Innkalling til årsmøte i NTKs Rasegruppe for WEST HIGHLAND WHITE TERRIER

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i NTKs Rasegruppe for WEST HIGHLAND WHITE TERRIER Søndag 25.november 2017 kl 12:00 i Skedsmo Samfunnshus på møterom Farseggen. Gateadresse: Furuveien 1, 2020 Skedsmokorset. Dagsorden 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av møteleder og referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Planlagte aktiviteter Innkomne forslag 7. Valg Årsberetning for regnskapsåret 2017 Rasegruppens 38.ordinære generalforsamling ble avholdt på Skedsmo Samfunnshus, Skedsmokorset. Styret har siden årsmøtet bestått av: Leder: Atle Gundersen Nestleder/medlemsansvarlig: Torunn Lorentzen Sekretær: Ann-Mari Johansen Styremedlem: Liv Kristoffersen Styremedlem: Hilde Gullaksen Varamedlem: Rune Scheide Kasserer (ekstern): Aud Nitteberg

2 Andre verv/tillitsvalgte i Rasegruppen: Valgkomite: Revisor: Valpeformidler: Redaktør Westiebladet/webmaster: Facebook ansvarlige: Ansvarlige for Årets Westie-liste: Ansvarlig for RGs sider i Terrierbladet: Heidi Hagen,Elisabeth Røsholdt og Kristin Høstad Elin Nielsen Anne Lene Holmen Hilde Gullaksen Hilde Gullaksen og Torunn Lorentzen Atle Gundersen og Connie Krokvik Liv Kristoffersen Medlemmer Pr hadde Rasegruppen 123 medlemmer herav 1 æresmedlem. Innkomne forslag: Ingen innkomne forslag. AKTIVITETER 2017 Foruten aktiviteter for medlemmer er det avholdt 2 styremøter, et arbeidsmøte i forbindelse med Westietreff, og deltakelse på live HD seminar. Saker har også blitt behandlet via e-post. Det vil bli utgitt 2 nummer av Westiebladet i I tillegg har Rasegruppen egne sider i Terrierbladet 4 ganger pr. år. For andre året på rad har Rasegruppen gitt ut sin egen kalender. Informasjon om aktuelle nyheter og aktiviteter kommuniseres til medlemmene via hjemmesiden, vår facebookside og utsendelser pr. e-post SAMARBEIDSMØTE MED NTK I TRONDHEIM 1 representant fra styret var til stede FOREDRAG OM TANNHELSE HOS HUND samt ÅRSMØTE Arrangementet var lagt til Skedsmo Samfunnshus, Skedsmokorset. Foredragsholder var veterinær/tannspesialist Kjetil Ueland. Arrangementet var åpent for alle medlemmer, 14 deltakere. Årsmøtet hadde 14 stemmeberettigede deltaker.

3 4.-5. MARS 2017 TRIMMEKURS I TRONDHEIM Instruktør: Atle Gundersen. Kurset hadde 5 deltakere, bestående av nybegynnere og noe øvet APRIL 2017 TRIMMEKURS PÅ EIDSVOLL Instruktører: Connie Krokvik og Liv Kristoffersen. Kurset hadde 10 deltagere der de fleste var nybegynnere. WESTIETREFF 2017 I år var det planlagt Westie-treff flere stedet i Norge i løpet av juni. Dessverre var ikke værguden med på laget alle steder Hardanger: I Huseskogen i Kinsarvik møtte det opp 3 firbeinte og 4 tobeinte for å gå tur med innlagte aktiviteter Kalvøya: Avlyst grunnet meget dårlig vær Sandefjord: Avlyst grunnet meget dårlig vær Trøndelag: 7 personer og 10 hunder møtte opp for å gå 1,6 mil i flott turterreng rundt i Malvikmarka SEPTEMBER 2017 WESTIEHELG I VALDRES Vi hadde også i år gleden av å ønske velkommen til høstens vakreste eventyr på Aurdal Fjordcamping & Hytter. Det møtte 20 personer og 19 westier. I tillegg har det vært avholdt 1 fotokonkurranse i løpet av perioden. Skien Atle Gundersen Torunn Lorentzen Ann-Mari Johansen sign. sign. sign. Liv Kristoffersen sign. Hilde Gullaksen sign.

