen (sign.) Ingeborg Mikalsen (sign.)

4

5 Årsberetning fra Aktivitetskomitéen 2012 Aktivitetskomitéen besto av følgende medlemmer: Antoinette Jonkman (Leder), Randi Standahl, Jenny Standahl Pettersen, Vigdis Ege, Marte Sundhagen. Aktivitetskomitéen har hatt 1 møte og har deltatt på 2 møter sammen med styret. Komitéen har hatt følgende aktiviteter i 2012: Medlemsmøte Kombinert oppdretter/medlemsmøte på 17 april. Tema var Katarakt øyesykdommer. Sporkurs Grøtbekklia juni har vi hatt sporkurs på Grøtbekklia. Instruktør i år var Rune Solberg. Vi har trent på å være nøye i sporet, ingen lange økter i skogen men høy konsentrasjon på plenen. Vi var 7 ekvipasjer og 3 familiemedlemmer. Schapendoesklubbens spesialutstilling Vi har hatt barn og hund konkurranse og en hinderløype med premiering i pausen. I tillegg har vi vært aktive på dagen med praktisk arbeid. Aktivitetsdag 9. september var det aktivitetsdag på Holterkollen. Vi har gått tur, laget hundeleker, aktivisert hundene med slalom/ hopp/ tunnel/ godbitsøk, drikket kaffe og skravlet. Lydighetskurs Fra september til november har vi hatt lydighetskurs på Kjeller. Kurset gikk over 10 ganger med bronsemerkeprøve på slutten til de som ønsket det. Det var 9 ekvipasjer som deltok. Brandbu, Antoinette Jonkman (leder) (sign.)

6 Årsberetning fra valpeformidler Valpeformidler har etter beste evne bidratt med informasjon om rasen og formidling av godkjente kull i løpet av året som er gått. Det er ikke født godkjente kull i og det har derfor ikke vært formidlet valper gjennom valpeformidler. I løpet av året er det kun et fåtall som står på venteliste. Ventelisten har blitt vesentlig kortere det siste året. Henvendelser angående valper kommer jevnlig. Disse besvares så godt det lar seg gjøre. Imidlertid er det dessverre slik at noen velger å kjøpe valp av oppdrettere som ikke er medlemmer av klubben. Det har også blitt importert valper både fra Sverige, Danmark og Nederland. Det formidles ikke kontakt med utenlandske oppdrettere, men forsøker å få de nye valpekjøperne til å melde seg inn i klubben. Omplassering. Det har ikke vært henvendelser vedrørende omplassering dette året. Aktiviteter. Valpeformidler har deltatt på stand på Dogs4All i Lillestrøm. Her har valpeformidler sammen med oppdrettere og andre medlemmer informert om rasen. Vi har en annonse som går på Finn.no med jevne mellomrom. Ikke så ofte siste år, da det ikke har vært godkjente valper til salgs. Det kommer stadig henvendelser fra valp(a).schapendoes.no og pr telefon som besvares etter beste evne. Få vil nå stå på ventelisten i klubben. Mye av kontakten går nok direkte til oppdretter via klubbens og egne hjemmesider, og annet kontaktnett. Valpeformidler informerer om aktuelle kull til de som er interessert. Anne D Hovland (sign.)

7

8 RESULTATREGNSKAP 2012 Regnskapet fordelt på inntekt/utgift Budsjett 2012 Inntekter Utgifter Netto Medlemsskap Schapendoesposten Loddsalg 0 0 Salg av effekter Kurs 0 - Lydighetskurs Grøtbekklia Sporkurs Utstillinger 0 -Juniordag Rasespesialen Aktivitetsdag 0 Profilering 0 -Dogs4All '-Hundelivsmessen 0 ISF 0 -medlemskap Møte i Nederland Valpeformidling Trykking materiell Porto Bank, renter og gebyr Web Rekvisita Diverse Møteutgifter Innkjøp av effekter Årsoverskudd

9 Varelager Vare antall kjøp stk pris Restbehold. Verdi per Verdi per Jakker 40 stk Paraplyer 120 stk Cap'er 300 stk Børster 11 stk Kniver 10 stk Cutter 5 stk T-skjorter, merker og kopper Varehenger Inneholder; stort telt Easey-up telt Oliver-telt Cafebord, to stoler Bukker,grill Sum Inngående varelager per , Avskriving 31, Utgående varelager per , Vi har valgt å nedskrive verdien av klubbens utstyr til kr 0. Utstyret er velbrukt og har ingen salgsverdi. Vi har valgt å nedskrive verdien av caps'er til kr 0, disse har ikke vært å selge på flere år og benyttes nå som premier/gaver.premier/gaver. Paraplyer er satt ned til halv pris av tidligere da disse har vært vanskelig å selge. Styret anser at verdi utgående varelager gjenspeiler en reell salgsverdi for klubben.

10 RESULTAT OG BALANSE INNGÅENDE BALANSE Kasse pr , Bank pr Varelager pr , SUM BEVEGELSER I PERIODEN Inntekter 103, Utgifter 89, Driftsresultat 13, UTGÅENDE BALANSE Kasse pr , Bank pr inkl renter 65, Varelager /Driftsmidler ihht. Liste 6, Sum egenkapital 77, KONTROLL Inngående balanse 95, Driftsresultat 13, Avskrivninger (se under varelager) -31, Utgående balanse -77,

11 Budget Forslag 2013 RESULTATREGNSKAP 2012 Budsjett 2013 Inntekter; Inntekter Utgifter Netto Medlemsskap Schapendoesposten Salg av effekter Kurs - Lydighetskurs Grøtbekklia Sporkurs Utstillinger -Juniordag Rasespesialen Aktivitetskommitee Profilering -Dogs4All '-Hundelivsmessen 0 ISF -medlemskap Møte i Nederland Valpeformidling Trykking materiell Porto Bank, renter og gebyr Web Rekvisita Diverse Møteutgifter Doesdata Innkjøp av effekter Årsoverskudd

12 Valgkomiteens forslag til Årsmøtet 2013 Leder: Erik M. Jonkman (ikke på valg) Nestleder: Anniken Bille (Velges for 2 år) Styremedlem: Kjetil Berg (ikke på valg) Styremedlem: Anne D. Hovland (ikke på valg) Styremedlem: Lena Helgesen (Velges for 2 år) Varamedlem: Astrid Buer (Velges for 1 år) Varamedlem: Tuva Onarheim (Velges for 1 år) Revisor: Kristin Hollung (ikke på valg) Vara revisor: Jette Vestergren (Velges for 1 år) Valgkomite: Stein Asthøy, Vigdis Ege, Kristin Hollung (ikke på valg) Vara valgkomite: Solveig Zetterstrøm (Velges for 1 år)