ÅRSMØTE 6. FEBRUAR 2018 kl 18:00 - rådhus 1, møterom 1

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2017 SORTLAND O-LAG ÅRSMØTE 6. FEBRUAR 2018 kl 18:00 - rådhus 1, møterom 1 Saksliste: 1. Godkjenning stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av møteleder og referent og 2 medlemmer til å signere protokoll 4. Behandle Sortland Orienteringslags årsmelding Behandle Sortland Orienteringslags reviderte regnskap Behandle forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent for Vedta budsjett Valg: a) leder og nestleder b) kasserer og styremedlemmer c) øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf pkt 9 d) 2 revisorer e) valgkomite, 1 leder og 2 medlemmer Tillitsvalgte i Sortland O-lag i 2017: Leder: Knut Werner-Hagen Nestleder: Thomas Stigen Kasserer: Olav Brekke Sekretær: Sandra Klausen Varamedlem: Alexander Bjørnsund Varamedlem: Lars Fredrik Martinussen Revisor: Britt Tove Dragset og Tor Bønes Tur-O utvalg Jørn Inge Aasen Elin Martinussen Daniel Lagesen Kartutvalg Thomas Stigen Materialforvalter: Knut Werner-Hagen Oppmann: Valgkomite: Terje Hjelle Tor Bertheussen Karl Peder Haugen Sak 4: Årsmelding Administrasjon og møter Det ble avholdt syv (7) styremøter og behandlet en rekke saker i SORTLAND O-LAG

2 Sakene har stort sett vært de samme fra møte til møte, og dreier seg om ulike sider ved klubbens aktiviteter. Det har vært avholdt ett samarbeidsmøte med Stokmarknes orienteringslag i perioden, i tillegg til jevnlig kontakt med naboklubben. Medlemstall: Laget hadde i betalende medlemmer, mange gjennom familiemedlemskap. Hjemmeside Nytt av 2017 er klubbens hjemmeside. Den inneholder informasjon om alle våre aktiviteter. Informasjonen som tidligere kom i medlemsbladet Soloppgang har i år vært å finne på vår hjemmeside. Det er jobbet en del med utvikling av hjemmesiden, og driften av denne gjennom året. Dette arbeidet fortsetter i SOL-arrangement og aktiviteter: I 2017 ble det arrangert 16 treningsløp (O-karuseller). I tillegg arrangerte vi Vesterålen tre dagers og O-troll samling på Turlagsstua sammen med Stokmarknes orienteringslag. Nytt av 2017 har vært at vi gjennomfører O- treninger for barn parallelt med tirsdagsløpene. Resultatet er positivt, og det har vært en gruppe på unger som etter hvert har blitt faste deltakere på disse treningene. Vi opplever at disse treningene har vært et positivt element for de yngste, og spesielt var O-troll samlingen på Turlagsstua en stor suksess. Klubben har i år som tidligere hatt et godt samarbeide med Stokmarknes orienteringslag. Stokmarknes har hatt sine faste løp på torsdager, og gjennomførte flere fine natt o-løp på slutten av sesongen. SORTLAND O-LAG

3 O-karusell (statistikk): Årstall Antall o- trim-løp Antall o- karusell-løp Totalt antall startende Antall ulike personer Gjennomsnittlig deltakelse , Statistikk År Antall O- karuseller Totalt antall startende Antall ulike personer 19 barn 35 voksne ,56 97, derav ca 36 voksne ,9 resten barn 93, derav ca 32 barn, voksne 117, derav ca 80 barn og voksne , 74 barn 43 voksne 18, , 31 barn og 49 voksne 18, Gjennomsnittlig deltakerantall 15,6 18,2 Kartutvalget Det har ikke vært møter i kartutvalget i 2017 Sted/ kartnavn Sist utgitt Hornet 1993 (analogt, folier scannet i 2015) Gunnesdal 1995 (O-cad) Blokken 1996 (O-cad) Strand 1999 (O-cad) Sigerfjord 1999 (O-cad) SORTLAND O-LAG

4 Bødalen* 2002 (O-cad) Elvenesdalen* 2002 (O-cad) Sortlandsmarka m/sentrum* 2008 (O-cad) Utvidelse Strandskog div. oppdateringer. Torset 2015 (O-cad) Lamarka skole 2016 (O-cad) Oppdatert situasjon Skolekvartalet 2017 (O-cad) Nytt «egenkonstruert» kart *Samlet i ei O-cad fil Tur-O utvalget: Utvalget har hatt ansvar for gjennomføringen Tur-O og har bestått av Jørn Inge Aasen, Elin Martinussen og Daniel Lagesen. Tur-O: Alle som kjøpte Tur-O konvolutt er fra 2015 automatisk medlem i klubben så fremt de ikke reserverer seg mot dette. Betalende medlemmer som ønsket det har fått tildelt tur-o konvolutt. Det ble levert inn 45 kontrollkort i Gavekort fra Intersport og 2 vinnere ble trukket blant de oppmøtte på premieutdelingen. Vi forsatte samarbeidet med turmarsjforbundet. Dette gir Tur-Odeltakere tilleggspoeng for å delta på turmarsjer i regionen. Likeledes får turmarsjdeltakere poeng for å delta i Tur-O. Statistikk Tur-O: År Bronse Sølv Gull Innleverte kort: Sak 5: Regnskap 2017 SORTLAND O-LAG