4 REGNSKAP WHWT - BALANSE EIENDELER Klubbeffekte 458,07 458,07 r Bankinnskud 88554, ,61 d Kortsikt. Fordring 0,00 800,00 Sum eiendeler 89012, ,68 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital pr 1/ , ,61 Over-/underskudd 12385, ,07 Egenkapital pr 30/ , ,68 Kortsiktig gjeld/forskuddsbet. Inntekter 0,00 0, , ,68

5 WHWT - RESULTATREGNSKAP INNTEKTER Medlemskontingent 15900, ,00 Inntekter trimmekurs 13760, ,00 Inntekter medlemsarrangementer 0,00 0,00 Inntekter salg kalendre 9550, ,00 Støtte oppdretterseminar 5000,00 0,00 Inntekter Open Show 0,00 0,00 Salg klubbeffekter 0,00 0,00 Renteinntekter 93,53 98,74 Annonser 1150, ,00 Andre inntekter 6670, , , ,74 UTGIFTER Westiebladet 8500, ,00 Porto Westiebladet 2776, ,90 Øvrig Porto 201,00 108,00 Trykking kalendre 2500, ,00 Porto kalendre 0,00 904,00 Andre utgifter vedr. kalendersalg 0,00 90,00 Helseundersøkelse 0,00 0,00 Utgifter trimmekurs 13595, ,25 Utgifter oppdretterseminar 19404, ,00 Utgifter kurs/foredrag 6475, ,00 Utgifter Open Show 0,00 0,00 Skilt årets westie, premier /gevinster 956,00 798,10 Trykking folder 0,00 0,00 Andre utgifter 372, ,75 Årsmøte 2497, ,47 Styremøter 6730, ,20 Revisjonshonorar 500,00 500, , ,67 RESULTAT, ÅRETS RESULTAT 12385, ,07 Disponering av årets resultat Overføring til egenkapital 12385, ,07

6 KOMMENTARER TIL RESULTATREGNSKAPET PR MEDLEMSKONTINGEN T Overført fra NKK kr 100,00 pr medl ,00 Fragår vedr. fjoråret (kr 30 x 125 meld) 3750,00 Dvs at det er overført for ,00 medlemmer KALENDERSALG Salg kalendre 9550,00 Trykking 2500, ,00 ANDRE INNTEKTER 8 oppdretterlinker 2400,00 Loddsalg 3570,00 Støtte westietreff 700, ,00 UTGIFTER OPPDRETTERSEMINAR Honorar og reiseutgifter B. Hasselgren 6836,36 Konferansepk. 2 dagr.,overnatt m/mat foreleser 12260,00 Div. utlegg refundert 308, ,97

7

8 Planlagte aktiviteter (2017) november 2017 Foredrag v/lundqvist Hundeskole. Tema Kommunikasjon mellom hund og menneske. Årsmøte m/valg. Oppdrettermøte. Jan-September Fotokonkurransen Vår 2018 Trimmekurs for viderekomne med Jesus Pastor februar del 1 Stellekurs/trimmekurs for nybegynnere april del 2 Stellekurs/trimmekurs for nybegynnere. Mai Westiebladet nr Vår/Sommer Black & White Show Juni September Westie-treff rundt i landet. Westiehelg. November Westiebladet nr november 2018 Stand på Dogs4All i Lillestrøm. 25.november 2018 Foredrag - Årsmøte Oppdrettermøte.

9 Liste over kandidater på valg Styremedlem Styremedlem Varamedlem styret Varamedlem styret Revisor Vararevisor Medlem til valgkomiteen Varamedlem til valgkomiteen Terje Michalsen Grethe Opseth Simen Hjellvik Rune Scheide Heidi Hagen Vitalis Pavlovas Hilde Gullaksen Frøydis L. Øien Valgkomiteens innstilling Styremedlem: Terje Michaelsen velges for 2 år Styremedlem: Grethe Opseth velges for 2 år Varamedlem: Simen Hjellvik velges for 1 år Revisor: Heidi Hagen velges for 1 år Vararevisor: Vitalis Pavlovas velges for 1 år Medlem til valgkomiteen: Hilde Gullaksen velges for 3 år Varamedlem til valgkomiteen: Frøydis L. Øyen velges for 1 år Skedsmokorset, 26.oktober 2017 Heidi Hagen Kristin Høstad Elisabeth Røsholdt (sign.) (sign.) (sign.)

10 Presentasjon av kandidater til styre og valgkomite 2017 (oppført alfabetisk etter verv) Kandidatene presenteres med 1. Navn, bosted, mailadresse. 2. Alder. 3. Hvor lenge har du hatt westie, evt andre raser. 4. Tidligere verv i NTK, Rasegruppen eller andre hundeklubber. 5. Interesser knyttet til hund. 1. Terje Michaelsen, Hønefoss, terjemic@outlook.com år. 3. Har hatt westie siden Har hatt to welsh springer spaniels før dette. En hannhund fra 1986 og en tispe fra Hadde 3 kull på henne. 4. Har vært styremedlem i Norsk Spaniel Klub avd Buskerud og Hønefoss hundeklubb. 5. Driver ingen faste aktiviteter nå, men har konkurrert agility i 10 år med welsh tispe. 1. Grethe Opseth, Oslo, gretopse@online.no år. 3. Har hatt Westie siden 2002, da jeg overtok Ted (Buffo Basso), som var 3 år gammel. Oppdretter var Turid Zahl i Trondheim. Han fikk dessverre kreft i 2013, hvor jeg ikke lenge etter overtok Linus, som var 4 år, fra Hilde Gullaksen. Har ikke hatt andre hunder. Kjenner litt til Boxer, og Dachs. Men aller mest til Labrador. 4. Har ikke hatt verv i NTK, Rasegruppen eller andre hundeklubber. 5. Fra jeg var ganske ung, har jeg vært interessert i Westie, som er en fantastisk artig rase, liten, sprek og nysgjerrig. Flott turkamerat og følgesvenn. Synes det er gøy med dressur, og har veldig lyst til å prøve agility med Linus, men har ikke kommet så langt. Er ellers opptatt av hunders og andre dyrs velferd og rettigheter, blant annet dyrepoliti. Støtter flere foreninger og organisasjoner. 1. Simen Hjellvik, Trondheim/Tønsberg (studier), simenh88@hotmail.com år. 3. Har hatt westie i 1 år, ikke hatt hund før det. 4. Ingen tidligere verv i NTK. 5. Utstilling, forhåpentligvis også jakt og spor etter hvert. 1. Rune Scheide, Oslo, rune.scheide@coop.no år. 3. Har hatt Westie i snart 10 år. De siste årene har jeg hatt 2 tisper. Tidligere har jeg hatt Cairn terrier år som varamedlem i rasegruppens styre. 5. Elsker å gå i skog og mark med hundene. 6.

11 1. Hilde Gullaksen, Eidsvoll, år. 3. Jeg har hatt westie siden 1998, og fikk mitt første kull under kennelnavnet Terrawestie i Min aller første hund fikk jeg i 1973, det var en doberman. Siden ble det et par til av den rasen, før vi gikk over til labrador på midten av 80-tallet. I dag er vi eid av en herlig flokk med westier og en jaktlabrador. 4. Jeg har vært innom de fleste verv (untatt leder) i Rasegruppen, eller Westieklubben som det het da jeg startet med rasen. Jeg har vært varamedlem,styremedlem, sekretær, webmaster og redaktør i de to omgangene jeg har sittet i styret. Jeg var også valpeformidler for westie i mange år og også styremedlem og sekretær i NTK avd. Hordaland da jeg bodde i min fødeby Bergen. 5. Interessen min for hund generelt og Westie spesielt strekker seg over "hele fjøla" med turer, trening, utstilling, trimming og oppdrett. Mine westier er hovedinteressen 24/7. 1. Frøydis Lund Øyen, Ingeberg/Hamar, fr-oeyen@online.no år. 3. Har hatt Westie i 9,5 år, men har hatt andre hunderaser siden jeg var 17 år (Schæfer, Labrador/fårehund, Samojed). 4. Har sittet 1 år som varamedlem i valgkomtieen i rasegruppen, for øvrig ingen tidligere verv i forbindelse med hund. 5. Turvenn og selskap, utstilling og oppdrett. Stemmeseddel Stemmeseddel: Valg av 2 styremedlemmer for 2 år: Terje Michaelsen Grethe Opseth Stemmeseddel: Valg av 1 varamedlem for 1 år: Simen Hjellvik Rune Scheide (stryk minst 1 av navnene) Stemmeseddel: Valg av 1 medlem til valgkomiteen for 3 år: Hilde Gullaksen Stemmeseddel: Valg av 1 varamedlem til valgkomiteen for 1 år: Frøydis L. Øien

12 Stemmeseddel: Valg av revisor for 1 år: Heidi Hagen Stemmeseddel: Valg av vararevisor for 1 år: Vitalis Pavlovas Dersom du ønsker å forhåndsstemme, må det gjøres på følgende måte: Valget skal skje skriftlig. Du må benytte ovennevnte stemmesedler eller kopier av disse stemmesedlene da stemmesedlene skal være like. Øverst på hver stemmeseddel er angitt hvilket verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidaters navn er ført opp på stemmesedlene. Du stryker dem som du ikke ønsker valgt. Stemmesedlene klippes fra hverandre og legges i en konvolutt merket STEMMESEDLER som lukkes, som igjen legges i en ny konvolutt sammen med et separat ark påført ditt navn og din adresse. Forhåndsstemmene må være valgkomiteen i hende senest 3 dager før årsmøtet og sendes til/leveres til: NTKs rasegruppe for WHWT - valgkomiteen v/heidi Hagen Tærudstien SKEDSMOKORSET Ditt navn må vedlegges for at valgkomiteen skal kunne kontrollere at du har stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt eller du benytter andre stemmesedler, blir stemmesedlene forkastet.