5 SORTLAND O-LAG ÅRSREGNSKAP 2017 Balanse Bank , ,35 Sum eiendeler , ,35 EK , ,39 Årets resultat , ,04 Gjeld Leverandørgjeld 2 329,00 Sum egenkapital og gjeld , ,35 Sortland Olav Brekke Regnskapsfører Tor Bønes Revisor Britt Tove Dragseth Revisor SORTLAND O-LAG

6 Resultatregnskap SORTLAND O-LAG ÅRSREGNSKAP 2017 Inntekter Medlemskontingent 1 400, , O-trim/o-karusell 673, Tur-o 5 950, , Diverse inntekter * salg drakt 300,00 0,00 *franif 6 027, ,00 *franof 8 500, ,00 * fra Norsk Tipping 2 146, ,35 * loddsalg 2 400, ,00 * Buypass 4 613,33 * skyldig leverandør (føres bort) 479, Renteinntekter 332,00 432, , ,35 Kostnader 4110 O-trim/o-karusell 7 794, , Tur-o 5 967, , Innkjøp materiell 7 941, , Abonnementer 1 010, Kontorrekvisita 1 364, , Porto 0, Forsikring 1 637, , Annonser 719, , Kontingenter 1 500, , Startkont. til andre 1 250, Gaver 1 360, , Gebyrer 114,00 6, Andre kostnader 1 050,00 * lisens domene 120,00 * lisens regnskapsprogram 1 945,00 * lisens OCAD 4 802,82 * postboksleie 1 100,00 * innkjøp PC 9 079, , ,39 Resultat , ,04 SORTLAND O-LAG

7 Sak 6: Behandle saker og forslag Nye drakter til SOL o Forslag til design, farger og innkjøp legges fram om tilbud er mottatt til årsmøte den 6. februar 2018 o Aleksander er ansvarlig for organisering Sak 7: Medlemskontingent Forslag til vedtak: Medlemskontingenten fra 2017 fastholdes. Det vil si: Medlemskontingent for Sortland Orienteringslag 2018: Pr medlem kr 200, avgrenset til kr 400 pr familie. Medlemmer / familier MÅ oppgi navn og fødselsdata (xx.xx.xxxx) for alle. Vi trenger også e-post adresse. Registrering gjøres i min idrett : SORTLAND O-LAG

8 Sak 8: Budsjett 2018 BUDSJETTFORSLAG 2018 Inntekter REGNSKAP 2017 BUDSJTT Medlemskontingenter O-trim/o-karusell Tur-O Diverse inntekter * Salg av drakter * Tilskudd fra NIF * ««NOF * Grasrotandel Norsk Tipping * Loddsalg * Buypass * Skyldig leverandører Renteinntekter Kostnader 4110 O-trim/O-karusell Tur-O Innkjøp materiell Abonnementer Kontorrekvisita Forsikringer Annonser Kontingenter Startkontingenter Gaver Gebyrer Andre kostnader * lisens domener 120 * «regnskapsprogram * «OCAD * Postboksleie * Innkjøp PC Resultat Forslag til vedtak: Fremlagt budsjett for Sortland Orienteringslag 2018 vedtas. SORTLAND O-LAG

9 Sak 9: Valg Valgkomiteen fremmer følgende forslag til nytt styre og tillitsverv i SOL for Styret: Leder Knut Werner-Hagen på valg Nestleder Thomas Stigen på valg Sekretær Sandra Klausen ikke på valg Kasserer Olav Brekke på valg Styremedlem 1 Lars Fredrik Martinussen ikke på valg * Styremedlem 2 Aleksander Bjørnsund på valg Revisor(er) Tor Bønes Britt Tove Dragseth Tur-o utvalg Jørn Inge Aasen Ikke på valg Daniel Lagesen på valg Elin Martinussen på valg Kartutvalg Thomas Stigen på valg Karl Helge Haagensen på valg Materialforvalter Knut Werner-Hagen på valg Valgkomite Terje Hjelle Tor Bertheussen Karl Peder Haugen * Sitter fram til han flytter medio 2018 SORTLAND O-LAG